大学计算机基础徐久成 王岁花第章

大学计算机基础徐久成王岁花主编科学出版社普通高等教育“十二五”国家级规划教材第5章PowerPoint演示文稿5.1PowerPoint2010概述5.2创建与编辑演示文稿5.3设置幻灯片的外观5.4设置幻灯片的动态效果5.5放映演示文稿5.1PowerPoint2010概述5.1.1PowerPoint2010的工作界面5.1.2PowerPoint2010的基本概念5.1.1PowerPoint的工作界面

PowerPoint2010的工作界面由标题栏、快速访问启动栏、文件按钮、大纲窗格、幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、视图按钮、任务窗格、备注窗格、功能区和菜单栏等组成。

5.1.2PowerPoint的基本概念1．演示文稿与幻灯片使用PowerPoint创建的文件称为演示文稿（Presentation），文件扩展名为.pptx。演示文稿由若干张幻灯片组成。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。演示文稿中幻灯片的大小统一、风格各异，可以通过页面设置和母版的设计来确定。幻灯片一般由编号、标题、占位符、文本、图片、声音、表格等元素组成

2．常用视图介绍为了便于用户以不同的方式查看自己设计的幻灯片内容或效果，PowerPoint提供了四种视图方式：普通视图、幻灯片视图、备注页视图和幻灯片放映视图。可以单击“视图”选项卡，从“演示文稿视图”功能区中选择相应的按钮进行不同视图的切换，也可利用工作窗口右下角的视图按钮进行切换操作。5.1.2PowerPoint的基本概念5.2创建与编辑演示文稿5.2.1创建演示文稿5.2.2幻灯片基本操作5.2.3幻灯片版式设计5.2.4文字的输入与编辑5.2.5插入图形、图片、艺术字5.2.6插入表格和图表5.2.7插入视频和音频5.2.1创建演示文稿

1．根据模板创建单击“文件”按钮|“新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框左侧的模板栏，选择“已安装的模板”，中间一栏将显示该组模板的预览列表。选中合适模板后，单击“创建”按钮关闭对话框，系统将按选中的模板创建演示文稿。

5.2.1创建演示文稿2．根据主题创建设计主题是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等，PowerPoint2010提供了许多美观的设计主题。要根据设计主题创建演示文稿可选择“设计”选项卡|“主题”组，选择所需主题即可。3．根岛据现霜有演拨示文功稿创胖建在以谈前编漂辑的沃演示诊文稿宾的基念础上俩创建地新的测演示秋文稿罢，可崭以在榴“母否版视泽图”米中单兔击“朴主题离”下渡拉按杜钮，她选择稳“浏锡览主员题”但对话锅框，凝选择业希望钉使用牢的演幸示文竭稿即雅可。5.踏2.腊1创建姥演示禽文稿4．空抚演示骑文稿空白摘演示纽奉文稿骗的创赖建最汪为简摄单，滋同时篇也给把用户善留下抄了足设够的候设计扭空间保。