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文档简介
电梯钥匙使用管理制度1.背景为了加强楼宇管理,维护正常的电梯使用秩序,保障业主的生命财产安全,制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本小区所有电梯的管理和使用。3.电梯钥匙的管理3.1管理人员小区物业管理公司负责所有电梯的钥匙管理工作。物业管理公司要建立电梯钥匙管理制度,明确职责分工,制定责任制度,将电梯钥匙的有效管理细化到每个环节。3.2规定手续规定:安装电梯的设计单位和安装单位应当审核电梯使用单位管理员身份证和业主证明后将其电梯钥匙交付。钥匙保管规定:电梯钥匙设有双重保证措施,物业公司和物业管理处各存放一套,必须由两名工作人员联合出库,经确认无误后才能交给电梯使用单位管理员。钥匙使用规定:电梯钥匙只能由电梯使用单位的管理员使用,不得擅自借用、外借电梯钥匙,不得用于其他目的。钥匙保管责任规定:电梯使用单位管理员需要认真保管好电梯钥匙,严禁将电梯钥匙遗失、落在电梯内、外借给长期不归还或损坏等情况发生,一旦发生,应立即向小区物业管理公司报告,并尽快采取措施。3.3使用管理严格按指定人员使用,严禁职务交叉;应制定定期或不定期更换电梯钥匙的制度,加强密钥的保密性。随着时间的推移,共用的钥匙次数越多,密钥泄密的风险就越大。离开时请随手锁好电梯门。3.4借用使用规定借用电梯钥匙的人员必须是由业委会或物业管理处人员授权而提出借用申请的;借钥匙的人员必须有证明身份,通常是出示身份证或其他个人证件,同时需在借用单上载明借用人员、借用时间、归还时间等信息;被借用的钥匙必须在规定时间内归还,并经过确认无误后方能交付给下一个借用者。借用人员对钥匙的保管、使用负有法律责任,如果发生遗失、损坏等意外事件,需按规定赔偿或承担法律责任。4.电梯钥匙管理禁止事项任何人不得擅自拆卸电梯钥匙、强行翻开电梯控制箱门、修改或损坏电梯部件;电梯钥匙不得外借或借给未授权人员,以免发生意外事情;电梯钥匙不得随意放置或互相调换,不得在携带超过一天时间的情况下离开工作地点。5.电梯钥匙管理制度的执行物业管理公司应当组织和实施本制度的意见收集、维修和完善。应加强对电梯设备维修人员、服务人员、物业管理人员以及住户和业主的教育宣传,加强其专业技能培训,提高其服务质量。物业管理公司应建立相应的监督检查制度,检查各电梯钥匙的运行情况、使用人员、借出记录、保管措施、遗失或损坏仍未赔偿的情况等。6.附则对违反本制度者,物业管理公司可以根据情况予以警告、罚款、宣布无资格使用电梯等处理方式;如有其他特
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