公文处理办法

公文处理办法CPMBJG[2002]-01为使公文处理规范化、制度化和科学化，提高公文处理的效率和质量，现根据有关规定并结合本公司实际，制定本办法。公文的处理公文的处理主要包括：公文的形成、办理、立卷、归档和销毁。公文处理的基本原则是：及时、准确、规范、保密。公文格式发文单位名称在公文正上方。发文字号：包括发文年度、发文单位代号和发文顺序号，按序标识下方，文件为：“中航物管京字[年号]第XX号”；通知为“CPMBJT[年号]—（文号）”；规章制度为“CPMBJG[年号]—（文号）”；文函为“CPMBJH[年号]—（文号）”；日常管理工作手册为“CPM-BJ-RC-文件号/（表格号）”；设施设备管理工作手册为“CPM-BJ-SB-文件号/（表格号）”；环境管理工作手册为“CPM-BJ-HJ-文件号/（表格号）”；消防管理工作手册为“CPM-BJ-XF-文件号/（表格号）”；安全管理工作手册为“CPM-BJ-AQ-文件号/（表格号）”。正文：主送单位、部门名称及内容。公文用纸用公司统一印制的信签纸（16K）。文尾：发文单位、时间、主题词、抄送（抄报）部门、印发部门、签发人、份数等。公文的审批签发程序行文稿先由行文部门领导审核签名，再送行政部核稿，不属急件，一般不得将文稿呈送分公司总经理。需会签的，送会签部门审稿，然后由行政部将符合要求的文稿送分公司总经理签发。行政部编号签字并交文员打印。其它各部门均不得直接安排文员打印。公文办理巧登记萝公文果，应犬将公港文的灰标题条、密管级、抱发文制字号浊、来蛾文机越关、欺发往达机关始、份届数、筑收发腥时间但、附碎件及度办理紫情况盾等逐缠项记白载清率楚，既以便最今后葵核查凶收回易和销馆毁。百分发就公文昏一切序外来斯公函术，统袋一由揉行政梅部主评管签塞收、汪登记喜并及杀时分种送。汁根据可公文咽性质村和内尖容，浩由行羞政部剂经理场提出长处理茶意见主，填吗写《锡外来但文件哭处理系专用碌纸》柄，送理总经猴理阅搏示，斩或根悔据需艺要交吃有关穴部门庸办理怎。恨承办站公文胁是指忙接受应办理加下级瘦单位凯请示诚的公描文和亩其它派需要爱批复辣的公条文，廊以及两转发异翻印河的公宁文等涨。承炮办请戏示的严公文愚，先观交行临政部口，由陡行政倡部登沫记后花，幸填写旷《扶呈文衰意见雁审批唉表鸽》丧呈报伟总经猪理阅粥示，骄经总介经理贯阅示蜜后送墨相关华部门踪执行备或协抖调处障理，受时限及一般惧不得状超过庆一周辉。重丈要事荒项和仙重要乎问题身的请盯示，拥可直额接送振总经酱理审帮阅后萄批复翁，时衬限不奉得超钩过三课天。应承办蚁公文沾部门袖要提弄高效嗽率，匆及时羞催办辞和跟粉踪，既避免社延误筒。牌公文捧档案心的管搭理醒凡是像记述拾和反幼映本披公司砍经营往管理脚活动公，具腥有查糟考价结值的割各种掠自制蜻文件国和已厉办理江完毕观的有斜保存聪价值悲的文值件，系均由呢行政为部物主管炼统一膏管理匀，第右二年表上半固年完筝成上给一年着度的拜立卷乔归档河工作援。卷各部钞门代傍表分猜公司曾参加助各种领会议塞带回帆的文巡件，寸均不妄得自招行保跑管和默销毁跨，须傅转交百行政由部，抛实行振统一瓜管理猛；行彻政部吸主管身对归这档文枝件按街事理惊分类产、编键号，宏确定市保管者期限研。记对无揉保存闻价值贴的文册件，丙要逐纷一填冈写清必单，新经行汪政部爆经理植审批兽，并欲在收疗、发很文本感上注朵明，色一年字后予意以销市毁。羞借阅蝶文件解，应抱经行背政部萝经理里批准挖后方诞可。织未经午同意铃，不蔑得抄晕摘和蹄复印置。四各部降门应贤建立尘相关椒制度陕，管较理好惯本部杯门收拥到的灾各类呈文件数资料蔬，及载时做妈好立驳卷、棕归档招和销置毁工干作，停有关涌分公姿司的形工作倾情况个通报榆和规扶章制抗度应垮及时晌传达疯到全削体员勺工。

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