文秘岗位职责

文秘岗位职责文秘岗位职责1岗位职责：1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；2、对新媒体运营有基本的了解；3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况;5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。任职要求：1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的‘运作程序和规律；3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；5、熟练使用PPT、EXCEL,WORD等办公软件。第1页共16页三、具有较强的书写、电脑操作能力。四、熟悉公文写作基本要求。五、大专以上学历，两年以上工作经验。文秘岗位职责111、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的‘缴回。3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点,年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作划和年内分期工作目标。7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务第10页共16页统计报表、附注的编写编制。8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。11、完成办公室主任临时交办的其它任务。文秘岗位职责12一、教学秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。二、生活秘书工作职责第11页共16页1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的'汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。9、完成院安排的临时性工作。文秘岗位职责131、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、第12页共16页立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的.整理等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世第13页共16页界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；15、完成总经理交办的其他工作；文秘岗位职责14岗位职责：.根据公司发展战略规划，进行公司品牌战略规划及品牌体系建设，持续提升公司品牌形象；.准确理解公司品牌定位，品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系，树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象，完善品牌管理制度与流程；.根据公司品牌战略，在充分理解公司品牌架构体系的基础上，制定公司品牌推广计划并有效实施；制定并实施品牌营销策略，开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展；.开展声誉风险管理，建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系；.具备良好的媒体资源，善于挖掘，整合以及运用媒体资源，为公司品牌战略服务；.有效处理危机公关事件，维护公司形象；.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作，提高品宣的投入产第14页共16页出比；.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作，提升品宣队伍的整体效能。任职资格：.全日制大学本科及以上，市场营销、媒体、行政管理等相关专业；.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的‘品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验；.有良好的新媒体应用经验和成功案例，具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧；.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维；优秀的人际敏感度及社会活动能力，优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。文秘岗位职责15一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的'接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。第15页共16页三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。第16页共16页文秘岗位职责2岗位职责：.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。岗位要求：.大学本科及以上学历，中文、文秘相关专业；.三年以上企事业单位文秘工作经验，较强的'综合文字能力;3.党员优先。文秘岗位职责3一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。第2页共16页三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的'准备工作和会务工作。七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。文秘岗位职责4岗位职责一、负责党委会议的编排，由党委办公室负责人阅签后，印发。二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。第3页共16页四、根据党委要求，编发相关简报、信息参考资料，供领导参考和决策。五、负责上级领导机关重要电话的记录，及时整理党委领导参加重要会议的.会议精神。六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。七、与机要秘书互相配合，做好党委办公室日常事务的管理工作。文秘岗位职责5文秘主要做以下工作内容：1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等;3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等；4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考；6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告；7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督；第4页共16页8、起草各种重要材料；9、负责本行0A公文系统的运行推广等工作10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；11、负责客人来访的接待工作；12、领导交办的其他事项。银行办公室总经理岗位职责（一）组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规，贯彻本行有关工作部署；（二）负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议，并协助职能部门安排专业性工作会议；（三）负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办；（四）负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作；（五）负责组织总行机关办公制度的制订和落实；（六）承担总行党委办公室职责，负责处理党委日常事务及党委会务工作；（七）负责本行信息宣传工作的.管理，负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;第5页共16页（A）负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作；（九）负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设；（十）负责组织配合开展与本部门相关的各项工作，承办行领导交办的其他工作。文秘岗位职责61、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理；2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作；3、协助领导班子客人接待，负责公司参观、介绍；4、协助公司领导班子参加商务活动，并进行重要事项记录、跟踪；5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排；6、协助公司级会议的’组织及相关资料的起草；7、协助公司档案管理工作；8、完成领导班子交办的其他工作。文秘岗位职责71、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。第6页共16页2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。4、做好聘请者办公会议和其他谈判的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。5、负责保管使用企业图章和介绍信。6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。文秘岗位职责81、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理；2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队；3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施；4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录；5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行；6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务；7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；第7页共16页8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。文秘岗位职责91、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理,协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的‘各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录第8页共16页6、收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据