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文档简介

合同专用章管理办法1目的为加强公司合同专用章管理，规范合同专用章的使用流程，规避公司在经营管理活动中的各项风险，维护公司的合法权益。根据相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。3管理内容3.1合同专用章管理部门综合部为公司合同专用章的统一归口管理部门，负责公司合同专用章的刻制、保管及用印等管理工作。3.2合同专用章使用流程3.2.1各部门需要签署合同的当事人，应填写《合同会签审批表》，经相关部门会签、主管领导及总经理审批同意，凭《合同会签审批表》并在《合同专用章登记表》登记后，方可使用合同专用章，《合同会签审批表》复印件应保存备案。3.2.2特殊紧急事项需要使用合同专用章的，若公司总经理外出，用章人可通过电话或其他方式向领导口头请示批准后，方可用章。事后用章人应补齐用章审批手续。3.3合同专用章使用范围3.3.1合同专用章用于合同的签订、履行、变更、解除或终止等情形，包括在以上过程中与其他各方办理往来文件等手续。3.3.2除法律、法规、政府主管部门另有要求或公司法定代表人、公司总经理批准外，凡是符合规定的属于合同范畴的文件，原则上必须使用合同专用章，不得以行政章、部门章、财务章或其它印章代替。3.3.3除法律、法规、政府主管部门另有要求或公司法定代表人、公司总经理批准外，原则上不能在非合同类文件上使用合同专用章。3.3.4使用合同专用章必须遵循诚信、合法、有效的原则，非经授权或批准，任何人不得在任何文件、单据上加盖公司合同专用章。3.4合同专用章管理3.4.1公司合同专用章实行专人专管制度。合同专用章使用人和保管人必须坚持原则、忠于职守、认真负责，严格按照国家法律、法规及公司有关制度进行管理和使用。3.4.2印章管理员应妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人使用。3.4.3合同专用章管理员因故请假不在岗时，综合部负责人应指定临时保管人员，并做好相关交接记录。3.4.4一般情况下，不得将合同专用章携带出公司外使用。如确需在公司外使用印章时，必须经公司总经理批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或公司总经理指定的专人到场监印。3.4.5禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。3.4.6合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，印章管理人应立即向公司总经理汇报并及时采取补救措施，以声明形式予以作废。3.5凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，公司将视情节轻重给予行政处分、经济处罚或解除劳

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