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文档简介
档案托管协议书本协议书由双方自愿、平等签订,并共同遵守下列条款:一、协议内容1.1托管标的甲方将其档案资料(包括电子档案与纸质档案)交由乙方托管,并委托乙方予以保管。1.2托管期限甲乙双方同意,本协议有效期限为自签署之日起至协议到期日,至协议到期日之前,乙方应当妥善保管甲方的所有档案。1.3安全保障乙方承诺妥善保管甲方的所有档案资料,严格保密,不得擅自泄露给第三方,同时,乙方应当采取必要的措施,防止文件被偷窃、灰尘等有害污染。1.4异常情况乙方若发现甲方档案有任何损坏情况或资料丢失时,应当立即告知甲方,并协助甲方进行相关的找寻与修复工作。二、档案分级甲乙双方同意将档案按照以下等级进行分类处理:2.1涉密档案涉密档案是指含有国家秘密及涉及甲方商业机密等敏感性档案,在托管期间乙方有义务加强保密管理,并确保该等档案的安全保管。2.2公开档案公开档案是指不涉及国家秘密和商业机密的档案,乙方只需按照相关法律法规进行保管处理。2.3特殊档案特殊档案是指具有特别价值或易受损的档案,乙方在处理该等档案时应当更加谨慎,规范管理,保证其安全。三、档案检索乙方在托管期限内应当协助甲方对其档案进行检索和提取,并确保档案的完整性和安全保存。检索和提取申请应当符合国家相关法律法规,乙方有理由拒绝擅自检索和提取的行为。四、协议终止在协议有效期限内,若甲方提前解除协议或到期后双方未达成协议续签,则甲方应当提前七天通知乙方办理档案提取手续,乙方应当协助甲方办理档案提取手续。协议终止后,乙方应当归还所有甲方档案,并把档案交回甲方。五、协议更改和补充在本协议有效期限内,若甲方、乙方需要对本协议内容进行更改或补充,应当在双方协商一致后签署相关补充协议,且补充协议应当与本协议具有同等法律效力。六、争议解决本协议的履行与效力,如发生争议,双方应当协商解决。协商不成的,应当遵守相关法律法规,通过司法途径解决。七、协议生效本协议自双方签字或盖章生效,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。本协议未尽事宜,双方另行协商解决。甲方(盖章/签字):____
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