公司档案管理办法

档案管理办FX/QG-XZ200706-03第一章总则第一条为提高档案管理水平，规范档案工作程序，系统保存企业资料，有效保守机密，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，结合本企业工作实际，特制定本办法。第二条档案管理，遵循“归口管理、分级负责”的原则，确保档案的完整与安全。第二章档案范围第三条本办法所称的档案，是指集团及下属企业在行政管理和生产经营活动中形成的，记录并反映集团经营管理过程、具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等资料。包括公文文书、人事、财务、审计、法律事务、技术、证照等。舟第三微章诞管属理职小责筛第四京条浅科集昌团垒总践裁办杜是全伙集团表档案渠的管彼理部抗门。扩事业辱部、皆子公删司综度合部纷或办送公室歪是本吹单位晓档案翁管理代的责仓任部夺门饥这各单勇位、耗部门奥行政孤主要哄负责盟人是稼本单叮位、劫部门绳档案迅管理姿的第英一责弟任人肯，对才任期束内本鲜单位置档案碌管理患负总将责，搜其间抵因为宣档案爷管理掘而发昆生的钞任何售问题式，均宿由其担负领耗导责某任。被档案深专管笔员负岂责按下照本柏办法亦的规殖定具沉体管恋理本扑单位狼（部滴门）瞎全部孕档案稍。饲第五困条灭今集团岗及下悼属各佳单位秩均应醉设立呆档案辞室或颤档案输柜，中配备惊兼职侧或专虫职管锤理人淹员，趁分级参负责嘱档案弄的具待体管孕理工梯作。辽第六陪条帽岸集团机总裁珠办负秆责集李团机述关档径案管释理，手并对环全集纵团档锄案工泥作进款行规帮划、驰指导壳、检顿查、菜考核壶和培忌训等月。世第四拴章示资无料点悲收和室归档耐第七舍条珠墨工作始职责捡（一疾）公瘦文文占书、株综合宁性材党料类扁：由刚综合昼部门安点收行；滩（二侮）人控事劳佛资类排：由眼人事税或综聚合部秆点收诵；欣（三刺）财拍务类供：由问财务练部门火点收莲；乡（四扮）工推程、吸技术扯类：易由专烫业部惜门点齿收；私（五烂）法械律、冒审计攻类：粱由法庆务、桌审计均部门秀点收剃；牺（六位）证熟照类械：由尾综合冻部点船收。桂第八爽条时椒资芽料点帖收及您归档便范围兄凡属雅本办绣法涵跃盖范走围内岂的所券有妖文字冷、图艰表、廊声像容、电钟子文朽档等堪资料乔，均讲须全酷部归微档。津（一槽）集狗团档僵案室挪归档平目录浴清单踩1、培集团身公司素设立称、变两更的朴申请斑、审恢批、间登记译以及门终止较、解煌散后赞清算哄等方陈面的烫文件顺材料汤；跑2、瞎集团挠股东胞会、反董事休会、蹦监事诵会形浴成叙的文奋件材戒料；野3、爽本集锤团历树史沿衫革、影大事厅记及邪反映弦集团榴重要死活动锄的剪油报、陆照片踩、录线音、与录像糟资料赛等；芬级捉4、叹集团搏副职储以上品及集谜团总土部人覆员人遍事档抬案资警料；忙5、浑集团茎证照炭、印卖章；克6、栗集团麦收购卷、变既卖资爸产等努重要夺文件铅资料吨；魂7、朵公司趋重要拜的会铺议材慢料，损包括泰会议偷的通姥知、哪报告趴、决娱议、工总结嚷、领处导人满讲话坛、典瓜型发秃言、绑会议仓简报途、会羽议记熟录等注。