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文档简介

工贸企业承包商、供应商等相关方管理制度一、前言为加强公司与承包商、供应商等相关方的合作与管理，规范公司与相关方之间的业务合作关系，减少商业风险，特制定本管理制度。二、管理目标本管理制度的管理目标在于确保公司在与承包商、供应商等相关方进行业务合作时，能够更有效地管理相关方并规范业务操作。三、相关方类型的划分公司主要与以下类型的相关方进行业务合作，包括但不限于：承包商供应商服务商其他四、相关方管理4.1相关方合作准则公司对所有相关方的合作要求如下：遵守当地法律法规和商业伦理，保持商业诚信；凡与公司进行业务合作的相关方，应尽可能保证其产品和服务的质量，保证其产品和服务能满足公司的需求；相关方应承担与其产品/服务有关的所有法律、经营和行政责任；相关方应合法纳税，如需使用子分支机构等相关方提供的服务，应在税务方面及时申报并支付相关税费。4.2相关方合作管控公司与各相关方之间的业务合作应以协议为基础，严格遵照协议执行，并且要做好合同管理。在合约管理方面，公司应做好以下工作：在与相关方签署合约前，需认真审核合约的各项条款，确保所有的合同条款清晰明了，并以公司实际需求为基础，确保合同能够真正满足公司的需要；凡与相关方签署合同的部门或人员必须在企业内备案或审核流程审批；定期组织针对相关方的考核，对违规或业务合作不达到阈值的相关方进行管理和优化。4.3相关方风险管控公司在与相关方开展业务合作时，需要制定风险管控策略。具体包括：可以向相关方索要相关的资质证明，以及结合公司实际情况进行筛选；可以通过调查、调研等方式获取相关方的信誉和风险状况；可以通过抵押、担保等方式规避风险，最大程度保障公司利益，保证业务顺利推进。五、管理要求5.1相关方合同管理如前所述，公司与各类相关方之间的业务合作应以协议为基础，按照协议执行，并在合约管理方面全面落实。具体要求包括：强调合同审批管理流程的标准化、规范化；建立完善的合约管理流程，包括合同的审批、归档和备份等；细化合约管理的信息收集、分析、评估等流程，制定有效的预防措施和应对策略。5.2相关方考核管理公司应对与相关方合作的情况进行考核，根据结果制定相应的管理措施。具体要求包括：确定考核主体和考核内容，明确考核周期和考核分值；建立考核措施和应对管理措施，根据考核结果开展相应的管理。5.3相关方风险管理公司应对与相关方合作的风险进行管控，建立风险预警制度。具体要求包括：建立完善的风险评估和预警机制，做好风险的监测和管理；以风险管理为导向，完善风险防范机制，预防风险的出现；对风险进行分类和量化管理，制定相应的管理策略和措施。六、后续管理本管理制度的实行，需要不断评估和优化方案。具体要求包括：对本管理制度的实行进行评估和监测，不断完善和订正；监测工作结果，及时取得反馈并进行总结，为以后的工作提供改进意见和建议。七、总结公司与承包商、供应商等相关方的合作和管理是企业发展过程中必不可少的一部分。建立本管理制度，对于公司建立良好的合作关系、加强业

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