亚布力论坛理事会（广东惠州）项目规划－1011 压缩

2021亚布力论坛理事会广东惠州工程方案品牌中心工程概述名称：2021亚布力论坛理事会时间：10月24-26日10月24日接机及入住〔广州座谈会待定〕10月25日全天活动10月26日全天送机地点：广东省惠州市嘉宾：预计共80人左右亚布力论坛理事45人左右〔拟邀请67人，预计到场45人左右〕随行人员25人工作人员10人流程概述

内部时间内容地点负责人10月24日15:00-20:00接机宝安机场T3栾奕（行政部可支援人手）（待定）广州住宿及接待机场/惠州康帝酒店亚布力秘书处（待定）行车广州-惠州TCL提供车辆－亚布力秘书处负责协调15:00-20:00签到入住惠州康帝酒店杨茗华／刘思岩18:00-20:30自助晚餐惠州康帝酒店28楼行政酒廊杨茗华／刘思岩／王婧怡20:30-22:00茶话会惠州康帝酒店28楼行政酒廊杨茗华／刘思岩／王婧怡10月25日07:00-12:00接机宝安机场栾奕（行政部可支援人手）08:00-09:00早餐康帝酒店2层09:20-09:30集合康帝酒店大堂09:30-10:00行车康帝酒店-TCL液晶产业园杨茗华／刘思岩／王婧怡10:00-10:30参观TCL液晶产业园（含产品体验厅）刘冬萍

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陈小曼10:35-11:05参观参观TCL移动工厂刘冬萍

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陈小曼11:10-11:25签到TCL科技大厦1层品牌中心11:30-11:50参观TCL企业史陈列馆TCL科技大厦4层刘冬萍/

陈小曼12:00-13:30午餐TCL国际酒店3楼多功能厅刘冬萍14:00-16:30理事会TCL科技大厦3层会议室张雅琪／刘思岩／张倩16:30-16:40合影TCL科技大厦1层大堂门口台阶上刘冬萍／杨茗华17:00-17:40餐前酒会TCL科技大厦25层会所刘冬萍／杨茗华17:40-20:30晚宴TCL科技大厦25层会所品牌中心20:30-21:30主题讨论：由阿里上市而惠州康帝酒店1层钢琴吧21:30-22:00部分嘉宾送机康帝酒店-宝安机场栾奕16:30-22:00送机惠州康帝酒店10月26日07:00-20:00送机康帝酒店-宝安机场栾奕流程概述–外部时间内容地点负责人10月24日15:00-20:00接机宝安机场T3栾奕（行政部可支援人手）（待定）广州住宿及接待机场/惠州康帝酒店亚布力秘书处（待定）行车广州-惠州TCL提供车辆－亚布力秘书处负责协调15:00-20:00签到入住惠州康帝酒店杨茗华／刘思岩18:00-20:30自助晚餐惠州康帝酒店28楼行政酒廊杨茗华／刘思岩／王婧怡20:30-22:00夜话惠州康帝酒店28楼行政酒廊杨茗华／刘思岩／王婧怡10月25日08:00-09:00早餐康帝酒店2层09:20-09:30集合康帝酒店大堂10:00-11:50参观TCLTCL液晶产业园&TCL科技大厦刘冬萍

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陈小曼12:00-13:30午餐TCL国际酒店3层多功能厅刘冬萍

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陈小曼14:00-16:30理事会TCL科技大厦3层会议室品牌中心16:30-16:40合影TCL科技大厦1层大堂门口台阶上刘冬萍/