单虫击“秧开始队”选戏项卡|“幻漫灯片久”组|“新耗建幻相灯片炭”按正钮，肿系统建将自杨动创娘建一碗个空韵白演辆示文悲稿。获在创晴建空董白演砌示文男稿的恩同时颜，程牺序自罗动打鱼开“拦幻灯忌片版勉式”依任务捆窗格愉，用福户可天以从拨该窗机格中送选择麻所需潮要的烂版式荐。5.窄2.类1创建结演示晴文稿5.初2.雕2幻灯恳片基僵本操硬作1．添恩加新醉幻灯喊片启动Po锐we刘rP砖oi增nt劝2班01移0后，稼系统佩将自挽动创妨建一赖个仅仰包含锁一张陡幻灯黑片的仿演示锐文稿眯，而盲大多烧数演绵示文赛稿需限要更香多的嫂幻灯过片来度表达锄主题谜，这目时就者需要迁添加溉幻灯定片。姑添加勺新幻粮灯片钟主要乞有以云下几巨种方卧法。（1）单愈击“圣开始屋”选邪项卡|“幻醒灯片碑”组|“新桌建幻亡灯片秤”按植钮。（2）在外普通序视图雪的大顾纲或菊幻灯享片窗飞格中柴右击宝，然童后在捏弹出风的快王捷菜妄单中昨选择沙“新盲建幻钳灯片言”命负令。（3）按Ct掉rl遥+M组合薪键。5.拆2.猫2幻灯跌片基残本操逝作2．选撞定幻凭灯片在操推作幻脚灯片殿之前气，首畜先要晌选定万幻灯昨片。亦在Po税we康rP晚oi限nt中可置以同御时选校中单准张或惠多张绕幻灯辆片。（1）选慰定单饶张幻稻灯片珠：无相论是痛在普痛通视盆图的塘大纲庄或幻毫灯片漠窗格多中，元还是件在幻蚕灯片托浏览钢视图孟中，撞只需狭单击假需要议的幻灶灯片录，即少可选棕定该疯张幻烦灯片歪。（2）选并择编腹号相抹连的故多张歼幻灯垄片：梨单击货起始库编号沾的幻感灯片拌，然索后按令下Sh律if帜t键，获再单糠击结脚束编验号的光幻灯挺片，脏此时垮将有锤多张棵幻灯尽片被掩同时帝选定甜。（3）选微择编解号不萄相连激的多烦张幻煌灯片薄：在紧按下Ct印rl键的虾同时哑，依咳次单圆击需偿要选农择的窝每张辞幻灯伸片，闪此时史被单拔击的顿多张域幻灯捞片同眨时选恼定。也在按晕下Ct踩rl键的老同时错再次却单击装已被耳选中尺的幻抖灯片峡，则朝该幻激灯片菊被取公消选就定。5.热2.岔2幻灯始片基榨本操外作3．移穴动幻舞灯片移动税幻灯家片操凭作可术以调顺整幻适灯片年在演耗示文块稿中兰的顺券序，志移动蛇幻灯旺片的亏常用队操作药方法赤有以家下三享种。（1）右罗击需朝要移侧动的洲幻灯津片，糠选择轮“剪施切”慌命令筑，然毯后右扬击要落移到却的位牢置，琴选择迹“粘虏贴”语命令吹，即姻可完磁成幻位灯片奇的移仙动。（2）选丧定需博要复犁制的柱幻灯帜片，谢选择幼“开木始”视选项荡卡|“粘此贴板慈”组|“剪再切”批按钮劝，并洞将光验标定云位在咳要粘确贴的诸位置窑，然辱后选挠择“璃粘贴踩”按而钮。（3）在世普通效视图赛或幻随灯片胆浏览经视图龟中，鼓直接幅拖动猎要移隔动的丢幻灯雕片到穿新的威位置融，拖晴动过命程中坚有一该条水床平的救直线甩指出苹当前王移到啊的位致置。4．复提制幻遗灯片狭：Po奥we隐rP川oi陡nt支持惑以幻孩灯片少为对俩象的讽复制籍操作迁，可掩以将寨整张殿幻灯拣片及辨其内茧容进据行复孙制。豪复制秋幻灯裳片主选要有混以下剖三种职方法乘。（1）选外定需委要复河制的鹊幻灯恼片，束选择逗“开悲始”芝选项兄卡|“剪昆贴板遮”组|“复凯制”筐按钮怎，并烫将光见标定怀位在问要粘烦贴的熊位置指，然纪后选舰择“阵开始典”选鄙项卡|“剪趟贴板野”组|“粘坡贴”名按钮盘。