“签发人”标注成规范

PAGEPAGE1“签发人”标注成规范第一篇：“签发人”标注成规范“签发人”标注成规范口胡嘉辰国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)（以下简称《恪式》），规定了国家行政机关公文首页的两种版面样式，其中带有“签发人”标识的首页版式习惯上称为上报公文的首页版式，也就是通常意义上所说的“上行文格式”。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）对于“签发人”的使用作了明确要求，《格式》也对“签发人”的标注作了详细的说明。但一些基层单位在“签发人”的使用上出现了一些本不应该出现的错误，滥用“签发人”的现象较为普遍，在一定程度上造成了公文处理的混乱。针对这一现象有必要谈谈“签发人”的规范使用问题。“签发人”的滥用主要表现在两个方面：一是一些基层单位在行文时，不管什么文种都出现“签发人”字样及“签发人”姓名。也就是说，不管是请示、报告还是常用的通知，都采用首页带有“签发人”标识区域的版式；无论是上行文、下行文还是平行文，只要发文都要求使用上行文格式，眉首部分出现“签发人”标识区域，并标注“签发人”姓名。一些基层单位的文件，“下行文标注签发人姓名者有之”，“平行文标注签发人姓名者有之”，“把平行文当作上行文而标注签发人姓名者亦有之”。二是“签发人”姓名的使用缺乏严格规范，一些本不应该作为“签发人”的姓名错误地出现在了“签发人”标识区域内。在上报的公文中，单位的一些副职领导的姓名被作为“签发人”标注；一些业务部门的内部文件，负责人的姓名也被标注为“签发人”；更有甚者，将文件的拟稿者标注为“签发人”。造成“签发人”滥用的原因主要有以下几条：一是混淆了“签发”与“签发人”的概念，错把“签发”行为当作“签发人”使用。“签发”是发文处理过程中的一道必备程序，同时也是单位领导人加强对文件的控制、把握文件走向的一种重要手段。“签发是决定文稿最后定稿与批准发出的一个关键性环节，是机关领导人参与和掌握公文处理的具体行动，也是领导人行使职权，代表领导机关或部门对文稿负责的具体体现”。“签发”是公文生效的标志性要素，公文一经领导人“签发”，就意味着该公文已经产生法定效力。国家行政机关的所有文种都必须经过“签发”程序才能最终发出。“签发”不需要区别对待公文的行文方向，不论是上行文、下行文还是平行文，发出时都必须履行“签发”的相关程序和手续。“签发”不仅要求领导人亲笔签署自己的姓名、注明签发的时间，还要求领导人注明具体的签发意见，它是单位制发文件的重要依据。不管是“签发”还是联合行文中的“会签”，它都是在公文的发文稿纸上进行的，领导者的亲笔签名只会在公文的发文稿纸上出现。“签发人”是上行文文面中的结构要素之一。“签发人”标识区域内的领导人姓名不是领导者的亲笔签名，也不能采用加盖签名章的方式，“签发人”姓名是在缮印时打印到文件上的。“签发（会签）人”的标注仅对上行文适用。《办法》规定“上行文应当注明签发人、会签人姓名”，《格式》也要求“上报的公文需标识签发人姓名”，这说明文件在缮印时标注“签发人”及其“签发人”姓名只针对上行文。之所以规定“上行文”、“上报的公文”必须标注“签发人”姓名，目的在于“表明公文的具体负责者，督促有关领导人认真严肃地履行权利义务，强化公文质量；同时让上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责，为直接联系工作、迅速有效地询问和答复有关问题提供方便”。国家行政机关的文种中，请示、报告以及按请示性公文程序和要求办理的意见，应该采用上行文首页的版式，在“签发人”标识区域标注“签发人”及领导人姓名。下行文、平行文中的文种，如通知、函等，属于非“上报的公文”，不适合使用上行文格式，不应该出现“签发人”标识区域，自然也就不应该标注“签发人”字样及其姓名。“签发”以及“签发人”都与单位的领导人有关。“签发”是领导人行使职权的一种行为，是发文处理的一道程序和必备环节。“签发人”是上行文的必备格式要素，它是单位领导人对文件负责、对上级负责的一种体现。所有公文都必须“签发”，而标注“签发人”仅适用于上行文。文稿在“签发”时领导的署名，是上行文格式中标注“签发人”姓名的前提条件。但标注“签发人”姓名只限于上行文，并非像一些基层单位那样，制发的所有公文都采用上行文的样式，只要单位发文都要求标注“签发人”姓名。二是未严格按照“签发人”的标注规范办理，出现了不宜出现在“签发人”标识区域内的领导者姓名。