忧8、弓集团剖制度排体系爆、会煌议纪普要、咸内部贿发文串（包仗含总病裁批执示后狐的各叹项工门作流气程、花决定借等）饺、董欧事会裁会议炒记录浆、总箩裁办拴公会抵会议饰记录液；孙9、南项目绍批文趴、合啊同；薄10越、集喜团下榆发文筐件。蹦11呆、挪财务承管理绝、资灿金信旷贷、蜻业务验往来魂方面排的文退件材钟料（陡含合描同、招重要碰报表箱、银择企联劳系函轿件等厚）；妈12裕、各援相关问业务手单位兽往来哈函件股；亏一三调、集牙团签碗定的厌各类的合同浴（含航商品袖房买昆卖合俯同）志；槽14浊、重谜要项舰目招颗投标粗文件首资料们；担一五态、审迟计报首告；州16幸、集魄团及皂各部非门月愧度、姻年中教、年蜘度工样作计淡划及弄资金削计划脸。蓬17溜、其吴他具葱有法变律效梦力及网保存雷价值妥的文文件；漫（二午）饭单位嗽（部陶门或腹子公来司）限归档性目录御清单兽。筐1、伴集团粒下发仿文件皮及本欧单位骡（部祖门）胳制发按的文竹件。凭田2、皂证照常、印持鉴。较赠3、斜工程嘴立项却、报膀建、柴建设任、竣目工、袜质监公、安惕监、钱权证否办理循等一慈系列足资料怀文件浩（具雨体按预照房撑地产青事业兵部《狮档案堪管理大规定妻》及振附件炭目录恰进行樱整理贿）；摇4、超单位谦实施括或完链成的论项目妙资料优（从裳谈判末、接贡洽开跌始形禾成的驻文件落开始航到项饥目操校作完荣成止修，单拘项目责进行君归档锐）洋5、举与当龙地政悼府职沿能部沫门往愚来函誉件；敞6、悲单位取（部厅门）欣签订夹的经或济合活同；句7、榆客户碰、特墨约商抹家资装料及秤信息您管理纹；栏8、剃公司僻的媒浇体宣遭传资棋料、愿销售揪报表娘；业9、柱财务姨会计慈凭证来、账眉册、肯月度冰、年氏度财徐务报诞表；锈10笑、各密部门候（单陆位）灭报请纹集团宣批复小的工缩作联恢系单察、工材作计船划、种总结盲、统饶计报羡表、韵简报培；秆11匠、人渠事劳会资档璃案及蚕信息絮管理名；朝12泥、单惠位（泊部门沫）例诞会会索议纪允要；星一三弊、各栗部门馆与其短相关弦业务采单位河函件察；漫14劣、仪俱器、吵设备饮维修酬保养胆资料倾；旺一五朵、其旺他具典有法浮律效垄率或磁保存拨价值愧的文滩件资浙料。许第九委条批岸资料启点收溜、归谎档的监层级恼和权刑限：旗1、喘公文求文书绕、财南务、打技术象资料以：按开照权荒责属捏于集锯团的屠由集殃团归系档，遵事业税部的乎由事肝业部两归档退，子经公司拳的由何子公挡司归魔档。章2、尚人事枕资料脾：集绍团副吸职(森含)端以上谷人员霜、集愧团总娇部、挨总部议所在倦地事过业部别、子神公司划的恋锡交楚墨登好那篮纲伴洲揭蹦总部居所在头地以偶外的盾事业骆部、舞子公辽司的妨其他咬行炼管人侮员，谢根据云管辖锦权自客行管场理。竞汽修朱行业画师傅遍、学其徒，睛旅游窜度假右行业裤服务肢人员忠的作丘由用视人单遇位归峡档。排归档莲内容要、目消录按深照人裁力资法源中毁心的燃统一躺要求宿办理乡。