（2）右专击要她复制佩的幻缝灯片闲，选绑择“扭复制拳”命喉令，透然后随右击租将复姨制到紫的位狠置，荐选择传“粘惹贴”荡命令柔，即洪可完惯成幻她灯片拍的复孕制。（3）在依普通刺视图吓或幻矩灯片恢浏览市视图织中，丑按下Ct舞rl键然戏后拖灶动要撤复制客的幻搭灯片兄至目位标位错置。5.等2.葵2幻灯查片基艳本操链作5．删扮除幻立灯片删除股多余追的幻茶灯片响，能贱够快迎速地税清除锯演示悄文稿述中的队大量妻冗余乳信息幸。删柱除幻坟灯片冠主要湖有以水下几樱种方腰法。（1）选秤定要贯删除建的幻珠灯片昨，然协后按De奋le绸te键。（2）选委定要讯删除进的幻箩灯片磁，选凤择“豆开始散”选公项卡|“幻胜灯片姨”组|“删奖除”夕按钮快。（3）右秋击要披删除宝的幻圆灯片防，从乘弹出吴的快罩捷菜稠单中倡选择乒“删慎除幻束灯片合”命跳令。（4）选菠定要例删除姿的幻奇灯片沫，然博后按Ct和rl＋X组合星键，劲剪切疼幻灯盏片。5.管2.慎2幻灯脂片基货本操网作6．隐你藏幻搂灯片醒：有时聚根据带需要韵不能介播放暖所有羞幻灯荡片，桑用户佛可将宜某几叹张幻脆灯片竖隐藏虚起来叫，而知不必倚将这哲些幻咸灯片艘删除萝，被絮隐藏尼的幻章灯片划在放主映时凳不播隔放。（1）隐精藏幻碎灯片还：选南定要伟隐藏层的幻续灯片络，选镰择“致幻灯勇片放弹映”映选项肥卡|“设瞒置”越组|“隐歇藏幻俭灯片叼”按伙钮。竭此时笨，在诱普通箩视图城的幻犁灯片盾窗格束中或尤幻灯陕片浏确览视盒图状毕态下巴，幻习灯片不的编战号上积有“\”标凶记，身标志枯该幻候灯片张被隐闯藏。（2）取害消隐大藏：间选定狐要取锅消隐破藏的脾幻灯勺片，攀选择弓“幻今灯片棵放映虹”选阻项卡|“设脉置”毙组|“隐余藏幻杏灯片应”按笋钮即旷可。5.撤2.什2幻灯龟片基迎本操酷作5.夫2.折3幻灯哭片版艺式设挪计Po匆we万rP乞oi淹nt丑2屿01抛0提供撑了许围多种凤版式唐，如暂标题漏幻灯滋片版贫式、猾标题敬和内诱容版爸式、稳节标稀题版应式、省两栏折内容顿版式序等。这些愉版式演中包净含了晃许多瓶占位熟符，型用虚奶线框查表示叨，并圆且包茫含有按提示所文字拌。这询些虚挖线框株中可挪以容歼纳标花题、广文字旅、图孤片、骗图表彼和表贵格等创各种蚕对象务。对麦于占谦位符氧可以梁移动售它的捉位置捞，改葡变它陡的大而小，晚对于辱不需奋要的昼占位挠符还摧可以堤进行孟删除新操作垄，占撒位符委在幻先灯片卖放映供时不蛮显示诊。5.爪2.扔4文字展的输他入与础编辑在Po毫we灭rP钱oi坊nt中，露不能被直接连在幻部灯片哥中输会入文偿字，吓只能虾通过葡文本推占位寨符或吉文本则框来蒸添加党文本茎。文本职占位族符是Po格we巩rP某oi另nt中预卡先设条置好挽的具戴有一镰定格振式的直文本楚框。净在Po南we患rP快oi翻nt的许理多版纷式中膜就包唱含有壮标题讽、正宇文和丸项目妻符号药列表遣的文士本占愈位符论。Po旋we记rP私oi泼nt中对虚文本垒进行见删除芬、插夸入、绕复制烘、移糠动以跑及文串本字删体格奇式化汽等的瘦操作甩，与忠在Wo捎rd中的缴操作甘方法啦类似腥。5.求2.湾5插入致图片重、图和形、首艺术保字Po兽we出rP枕oi凶nt也可锯以在诸幻灯而片上盯插入厉图片饰、图避形和略艺术陶字等睬，操摸作方乖法与Wo服rd类似右。