三章节 字处理软件Word

第三章

字处理软件Word20001第三章字处理软件Word20003.1字处理软件概述3.2Word2000概述3.3Word2000的根本操作3.4文档的格式化3.5表格制作3.6插入图形和对象3.7版式设计与文档打印3.8Word2000其他功能简介23.1字处理软件概述

3.1.1字处理软件的开展3.1.2典型字处理软件概述33.1.1字处理软件的开展20世纪80年代初出现了大量的字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统WordStar等。进入20世纪90年代，随着Windows平台的问世，具有Windows风格的应用软件层出不穷。Word是微软公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图、表处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。返回4典型字处理软件概述1.字处理软件Word开展史特点2.字处理软件WPS开展史特点5开展史1990年Microsoft公司推出的Windows3.0是一种全新的图形化用户界面的操作环境，英文版的MicrosoftWordforWindows因此而诞生。真正的Windows环境下的Word是从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word97及现在的Word2000和Word2003等。2005年11月，微软在美国旧金山公布了最新在线效劳WindowsLive及MicrosoftOfficeLive。MicrosoftOfficeLive面向中小企业的效劳群，主要提供商务应用。目前，安装在WindowsVista或者WindowsXPSP2系统上的MicrosoftOffice12正进入大规模的测试中。6特点Word在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能，更丰富的内容、更简便的操作，让人爱不释手，所以Word在各类字处理软件中一直独领风骚。Word2000是目前Word家族中的较新经典版本，是目前功能较强大的字处理软件之一。Word2000以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了“所见即所得〞，博得了使用者的一致好评，深得各类用户的喜爱。返回7开展史WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。1989年，香港金山公司首次推出了国产品牌办公软件——DOS平台下的WPS。1997年推出可运行在Windows3.X、Windows95环境下的WPS97，支持“所见即所得〞的文字处理方式。1999年金山公司推出WPS2000。2001年，金山公司发布了WPSOffice办公组合。8特点金山字处理系统比较常用的是WPS2000版本。它是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体演示等诸多功能的办公系统软件。由于该软件的诸多优点，深得广阔用户的喜爱，使用量和销售量正节节攀升。93.2Word2000

概述3.2.1Word2000的主要功能3.2.2Word2000的窗口组成3.2.3Word2000的联机帮助103.2.1Word2000的主要功能1.编辑、格式化文档2.图形处理3.表格处理4.版式设计与打印111.编辑、格式化文档可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等。对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。返回122.图形处理可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。返回133.表格处理Word2000提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数据的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。返回144.版式设计与打印格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码设置、分栏排版、页眉和页脚的设置等。返回153.2.2Word2000的窗口组成Word2000启动后，出现在我们面前的是Word2000的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成，如下图。标题栏工具栏菜单栏标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏插入点视图切换按钮编辑区161.

标题栏

标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。标题栏各组成局部的意义：17标题栏各组成局部的意义控制菜单按钮：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。“最小化〞按钮：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。“最大化〞按钮和“复原〞按钮：位于标题栏右侧，这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。“关闭〞按钮：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word2000应用程序。返回182.菜单栏Word2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2000的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。返回193.工具栏工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。用鼠标拖开工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用〞工具栏和“格式〞工具栏就根本可以满足用户的需要。工具栏的显示或隐藏的方法：返回20“常用〞工具栏及“格式〞工具栏新建打开电子邮件预览拼写和语法检查复制格式刷恢复表格和边框插入Excel工作表绘图显示比例保存打印中文简繁体转换剪切粘贴撤消超级链接更改文字方向插入表格显示/隐藏编辑标记帮助“常用”工具栏工具按钮介绍样式字号倾斜字符边框字符缩放居中分散对齐项目符号增加缩进量字体加粗下划线字符底纹两端对齐右对齐编号减少缩进量字体颜色“格式”工具栏工具按钮介绍返回21工具栏的显示或隐藏的方法〔1〕单击“视图〞菜单中的“工具栏〞命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。〔2〕右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。如果你对工具栏上的某个工具按钮的作用不了解，可以将鼠标指针移到该按钮上，停留一会儿，工具按钮的下方就会出现关于该按钮名称的文字提示。返回224.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图〞菜单中的“标尺〞命令来实现。返回235.编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I〞形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。返回246.滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。垂直滚动条上还有“选择浏览对象〞按钮，单击该按钮可以弹出以下图所示的菜单，单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。在水平滚动条的左端有视图切换方式按钮。

