中层管理如何提高时间管理效率

Word第第页中层管理如何提高时间管理效率中层管理如何提高时间管理效率1

1、第克泰特法

第克泰特〔Dictator〕的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必需将昨天下班到今日上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。如今是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注意“第克泰时间”，是由于在激烈的商战中,他们以“立刻解决”作为工作的座右铭。在力量卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和进展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应当把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他认真讨论了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发觉他的80%收益确实来自20%的客户，但是他过去却对全部的`客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要缘由。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有盼望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

3、限制电话法

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是铺张管理者时间的一个主要缘由，由于电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会消失“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些方法呢？一是分析一下打给你的电话，确定实行什么方法削减那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话方法；三是先用恳切的语气接听电话，避开闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。

4、授权借时法

授权借时，是指管理者依据职能原理，授予下属肯定的权力，托付其在肯定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不行授权给无能者和只知盲从的“狡猾人”；二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用；三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者；四是逐级授权原则，越级授权，必定会打乱正常工作秩序，不但不能节省时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

5、时间隔离法

这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发：

爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完成了《狭义相对论》以后，经过经10年的酝酿和预备，在1916年的某天，告知家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是转变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：“我严令我的秘书，除美国我的内人之外，无认什么大事，不要把任何电话接给我。虽然这或许有些冒险，需要士气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。

6、会议节时法

为了节约会议时间，应实行的措施和有效方法是：

会前做好预备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”；

联系实际，解决问题，不开传声筒式的“本本会”；

权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”；

发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”；

讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”；

不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”；

不开与议题无关人员的“陪坐会”；

不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。

总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。

中层管理如何提高时间管理效率2

原则一、中层管理角色认知

中层管理者做好从一般员工到管理者角色的转变，是一个必需仔细面对和解决的问题。详细来说，要从以下4点入手：

第一点、对角色力量的认知。

一个管理者需要具备许多方面才能，除了实际技能之外，还需要了解许多帮助技能实施的理论。

其次点、熟悉角色需要担当的责任。

管理者同时也是一个领导者，不仅拥有权力，也承当相应的责任。

第三点、管理好团队并安排好资源。

管理者管理的对象是人和事，他是通过领导自己的团队，优化安排资源从而更加杰出的完成工作

第四点、把握沟通的技巧。

中层管理者不仅要完成上级所安排的任务，还要对下属的职责和执行目标进行安排，同时还要建立具有分散力的团队，这一切都离不开杰出的沟通力量。

原则二、中层管理的双重身份

中层管理由于职位问题，通常具备以下3种双重身份：

第一种、既是管理者，又是被管理者

中层管理最显著的双重身份就是管理者和被管理者，两者之间是你中有我、我中有你。

其次种、既是决策者，又是执行者

在团队中，中层管理是当仁不让的决策者，必需要以全局为基础，进行一系列的决策行动。

在完成工作任务的过程中，中层管理又是执行者，不仅要把自己的工作做好，