《办法》规定：“以本机关名义制发的公文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”这一规定是对公文签发的要求，也是对“签发人”标注的一种要求。就上行文而言，“签发人”标识区域内出现的姓名，应是单位的“主要负责人”或是“主持工作的负责人”。单位的主要负责人，按照我国现行行政体制，应是单位的正职领导，对上级负责任的也应该是单位的正职领导。因特殊原因，副职领导主持单位工作的应视为单位的主要负责人，即通常意义上的单位“一把手”，“签发人’’标识区域内应标注单位“一把手”的姓名。“上行文设置签发人格式的目的，就是为了表明对公文内容负责，而能对公文内容负全责的在行政机关只有主要负责人一人。”所以，在公文中标注“签发人”姓名时，只能标注单位“一把手”的姓名。单位的主要负责人或者主持工作的负责人，因特殊原因需授权某位副职领导签发文件并上报，这时能否将副职领导的姓名标注在“签发人”标识区域内呢？按照我国行政首长负责制的要求，副职领导的姓名出现在“签发人”标识区域内是不合适的。副职领导人签发上报文件，只是一种接受授权的行为，而真正对签发文件负责的依旧是单位的“主要负责人或者主持工作的负责人”。另外一些基层单位制发的内部文件，出于职权分工的考虑，也错误使用上行文的首页样式；如是部门负责人签发的，还将其姓名标注在“签发人”标识区域内：这是对“签发人”使用要求的误解。至于将拟稿人作为文件“签发人”标注，更是不懂公文处理常识的一种表现。总之，公文都须签发，它是制发公文的一道必经程序；而“签发人”的标注仅针对上行文而言，它的标注《办法》和《格式》都作了明确规定。滥第二篇：20XX-20XX学年校政字10号签发人：纪宝成20XX-20XX学年校政字10号签发人：纪宝成关于印发《中国人民大学集体户籍管理办法》的通知各学院（系），机关各部、处及直（附）属单位：《中国人民大学集体户籍管理办法》已于20XX年12月1日经20XX—20XX学年第4次校长办公会讨论通过，现予以印发，请遵照执行。二○○九年十二月一日附件附件：中国人民大学集体户籍管理办法中国人民大学集体户籍管理办法第一章总则2办手续：1、迁移证上盖章不全；2、迁移证上姓名与身份证不符或有误；3、迁移证丢失。第六条学生户籍迁出（一）学生因毕业、肄业、结业离校时，户籍迁移手续按当年就业政策办理。保卫处按招生就业处造册的学生去向为学生办理《户口迁移证》后，各学院（系）统一到保卫处领取学生《户口迁移证》或《常住户口登记卡》。（二）学生在校期间因各种原因注销学籍后，凭学校文件和招生就业处开具的有关证明到保卫处办理户籍迁移手续。第七条学生户籍暂留的管理（一）学生学业期满毕业暂未就业，未能确定户籍迁往何地时，按招生就业处相关管理规定，应填写《中国人民大学暂未就业毕业生户口、档案暂留申请表》。招生就业处应将当年外埠籍暂未就业毕业生名单造册，交保卫处备案。（二）学生户籍在校暂留期限为毕业当年年底。学生应在毕业当年12月31日之前将本人户籍迁出学校。（三）毕业学生户籍在学校暂留期间，除办理就业事项外，原则上不得借用《常住人口登记卡》。户籍超期滞留在校期间，不得再借用《常住人口登记卡》。第三章教职工户籍管理第八条教职工户籍迁入（一）因工作关系从外省市调入我校人员、学校新选留的毕业生、海外留学归国来校人员及其家属，在京没有住房且户籍需要迁入我校集体户口管理的，需持学校人事处相关证明，到保卫处办理户籍迁入手续。（二）有下列情形之一者，户籍不得迁入我校集体户口：1、夫妻一方在北京有固定住房且有户籍；2、无原籍派出所签发的《户口迁移证》；3、无北京市公安局签发的《入户通知单》；4、无学校人事处开具的证明。（三）原户籍为北京市集体户口的职工，如需将户籍迁入我校集体户口，应提供以下证明材料：1、北京市《常住人口登记卡》；2、身份证及复印件；第十二条集体户籍人员的《常住人口登记卡》由保卫处统一保管。第十三条学生在校期间办理公证、出国（境）、结婚、购房、更换身份证等事项时，可以借用《常住人口登记卡》。学生在校期间因各种原因注销学籍后，需将户口迁至家庭户口所在地。第十四条集体户籍人员因事需借用《常住人口登记卡》时，可采取本人亲自办理借用手续和委托他人办理借用手续的方式借用。（一）本人亲自到保卫处借用《常住人口登记卡》时，须持本人身份证、学生证、工作证等有效证件办理借用手续。（二）委托他人到保卫处借用时，委托人应亲笔签署委托书。委托书应写明：1、受委托人姓名、性别、身份证号码、工作单位以及与委托人的关系。2、委托人所在院（系）（或工作部门）、学号（职工号）、身份证号码以及事由。3、如是委托他人办理户籍迁移手续时，应注明户籍迁入地的详细地址。