选择浏览对象”菜单返回257.视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式。

视图切换按钮普通视图大纲视图Web版式视图页面视图不同的视图方式将在本章第7节做详细介绍。返回268.状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。返回273.2.3Word2000的联机帮助在你的工作中，难免会遇到各种各样的问题。我们可以通过Office助手提供帮助，可以从“帮助〞菜单获取帮助，还可以从OfficeUpdateWeb站点获取帮助。1.通过Office助手提供帮助2.从“帮助〞菜单获取帮助3.从OfficeUpdateWeb站点获取帮助281.通过Office助手提供帮助Office2000为我们提供了10个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。1〕选择Office助手2〕使用Office助手的帮助功能29选择Office助手单击“帮助〞菜单中的“显示Office助手〞命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手〞命令，将弹出“Office助手〞对话框，用户可以从“助手之家〞选项卡中选择自己喜欢的助手。返回30使用Office助手的帮助功能如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用〞工具栏上的按钮，均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索〞按钮即可查找到一系列相关内容主题。返回312.从“帮助〞菜单获取帮助单击“帮助〞菜单，可以出现如下图的菜单项。单击“MicrosoftWord帮助〞会出现帮助窗口。单击“这是什么？〞，鼠标指针变成形状，单击窗体任何部位都会出现相关的提示和帮助。单击“网上Office〞，就会接入Internet并翻开“MicrosoftOfficeOnline主页〞，你可以得到Office的最新消息和更新。单击“检测与修复〞，可以自动查找和更正应用程序中的错误。单击“关于MicrosoftWord〞，显示关于你正使用的Word的版本、产品ID、系统信息、技术支持等内容。返回323.从OfficeUpdateWeb站点获取帮助MicrosoftOfficeUpdate是一个定期更新的Web站点，为涉及的Office产品的问题提供信息和答案，还可获取最新提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击“帮助〞菜单中的“网上Office〞就可以进入该站点。333.3Word2000的根本操作3.3.1启动与退出Word20003.3.2文档的创立与输入3.3.3文档的修改与编辑3.3.4查找与替换3.3.5“撤消〞和“恢复〞操作3.3.6拼写和语法检查343.3.1启动与退出Word20001.Word2000的启动〔1〕单击“开始〞按钮，选择“程序〞级联菜单中的“MicrosoftWord〞项。〔2〕双击桌面已建立的Word2000快捷方式图标。〔3〕双击已建立的Word2000文档2.Word2000的退出〔1〕单击Word2000窗口右上角的“关闭〞按钮。〔2〕单击“文件〞菜单中的“退出〞命令。〔3〕双击Word2000窗口左上角的控制图标。〔4〕使用快捷键Alt+F4。返回35文档的创立与输入1.创立文档1〕新建空白文档2〕利用模板和向导创立文档2.文档输入文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为“插入点〞，它指示文本的输入位置，在此键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。1〕选择适宜的输入法2〕全角、半角字符的输入3〕键盘常见符号的输入4〕特殊符号和难检字的输入5〕插入点的定位6〕录入状态36新建空白文档〔1〕直接单击“常用〞工具栏的“新建〞按钮。〔2〕单击“文件〞菜单中的“新建〞命令。〔3〕使用快捷键Ctrl+N。37利用模板和向导创立文档Word2000提供了很多不同类型的模板供用户选择。利用模板和向导创立文档的方法是：单击“文件〞菜单中的“新建〞命令，翻开“新建〞对话框，如下图，从中选择需要的文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档。返回38选择适宜的输入法在输入文档之前应中选择适宜的输入法。输入法的选择可以使用以下两种方法：〔1〕通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。〔2〕利用Ctrl+Shift组合键在安装的各种输入法之间切换。返回39全角、半角字符的输入对于英文和数字来说，全角和半角有很大的区别。例如：１２３、ＡＢＣ是全角字符，而123、ABC是半角字符，一个全角字符相当于2个半角字符。全角/半角的切换可以使用以下方法来实现：〔1〕鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换。〔2〕使用Shift+Space组合键在全角/半角之间切换。返回40键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入包括标点符号和其他符号的输入。中、英文标点符号的切换可以使用以下两种方法来实现：〔1〕使用Ctrl+“.〞〔句号〕组合键切换。〔2〕单击输入法指示栏上的按钮进行切换。下表列举了一些常见的中、英文符号的对照。键盘显示键盘显示,英文逗号，

中文逗号@等于at·

间隔号.英文句号

。

中文句号&文本运算符—

一字线〈

〉英文书名号《》中文书名号\反斜杠、

顿号:英文冒号：

中文冒号^乘方符号……

省略号’英文单引号‘’中文单引号-短划线——

破折号“”英文双引号“

”中文双引号$美元符号￥

人民币符号对应的中文标点符号对应的中文标点符号返回对应的中文标点符号对应的中文标点符号41特殊符号和难检字的输入如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实现：〔1〕单击“插入〞菜单中的“符号〞命令。〔2〕使用软键盘。42使用“插入〞菜单中的“符号〞命令在弹出的“符号〞对话框中选择需要的字体以及下面的符号，如下图，单击“插入〞按钮或者直接双击要插入的符号或难检字即可完成。返回43使用软键盘Windows2000提供了13种软键盘，通过这些软键盘可以方便地输入各种符号。鼠标右键单击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出左图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号，右图所示的就是单位符号，用户可以使用键盘或用鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。不需要软键盘时，可以单击软键盘按钮，软键盘就隐藏起来。返回44插入点的定位Word2000增加了“即点即输〞功能，即在空白页面的任意位置双击就可以输入文本，Word2000会自动在该点与页面的起始处插入回车符。“即点即输〞功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用。插入点的定位还有很多种方法：〔1〕利用鼠标定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。〔2〕使用键盘定位：使用键盘可以方便地定位文档，大大提高工作效率。键盘定位文档的操作很多，〔3〕使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。滚动箭头分别表示上移、下移、左移、右移一行；分别表示上翻、下翻一页；单击垂直滚动条间的浅灰色区域可向上或向下滚动一屏。

