excel 合并财务报表

三步实现用EXCEL进行集团报表合并康愉子康愉子2016-03-1714:00:11集团企业大多有合并报表的需要，金蝶、用友等常用财务软件也都提供了合并报表系统，用起来很方便但价格并不低。对于下属单位不多属于发展阶段的集团企业来说，或许选择用EXCEL进行报表合并是很实用的办法，接下来，我们就看怎样三步实现集成报表合并。第一步规划报表存放，准备报表模板格式并规范报表命名下图是我定义的目录结构，单体报表和合并报表放在同一个目录，确保每月的文件名是有规律的。/△公司（2015年1月）资E债表XLS福山公司（如5年2月）资产S债ffiiE公司（如5年1月）蜀殁债SiB公司（255年2月）部第滕/田囱一C集团（2015年1月）合并资产真情表,kIm晶C：集团（£015年2月）告并资产优债表城下图是资产负债表的格式，所有单体公司报表格式必须完全一致。资产负债表编制ft*华：C型租 ^ _ 151,230..痛节次1IBSS项目行次期末数流幼妻产1年动费g;冬市资■金W31,£30.56000m曲惜袋落O.OEJ0.00吼也:允酌他外里且因发动说X.承槌签的总行声3：aooo.ao以此允笳值外星且其发动计入mu口匾w的手制号!何D.DO0.0D行季全跖资产d0GOoao.彷牛学鼻晚骨3?0.000.00@陵里驱EQ00000曲佝星我*Q.»0.00圜B?班费6SOO0.00匐1.LJ7.330.320.00布情格敷715^195.XO.dD花电麻国4口0.D0O.0D宓股和品B0on0CID鲂何弟丁落猛打9absS3.第□.00应收留利90GO000血交就嘤424/12皱000合并资产负债表中设置有【汇总报表】、【工作底稿】、【合并报表】三个页签，【汇总报表】、【合并保表】的格式与单体报表格式保持一致，工作底稿体现个别数、汇总数、抵消数。

调耕单耻匚集因工作底稿四】5年1月报裳喳目R必向丁总效衽港界方目拜建一及边资之二造币穿金8D615.288。515.23|€1230»5636L23D.56文品林金融贽户□aQQ应收亨据□Q00应收洸款0000徇何旺君□000闻奥利皂7697.ST7597.6715195.3415196.34危听福利0tt00械他应收款00D0存货4081L72408!L72以屋MS81&23.44莫中；户成翡5486677,9554886T7,953(J977355.910977355,9.待搦羽田673771.73673771,7813475^.561347543.5$一年内到邺的非速动菸声□000其他施动堂产□CF00度收丙部柱关 一Q000；蒯喷产合计6617702.625617702.62112珀也⑤侬11235405.2^第二步设置集团合并资产负债表的取数公式汇总报表需要将单体报表的数据进行累计，EXCLE至少有两种方式可以实现，一种是用EXCEL的合并计算功能，一种是直接设置公式，我采用的是第二种方式，个人觉得用公式更简洁好维护。如图4,C6单元格的公式【二'E:\98合并报表\［A公司（2015年1月）资产负债表XLS］资产负债表‘！C6+'E:\98合并报表\［B公司（2015年1月）资产负债表.XLS］资产负债表‘！C6】就是将所有单体报表数据进行合计,用跨工作表取数实现。因为格式与单体表格式是完全一致的，设置完一个公式后，其它单元格公式可直接填充。C7 - 6■飞小钝占整曲上，以金图旧乾理1月9亮声典德苒KLS：占产弭照送1仃/衰涓，甫皆用僧奥，芷：・心用C4L母；房产官虎居仁团异声起值疗七：1资产负债表七口natUlaft即mTorai-UWi划经*炉仃1-igit&M醛日彳她的iem9同-i।口鼻u直51口立£।nN*，廿次41计・回用算母计■'工 4tftlU|Liai9iQ员*不对1也且彳处附询时酶也1MMe:日-（『53;例i■■tiMtaftSi'ilAltS.lioiiaEifliU0心律as普jr・飞L啪叁写Ebitefrail*曾eMilf.」rEH岸号1也如；ei*i口同Q「年Mn-'I㈤44»樨，小心81：E止K.■ZME-I尻iR 引0工「EE!坤％他小匕巾IX：（甲；Mr»霜?<rg白开的自出牝E■上盘।阡।,小电a涮岸式=e」*山1曰un之电i^i^w.・，"r."TH-hJi* ；R1汨10IrHJE JF5f?¥7RH||-EifR*空央iCWBIiEIS*SME+I■'工•,e吧!三】迷1月］窥日tta-」3/H局良七Ei：Hi-A工作底稿实际上也是跨表页取数,原理与汇总表取数逻辑一致。考虑到财务人员每个月都需要编制报表，在工作底稿中，使用了一个新的函数INDIRECT函数，根据表头中的月份和公司名称,动态获取个别报表数据。如图5B单元格的公式设置为【=INDIRECT（"'［"&B$3&"（"&$C$2&"）资产负债表.xls］资产负债表‘！C6"）】，公式中读取了83单元格的公司名称及C2单元格的月份，连接成单体公司个别报表名：A公司（2015年1月）资产负债表xls。这样，当做2月份报表的时候，只需要将1月份的文件复制一份，然后修改C2单元格的期间，就自动读取单体公司2月份的个别报表。若是有新增的公司，则只需要复制B歹U，并在第3行修改公司名称即可。