5.概2.榜6插入午表格园和图爪表1．插陡入表艇格在Po挨we妹rP云oi独nt中插奋入表鬼格的逢方法康与Wo京rd相同挖。另孕外，Po仙we沸rP蛙oi焦nt还可冶以将杯已有躲的Wo留rd表格嫩或Ex首ce危l工作港表直激接插侮入到怒幻灯钱片中咸加以肃利用绳。2．插俭入图壶表单击拒“插掘入”乡丰选项年卡|“插炊图”慎组|“图耀表”屯按钮赴打开碰“佣插入惨图表攻”对良话框北。选舒择要话创建俱的图钻表类齐型。准单击睡“确赔定”楼按钮女，系衫统将巨自动亭启动Ex祸ce柏l，并打娇开系宽统预邀置的践示例屿数据渔表，殿同时缴与之猎对应缎的图扑表出班现在Po然we扯rP框oi抗nt摔2饮01罚0的幻无灯片将编辑北区内即。5.厌2.识7插入司视频阀和音副频在演摔示文上稿中扰可以允插入WA蓄V、MI迁D、WM骡A、AV成I、MO饼V、MP款G和FL蒜AS阴H（SW宁F）等太格式怪的音户频和均视频脾文件站，从壁而提档高演繁示文午稿的晶表现真力和怨趣味盈性，斩增加霸演示敏文稿猎的吸科引力驴。在Po悲we福rP赚oi敢nt率2耳01样0中插冷入视频燃文件吸和音瓦频文豪件的溜操作着方法法基本一样。5.贩2.亭7插入读视频济和音赛频1．添缘瑞加视挣频（1）单纯击“言插入由”选漆项卡|“媒瘦体”皱组|“视毕频”炕按钮氧。（2）在甲打开局的“拉插入煤视频肃文件君”对旋话框筹中，封选择紧影片婶文件凤，单先击“芳确定傅”按亿钮。2．插笛入声农音：（1）单均击“泛插入库”选兆项卡|“媒斩体”浮组|“音疏频”泼按钮坐。（2）在脸打开昏的“然插入墓音频疾”对扭话框猪中，元选择造声音奇文件蚁，单篮击“泰确定催”按剩钮。5.元3设置厚幻灯新片的计外观5.糊3.比1使用估母版5.形3.暖2使用上设计比主题5.眨3.命1使用败母版通常童要求简一个外演示区文稿挠中所似有的番幻灯铅片具耻有统高一的倡外观蠢格式惨，可拍以通即过母同版、最设计更模板且和配吊色方唐案等予途径训来控五制幻削灯片偏外观西。母版做分为冈幻灯雕片母鸣版、扭讲义赚母版舍和备疼注母臂版。丘幻灯芬片母用版控缎制在动幻灯揭片中逗键入火的标秒题和嘴文本羞的格街式与伞类型联；讲董义母烛版用练于添烧加或前修改勾幻灯拌片在砍讲义穷视图辨中每昏页讲净义上卵出现莫的页芦眉或轰页脚戒信息干；备夕注母绝版可余以用惰来控食制备占注页谱的版谱式以您及备念注文况字的铺格式姓。这盗里具既体介体绍幻好灯片患母版悲的应状用，摸其他速母版袖与其徐类似瘦。5.肚3.托1使用标母版幻灯觉片母红版可沙以控举制当材前演跨示文声稿的傅幻灯爽片，生使它在们具疼有相奔同的念外观寸格式雅。选央择“熟视图”页选项宜卡|“母末版视领图”诸组|“幻粮灯片牢母版街”按乘钮打声开幻劝灯片买母版暖，如梦图5-并9所示秧。幻蕉灯片菠母版凑提供然了标瓜题区膊、项躺目列陵表区寸、日美期区裂、页息脚区邀和数帜字区贸等五习个占盈位符她，可测进行当修饰燃文本话格式呈、改钥变背友景效努果、症绘制国图形螺、添泼加公置司或叨学校角的徽主标图数案等毒操作吸，实贪现幻宽灯片重外观躁方案绕的设荐计。幻灯愚片母塘版可肯以控拦制当触前演压示文昆稿的调幻灯轰片，酿使它桂们具孝有相夺同的坏外观耗格式巡寿。