返回45录入状态Word2000提供了两种录入状态：“插入〞和“改写〞状态。“插入〞状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写〞状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入〞和“改写〞状态的切换可以通过以下方法来实现：〔1〕敲击键盘上的Insert键，可以在两种方式间切换。〔2〕双击状态栏上的改写标记，可以在两种方式间切换。返回46文档的修改与编辑1.翻开文档2.选定文本3.撤消文本的选定4.删除文本5.移动文本6.复制文本7.保存文档471.翻开文档〔1〕单击“文件〞菜单中的“翻开〞命令或使用Ctrl+O组合键〔2〕单击“常用〞工具栏上的“翻开〞工具按钮〔3〕快速翻开最近编辑过的文档48使用上述两种方法均可以弹出如下图的“翻开〞对话框，用户可以通过“查找范围〞找到文档的所在位置，也可以在“历史〞、“MyDocuments〞、“桌面〞、“收藏夹〞或“网上邻居〞中翻开所需要的文件；Word2000还增加了“翻开方式〞选项，通过单击对话框右下角的“翻开〞按钮右边的箭头，出现四个翻开选项，分别是“翻开〞、“以只读方式翻开〞、“以副本方式翻开〞和“用浏览器翻开〞，用户可以选择自己需要的翻开方式。返回49快速翻开最近编辑过的文档有两种方法：“文件〞菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档〔选择“工具〞菜单中的“选项〞命令，在对话框中单击“常规〞选项卡，在“列出最近所用文件〞文本框中设置“文件〞菜单以下出的文档个数〕，可以直接单击文档名翻开。单击“开始〞按钮，“开始〞菜单中的“文档〞级联菜单中列出了最近使用的15个文档，单击相应文档名即可翻开。返回502.选定文本对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须先选定文本，用户一定要遵循“先选后做〞的原那么，选定的文本呈反显状态。选择文本的方法有多种，大体分为两大类：1〕用鼠标选定文本2〕用键盘选定文本51用鼠标选定文本小块文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。返回52用键盘选定文本Shift+〔〕方向键：分别向左〔右〕扩展选定一个字符。Shift+〔〕方向键：分别由插入点处向上〔下〕扩展选定一行。Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+A或Ctrl+5〔数字小键盘上的数字键5〕：选定整篇文档。返回533.撤消文本的选定要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。返回544.删除文本编辑文档时，我们经常需要对文档的内容进行适当的剪切、删改，用户可以通过以下方法来实现文本的删除：按BackSpace键，向前删除光标前的字符。按Delete键，向后删除光标后的字符。如果要删除大块文本，可采用如下方法：〔1〕选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑〞菜单中的“去除〞命令。〔2〕选定文本后，单击“常用〞工具栏上的“剪切〞按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切〞命令；还可以使用Ctrl+X组合键。需要说明的是：使用方法〔1〕删除的文本直接被去除掉，使用方法〔2〕删除的文本进入剪贴板，用户可以将其粘贴到其他位置。返回555.移动文本常用的移动文本的方法主要有以下两种：1〕使用鼠标拖放移动文本①选定要移动的文本；②鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；③拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。2〕使用剪贴板移动文本①选定要移动的文本；②将选定的的文本移动到剪贴板上〔可使用“编辑〞菜单中的“剪切〞命令；或单击“常用〞工具栏的“剪切〞按钮；或使用Ctrl+X组合键〕；③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置〔使用“编辑〞菜单中的“粘贴〞命令；或单击“常用〞工具栏的“粘贴〞按钮；或使用Ctrl+V组合键〕。返回566.复制文本常用的复制文本的方法主要有以下两种：1〕用鼠标拖放复制文本①选定要复制的文本；②鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+〞号，指针前出现一条竖直虚线；③拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2〕使用剪贴板复制文本①选定要复制的文本；②将选定的文本复制到剪贴板上〔可使用“编辑〞菜单中的“复制〞命令；或单击“常用〞工具栏的“复制〞按钮；或使用Ctrl+C组合键〕；③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置〔可使用“编辑〞菜单中的“粘贴〞命令；或单击“常用〞工具栏的“粘贴〞按钮；或使用Ctrl+V组合键〕。“复制〞和“剪切〞操作均将选定的内容复制到剪贴板，Word剪贴板最多可以保存12项剪切或复制的内容，用户可以根据自己的需要从中选择粘贴的内容。返回577.保存文档1〕保存新建文档2〕保存修改的旧文档3〕另存文档4〕自动保存58保存新建文档如果新建的文档未经过保存，单击“文件〞菜单中的“保存〞命令，或者单击“常用〞工具栏上的“保存〞按钮，会出现“另存为〞对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名，然后单击对话框右下角的“保存〞按钮。返回59保存修改的旧文档单击工具栏上的“保存〞按钮或单击“文件〞菜单中的“保存〞命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为〞对话框。返回60另存文档Word2000允许翻开的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件〞菜单中的“另存为〞命令，在出现的“另存为〞对话框中重新设定保存的路径及文件名。返回61自动保存Word2000提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以防止因“死机〞或意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具〞菜单中的“选项〞命令，在弹出的对话框中单击“保存〞选项卡，选中“自动保存时间间隔〞复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了！返回62查找与替换1.查找2.替换63查找如果我们要在文档中搜索“计算机〞字符串，可以单击“编辑〞菜单中的“查找〞命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容〞文本框内输入“计算机〞，然后单击“查找下一处〞按钮，Word2000会帮助你逐个地找到要搜索的内容。返回64替换如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“Word〞替换为“Word2000〞，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word2000为我们提供了“替换〞功能，可以轻松地解决这个问题。在文档中替换字符串的操作步骤如下：①单击“编辑〞菜单中的“替换〞命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换〞对话框，如下图；②在“查找内容〞文本框中输入“Word〞，在“替换为〞文本框中输入“Word2000〞，然后单击“全部替换〞按钮，就可以将文档中的全部“Word〞替换为“Word2000〞；如果使用“查找下一处〞按钮，可以有选择地替换其中的局部。全部替换完成后，Word2000会提示你已经完成了多少处替换。在“查找和替换〞对话框中可以使用“高级〞按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置，高级的查找与替换我们将在实验教材中加以说明。返回65“撤消〞和“恢复〞操作1.撤消2.恢复66撤消如果你懊悔了刚刚的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚刚的操作：〔1〕单击“编辑〞菜单中的“撤消键入〞命令。〔2〕单击“常用〞工具栏上的“撤消〞按钮。〔3〕使用Ctrl+Z快捷键。返回67恢复在经过撤消操作后，“撤消〞按钮右边的“恢复〞按钮将被置亮。恢复是对撤消的否认，如果认为不应该撤消刚刚的操作，可以通过以下方法来恢复：〔1〕单击“编辑〞菜单中的“恢复〞命令或使用Ctrl+Y组合键。〔2〕单击常用工具栏上的“恢复〞按钮。单击工具栏上的“撤消〞或“恢复〞按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。返回68拼写和语法检查设置方法检错标志“拼写和语法〞对话框69设置方法单击“工具〞菜单中的“选项〞命令，在翻开的对话框中，分别将“键入时检查拼写〞和“键入时检查语法〞前的复选框选中，单击“确定〞按钮即可。返回70检错标志当Word2000检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色波浪线标出语法的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊用法或写法也会被Word2000误认为是错误的，可以不用理会。返回71“拼写和语法〞对话框单击“工具〞菜单的“拼写和语法〞命令或单击工具栏上的“拼写和语法〞按钮或按F7键均可以翻开“拼写和语法〞对话框，如下图，系统会标出认为错误的地方并提出修改建议。可以选择需要更改的地方单击“更改〞按钮进行更改或者单击“忽略〞按钮跳过此次检查。如果单击“添加〞按钮，那么可以将这些特殊用法参加到词典中，以后检查到这些内容时，Word会将其视为正确的，不再出现错误提示。723.4文档的格式化3.4.1设置字符格式3.4.2设置段落格式3.4.3工程符号和编号3.4.4边框和底纹3.4.5样式与模板73设置字符格式1.字体的设置2.字符间距3.文字效果74字体的设置1〕使用菜单命令格式化2〕用“格式〞工具栏格式化75使用菜单命令格式化①选定要进行格式化的文本；②单击“格式〞菜单中的“字体〞命令，选择图所示对话框中的“字体〞选项卡；③在“字体〞选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。返回76用“格式〞工具栏格式化〔一〕选定要格式化的文本块后，可以直接单击“格式〞工具栏上的“字体颜色〞工具按钮和来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。这种方法快捷方便，但不能设置特殊效果。77用“格式〞工具栏格式化〔二〕字号大小有两种表示方式，分别用“号〞和“磅〞为单位。以“号〞为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅〞为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，现实生活中我们经常需要这样特大的文字。根据页面的大小，文字的磅值最大可以到达1638磅。图所示的是350磅的特大字。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式〞工具栏的“字号〞文本框中输入需要的磅值后，按回车键即可。返回78字符间距1〕用菜单命令调整2〕使用“格式〞工具栏调整79用菜单命令调整①单击“格式〞菜单中的“字体〞命令；②在弹出的“字体〞对话框中选“字符间距〞选项卡，如下图，可以根据需要进行“缩放〞、“间距〞、“位置〞的设置。返回80使用“格式〞工具栏调整使用“格式〞工具栏上的工具按钮，可以设置字符的缩放比例。方法是：单击右边的下拉按钮，弹出如下图的下拉列表，可以直接选择适宜的比例，或者单击“其他〞按钮，会弹出上页图所示的对话框，根据需要进行缩放、间距等设置。