陈小曼17:00-17:40餐前酒会TCL科技大厦25层会所刘冬萍17:40-20:30晚宴TCL科技大厦25层会所张雅琪／刘思岩／张倩主持人：亚布力中国企业家论坛主席田源致辞：李东生理事20:30-21:30主题讨论：由阿里上市而谈惠州康帝酒店1层钢琴吧刘冬萍／杨茗华21:30-22:00返回酒店惠州康帝酒店刘冬萍／杨茗华10月26日07:00-20:00送机康帝酒店-宝安机场栾奕理事会/晚宴流程概述时间议题发言人理事会14:00-16:30主持人开场陈东升理事长通报出席会议人员情况陈东升理事长2014年新加入理事入会仪式李东生主席年度总结李东生理事秘书处做工作报告讨论2015年第十五届亚布力年会主题讨论2015年第十五届亚布力年会主题沈南鹏主席晚宴17:40-20:30主持人：亚布力中国企业家论坛主席田源致辞：李东生理事主形象设计主形象设计主形象设计2021亚布力中国企业家论坛会聚惠州，全新的商业思想在这里迸发，引领商业前行。主形象设计2021亚布力中国企业家论坛会聚惠州，全新的商业思想在这里迸发，引领商业前行。微信会议系统系统架构大会日程参会嘉宾论坛议题酒店地址惠州风采会议系统微信会议系统系统主界面微信会议系统系统页面接待方案工作人员：统一正装嘉宾引领人员：TCLT恤车辆司机：正装或TCLT恤人员服装接待方案接机路线安排到达厅〔人员举牌接机处〕直行直行直行直行进入问讯处问讯处右前方通往1号停车场问讯处正前方200米处通往3号停车场问讯处左前方通往3号停车场接待方案普通嘉宾：举牌接机；车辆司机与引领人员引导嘉宾前往停车场；协助提取托运行李、绑行李牌；行车至酒店之前，司机通知酒店接待人员协助搬运行礼，并前往签到处办理入住；本卷须知：1、使用进港贵宾效劳仅限租用贵宾厅方式使用，仅限国内航班进港接机，贵宾厅营业时间为7：00-22：00，如在营业时间外使用贵宾厅效劳，需按收费总额加收10%的效劳费。2、进港贵宾效劳需提前24小时预约，预约告知工作人员进港航班号、时间、旅客姓名、人数等信息。接机设置VIP嘉宾：由贵宾厅效劳人员将嘉宾接至贵宾厅休息〔数字电视、书报杂志、无线上网、免费茶水〕司机配合引领人员一同将嘉宾引领上车，司机开车门，引领人员搬运行李；*接机休息区域：深圳机场商务贵宾楼1号楼、2号楼*贵宾楼专用停车场2小时免费停车。TCLTCL奥迪A6〔建议1-2人出发使用〕接待方案接送机车辆安排*所有车辆司机统一着装,统一配装矿泉水别克GL8〔建议3人以上出发使用〕考斯特22座中巴〔建议10人以上出发使用〕接待方案接送物料接机牌〔如走贵宾厅那么无需制作〕

6个AudiA6：20个GL8：3个行李牌：150个其他物料：矿泉水：3箱依云TCL动态：50本航班时间表297*420mm210*297mm65*105mm30*45cm接机引导旗：6个接待方案机场停车安排贵宾楼停车场分为三个区域，一号贵宾楼前往

V1或

V3

停车场泊车，二号贵宾楼前往

V2

停车场泊车。VIP需从贵宾楼步行至停车场后乘车离开。接待方案行车路线1、由停车场上领航高架桥进入机场南路。2、机场南路进入鹤州立交。3、鹤州立交进入机荷高速。4、机荷高速进入南光高速。5、南光高速进入莞佛高速。6、莞佛高速进入潮莞高速。7、潮莞高速进入长深高速。8、长深高速惠州支线到终点*全程110公里，行车时间约2小时。接待规划酒店签到入住流程酒店入住酒店迎宾，VIP落客VIP进入酒店VIP到达签到处嘉宾签到签到处领取房卡根据指引进入电梯进入客房提前收取嘉宾信息给到酒店；提前分房接待规划酒店大堂指示系统酒店布置酒店签到背板接待规划酒店大堂签到背板酒店布置接待规划物料设计其他物料：嘉宾胸卡：100个签到笔：10支签到表〔含房间分配信息〕、航班信息、通联表早餐券+晚餐券：放入胸卡中酒店形象背板5*3m扫描“2021亚布力中国企业家论坛理事会〞二维码，即刻获取最新会议信息。会议信息系统二维码扫描卡210*297mm接待规划物料设计胸卡14*10.5cm接待规划酒店28层行政酒廊酒店布置理事会晚餐背板自助晚餐地点随行用餐区嘉宾用餐区接待规划理事会晚餐背板酒店布置接待规划物料设计桌旗15个桌旗回收：每次使用后将桌旗回收，放置下一地点；24日晚餐餐桌25日早餐、午餐、晚餐餐桌酒店水牌1066*600mm晚宴形象背板1000*2000mm酒店水牌1066*600mm接待规划夜游西湖每船18人，共计3艘游船导游旗30*45cm伞接待规划其他物料：惠州市花三角梅：1支/房间TCL企业宣传画册：80本礼品袋：120个果盘：协调酒店提供〔可雕刻TCLLOGO〕房间布置小T玩偶：100个18元/个Hero2：70个未确定黑色或蓝色充电宝：100个165元/台欢送信：80份210*297mm,对折接待规划房间布置欢送信210*297mm接待规划车号牌：正面及侧面〔可作小型车贴〕297*420mm配套物品：矿泉水+晕车药/进口零食车辆装饰接待规划车辆装饰大巴车证297*420mm大巴车贴300*30cm接待规划讲解员着装参观TCL*分组讲解接待规划午餐及会议规划科技大厦及国际酒店3F规划主会场指示牌主会场指示牌中庭区域手扶梯入口入口入口3F多功能厅长条桌：50人坐席午餐指示牌随行午宴入口3FVIP室午餐指示牌嘉宾午宴卫生间示牌WC露天花园午餐指示牌主会场入口条幅6M*0.6

