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文档简介

公司档案工作保密制度一、目的和依据为加强公司档案管理，保证公司信息的安全和有效利用，制定本保密制度。本保密制度以《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规为基础，结合公司实际情况制定。二、保密范围和内容保密范围本保密制度适用于公司所有档案工作，包括对各类档案的收集、整理、编制、存储、使用、借阅、销毁等所有环节。同时，本保密制度涉及到的所有资料和信息都属于保密内容。保密内容（1）公司各类档案的制度、原始记录、电脑数据文件、存储介质；（2）公司各类会议记录、决策文件、报表、统计资料、调查研究报告、计划和方案；（3）公司主要人员及其财务、人事工资、薪酬等保密信息；（4）公司技术资料和新产品设计方案；（5）其他有关公司经营管理等方面的保密信息。三、档案保密责任公司全体员工都应具备档案保密意识，保守公司机密和确保公司资料安全。档案保密委员会主席任命保密负责人，并分派其他保密相关职责。公司保密负责人应负责监督公司档案保密工作，组织保密培训，等等。四、档案收集对公司档案的收集，应根据收集单的内容要求，尽力避免冗余和重复，以提高效率。对公司档案的收集应严格按照保密要求进行，禁止擅自汇总及复制档案内容。五、档案编制与存储所有档案工作人员必须遵守文献的时限原则，并按时对文件进行编制。对档案的存储，应该遵循档案保密原则，并按照规定进行密集存放。六、档案使用和借阅对外部单位和个人进行档案借阅申请时，需先征得公司领导的同意，并留下相关信息以便查考。所借档案应保持原状，不得擅自摘抄、拍照、扫描和以其为基础进行创作等行为。七、档案销毁档案销毁要严格遵照《中华人民共和国档案法》和档案鉴定标准。未经鉴定的办公文件未经科学处理不能直接销毁，应按国家标准制度层次的规约严格储存，待条件具备后再加以鉴定销毁。档案销毁需根据管理规定处置，不得私自销毁，或转递给非正式的设施，以免丢失。八、保密违约若有员工违反本保密制度，公司将根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和公司内部规定对其进行惩戒和处置，并保留依法追究的权利。一旦公司档案被泄漏，泄漏者要承担法律

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