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文档简介

购物中心公司仓库物资管理办法一、概述购物中心公司仓库是管理公司物资的中心,物资管理应具有科学性、规范性、公平性、高效性等特点。为了更好地进行公司物资管理,制定本办法。二、物资管理原则整体管理原则:统一领导,全员参与,以整体利益为出发点;预算管理原则:制定合理预算,严格控制采购和使用成本;防损管理原则:采取有效措施,杜绝损失;绩效管理原则:建立绩效考核体系,不良行为必须受到惩罚。三、角色职责1.仓库管理员维护仓库内部管理;管理进出库单据,防止错漏;组织盘点,防止盘亏或盘盈。2.采购员制定合理采购计划,避免超标化买卖;遵守合理采购流程,防止损失和浪费。3.财务管理人员组织审计和预算,完成定量分配;维护用户数据和经验证实的录音文件。四、物资收购规范1.制定采购合同签订采购合同;检验产品技术参数、材料标准和质量标准;保证采购价格公正透明;使用专业的物资采购程序。2.订单及运输管理制定明确订单要求;按要求产生采购请求;确认运输时间;检查货物数量是否与需求一致。五、采购流程控制1.采购预算制定合理采购方案和预算,并按照采购数量进行分配和调整。2.采购确定合理控制招标流程;做好公告和招标文件资料准备;评标和确定中标供货商;决定采购计划。六、材料库存管理1.入库管理做好进货单据及库存记录;控制进货单数量和时间;进精细协商;组织技术鉴定。2.出库管理明确出库物资数量和品质;技术调配;审核出库单据;及时确认出库单号。七、材料防损措施1.系统化的保管统一管理和保管;采取有效的防盗和防火措施;妥善保护仓库设备和工具。2.定期检查定期检查,评估仓库防盗和防火措施的有效性;制定有效的检查制度;全面推行检查,及时整改问题。3.做好仓库人员培训派遣监察员;通过培训提高员工安全意识;促进员工安全行为改变。八、物资盘点计划1.盘点周期每年至少一次;整个仓库的盘点应在三天内完成。2.盘点流程编制清单;做好外来服务;考虑到货物的可用性和状况;制定合理计划。九、物资清算办法1.发票管理单据存档;发票管理;评估核对;账很汇总。2.“三重”审批经办人审批;领导审批;质检员审批。十、物资归还管理1.物资归还流程退回整改凭单;进行退换成功的审核;退回清单完成才进行供货商退货。2.退货流程控制供货商退款;供应商银行账户的变化;进一步联系供应商。十一、物资文件归档对所有物资数据进行归档;各职能部门将物资文档妥善保存;定时归档相关文件。以上为购物中心公司仓库物

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