返回81文字效果①选定要格式化的文本，单击“格式〞菜单中的“字体〞命令；②在弹出的“字体〞对话框中选“文字效果〞选项卡，从中选择需要的动态效果，在对话框的下方可以预览效果。“格式〞菜单中还有首字下沉、文字方向、中文版式等各种格式，我们将在实验教材中给大家介绍。返回82设置段落格式段落是Word的重要组成局部。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次清楚。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法是：单击“格式〞菜单的“段落〞命令，翻开如下图的对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。下面主要介绍一下“缩进和间距〞选项卡。83缩进和间距1.用菜单命令调整缩进和间距2.用标尺调整段落的缩进3.使用“格式〞工具栏4.格式刷84用菜单命令调整缩进和间距在“缩进和间距〞选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。用户应先了解缩进的度量单位，它的常用度量单位主要有三种：厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过“工具〞菜单中的“选项〞命令，选择“常规〞选项卡，在度量单位下拉列表中设定。〔1〕缩进：可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。〔2〕特殊格式：特殊格式中有“无〞、“悬挂缩进〞和“首行缩进〞三种形式：①无：无缩进形式。②悬挂缩进：是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值。③首行缩进：段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。〔3〕间距：可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行〞或“磅〞为单位。〔4〕行距：指行与行之间的距离：①单倍、1.5倍、2倍、多倍行距：分别设定标准行距相应倍数的行距。②最小值、固定值：设定固定的磅值作为行间距。〔5〕对齐方式：可以设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐返回85用标尺调整段落的缩进用窗体中水平标尺上的游标也可以调整当前段落的缩进，这种方法快捷、直观。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图〞菜单中的“标尺〞命令来实现。在标尺上有三个游标：左上方的游标称为首行缩进符，标明当前段落第一行的起始位置；左下方的游标分为两局部：上局部的三角形称为悬挂缩进符，标明除第一行外，其余行缩进的位置；下局部的矩形称为左缩进符，标明段落左边缩进的位置，拖动时这两局部一起移动。右边下方的游标称为右缩进符，标明段落右边缩进的位置。各种游标的使用，读者一定要自己动手试一下。返回86使用“格式〞工具栏使用“格式〞工具栏可以快速进行格式化操作，方便快捷。对齐方式可以使用“格式〞工具栏上的工具按钮进行设置，这些按钮从左到右分别是：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。可以使用“格式〞工具栏上的工具按钮或来减少和增加缩进量，每按一次减少或增加一个字符。返回87格式刷格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。它的使用方法是：①先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；②单击“常用〞工具栏上的“格式刷〞工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子〞；③按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。同时，鼠标指针恢复原样。双击“常用〞工具栏上的“格式刷〞工具按钮，就可以在多处反复使用。要停止使用格式刷，可单击“格式刷〞工具按钮或按Esc键取消。返回88工程符号和编号使用工程符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。工程符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。工程符号和编号的使用方法是：①将鼠标定位在要插入工程符号或编号的位置；②单击“格式〞菜单中“工程符号和编号〞命令③选择适宜的工程符号或编号后，单击“确定〞按钮。使用了工程符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的工程符号或编号。系统还会自动调整工程符号或编号的位置缩进相同。也可以通过单击“格式〞工具栏上的工具按钮和，分别设定简单的工程符号和编号。返回89边框和底纹1.文字或段落的边框2.页面边框3.底纹90文字或段落的边框为文字或段落添加边框的方法是：①先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式〞菜单中的“边框和底纹〞命令，弹出如下图的“边框和底纹〞对话框。②在“边框〞选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是选定的“文字〞或“段落〞。对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。返回91页面边框设置页面边框效果的方法是：①单击“格式〞菜单中的“边框和底纹〞命令，弹出“边框和底纹〞对话框；②单击“页面边框〞选项卡，如下图，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。如果要使用“艺术型〞页面边框，可以单击“艺术型〞下拉式列表框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击“确定〞按钮。应用范围是可以是：整篇文档、本节、本节——只有首页、本节——除首页外所有页。返回92底纹在“边框和底纹〞对话框中还有一个“底纹〞选项卡，可以给选定的文本添加底纹。设定文字或段落底纹的方法是：①单击“格式〞菜单中的“边框和底纹〞命令，弹出“边框和底纹〞对话框；②单击“底纹〞选项卡，如下图；③分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。除了使用菜单命令外，还可以使用“格式〞工具栏上的工具按钮和快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。返回93样式与模板样式、模板、域和宏是Word的四项核心技术。本小节主要介绍样式和模板。1.样式2.模板94样式所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版指令。当希望快速改变某个特定文本〔可以是一行文字、一段文字，也可以是整篇文档〕的所有格式时，可以使用Word的样式来实现，极大地提高工作效率。对样式的操作：1〕应用样式2〕创立样式3〕修改、删除样式95应用样式应用样式主要有以下几种方法：〔1〕选定要使用样式的文本，单击“格式〞菜单中的“样式〞命令，从左图所示的“样式〞对话框中选择需要的样式，单击“应用〞按钮即可。〔2〕选定要排版的文本，然后单击“格式〞工具栏中的“样式〞下拉列表，如右图所示，从中选择要应用的样式，就可以将样式应用到选定的文本中。返回96创立样式Word2000还允许用户自己创立新的样式。新建样式的方法是：①单击“格式〞菜单中的“样式〞命令，弹出上页图所示的“样式〞对话框；②在对话框中单击“新建〞按钮，出现“新建样式〞对话框，如以下图所示；③在“新建样式〞对话框中，首先在“名称〞文本框中为新建的样式确定好名称，然后单击“格式〞按钮，单击选择字体、段落、边框等7个格式之一，均可以翻开一个对话框用于设置相应的样式格式。返回97修改、删除样式用户在使用样式时，有些样式不符合自己排版的要求，可以对样式进行修改，甚至删除。删除样式要在“样式〞对话框中进行。选定要删除的样式名称，单击“删除〞按钮即可。但是系统只允许用户删除自己创立的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。修改样式的方法是：翻开“样式〞对话框，选定要更改的样式名称，单击“更改〞按钮，更改的过程与新建样式类似，此处不再赘述。返回98模板模板由多个特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的根本工具。在Word2000中，模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造最终文档外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。对模板的操作：1〕利用文档创立新模板2〕选用模板99利用文档创立新模板利用文档创立模板的过程如下：①翻开已经设置好并准备作为模板保存的文档，单击“文件〞菜单中的“另存为〞命令；②在“另存为〞对话框中，如下图，在“保存类型〞列表框中选择“文档模板〞选项；在“文件名〞文本框中为该模板命名“毕业设计模板〞，并确定保存的位置。默认情况下，Word会自动翻开“Templates〞文件夹让用户保存模板，单击“保存〞按钮即可。这样，一个新的文档模板就保存好了，模板文件的扩展名为.dot。返回100选用模板以选用“毕业设计模板〞为例，方法是：①单击“文件〞菜单中的“新建〞命令，翻开“新建〞对话框，如下图；②可以看到“常用〞选项卡下面已经有了刚刚建立的“毕业设计模板〞。在对话框中选定该模板，单击“确定〞按钮就可以翻开。③按照模板的格式，就可以将此模板的样式应用到新文档中了。选用系统的内置模板已经在节中介绍过。1013.5表格制作3.5.1创立表格3.5.2编辑表格3.5.3格式化表格3.5.4表格的排版技巧102创立表格1.使用菜单命令创立2.使用工具按钮创立表格3.使用“表格和边框〞工具绘制表格103使用菜单命令创立①单击“表格〞菜单中的“插入〞命令，从其级联菜单中选择“表格〞命令，弹出“插入表格〞对话框，如以下图所示；②在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定〞按钮即可。用菜单命令这种方法适合创立大型表格，表格最多可达32767行和63列。返回104使用工具按钮创立表格利用“常用〞工具栏上的“插入表格〞按钮可以方便地创立表格，方法是：①单击“常用〞工具栏上的工具按钮，在它的下方出现一个表格网格；②用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格，如下图。使用“插入表格〞按钮创立表格尽管方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创立规模较小的表格。返回105使用“表格和边框〞工具绘制表格制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制表格〞功能。这种方法的最大优点是：用户可以像使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规那么的复杂表格。要绘制表格，首先要翻开“表格和边框〞工具栏。单击“表格〞菜单中的“绘制表格〞命令，或单击“常用〞工具栏的工具按钮，就会出现如图3-29所示的“表格和边框〞工具栏，同时鼠标指针变成画笔的形状。“表格和边框〞工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。在绘制过程中需要对绘制的表格进行修改时，可以单击“表格和边框〞工具栏中的“橡皮〞工具按钮进行擦除。返回106编辑表格1.表格的选定2.行、列的插入3.行、列的删除4.表格高度、宽度的调整5.表格的合并与拆分6.平均分布各行〔各列〕7.表格内容的编辑8.单元格的对齐方式107表格的选定在对表格进行编辑时，首先要选定表格，被选定的局部呈反显状态。

