合格供方管理制度范本（二篇）

第4页共4页合格供方管理制度范本一、总则1.1目的为维护公司合法权益，保证项目开发建设质量，而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方，特制定本办法。1.2适用范围本办法适用于集团建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、工程总承包、专业承包、劳务承包、材料和设备等供方的考察、评价和选择特制定本办法。1.3供方控制各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制。二、职责2.1各职能部门参与供方评价的职责（项目部、工程管理部、供应部、合约部）：三、供方考察、评价和选择3.1考察分为书面调查和现场考察书面调查主要了解供方的基本情况，包括：1a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。3.2评价方法根据对工程质量的影响程度及价格等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价：根据书面调查情况对供方施工能力、供货能力、业绩、信誉等作出评价。根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价；请供货商提供样品，检验部门检验并出具样品认可书，必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。由合约部____相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察，并进行现场评价。对有业务往来或合作经历的供方，可根据其以往提供施工、物资或服务的质量状况和信誉，如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。3.3各职能部门将各专业的供方考察评价情况，逐一填写《合格供方考察评价表》，分类集中，一般每类服务或物资不得少于____家。3.4合约部____相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核，根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择，并分别编制《合格供方____》。3.5经批准的各专业《合格供方____》以受控文件形式下发相关部门使用，各职能部门建立相应《合格供方档案》。四、合格供方的控制4.1各专业、劳务合格供方由相关职能部门进行动态管理，一般每年年底前进行一次考核，考核内容为：质量____分；价格____分；交付期限____分；服务支持____分。总分高于或等于____分者为合格供方，予以保留，不足____分者为不合格供方，予以淘汰，考核成绩归入供方档案。4.2同一项目、同一承包商出现二次质量事故，同一供货商、同一材料连续二次出现不合格或供货不及时且改进不力者，即可淘汰。4.3需淘汰的合格供方，由各职能部门填写“合格供方资格取消申请表”，交合约部2审核、原批准领导批准后，从《合格供方____》中予以剔除。4.4合约部将批准剔除的合格供方____及时通知相关部门。原料供方的合格评价制度一、在初次选择原料供方时的评价准则如下1、能提供营业执照，税务登记证等身份资料。2、原料供方相对稳定，最好是直接生产厂家3、具备提供相应的质量保证体系，能稳定提供原料的能力，并提供相应等级质量检测报告。4、能提供企业安全资格认证书。5、工厂应对每种原辅料的供应商都建立合格评价制度，不能提供有效检测报告和经检测验证不合格的供应商应取消其供货资格。二、选择的准则如下优先选择体系情况运行良好和价格相对低的原料供方。三、采购员与供方签购货合同前，必须做好如下工作1.主材料。合格供方管理制度范本（二）1对供方的考察1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解，掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据，考察内容主要包括：·营业执照、____机构代码、生产许可证（适用时）、产品质检报告、____、____号码；·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生；·生产设备设施配备；·生产的产品种类及规模；·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况；·产品质量标准及检验结果；·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映；·质量安全保证体系及运行情况；·产品的包装；·仓储条件；·供货运输能力；·信誉度；·售后服务工作。1.2必要时提供1—____批实样，由生产、技术部门____生产试验。2.对供方的验证与确认2.1按照原辅料的标准要求，对其进行质量管理方面的验证确认，必要时进行供方现场确认，从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。2.2根据调查掌握的供方的基本情况（包括样品试验情况），供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。2.3根据调查情况，提出定点申请报告，报经理审定批准。2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同，必要时可先签订短期合同，经过一段时间（一般按两次供货用完后）可将供货质量好、重合同、守信誉的供方作为长期供货单位，履行长期合同签订手续。2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方，要求解决或共同协商，提出改进措施。2.6对已审定确认的合格