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文档简介

融资租赁公司档案和公章管理制度一、概述为规范融资租赁公司档案和公章管理工作，维护公司的合法权益和形象，特编制本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有部门及全体员工。三、档案管理1.建档（1）各部门应按照规范要求建立各类档案。（2）所有档案必须按照规定顺序编成册，编号应为全年流水号，由档案管理员负责维护。2.保管（1）各部门应将档案放置于铁架柜中，确保档案安全，物尽其用。非公司人员及未经授权人员不得随意进入档案室。（2）保密级别高的档案必须使用密码锁保护。3.查询和借阅（1）查询及借阅应遵循公司规定的相关程序，并要有曾方校对签字。（2）查询及借阅完成后，必须按时归还，以确保档案的安全及完整性。4.输送（1）档案借阅后，如需外借或寄送，则必须经过领导批准，并做好借阅登记手续。（2）归还接收档案时，应认真核查检查，避免出现错误。四、公章管理1.公章的种类及用途公司的公章种类包括：法定代表人印章、财务专有章、合同专用章、发票专用章、收款专用章等。各章的使用有严格规定，必须经过常务副总经理及以上领导批准后方可使用，并且必须在使用时核对章文、章型、日期、数量等是否正确。2.章的保管（1）公章使用前必须经过验印，管印人员要负责验印工作，保证使用的章面的清晰。（2）公章必须放在公司保险柜中，并每年进行一次盘点，由财务部门负责具体实施。（3）如发现公章遗失或丢失，应立即向公安机关报案，并报告公司有关领导，同时进行封存。3.注销公章公司某个章不再使用后，应立即委托专业机构，进行注销手续。注销后的公章必须立即移交公司保险柜保管，防止意外丢失或不慎遗失。五、处罚任何人或部门违反本制度规定而造成严重后果者，公司应根据情节轻重，对相关人员进行相应的处罚。情节严重者，公司应直接解除其劳动合同。六、附则本制度自颁布之日起执行，如

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