单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格，按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。

表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。

表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。

表中矩形块的选定：按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动，鼠标扫过的区域即被选中。

整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一个按钮，这个按钮就是“全选〞按钮，单击它可以选定整个表格。在数字小键盘区被锁定情况下，按Alt+5〔数字小键盘上的5〕组合键也可以选定整个表格。返回108行、列的插入方法1：在需要插入新行或新列的位置，选定一行〔一列〕或多行〔多列〕〔将要插入的行数〔列数〕与选定的行数〔列数〕相同〕。如果要插入单元格就要先选定单元格。单击“表格〞菜单中的“插入〞命令，出现“插入〞子菜单，如果是插入行，可以选择“行〔在上方〕〞或“行〔在下方〕〞命令插入；如果是插入列，可以选择“列〔在左侧〕〞或“列〔在右侧〕〞命令；如果要插入的是单元格，那么选择“单元格〞命令，在弹出的“插入单元格〞对话框中进行设定。方法2：选定行或列后，单击右键选“插入行〔列〕〞命令来实现。方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。返回109行、列的删除如果某些行〔列〕需要删除，选定要删除的行或列后，可以通过以下三种方法来实现：〔1〕右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行〔列〕〞命令。〔2〕右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切〞命令。〔3〕单击“表格〞菜单中的“删除〞命令，从其级联菜单中选择“行〞〔“列〞〕命令。如果选择其中的“表格〞命令，将删除插入点所在的整个表格。返回110表格高度、宽度的调整1〕用鼠标调整行高或列宽2〕利用菜单命令调整111用鼠标调整行高或列宽鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成时，同时行线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。返回112利用菜单命令调整单击“表格〞菜单中的“表格属性〞命令，或者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性〞命令，均可翻开如左图所示的“表格属性〞对话框。在“表格属性〞对话框中的各选项卡中精确设定高度或宽度值。另外，将插入点定位在表格内，在水平和垂直标尺上分别有灰色的矩形块叫制表站，拖动制表站也可以快速粗略地调整表格的高度和宽度，如右图所示。列制表站行制表站返回113表格的合并与拆分1〕合并单元格选定需要合并在一起的几个单元格，使用下面三种方法的任意一种：〔1〕单击“表格和边框〞工具栏上的工具按钮。〔2〕单击“表格〞菜单中的“合并单元格〞命令。〔3〕右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格〞命令。2〕拆分单元格选定需要拆分的单元格，使用下面三种方法的任意一种：〔1〕单击“表格和边框〞工具栏上的工具按钮。〔2〕单击“表格〞菜单中的“拆分单元格〞命令。〔3〕右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格〞命令。返回114平均分布各行〔各列〕选定要进行平均分布的多行〔多列〕，使用下面三种方法的任意一种：〔1〕单击“表格和边框〞工具栏上的“平均分布各行〞按钮〔“平均分布各列〞按钮〕。〔2〕单击“表格〞菜单中的“自动调整〞命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行〞〔“平均分布各列〞〕命令。〔3〕右键单击选定的多行或多列，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行〞〔“平均分布各列〞〕命令。返回115表格内容的编辑表格编辑好后就该编辑表格的内容了。表格中数据的编辑，如文字的增、删、更改、复制、移动，字体、字号以及对齐方式的设置等，与前面讲过的文字编辑根本相同，此处不再赘述。插入点的移动可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击，还可以通过键盘命令来实现：l

