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文档简介

车辆费用报销制度1.概述车辆费用报销制度是指管理车辆费用的一系列规定和措施，对于公司规范化管理车辆费用有着积极的促进作用。通过制定和执行费用报销制度，可以加强成本控制，提高经济效益，合理使用和管理公司车辆，维护公司财产安全，提高公司的形象和声誉。2.适用范围适用于公司内所有使用公司车辆的员工，在公司进行公务场合使用公司车辆时，须严格遵守本制度规定。3.报销内容主要包括车辆日常使用支出，如加油、保养费用、年检、车辆租赁费用、停车费、高速费、路桥费等费用的报销。4.报销程序4.1提交报销单员工必须在报销时向财务部门提交详细的报销单，并详细说明车辆使用情况及相关费用明细。4.2审批报销财务部门收到报销单后，应当进行审核、审批，并按照公司的成本控制要求进行严格的审核。经审批后，需向申请人提供反馈意见或决策结果。4.3付款经审批并通过的车辆费用报销申请，应当在核实无误后及时给予报销。一般情况下，报销款项应当在申请后10个工作日内到账。5.费用标准公司有关车辆费用的支出标准，应当明确、合理、公开。并根据具体情况，进行适当调整，避免造成不合理浪费和财务风险。报销表里还需要标注对应项目的标准费用，有便于审批后对比。6.特殊情况处理对于特殊情况下产生的车辆费用支出，应当提前按照规定进行报备，经过内部会议决策后再行处理。例如出差停车费用超出标准，需经过司机提交车辆费用报备单，项目负责人审核后及时在报销单里明细说明。7.补充说明7.1公司使用的车辆必须要保养良好，保险及时到期续费。7.2严格禁止私人财物放置于车内。7.3驾驶员须严格遵守交通规则，注意驾驶安全。7.4公司车辆使用期限须与使用协议保持一致，逾期使用需经相关领导批准并落实整改措施。7.5凡违反相关规定，或者不履行所承担的义务，都将引起相应的处理或追究法律责任。8.结论总体来说，车辆使用费用的控制，对于公司整体成本的控制是非常重要的。制定和实施车辆费用

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