谈Excel在会计核算中的应用

第2页（共5页）谈Excel在会计核算中的应用摘要：Excel是一款电子表格处理软件,它可以进行各种财务数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于统计财经领域，大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。本文简要阐述通过用Excel解决会计核算中的一系列问题，从而提高财会人员的工作效率。关键词：企业，Excel，会计核算会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。而Excel就在这场财务信息化的改革中扮演着举足轻重的作用。Excel具有强大的数据处理和数据分析功能,与传统的财务软件比,Excel不仅提供了数据输入、输出、显示等数据处理功能,还提供了数据分析功能,使得利用Excel来解决会计核算中的各种实际问题变得方便和简单而且不用付出任何的成本，我就以Excel提供的工具,在解决会计核算的具体问题上做一些初步探讨。一、会计核算会计核算是以货币为计量单位,运用专门的会计方法,对生产经营活动或者预算执行过程及其结果进行连续、系统、全面地记录、计算和分析,定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所需的会计资料,为做出经营决策和宏观经济管理提供依据的一项会计活动。会计核算的内容包括:①款项和有价证券的收付;②财物的收发、增减和使用;③债权债务的发生和结算;④资金、基金的增减;⑤收入、支出、费用、成本的计算;⑥财务成果的计算和处理;⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项。会计核算往往渗透到企业生产经营和业务活动的全过程,包括对经济业务事项的事前预测、事中控制和事后核算。会计核算的方法指的是对会计对象的具体内容进行完整、连续、系统的确认、计量、记录和报告所应用的方法。本文将对用Excel来解决会计核算的具体问题进行初步探讨。二、用Excel解决会计核算问题与专业财务软件的比较1.功能方面目前市场上的会计核算软件大多作为会计软件的附属物,停留在记账、审核及对会计指标的简单综合分析的层次上,没有充分发挥财务管理的其他职能,因而往往导致人们认识上的误解,从而无法适应现代企业财务管理的要求，市场上的会计核算软件通用性差。Excel有创建数据库管理的功能,可以完成较为复杂的任务。同时Excel界面友好,操作简单,易学易用的特性,为企业财务人员根计算。由上可知,Excel在会计核算中的应用是相当普遍的,以上只是列举了比较常用的几个方面。为了适应这个快速发展的时代,我们必须努力学习会计电算化知识,充分发掘Excel在企业财务管理中的运用,不断提高自身的现代化水平,应对日益加剧的市场竞争。五、结语企业会计核算所面临着经营环境日益复杂多变,用相对比较固定的数据处理系统是难以实现企业财务管理的目标。Excel为解决现代企业会计核算问题提供了非常简便易行的工具。用Excel解决会计核算的具体问题信息处理量大,可靠性高,可维护性强,能有效贯彻系统集成思想,是提高企业财务管理水平的便捷有效的工具。但是我们不难发现,在日常财务工作中,虽然Excel得到了广泛的应用,其实在好多单位它只是被用来制作一些简单表格或者用于加减乘除类的汇总,Excel强大的函数汇总功能却很少涉及。在这方面还需要企业财务工作者进行进一步改善。参考文献：[1]湖南省会计从业资格考试学习丛书编委会.初级会计电算化[M].北京中国人民大学出版社.2008年3月[2]吴桂梅.浅谈企业利用Excel进行会计辅助