、、、键：可以分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。l

Tab键：按一下Tab键，插入点移到下一个单元格；按Shift+Tab组合键，插入点移到上一个单元格。l

Home和End：插入点分别移动到单元格数据之首和单元格数据之尾。l

Alt+Home和Alt+End：插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。l

Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。当需要输入到单元格的数据超出单元格的宽度时，系统会自动换行，增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格。当然我们也可以通过改变表格宽度来调整表格内容，使之到达最理想的效果。返回116单元格的对齐方式通过“格式〞工具栏上的工具按钮可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的文字后，单击右键，从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式〞命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标即可，如下图。单元格对齐方式返回117格式化表格1.使用“表格自动套用格式〞2.使用“格式〞菜单3.使用“表格属性〞对话框118使用“表格自动套用格式〞设置一个美观的表格往往比创立表格还要麻烦，为了加快表格的格式化速度，Word2000提供了“表格自动套用格式〞功能，使用该功能可以快速格式化表格，方法如下：①单击表格中的任一单元格。②单击“表格〞菜单中的“表格自动套用格式〞命令〔或单击“表格和边框〞工具栏上的“表格自动套用格式〞按钮〕，翻开如下图的对话框。③在该对话框中列出了Word2000提供的30多种表格样式，其中每种样式均包括边框格式、底纹格式、字体等。既可套用所选样式的全部格式，也可套用局部格式。返回119使用“格式〞菜单单击“格式〞菜单中的“表格和边框〞命令，可以设置表格的边框和底纹，见本章节，这里不再赘述。返回120使用“表格属性〞对话框选中要格式化的表格，单击“表格〞菜单中的“表格属性〞命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性〞对话框，均可以翻开“表格属性〞对话框，如图在“行〞〔“列〞〕选项卡中，可以设置选定行〔列〕的高度〔宽度〕。在“单元格〞选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。在“表格〞选项卡中，可以设置表格的对齐方式和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹〞按钮，可以翻开“边框和底纹〞对话框进行设置。返回121表格的排版技巧

