加强医院档案管理建设的方法探究

第第页加强医院档案管理建设的方法探究[关键词]医院;档案;管理

医院档案，是记录医院进展进程中最牢靠的原始数据，具有很强的权威性。医院档案不仅包括医院全体人员的信息资料，还包括医院设备、基建等方面的原始记录和凭证。保管好医院档案，是更好的为医院和人民群众服务的必要前提。怎样加强医院档案综合管理，是当前医院管理人员应主动思索的问题。

一、医院档案管理现状

由于目前许多医院对医院档案管理工作重视程度不够，使得档案管理仍有许多缺乏，进而制约了医疗事业的全面进展。主要表如今：

(一)档案管理意识薄弱目前许多医院对档案管理工作意识比较淡薄，一些档案管理人员熟悉不到位，认为档案管理就是保管和整理资料，没有认清工作的重要性。误以为档案就是记录和保存一下历史，也不能为医院制造什么经济效益，就没有必要做出很细致的分门别类，这使得档案资料的利用率低下，对其中一些有价值的资料开发利用缺乏够。

(二)档案管理制度不完善

一些医院领导对医院档案管理工作重视程度不够，导致了在选拔和管理档案管理人员时消失诸多问题。日常制度不严直接导致工作责任心不强，不能认真对每份资料进行信息筛选归档。有些医院档案管理是分散式的，即科研的档案归科教管;人事档案归人事处管;相关病历就由各业务科室自行管理，这就行成了一个单位多部分管理档案的混乱格局。

(三)信息化手段未得到充分利用进入科技日益进展的今日，档案管理已逐步走向数字化、科技化、信息化，这也能大大提高档案管理的工作效率。但一些医院对此重视不够，还停留在手工抄写的.时期，这必不行少地增加了遗漏错误的机率，靠管理人员的记忆翻找档案，严峻影响了查找速度和效率。或者一些医院配备了计算机，但软硬件设备落后，不能准时更新，不能引进信息化管理手段，这必定导致档案管理水平停止不前。

(四)档案管理人员素养欠缺

有的医院档案管理人员不少，但水平一般。大部分是从非档案管理专业的人员抽调过来，不具备档案管理人员的基本素养。还有的医院档案管理人员是由其他工作人员兼职，也就没有过多精力投入到档案管理工作中去，这必定造成档案管理水平低下。

二、加强医院档案管理的措施

随着医疗体制改革的不断完善与深化，对档案管理工作提出了更高的要求。因此，要促进医院档案管理事业的蓬勃进展，必需查找到一条加强医院档案管理的新举措。

(一)创新管理环境

要加强医院档案管理水平，必需创新医院档案管理的环境，详细表达在以下两个方面：

1.更新观念，管理理念现代化医院管理人员要更新观念，认清档案是医院的重要信息资源，把这项工作提到重要议事日程上来，与医院的各项建设同时规划进展。并且大力宣扬档案管理工作对各项工作开展的主动推动作用，提高人员对档案管理工作的认知程度。同时交现代化管理理论融入档案管理中，形成统一领导下的分层管理领导责任制，提高档案管理工作在全医院工作中的地位。

2.更新硬件建设，管理技术现代化要不断更新医院的硬件设施，提高管理技术现代化。要利用计算机管理代替人工抄录，医院应加大档案管理工作的费用投入，配备相应硬件设施，档案管理人员运用图案、表格等方式先对档案资料进行分类，再通过计算机进行系统管理，使查询资料更清楚、高效、快捷，提高档案使用时工作效率，而且计算机保密性也更强。

(二)创新管理系统

建立一个健全的管理系统，对医院档案管理起着至关重要的作用。

1.健全档案管理制度

随着科技的进展，医院档案管理方法也要随之不断提高，必需形成相对应的科学的医院档案管理体系。建立管理制度的内容也很广泛，比方建立档案利用、归档和收集、保管等等，做好档案资料的保管期限和归档等制度。医院可以把这些制度纳入岗位考核和日常考评中，做好随机的考核和总结，真正把制度落到实处，推动档案管理工作的全面进展。

2.实现信息化管理

信息化管理，就是把现代信息技术、计算机技术和通信技术运用到档案管理的保存、处置和管理中，提高工作效率。随着社会的进展，传统的手工操作已远远达不到管理工作的要求。不同医院信息化管理水平的凹凸，也影响着档案管理工作的开发利用水平。医院应建立自己的数据库，利用网络及办公自动化系统，实现医院档案资料的系统化、网络化。

同时，在规定相应使用权限的状况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透亮的档案管理机制。开展网上服务业务，实现如查询、搜寻和评价等功能，实现档案管理信息化。打破以往各部门的界限，互通信息，从而到达资源最大限度地开发利用，并能为医院管理者供应准时精确的信息。

(三)创新服务工作

1.扩大服务范围科技飞速进展的今日，医院档案管理工作不仅仅是服务于本医院，而是应当将服务范围应扩大到整个医疗体系，为医疗战线系统服务，广阔人民群众服务，详细到医疗科技等等领域。

2.创新服务方式

医院目前的服务方式还过于单调，应当创新服务方式。可以建立医院档案管理网络平台，通过平台实现资源共享。在允许的前提下，可公布肯定信息，供医疗科研事业讨论使用。同时可以建立一套牢靠平安的检索系统，无论是本医院查寻资料，或是查询其他档案，都会变得精确而快捷，这种档案管理的网络化、自