汇总数和合并数的公式是简单的excel公式，想必大家很熟悉。需要注意一点，使用INDIRECT公式后，要求先将excel文件打开，才能实现跨excel文件取数。同样，汇总表的公式也可以用INDIRECT实现文件名自动更新。 A B e Ei 工作底稿:甯恻■曲二二霸印 i如对二月।*T ,ran**P ?1啕m同芷.・JNH的.m-idiU:飞*/4」而F史舟£.工"：「产爱情期〈于1・1:没米款:门,'T式41H・1”墨监土二国产势■盅.工i『]国产jBkIT"11rsi-rritcs贵Fa'1 >®芹整91臬・NTM?■我蹲舄’口口・]MIC1盯£■*'[%>口,Vlim拉》坦尸处・忆工”]!口m班为*■的&任欧*需小疝[戕「5，隔'[飞管]4”西产总总事.工匕：翼星二情界&邙・]・上晦1例『产厂式目立・「・*:，打”国产处值也.HpHFpa用青-crn-CrS'iC"-1黑）/延Ui，**：；1"।侬,里皆鼎.记二:三,二口摩八。.】・京仁14上「丁|：”1：才*・，％*!|"/3国产处伊义.工1二]诵新青门四臣-MidijH用■黠Nmiu I”限十八纪闻疯弛用配上四占胃口■翎靛心当*Iar■!』tM加■，逐也■b股心雷小।J]冒gg四恸工打口T*r 「△宜'之”|濯q鲁本肆：RN■EEWfr'CKi^'Chj£iaf>田丹国『八。前gpE・鲁。口广下-1110-4:0自殖:国同-m-i回口…匚乜心3'i*班筛'口!更做鸟.HMM四普1对・用1：。-lEiwrr'CKj^'rkS£i±L-)用用昌『隹.「力见士用fis*”gr-UM-CSIn他国雇M■3SIT匚-口:'ft德工'11忙1区"1何口邑仃配皿哂工8庖耳门*,白日■【MWKTrrgjrt.皿如二可》屿傅九工|『1境五值再，”口『1■UE3-CU件笔■由r店口:'「占115选"1">才"七道口出善恳.日小，四必司起■mhixktT'VmWm511!%比:|zir用力势・九包门旧注负安奥4ILI■m-a力M4：=4氏M-air-rfri："-''ins3 前4金疆离.sdW在疫蒲富'■口MisLr*”[・ghi・匕口物ri房再加・九旬n房总自见，'cis-）件看用得■而mrE'mh:ri'呼」出।溜户比m也M或卡杳7《*‘■口「『■iiEdtecirna*rwuir摄自负侮人工旧电注西sssmvi・M1FU一区内利易的■土让揭。-isr-rk-门「'>用中3；虫虫更更&R.：a£Sfl熹''G『:'“KiPMTF'TSsruwur*悔山根兽"包前切注电♦哀・41尸》发他£当r"镰aJ<”ict品・1由4生重乩门八省江快口出出力"■工卬1国1■产「y甘皿*军L"*由离国『史.窝।ri：n注负胃善,f髀■*।-H57-C577行■「『『11|："招+1，**1史冲/畀丁吸■川产受福匕■卵¥?・「陶1版丁丁'「时」讨“ 由产EiiF.c亩:甘产负喝m IH口1■门1■7阵■「即力"，”暗*1<-*鼻孤7勺户曰得鼻,洪一姬4秒想曹・口1川■工国1图：1~1'[?E城--W暂"用力势『«,才1，】；口工处囊学卜加1呻B合并报表的公式也很简单，是excel中的跨表页取数，从工作底稿的合并数一列取数即可，如图6。资产负愦表褊到用收；匚IE擀刚行沈M3EH娴行决贿我itwin：题更产立蚂国：诵照币史金2<E汴房#吗方QSRllK耨-IPRfl'iiJpu公元tr・计生旦笃式说词入力期”为总鱼»|芮吉3・工整耳ST66G以公元前扈计用自口苴动计入n也思艮的主H殳得36一工亦艮寺5通D福生至切由A4■工作展6心70弱法全融通情37・工仃%*ST4飒星曲5.二卬星li磔0京封3!调洲R是修'魁一0威收电鞍GJ工作国血色0应为踞乾39♦工代艮弯Mwm07■工作，川仁10