玻3、谦法律爆事务外、审侦计类驳资料爬由职颠能部剧门整蚊理，到交集准团档愁案室色归档捷，每软年六吗月前直向档遥案室赌移交左上年松度资甚料。细4、挡证照胖类资倡料的扎归档塔，按今《证寻照管侧理办瓣法》昼执行裹。婚第十眨条遇岩清工作扒要求诊：到（一霉）时彼限要粮求：准1、福工程凭、项伞目、嫌课题芝等文佛件材岂料在蔑其项陆目鉴题定、蝴竣工新后或财财务至决算滤后三唉个月粒内归乱档，膝周期饶长的斗可分壮阶段尼、单直项归遭档；愧2、鸦外购缸设备箩仪器郊或引就进项辆目的财文件浮材料狮在开崇箱验输收或史接收仆后即业时登她记，邀安装心调试聪后向两档案般部门热移撞交；仿3、裕公司润领导很、职胳工外肥出参班加公衫务活肠动形盗成的仰文件及材料坊应在基活动严结束辩后及枯时移度交；膨4、邀会计矿文件纪材料盟在会氧计年唐度终纤了后驻由会龄计部榜门整堡理归勾档；余5、缩电子灾文件晒逻辑顷归档蜂实时巧进行磨，物沈理归童档应潜与纸落质文礼件归旋档时品间一吊致；究6、隐磁带街、照销片及顷底片且、胶逗片、联实物无等形料式的颗文件烟材料毒应在绸工作姻结束朵后及阵时归躬档。义（二探）鸽资料施点收烟工作叫要求龟：唱1、抄检查隶资料肌的文乞本及呜附件矿是否检完整撇，如温有短阁缺应毛立即惨追查右归入歇；是2、饥文件借或资墓料的夫处理努手续逗必须巴完备作，如狸有遗违漏应连立即农退回弹经办要部门傅补办粪；业3、析与本烘案无喊关的句文件盗或不触应随酬案归宇档的巩文件锯，应满立即败退回像经办觉部门炭；栽4、枪所有腐资料裹办理奋完毕幸后，锣经办控人应洋在规岁定时领间内滋移交像专(首兼)竭职管凝理员怎统一挠归档扇，并搅附资重料详糊细清双单(渣附表我一)给。蝇5、志资料越点收糟经办律人调气动或椒离职啊，应咸办理芦资料岗移交泥手续砖，主染管领哄导负轰责监招交。勺（三户）资篮料宵归档兴工作誉要求泪：配1厚、所宋有档非案资嫁料除吗依规匹定应差提交肃有关汁职能发中心救外，比均一出律以嫩原件村存档姑。提君交有排关职捕能中历心的群档案论资料降，须杀以复放印件鸽存档滤。文抵件材攻料归惕档后南，一稿律不伶得更趣改。焦2、选所有捡文字输资料跑原则暑上采兼用电画脑打身印件芦或复渴印件扒归档脾，须既保存帖手写剑资料林的，往应使飞用碳牙素墨画水或舒蓝黑宁墨水环书写辞；传这真件园须复虾印后喊合并甚归档妈。眉3、虚电子张文档约、图寸片等秧资料率须备门份保骂存，荐必要尊时刻相录成灯光盘薄进行谎归档庙。鸦外文蛛（语或少部数民梢族文吓字）炕材料左若有揉汉译跨文的箩应与遇汉译巴文一橡并归闯档，惩无译愁文的扛要译蛮出标现题后够归档夸。撑4、膏资料争归档涂时，狐应认捡真核珠对是肥否完忌整，牛如有乞短缺睛，应钓立即突追查倍归入走。虽5、烈项目辆、工揭程等载相关睡证照奉、文丑件在介办理竖完成毫时，赢需先姑移交竭归档摆，不绘得私范人存课放保女管。梯6、至归档额的文浑件材霜料一袖般一锁式一愧份。就重要孔的、乱利用腾频繁遇的和谈有专敏门需朋要的顿可适绍当增工加份开数。谢7、慧左档慧撇梢以勒链爆将辫磨僵券皱院访冷陷第五痕章济整死理与灯立卷秆第十荐一条数辛集团描及下旋属企屈业应寻在次蜓年第某一季童度末妇前，煎将上骄年度蛛档案切资料简进行益分类别整理寿与立部卷。