1.绘制斜线表头2.设置跨页表格的标题3.表格与文字的相互转换4.拆分表格5.改变表格大小122绘制斜线表头绘制斜线表头的方法是：①拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大，将插入点定位在表头单元格中；②单击“表格〞菜单中的“绘制斜线表头〞命令，出现图所示的对话框，选择“表头样式〞〔共有5种样式〕，分别输入“行标题〞〔表头右上角的项〕、“列标题〞〔表头左下角的项〕和“数据标题〞〔中间格的项〕，并设置好“字体大小〞后按“确定〞按钮退出。删除斜线表头的方法是：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个虚方框选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。返回123设置跨页表格的标题有的Word文档主要由表格组成，且不止一页。为了方便阅读，一般要求在每一页的首行设置表格标题行。Word2000设置多页相同标题行的方法是：①在第一页的表格首行上设置好标题内容；②将鼠标指针定位在设置好的标题行中或选定标题行后，单击“表格〞菜单中的“标题行重复〞命令。这样，其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行，方便快捷。返回124表格与文字的相互转换1〕表格转换成文字Word2000可将文档中的表格内容转换为由逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本。操作步骤如下：①将光标定位在需要转换为文本的表格中，单击“表格〞菜单下的“转换〞命令，在其级联菜单中选择“表格转换成文字〞命令；②选择适宜的文字分隔符来分隔单元格的内容。如果想使用其他分隔符，可以在“其他字符〞文本框中输入指定的分隔符，单击“确定〞按钮即可。2〕文字转换为表格如果我们已经有了一些排列规那么的文本，那么可以方便地将其转换为表格。操作步骤如下：①选定需要转换成表格的文本，单击“表格〞菜单下的“转换〞命令，在其级联菜单中选择“文字转换成表格〞命令；②在“文字分隔位置〞单项选择框中选择要使用的分隔符，对话框中就会自动出现适宜的列数、行数，还可以使用“自动套用格式〞来格式化表格。返回125拆分表格在我们的实际工作中，有时候需要将一个表格拆分成两个或多个，拆分表格的方法是：①将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上；②单击“表格〞菜单中的“拆分表格〞命令，或按下Ctrl+Shift+Enter组合键，表格的中间就自动地插入了一个空行，表格也就一分为二了。如果你想把分开的两个表格放在不同的两页中，并且要分页打印，只要按下Ctrl+Enter组合键就可实现。如果需要合并拆分开的表格，只需要把两个表格中间的回车符删除即可。返回126改变表格大小改变表格大小的方法：通过手动改变行高、列宽的方法来实现，通过“表格〞菜单中的“表格属性〞对话框进行设置。快速改变表格大小的好方法：在Word2000中，将鼠标指针指向表格的任意位置，表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄，此时表格就像一副图片一样，拖动此控制柄，可以快速随意地改变表格的大小。1273.6插入图形和对象3.6.1插入图形3.6.2编辑图片和图文混排3.6.3插入和编辑艺术字3.6.4绘制图形3.6.5文本框3.6.6插入数学公式128插入图形1.插入剪贴画2.插入图片文件129插入剪贴画Word2000自带了一个内容丰富的剪辑库，存放了许多常用的图片，分为动物、卡通、建筑等51种类型，用户可以方便地将需要的剪贴画插入到文档中。插入剪贴画的方法是：①确定要插入图片的位置，单击“插入〞菜单中的“图片〞命令，在其级联菜单中单击“剪贴画〞命令；②在弹出的“插入剪贴画〞窗口中，如下图，选择需要的剪贴画类别，然后从类别中选择需要的图片，单击弹出式菜单中的第一个按钮“插入剪辑〞按钮即可。用户还可以单击“绘图〞工具栏上的“插入剪贴画〞按钮，从弹出“插入剪贴画〞对话框来插入剪贴画，这种方法方便快捷。剪贴画默认的扩展名是.wmf。返回130插入图片文件用户还可以把一个已经编辑好的图片文件〔如从网上、数码相机或扫描仪中得到的图片〕插入到Word中。插入图片文件的方法是：①将光标定位在要插入图片的位置；②单击“插入〞菜单中的“图片〞命令，从其级联菜单中单击“来自文件〞命令；③在弹出的“插入图片〞对话框〔如下图〕中，找到图片保存的位置、名称，单击“插入〞按钮即可。图所示的就是插入一幅从数码相机中得到并保存的照片。返回131编辑图片和图文混排1.关于浮动式对象和嵌入式对象2.对象的编辑3.设置对象格式4.裁剪图片5.设置图片的环绕方式132关于浮动式对象和嵌入式对象浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。返回133对象的编辑1〕对象的选定对图片对象进行编辑时，首先要选定对象，只要用鼠标单击该对象即可。对象被选定时，周围会出现8个尺寸柄。2〕调整对象的大小单击选定的对象，鼠标指向尺寸柄，鼠标指针变成双向的箭头，按住鼠标左键拖动就可以随意改变对象的大小。3〕对象的移动用鼠标左键按住浮动式对象可以将其拖放到页面的任意位置，鼠标左键按住嵌入式对象可以将其拖放到有插入点的任意位置。还可以利用剪贴板，使用“剪切〞与“粘贴〞的方法实现对象的移动。另外，可以使用键盘对图片位置进行微调。方法是：单击要微调的图片，使用Ctrl+←〔↑、→、↓〕方向键可以分别向左〔向上、向右、向下〕轻微移动图片。4〕对象的复制复制对象的方法主要有两种：一种是用鼠标拖动对象的同时按住Ctrl键，就可以实现对象的复制。另一种方法是利用剪贴板，使用“复制〞与“粘贴〞的方法实现对象的复制。5〕对象的删除对象被选定后，按Delete键就可以将其删除掉，还可以使用“编辑〞菜单中的“去除〞命令或“剪切〞命令。“剪切〞的图片进入剪贴板，可以将其移动到其他位置，而“去除〞或按Del键删除的图片那么被永久删除。返回134设置对象格式系统提供了“设置对象格式〞对话框来设置对象的格式。方法是：选定对象后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式〞命令，或者在选定对象后，单击“格式〞菜单中的“对象〞命令，均可以弹出“设置对象格式〞对话框，如下图。因选定的对象不同，弹出的“设置对象格式〞对话框名称不同，可使用的选项卡也不同，最多有6个选项卡可供使用。他们分别是：颜色和线条、大小、版式、图片、文本框、Web，可以根据需要进行相关设置。返回135裁剪图片在文档中插入的图片，有时可能只需其中的一局部，这时就需要将图片中多余的局部裁剪掉。利用“图片〞工具栏就可以完成图片的裁剪，方法如下：①选中要裁剪的图片，图片周围出现8个尺寸控点；②单击图片工具栏上的“裁剪〞按钮，按住鼠标左键向图片内部拖动任一尺寸控点，即可裁剪掉多余的局部。如果要对图片进行精确裁剪，可通过“设置图片格式〞对话框的“图片〞选项卡来设置，如下图。返回136设置图片的环绕方式浮动式对象与正文之间的关系比较灵活，既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，还可以与文字进行多种形式的环绕排版。改变对象的环绕方式的方法是：①右键单击要设置环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式〞命令，翻开“设置图片格式〞对话框；②在“设置图片格式〞对话框中，单击“版式〞选项卡，出现左图所示的对话框；③在“环绕方式〞一栏中，列出了5种环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方，选择其中一种，单击“确定〞按钮即可实现环绕效果；④单击“高级〞按钮，可以弹出如右图所示的“高级版式〞对话框，可以设置更多的环绕方式和环绕文字的位置以及距正文的位置。返回137插入和编辑艺术字1．插入艺术字

