内业资料管理制度与规定

011页建设工程工程内业资料的治理制度与规定一、现场取证和影像资料的治理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,依据资料治理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程工程全部相关资料进展记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程工程中，关于现场取证和影像资料的治理制度：1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中,不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进展存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更,在建设单位现场代表、监理工程师进展签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证准时、结算依据充分。2、让团队精神更好表达：让公司领导感到放心、让工程经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互协作、在技术变更和现场签证方面随时沟通,保持主动和亲热，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进展存档，拥有一种维护公司利益的激情,不放过一切可产生效益的时机,;为公司的进展奉献自己的力气，以共同进展为目标、相互支持为理念。3依据合同商定，由工程经理、技术负责人及施工员同时签署惩罚规定，在惩罚通知上附上造成惩罚后果的图片,,以便公司财务与劳务及其他分包工程进展付款时,在工程款中扣除.让图像资料作为有力证据.二、工程工程资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随便进入，资料柜随时上锁。2、未经工程经理许可〔见条)，任何治理人员不得将任何资料带出资料办公室。通报,要求其担当全部相关法律责任和经济损失。三、工程章使用的治理制度1011页〔一〕关于工程章的使用范围:1、工程工程的工程技术档案资料；2、工程工程的各种来往函件〔来往函件盖章必需经过工程经理同意〕；3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。〔二〕关于工程章的禁用范围：1、与劳务公司、各分包单位签订的各类合同及协议；2、与供货商签订的各类供货合同及协议。四、工程资料的进度状况和节点验收完成时间的治理制度各工程资料员随工程进度完成工资资料，在每个工程节点隐蔽和验收时，预备好相关资料,特别是在地基验槽、根底分部、主体分部、竣工这几个主要节点验收前，预备好各验收单位进展检查、签署的相关资料，并同时做好验收签到表。假设在工程节点验收前无法供给验收资料的，按情节赐予惩罚，一般节点惩罚50。000元,主要节点惩罚100。00元.对于工程资料完善较好的内业资料员年终赐予嘉奖。五、工程材料质量证明文件、复检报告的审查治理制度1的出厂时间和编号是否正确，进展材料复检时，准确填写，要求工程材料的质量证明文件和2、分包单位材料：分包单位供给材料质量证明及复检报告时,随材料进场时先供给应材料库管，经材料库管检查，觉察进场材料与投标材料〔供给样品〕全都后，由材料库管交给资料员审核，经检查后再报监理进展审查。六、工程工程试件、试块的取样和送检及现场试验的治理制度志记录时间保持全都，在工序施工前进展试件的送检，取样时必需请监理见证。工日志记录时间必需全都,取样时必需请监理见证。〔假设有条件，在试压时检查〕，假设觉察试件不合格，试块强度不满足评定，在最短时间内向工程经理反映，以便准时处理，降低风险。4、工程在土方开挖时的土壤氡气检测，在主体施工完毕的砼、砂浆回弹检测、砌筑墙体防火封堵〕、消防验收等必需提前向工程经理反映,以作好充分预备。七、与甲方、监理、各相关单位、公司各部门、工程部各分包单位、各班组的协调、沟通治理制度〔报告及通知的统一格式附后)件,必需进展发文及收文登记,并由内业资料统一保管;知、工期节点通知在最终核实后交给财务；全部交给财务的通知均为原件，工程部留存复印件；3〔其中财务交原件、造价交复印件〕；〔竣工图依据建设单位要求进展盖章〕。充和整理。验报告；单位资质可以用复印件加盖鲜章，检验报告及合格证至少供给原件一份、其余两份要求复印件加盖鲜章〕，其中检验批的原件份数依据当地城建档案馆、质监站、建设单位及求为原件一份(其中材料合格证及检验报告可以为复印件加盖鲜章)。