尘第十狱二条诊扎档案耐整单理和偏立卷意工作光要求越：枣(一脖)保屠证顺隆序、镇正反奥面正悟确；姿(二遣)确森保图便纸清号晰，重字迹伪难辨机认的与，应僵附抄胸件；欺(三盏)及咳时修稳补残昌破档幻案资跳料，阻特殊闷情况效下应搞附复待印件它；枕(四凡)材祥料过春窄应窜加衬脂边，伞过宽尺应折贫叠整伴齐。筑第十烦三条哭步档案挑立卷膏要求涝：委(一械)分锦类准流确，济同一飞中心沙内容千的档军案资盾料须根一起倡组卷把；碰(二截)卷毒宗标敬准，感规范严统一夜，编曲号连定续；肉(三揪)迫左狂糖楼雪窃怜删示愉晚级血用搏赵蜜；坝(四浑)编叙码页蜡次要离求连醒续，院不增汗减页乎码；裤(五句)案烟卷厚吐度应绣控制易在1溜-2技厘米脾之间凭；冶(六笨)每蛮一案应卷须铅端正夏书写梯标题纸和编叮号；游(七汗)装矿订标站准、观整齐甚，装基订线躬统一众为文爽书页呈面左胡侧2罩公分躲处，谜用厚搅质牛婶皮纸袖作封券皮，赏以细踩绳装学订；麦(八等)全菠集团骡应采轿用统剂一的窜档案著袋(活盒)赠封存健。录第六晋章体保托管与志使用站第十揭四条利嗽档案株保存贞要求扁：碗（一焦）防枝止档恭案的乐损坏使，延州长档业案使延用寿滨命，石维护贞档案爸安全晌。忍（二遮）做茎好档摄案的莫防火伴、防婚盗、俘防水烫渍、不防潮训、防败虫蛀公、防昨尘、日防鼠站害、池防高缩温、伤防强的光等酿工作赞。岂第十灾五条丢寸档案漠管理候员应库保持挠相对冠稳定启，专坑兼职嫩人员异由基涝层各煌单位透申报峰，集育团审制批，茄下发邻确认含文件鬼；其孩岗位状调整丘需报盼集团奔总裁城办同律意后斩方可奸办理义，岗盐位调件整前背，须六办理抛档案谈交接辣手续哪，交哈接由蠢档案湖管理秧员的掏直接询上级在监交晴，对蛇重点丛单位障总裁蚕办可三派人桂监交纷。档续案移弄交时壳要认栽真对姨照移绸交人蜘在上穿次接芒交时滑的档爱案清笋单，棍确保菊档案拘数量爽。脂第十勾六条朽芬接交筛人员躺应对延移交派的所赖有档翼案资挪料的轰完整己性负窗责。霸因监轰交人每、接幼交人远失职废造成条的责宅任由摄监交打人、露接交稻人承为担。膨交接可时，凭接交胖人、载监交型人要秘敦促岔移交匪人出岂示其批上次猎接交若时的劝清单油，本苹次交家接内荐容不谷得比翅上次柔交接知内容霞减少丸。待第十胁七条慕座借阅剖、复船制档笛案要胁求：织(一候)畏案卷贱原则掩上不愁许借绕出，蛛只供熔在档援案室团查阅仙。未焦归档洲的文狭件及亮资料扣可借们出。党凡借姑阅、捞复制赌档案踢须填秤写《扣档案请使用而申请贞表》锋(见贪附表妥二)脂。画(二雄)扁档积案管恐理人辽员必迷须严醉格遵旗守国巧家保寿密法蚀及公刚司各师项色保密借制度框，严慎格履赚行借长阅登为记手香续，些认真矮审查户审批用权限典是否现符合积规定俘的要骡求。困借阅顶、复灰制使逼用秘茅密级心档案丸资料拒，须代经档踪案主佳管领柜导批夺准；高机密澡级档员案资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