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文档简介

办公用品监督检查方案范本一、前言为了加强公司内部办公用品的管理，保证办公用品的质量和数量符合公司的需求，特拟订本方案作为公司办公用品管理的参考。本方案适用于全公司所有部门。二、检查目的本次办公用品监督检查的目的主要有以下几点：对公司内部办公用品的数量、质量、使用情况进行检查；掌握各部门办公用品的采购、使用情况，发现问题及时解决，确保公司办公用品的合理使用；促进公司内部的用品管理规范化运作。三、检查内容1.办公用品采购情况对各部门近期采购的办公用品进行检查，包括采购数量、品质、价格等情况，并核实采购是否符合公司规定。2.办公用品库存情况核对各部门办公用品库存情况，包括种类、数量、存放情况等，并了解库存是否超过公司规定的存放期限，若有超期现象，需立即处理。3.办公用品的领用情况检查各部门办公用品的领用情况，包括领用申请、审核、记录等流程是否规范，领用是否合理及使用是否规范等。4.办公用品的使用情况检查各部门办公用品的使用情况，包括是否能够正常运转、办公用品是否被正常使用及维护等。5.办公用品的维修保养情况核实各部门办公用品的维修保养情况，包括维修记录、保养周期、费用等情况，并了解是否存在晚修晚保养的问题，如有，需及时对问题进行处理。四、检查方法1.现场检查由专业人员对办公用品进行现场检查，核实数量、品质、存放情况、使用情况等情况，并与部门管理员核对所采购的办公用品是否符合公司规定。2.监控系统通过公司安装的监控系统对各部门办公用品的使用情况进行监控，看是否存在违规使用、浪费等情况，减少资源浪费。3.随机抽查对各部门进行随机抽查，以便检查部门是否遵循公司规定，规范办公用品管理使用。五、检查标准1.品质标准各部门所采购的办公用品必须符合公司规定的品质标准，不得购买或使用已过期、已破损的办公用品，必须选用具有质量保证的产品，优先考虑环保、节能的产品。2.数量标准各部门采购及领用的办公用品数量必须符合实际需求，不能过多或过少，每项物品的库存量均应符合公司规定。3.使用标准各部门应按照公司规定的使用标准和安全要求使用办公用品，不得滥用或浪费，保证办公用品的使用寿命和维修保养情况。4.维修保养标准对各部门的办公用品维修保养情况必须符合公司规定的标准，保证机器设备等设施（硬件）的性能和功能（软件）整体运行状况良好。六、检查周期本次办公用品监督检查周期为每年一次，检查时间为公司年度计划外安排的时间。七、总结通过办公用品监督检查，能够更好的管理公司内部的办公用品，保证其数量、质量与应有的需求相符，促进公司的管

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