分析仪器设备管理制度

分析仪器设备管理制度1.背景和目的分析仪器设备是科研、检验、产品质量控制等工作中必需的重要工具，对于保障实验室工作质量和科研成果具有至关重要的作用。为了保障分析仪器设备的有效管理和使用，制定本分析仪器设备管理制度，是为了建立一套科学、规范的仪器设备管理机制，规范设备的保养、维修、使用和处置，保障实验室工作质量和科研成果，进一步提高实验室的工作效率和管理水平。2.适用范围本管理制度适用于所有使用和管理实验室分析仪器设备的科研人员和管理员。3.管理单位和管理人员3.1管理单位根据实验室工作需求，本分析仪器设备管理制度的最终执行单位为实验室管理机构。3.2管理人员实验室管理机构在本管理制度范围内的实行情况负责管理、统一协调和监督实验室分析仪器设备管理工作。4.监管与责任分析仪器设备监管部门定期对所有设备进行检查，负责发现和处理设备管理中存在的问题。设备管理责任由管理人员负责，实验室科研人员应负责认真阅读、理解本制度，积极配合管理人员进行实施。5.仪器设备管理5.1设备采购设备采购前，需要评估并编制采购申请，明确设备采购的目的、型号、数量、经费来源、设备质保、性能、使用寿命等相关技术要求。设备采购应严格按照实验室设备采购管理规定执行。5.2设备文件管理实验室应建立分析仪器设备档案，记录设备的购置日期、型号、规格、质保期、使用记录、注意事项、保养记录、维修记录、检定记录、保险记录、使用方法、运输方法等一系列详细信息。5.3设备保养管理设备保养是保障设备长期运行、有效使用的重要措施。设备管理员应定期进行设备保养，包括设备清洗、调整、除尘、防潮、消毒等一系列活动，同时要制定相应的保养记录，并及时更换易耗品和维修设备。对于需要专业人员进行保养和维修的设备，应及时联系相关单位进行服务。5.4设备维修管理设备出现故障时，应首先进行简单的排查和问题诊断，如果问题无法自行解决，应及时联系专业人员进行维修。在维修过程中，应按照设备维修管理规定进行，保证维修质量和安全性。在维修结束后，应编制维修记录，记录维修内容和维修时长，并做好维修说明和细节记录。5.5设备处置管理设备处置是指设备报废、转移或出售等活动，处置前应制定设备处置申请和设备处置说明，设备处置方案应经过实验室相关管理人员审核批准。设备处置时，应符合有关法规和标准，并进行完整的设备处置记录，包括设备处置的原因、方式和结果等信息。6.仪器设备使用6.1使用前检查设备使用前应进行检查，检查内容包括设备工作状态、电源线路、防护设施、耗品补给等要素。检查结束后，使用人员须负责签字确认检查结果。6.2使用方法和注意事项使用人员应亲自阅读设备使用说明书和本制度，并按照规定进行使用，未经允许不得随意拆卸、移动和更换设备元器件。使用设备时，必须遵守有关安全操作规程，严格保证实验室的安全。6.3使用记录和报告使用人员应将设备使用记录及时记录下来，以备查阅。使用中遇到问题和异常情况需及时向管理员反映并提出建议；使用过程中产生的数据、结果、观察现象等内容应及时进行整理和汇总，制作为科研报告或者记录资料。7.总则本管理制度的制定和实施，是为了规范设备的保养、维修、使用和处置，增加设备使用效能，建立科学、规范的仪