受委托人需持本人身份证、学生证（或工作证）。受委托人是委托人的家庭成员时，还应携带户口本或能够证明双方关系的其他有效证件。第十五条借用《常住人口登记卡》期间，借用人应妥善保管，按时归还，谨防被盗或遗失；保持卡片清洁、完整，不得擅自涂改、增减内容，不得折叠、损坏。第六章更换、补办身份证的程序第十六条京外新生和从外埠调入我校工作的职工，应依照相关法律法规更换身份证，程序分别为：（一）新生更换身份证的手续由所在学院（系）统一办理。1、新生在京落户手续结束后，保卫处通知各学院（系）领取学生《常住人口登记卡》。2、各学院（系）领到学生《常住人口登记卡》后，应组织学生到海淀派出所照相。3、各学院（系）分别到海淀派出所领取身份证回执并向学生发放。（二）教职工更换身份证应由本人亲自办理。教职工应持从保卫处借出的《常住人口登记卡》，到海淀派出所办理相关手续。第三篇：引用标注规范引用标注规范一、引用规范引用有两种情况，直接引用和间接引用。直接引用即是直接摘抄他人文句，一般需要用“”标出引用语句并且注释来源；间接引用是化用，此种情况并非完全照搬他人语句，而是用自己的语言重新表述，但这同样是引用，必须标出来源。二、引用标注常见有三种形式：尾注、脚注和夹注。1.尾注：尾注即在全文后注释，适用于篇幅较短的文章（比如此次作业），可以通过word自带“引用——插入尾注”功能实现。2.脚注：脚注是在每页纸页脚注释，可以通过word自带的“引用——插入脚注”功能实现。无论文章长短都可以用脚注标注。3.夹注：夹注常见于论文的文献综述部分，使用夹注往往是因为引用文献过多，如果条条脚注会占用页面的大半。夹注常用于间接应用。夹注的常见方式是期刊文章：（作者姓名，发表年）书：（作者姓名，出版年：页码）如果多于一篇（本）用“；”分割。如示例：三、引用标注应该包括哪些内容？（1）脚注和尾注：脚注和尾注注释方法相同。1)期刊文章需要包括作者姓名、文章题目、期刊名、出版年及期号示例：周飞舟、王绍琛：《农民上楼与资本下乡：城镇化的社会学研究》，《中国社会科学》20XX年第1期2)书籍需要包括作者姓名、书名、出版社、版号，页码示例：彼得·伯格：《与社会学同游——人文主义的视角》，北京大学出版社，20XX年6月第1版，Pxx-xx（2）夹注：文中夹注格式如二（3），夹注因为所注简略，需要在文后列“参考文献”列表以供查阅，如示例：参考文献列表是论文必须有的，如果使用了夹注也需要提供参考文献列表以供读者查阅原文。对于本次作业而言，如果在脚注或尾注中已经标识清楚文献来源，可以不附参考文献。本次作业因为篇幅短小建议使用脚注或尾注。需要注意的是：对期刊文章和书籍的注释法存在不同的格式，以上示例只是提供一种参考。具体格式需要看具体要求，例如北大本科生毕业论文就有一套特定的格式。本次作业对注释格式没有强制要求，可以模仿文中范例，也可以模仿比如《社会学研究》上的论文。作业看重的是遵守学术规范的意识！邮件附两篇论文供参考。第四篇：CAD标注规范（定稿）装修的CAD图纸没有国标的约束一般都是以自己公司的一套制图标准为标准家装更没有太多要求了，都是自己以自己的一套方法来出图这个没有特别规定的，最多就是公司为了统一管理而约束一下装饰的施工图没有规范的，所谓规范都是以国标为规范，也就是说有国家规定只要你能把你设计的东西详细准确的表现在图纸上，让施工的人可以理解，那就达到目的了至于线体颜色那更没有要求了，现在CAD成熟的做法，线体的颜色都是用来控制出图时的线宽的你喜欢用什么颜色就用什么颜色，除非公司特别规定，只要你能区分打印线宽就好了标注倒是有行业内的一些标准，一般是这样：数字尺寸的标注，字体大小为当前图纸比例的3倍材料标注的汉字，字体大小为当前图纸比例的3倍轴线号的标注，字体大小为当前图纸比例的2-3倍图纸名称的汉字，字体大小为当前图纸的5倍。例如当前图纸比例为1：100那么你的尺寸标注字体大小就设为300的字高。如果你在是布局空间里做图，那所有字的大小都为1，不过布局这个东西要是没用过，光靠这样讲是讲不清楚的，不好意思。第五篇：工作票签发人试卷(8)07年东莞供电局配电线路第一种工作票签发人试卷（8）07年东莞供电局配电线路第一种工作票签发人试卷（8）（独立法人单位）一、填空题（每题2分，共40分）1、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：填用数日内工作有效的第一种工作票，每日收工时如果要将工作地点所装的接地线拆除，次日重新验电装接地线恢复工作，均须得到后方可进行。2、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：带电线路导线的垂直距离可以用或在地面用的方法测量。