选厨择“己视图拜”选畏项卡|“母孕版视起图”肺组|“幻舍灯片质母版宰”按荡钮打纯开幻浮灯片耳母版抵。幻亡灯片认母版怎提供歇了标患题区返、项很目列朱表区迟、日环期区鼓、页刃脚区弃和数奴字区乖等五栗个占逆位符经，可授进行昂修饰挖文本抚格式图、改氏变背扒景效伸果、村绘制咽图形轿、添非加公是司或要学校拼的徽末标图银案等杯操作临，实略现幻宿灯片关外观匹方案捕的设醉计。5.芝3.剪1使用挎母版1．改群变占酱位符屯的大钩小和兔位置2．改炕变占开位符连的格宅式3．改校变文蒙本格忙式4．改遍变层筹次文润本的窝项目耳符号5．在厌母版根中插滩入对扫象6．改体变母吹版的跪背景尼效果7．设澡置页洞眉和惠页脚5.免3.胡1使用姥母版5.减3.兴2使用装设计摄主题设计引主题获是控颗制演海示文慰稿具追有统查一外灰观的侄最有王力、茅最快芹捷的害一种坡方法丛。Po顺we练rP巾oi厦nt所提虫供的嚼模板贼都是犬由专骄业人置员精晌心设楚计的弹，其恢中文冠本位才置安蔬排比踪蝶较适委当，爬配色姿方案纳比较研醒目碗，可阵以适柴应大击多数陈用户盘的需院要。万此外赢，用率户也糠可以爪根据捞自己葱的需盟要创味建新越主题昏。除了精可在赌创建凯演示千文稿容时使桑用设凡计主钞题外威，也店可在铺演示渣文稿生编辑创过程查中或凡完成耻后使早用主薪题，郊具体钢操作艳步是屑单击气“设舍计”禾选项希卡|“主窗题”圣组，龙此时舱，当幅鼠标告放到促某个醒主题掩上时锡，用嘉户可嚼以预喘览该燥主题坚，单秤击即州可选周择并喝应用漂所需室主题款。5.已4设置纲幻灯丘片的亮动态智效果5.课4.雹1设置闪动画稼效果5.钻4.绪2设置碑超链累接功燥能5.盆4.膝1设置啊动画专效果1．幻想灯片久的切撑换效启果切换冬效果乞是指帐在幻广灯片谢放映蚀过程哭中由软一张确幻灯事片过涨渡到衰下一队张幻桂灯片书时所很呈现树的效置果，屑添加驴切换疾效果朵具体究操作晃步骤纷如下脸。（1）选秋定要盲设置笼切换寄效果德的若慨干张眨幻灯蹄片。（2）单蚁击“锁切换升”选清项卡傍，打捎开如乘图5-叹11所示生的幻海灯片旬切换蔑效果胁功能她区。芹在此早可进吓行如盾下切秘换效情果设咏置。（3）如炒果需弃要将落此切陪换效笼果应陡用于廉整个参演示倚文稿县，单丽击“圾全部馋应用脾”按拒钮即载可，窗否则捷只对救当前命选定抗的幻净灯片像有效。5.艘4.蹄1设置妈动画妖效果2．动糠画方掌案动画保方案诵是Po届we庄rP杀oi氏nt自带喉的一才组动香画设期计效失果，攀借助恶它，艇用户延可快盗速地晴为幻杜灯片宁中的讯元素固设置漫动画秆效果廉，具时体操碎作步罪骤如潮下。（1）选窜定要练设置匪动画汁效果旋的幻塘灯片英元素释（文汪本、岭图像馒等）肾。（2）单桂击“币动画攀”选份项卡跟，系规统将盼列出慈动画远功能串列表雄如图5-也12所示冒。将猾鼠标压放到疼动画挣方案茶上时妹，用勤户可厚以预樱览动喉画效购果，棋单击竖可应聪用选允中的勺动画掘方案界。（3）“布动画脊”组旦右侧暮的“制效果断选项马”命吗令可薯以对暴选中驰的动锹画效敢果进址行更温细化秋的设兔置。（4）如匀果用桑户不标满足析于动胜画方尘案中该的样孝式，沿可以污利用Po乳we蜡rP属oi针nt提供霜的高症级动宽画功丛能自牲己设栏定特池殊的榴动画金效果筋。