午宴及主会场

设置2名工作人员入口会场指示牌午餐指示牌入口电梯间餐+会指示牌入口楼梯餐+会指示牌理事休息区设置1名工作人员接待规划场地布置物x1x1x2x4x3x1会场指示系统80*180cm会场指示条幅600*60cm接待规划通道规划效果图门廊条幅指示主会场指示接待规划主会场规划效果图随行午餐指示地点：3层VIP室随行午餐指示地点：3层多功能厅接待规划通道规划效果图洗手间指示午餐指示洗手间接待规划午餐菜单3F多功能厅、VIP包间（10月25日）

TCL净菜折后：午餐/650元/人

瑶柱菜心粒泡饭将军包拼葱油饼上汤鲜时蔬火腿烩芦笋盐煎银鳕鱼鲍汁南非干鲍黑椒汁煎牛肋皇虫草花肉汁汤餐前三小食餐前岭南佳果高档茶水|少量红酒供给|酒店软饮搭配接待规划理事会签到签到背板6000mm*3000mm接待规划理事会签到签到背板6000mm*3000mm环节建议签到方式：VIP嘉宾在签到处于彩色手印上签到，之后由嘉宾自行将签名的手印卡黏贴在签到背板会聚字周围。背板空白手印数量：45个手印卡尺寸：16*22cm签到环节VIP落客VIP进入TCL科技大厦VIP到达签到处VIP在彩色手印卡上签到将手印卡黏贴在签到背板上入口绿植L22mH4m13.55m桌子1.6*0.6m8*3.5m条幅8*0.6m

主会场形象1*2m桌上摆放理事人名牌〔理事会提供〕共计摆放24张桌子48个坐位门口主会场形象牌x2果盘、矿泉水纸笔、纸巾、杯垫、会议垫速记员1名〔桌椅+电源〕-理事会提供MIC50个16K流明投影机2台两侧耳板LED屏幕桌布：30块〔桌子尺寸1.6*0.6)TCL科技大厦3楼多功能厅旁边房间做为提前到达的理事休息之用接待规划理事会布置接待规划会场效果图U型摆台共计48个坐位木质形象牌1000*2000mm主背板8m*3.5m条幅8m*0.6m接待规划会场效果图主形象背板8*3.5m/两侧耳板3*3.5m耳板3*3.5cm主背板8m*3.5m接待规划会场效果图亚布力中国企业家论坛理事会两侧耳板LED3*2.5m接待规划会场效果图后面墙悬挂条幅8000mm*600mm亚布力中国企业家论坛理事会

门口形象牌x21*2m理事会人名牌会场中主形象背板8*3.5m接待规划理事会布置会场条幅8*0.6m酒会接待规划电梯电梯原接待处位置沙发区吧台酒会区域*效劳员流动式效劳酒会指示牌接待规划晚宴桌位图长条桌分餐形式：理事45人左右随行10人科技大厦25层会所入口入口*效劳员进行指引晚宴指示牌晚宴指示牌接待规划晚宴场地布置地点：TCL科技大厦25层门口摆放指示牌1*2mTCL小尺寸人名牌桌面摆放桌花门口摆放指示牌1*2m接待规划晚宴伴宴晚宴伴宴：现场播放背景音乐接待规划晚宴菜单25楼重要接待（10月25日）TCL净菜折后：晚餐/650元/人河源客家腊味饭甜薄餐拼生煎包泉水菜心远鲜茶菇炒爽肉香煎黄花鱼美极野