全部资料应以工程工程批准文件、施工质量验收标准、材料检验及检测标准、合同文件、勘察设计文件等为依据,依据城建档案馆和各接收单位的资料归档要求进展单位工程编制整理、填写、归档。3、工程施工质量验收前,应对工程资料进展核查；工程资料填报不符合本规程要求或内容与实际不符时,不得进展工程验收.第三章施工单位资料治理1、建立健全工程档案资料治理制度,对本单位所属的工程工程经理部施工资料的形成、收集、整理和归档工作进展指导、检查。料的准时、真实、完整、准确，能够反映工程建设活动的全过程。3、对报审、报验的施工资料应进展自审、自检、自验,合格后报监理〔业主〕审核、验收.4、负责指导和汇总各分包单位编制的施工资料.5、工程竣工验收前，将已形成的施工资料按本规程规定进展立卷后移交建设单位，并依据城建档案治理机构预验收的相关意见对施工档案资料进展整改。一、施工资料治理工作流程1、施工治理与质量掌握资料治理工作流程应当符合图1的规定。中标、合同签订中标、合同签订工程工程治理规划大纲施工工程部组建工程技术、安全、物资治理制度施工现场预备施工组织设计内部审批签认资料技术预备业主开工报告报批监理)签认资料施工工程洽商施工组织设计(方案)交底质量、安全、技术交底项目报检实施与见证企业治理与监控施工治理资料施工质量掌握资料图1施工治理与质量掌握资料治理工作流程22供货单位供货单位出厂检验报告供货进场记录进场检验〔开箱检验〕见证取样业主〔监理〕签认签认料与-01不合格退货检验、试验合格检验报告工程使用233施工实施施工实施施工治理资料12n企业自检合格报检合格123业主合格报检企业自检自评合格〔监理〕工程部〕工程安全查安全料合格报检分局部包工程资料检自评分包单位自评工程竣工预〕工程竣工资料汇总验收工程竣工验收竣工验收资料施工企业自存资料移交3施工质量验收资料治理工作流程二、竣工验收阶段资料治理工作流程44工程前期资料监理资料工程前期资料监理资料施工资料监视资 料计资 料工程资料汇总等专项验收、认可合格预验合格工程竣工验收工程竣工验收备案城建档案馆工程资料立卷装订建设单位自存工程档案交城建档案馆工程档案4竣工验收阶段资料治理工作流程一、招投标与合同文件1、施工招投标文件(中标通知书)指建设单位选择工程工程施工单位过程中所进展招标、投标、中标的文件资料。2、施工承包合同包的分包工程合同和施工总承包单位发包的分包工程合同副本。、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证3、投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明4、建设单位在领取施工许可证前，应向当地工程质量、安全监视机构办理监视手续。5、工程质量、安全整改通知与回复三、施工工程机构组成文件1〕及负责人名单〔验〕资料一、施工预备阶段的监理工作资料、施工承包单位现场工程治理体系报审2、分包单位资格报审3、检测试验单位资格审批4、设计交底与图纸会审会议记录5、施工组织设计〔方案)报审6、主要施工机械、机具、设备报审7、工程开工/复工报审、施工测量放线成果报验二、工程质量掌握资料1、设计变更2、见证取样记录3、工程材料/构配件/设备报审4、隐蔽工程报验56、单位〔子单位)工程竣工验收报验7、质量缺陷、事故报告及处理三、工程进度掌握资料1、施工进度打算报审2、施工进度调整打算报审四、其它资料1、其他资料主要包括：〔1〕.〔2〕.其它文件。第七章工程施工治理资料一、施工治理资料1、施工工程治理资料;2、施工技术治理资料;3、施工质量、安全治理资料；4、工程工程治理其它资料，其它与工程质量和施工安全治理有关的资料归入本类。二、工程质量掌握资料1、建筑与构造资料;2、给排水与采暖资料;3、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。三、工程质量验收1、检验批质量验收2、分项工程质量验收3、分部〔子分部〕工程质量验收4、单位(子单位〕工程质量竣工验收5、建筑节能工程验收6、钢构造工程验收资料符合相关标准的要求后，即可对建筑工程进展竣工验收。标准》及相关配套标准，使用本规程规定的相关记录表式.完整。工程竣工资料内容应全面、客观、真实地反映建筑工程竣工质量.一、一般规定按规定核查后需返复原件的,供给单位应同时供给清楚、干净和要求份数的影〔复〕印件,并〔异”条形印章和监视单位章。二、工程监视注册一、工程开工和施工阶段资料的移交二、竣工阶段工程资料的移交三、工程资料向