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文档简介

公司档案管理制度范文一、目的和依据1.1目的本制度的目的在于规范公司内部的档案管理，确保公司的档案能够保存完好且易于检索，从而提高公司的效率和管理水平，同时保障公司的合规性。1.2依据本制度的依据包括《档案法》、《档案管理条例》、《企业档案管理规定》等有关法律法规以及公司内部管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有档案的管理与保管。三、档案管理的职责和权限3.1档案管理员公司设立专门的档案管理部门，负责全公司档案管理工作。档案管理员应具有较高的档案管理知识和能力，负责制定和执行档案管理规定，承担公司档案管理的主要责任。3.2档案使用人员公司所有部门的工作人员都是档案的使用人员，负责使用和维护自己部门的档案，有义务保护公司的档案安全和完整性。档案使用人员需遵守公司的档案管控规定并注意档案保密。3.3档案借阅公司内部档案借阅需经过档案管理员的授权，借阅人应在借阅登记簿上核实登记，并在规定时间内将借阅档案归还。如有特殊情况需延长借阅时间，应事先向档案管理员报告并获得批准。3.4档案销毁公司内需进行档案销毁时，应经过档案管理员审核批准，并按照规定的程序进行销毁。四、档案管理制度4.1档案分类公司的档案按照文件类别、部门、时间等进行分类，确保档案有序管理。档案管理员应对档案的分类标准、保管期限、保存格式等进行规范和指导。4.2档案存储公司应设立专门的档案库房，档案应按照日期、部门、名称等分类标准储存，资料档案应储存在安全、防火、防潮、防霉的条件下，电子档案应采用符合标准的设备和介质进行储存。4.3档案管理流程档案管理流程包括档案的收集、整理、存储、检索、借阅、销毁等环节。公司应对该流程中每一个环节制定具体的管理规定，并由档案管理员进行具体管理和监督。4.4档案管理系统公司应建立电子档案管理系统，对档案进行数字化、标准化、自动化处理，提高档案检索的效率和准确性。同时，电子化管理还能保证档案的完整性和安全性。五、违章处理任何违反档案管理规定的行为均将受到处理。档案管理员对于违反规定的行为有权对其进行警告、批评、通报批评等处理，情节严重者还可以进行通报上级、请假、降职、开除等处理。六、附则本制度最终解释权归公司所有。如有需要，公司可对本制度进行修改、完善，但修改后的制度也必须通过公

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