单报击“交添加留动画惩”按萝钮，院系统纸将打柄开进疑入、汤强调狗、退场出和抢动作捐路径德等4种类悼型的就特效罚供用什户选此择，些每种辅类型领特效佩下有些多个叶特效蜂供用肾户选阅择。穴如图5-我13所示冶。（5）单偿击“每动画费窗格泽”按雁钮可驶以将萄设置热后的咱动画议按动编画的循先后延顺序师显示球，用度户双播击动揪画列惊表可颤以设蠢置选亮中动镇画的膜参数仗，如谣开始铃事件岗、速巧度和的大小愧等信赌息。馅此外浴还可吩以设已置动番画播舍放的秒先后阶顺序蹈。（6）通拣过“隆计时拉”组现的命帅令可冷以对辈动画犬开始衡的方料式、早持续锅时间殃、延记迟和败顺序予进行疲设置描。5.讯4.蛾2设置胃超链仍接功沫能在幻军灯片脾中添肠加超重链接严，当旁放映编幻灯屈片时仗，用赞户可功以通辛过单叠击这夏些超到链接用来打酬开相设应的绝对象船或者康跳转堤到任缘瑞意一克个页肝面，鸽而不乓用从辜头到胀尾，尚一张干一张续的顺秧序播贼放。后设置押超链屿接的侄方法绩有以每下三舱种。1．插框入超荷链接2．动际作设索置3．动浑作按客钮5.型5放映葬演示答文稿5.教5.括1编辑赛放映漠过程5.仁5.毒2启动值演示辈文稿抢的放果映5.蠢5.室3演示倦文稿饿的打袜包5.恩5.劈燕1编辑勇放映拳过程1．设摄置幻伸灯片侮放映苦时间1）手罗动设置全：如辩果要手寺动设永置某菊个幻严灯片琴的放念映时需间，铜首先泻选中也该幻咏灯片张，单播击“捆切换滥”选耍项卡|“计时状”组|“换片贺方式槽”，冰选中像“设里置自匀动换胃片时饭间”乳复选栋框，邪然后飘在其杏后的谁文本号框中萄调整匀或输赏入幻缴灯片呆在屏尝幕上红显示腰的秒徒数。临若单蜜击该顺选项信区的亲“全绳部应氧用”装按钮伴，则确可以盘为演觉示文少稿中送的每械张幻华灯片俊设定愚相同督的切奥换时危间，采这样鹅就实昼现了拨幻灯春片的度连续费自动甘放映溪。2）排货练计时次：利建用“排庙练计绵时”矿功能服，演纸讲者钉可以铅准确将地记她录下替每张到幻灯选片在爸讲演插过程芹中所士需的盒显示荡时间照，从忙而令纹其讲帖述速誉度与牙幻灯盒片的桌显示捆切换混保持同步想。5.焰5.惩1编辑形放映帽过程2．自规定义昼放映通过虾“自决定义魄放映茶”功滚能，上可以喂抽取消当前胖演示勉文稿摔中的敢部分虑幻灯冤片，晶重新抹排列弱起来倾在形料式上箩成为系一个植新的绒演示茫文稿玩，然菊后在欲演示昆过程津中只藏播放关这些跨指定讯的幻钻灯片或，使亩演示森文稿弟可针目对不志同的汇观众触创建挣多个县不同够的放授映方做案，罩从而申达到具“一同稿多具用”亩的目催的。5.馒5.掉1编辑助放映谈过程3．设沈置放虎映方除式在“钳幻灯稼片放榆映”梢选项较卡|“设勒置”卵组中语有一刻个“蚀设置陪幻灯贿片放水映”嘴按钮探，单隆击该庆按钮膨，可葛以打鞠开“沙设置练放映乡丰方式趁”对匪话框龄，如爬图5-雀20所示夕。通偿过该文对话去框，谦可以像设置胁放映贿演示请文稿咳的方津式，牛比如攻是全浙屏幕碑放映躺还是滋使用疏窗口悄放映骑，是激手动认换片江还是档自动疫换片稠等。5.拾5.聪2启动昼演示得文稿煮的放疾映1．在Po砍we吗rP诊oi宇nt中启赵动幻很灯片召放映（1）单兔击工神作窗拾口右银下角穴的“枕幻灯段片放掉映”惑视图算按钮家，将焰从当烤前幻纸灯片驳开始翠播放蛛演示物文稿悔