2．编辑艺术字138插入艺术字①单击“插入〞菜单中的“图片〞命令，从其级联菜单中选择“艺术字〞命令，即可翻开“‘艺术字’库〞对话框，如左图所示，选择一种艺术字式样，单击“确定〞按钮；②在弹出的“编辑‘艺术字’文字〞对话框中，如右图所示，在文本框中输入要插入的艺术字的内容并设置好字体、字号，单击“确定〞按钮即可。返回139编辑艺术字插入艺术字的同时会出现“艺术字〞工具栏，如下图。如果没有出现“艺术字〞工具栏，单击“视图〞菜单中的“工具栏〞命令，在其级联菜单上选择“艺术字〞即可。使用“艺术字〞工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。“艺术字〞工具栏中各功能按钮的作用从左到右依次是：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置对象格式、艺术字形状、自由旋转、文字环绕、艺术字竖排及对齐等，用户要自己动手试一试才可以熟练使用。返回140绘制图形1.绘制自选图形2．编辑自选图形3．组合与取消组合图形141绘制自选图形用“绘图〞工具栏上的五个按钮分别来绘制自选图形、线段、箭头、矩形和椭圆等根本图形。绘制自选图形的方法是：①单击“绘图“工具栏上的按钮，翻开“自选图形〞下拉菜单，或单击“插入〞菜单中的“图片〞命令，从其级联菜单中选择“自选图形〞命令；②如下图，有标注、线条、星与旗帜、箭头总汇、流程图和根本形状等六种类别的图形，单击选择所需自选图形；③将鼠标指针移至要插入图片的位置，此时鼠标指针变成“+〞字形，拖动鼠标到适宜的位置即可。要画出正方形或圆形，在拖动鼠标的同时需按住Shift键。返回142编辑自选图形编辑自选图形主要有以下两种方法：1〕使用快捷菜单命令编辑自选图形选中要编辑的自选图形，然后单击鼠标右键，弹出如左图所示的快捷菜单，对自选图形进行编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。单击“编辑文字〞，可以对自选图形中的文字进行编辑。单击“叠放次序〞命令，弹出叠放次序级联菜单，如右图所示，多个图形重叠时，可以改变图形的叠放次序。通过“设置自选图形格式〞对话框，可以设置自选图形的线条颜色、填充色、尺寸、旋转角度等。2〕使用“绘图〞工具栏编辑自选图形“绘图〞工具栏上的9个按钮分别用来设置自选图形的填充色、线型及颜色、字体及设置阴影、三维立体效果等格式。返回143组合与取消组合图形组合图形的方法如下：①按住Shift键，用鼠标左键依次单击要组合的图形②单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合〞，再从其级联菜单中选择“组合〞命令，如下图，这样就可以将所有选中的图形组合成一个图形，组合后的图形可以作为一个图形对象进行处理。应当注意的是，如果需要将各种图形组合成一个图形，首先要将嵌入式对象变成浮动式对象，然后才能进行组合。解散组合的图形的过程称为“取消组合〞。其操作方法如下：右击要解散的组合图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合〞命令，从其级联菜单中选择“取消组合〞命令即可。返回144文本框1．插入文本框单击“绘图〞工具栏上的和两个按钮分别可以插入横排文本框和竖排文本框，还可以通过单击“插入〞菜单里的“文本框〞命令，从其级联菜单中选择“横排〞或“竖排〞。选定后，鼠标指针变成“+〞形状，按住鼠标左键在编辑区拖动即可。2．编辑文本框①将鼠标指针指向文本框，单击鼠标右键，弹出快捷菜单；②单击“设置文本框格式〞命令，翻开“设置文本框格式〞对话框；③单击“文本框〞选项卡，出现图所示对话框。在“上〞、“下〞、“左〞、“右〞四个文本框中分别输入数值，单击“确定〞按钮，即可根据输入值来设置文本框中文字与边框间的距离。还可以通过其他选项卡分别设置文本框的颜色和线条、大小以及环绕方式等。如果不想显示文字周围的边框，就需要把文本框的线条颜色设置为“无线条颜色〞。返回145插入数学公式1．插入数学公式2．修改数学公式146插入数学公式操作步骤如下：①确定光标插入点位置，单击“插入〞菜单中的“对象〞命令，翻开“对象〞对话框，如左图所示。②在“对象类型〞列表框中选择“Microsoft公式3.0〞项，单击“确定〞按钮。③屏幕上弹出“公式〞工具栏，进入公式编辑状态，如右图所示。该工具栏提供了19大类近300种数学符号和公式模板供选用。文档窗体也随之发生了很大的变化，“常用〞工具栏和“格式〞工具栏隐藏起来，菜单项及其内容均发生了变化。④从公式插入点处开始输入数学公式。输入完毕，单击公式外的任意区域，即可返回文档编辑状态。在公式的输入过程中，插入点位置确实定除了可以使用鼠标外，还可以使用Tab键在各插入点之间跳转，方便快捷。返回147修改数学公式要修改数学公式，首先要进入公式编辑状态。双击要修改的数学公式，即可进入上页右图所示的公式编辑窗口，对公式进行编辑和修改。1483.7版式设计与文档打印3.7.1屏幕视图3.7.2页面设置3.7.3打印149屏幕视图在Word应用程序窗口的左下角有四个控钮，单击这四个按钮可以实现视图之间的切换。还可以通过单击“视图〞菜单，从其下拉菜单中选择各种视图命令。这几种视图方式分别为：普通视图页面视图Web版式视图大纲视图除此之外，还有一种常用的视图——文档结构图。150普通视图普通视图只显示文本格式，可以快捷地进行文档的输入和编辑。当文档满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称为分页符。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形和分栏等情况。由于普通视图不显示附加信息，因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。在普通视图中可以快速输入、编辑和设置文本格式。返回151页面视图在页面视图下，我们看到的屏幕布局与将来在打印机上打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上确实切位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和编辑图形对象等。Word默认的视图方式即为页面视图，是使用最多的视图方式。返回152Web版式视图在Web版式视图中，可以创立能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。当切换到其他视图方式下，文档的背景不显示，回到Web版式视图下背景将重新显示。返回153大纲视图在页面视图下，编辑几十页乃至几百页的长文档大纲〔即文档的各级标题〕是一件很麻烦的事情。而在大纲视图下，编辑长文档大纲的操作就变得简单了。在大纲视图中，既可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲，也可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文内容。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。返回154文档结构图单击“视图〞菜单中的“文档结构图〞命令，将显示出该文档的结构图。文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲〔标题〕时，右栏自动显示出该标题下的内容。使用该功能，可以快速浏览长文档。需要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。返回155页面设置1．页面设置2．页眉和页脚3．文档的分页4．分栏排版5.插入页码6.字数统计156页面设置页面设置主要包括：页边距、纸型、页眉和页脚、纸张大小、方向等。设置的方法是：单击“文件〞菜单中的“页面设置〞命令。出现“页面设置〞对话框。该对话框中有5个选项卡： 页边距 纸型 纸张来源 版式 文档网格157页边距在“页面设置〞对话框中，单击“页边距〞选项卡，出现如下图的对话框。在此对话框中可以设置页边距、页眉和页脚到页边的距离以及装订线的位置。需要注意以下几点：①“页眉〞文本框设置的与纸张顶端的距离必须小于上边距，否那么页眉和正文重叠；同样，“页脚〞文本框的值也必须小于下边距。②“装订线〞文本框设置装订线的宽度，图预览框中左侧的网格就是装订线的位置。选“拼页〞复选框，可以在一页纸上对称打印出两页的内容。158纸型在“页面设置〞对话框中，单击“纸型〞选项卡，在如下图的对话框中可以设置纸张的大小和打印方向。如果系统中没有所需要的纸张大小，用户可以在“纸型〞下拉列表中选择“自定义大小〞项，然后在“高度〞和“宽度〞文本框中输入自定义纸张的大小。在“