3、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：对同杆塔架设的多层电力线路进行验电时，先验，后验，先验，后验。4、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：在撤杆工作中，拆除杆上导线前，应先，做好防止措施，在挖坑前应先。5、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：挂接地线时，应先接端，后接，接地线连接要可靠，不准缠绕。6、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：紧线、撤线前，应先检查及。7、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：检修杆塔不得随意拆除时，应事先作好措施。8、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：上横担时，应检查情况，检查时安全带应系在杆上。9、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：所谓运用中的电气设备，系指或及的电气设备。10、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：严禁采用导地线的做法松线。11、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：在杆塔上进行工作时，严禁进入的横担，或在该侧横担上任何物件。12、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：在杆塔上工作，必须使用和，安全带应系在电杆及牢固的构件上，应防止安全带从或。13、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：线路的验电应相进行，检修联络用的断路器或隔离开关时，应在其验电。14、紧急救护的基本原则是在现场采取积极措施保护、，并根据伤情需要，迅速联系医疗部门救治。15、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：完成工作许可手续后，工作负责人应向工作班人员交待。16、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：立、撤杆要设专人统一指挥，开工前，讲明，工作人员要明确分工、密切配合、服从指挥。17、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：在工作期间，工作票应始终保留在人手中，工作终结后交人保存三个月。18、《建设工程安全生产管理条例》自年月日起执行。19、《中华人民共和国安全生产法》自年月日起施行。20XX国南方电网公司《电气工作票技术规范》（线路部分）规定：线路的状态划分为状态。二、是非题（对“√”、错“×”，每题2分，共30分）1、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：线路工作时，应在已拉开的隔离刀闸操作把手上挂“禁止合闸，有人工作”内容的标示牌。（）2、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：带电作业应在良好天气下进行，如有雷、雨、雾不得进行带电作业，风力大于3级时，一般不宜进行带电作业。（）3、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：第一、二种工作票的有效时间，以批准的检修期为限。（）4、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：安全带的试验静拉力为120XXN）。（）5、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：高压电气设备，是指对地电压在250V及以上者。（）6、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：开工前工作票内的全部安全措施应一次做完。（）7、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：如在绝缘架空地线上工作时，架空线