制作邀请函与打印文档

第2章制作邀请函与打印文档2.1邀请函的基本制作

2.1.1新建文档步骤1新建Word文档。双击桌面Word2003快捷图标“”，或者选择“开始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令，启动Word2003，新建Word空白文档。步骤2录入文字。在打开的空白文档中输入如图所示邀请函标题和内容。2.1.2文本格式设置步骤1设置标题格式。步骤2设置文本格式。步骤3设置正文格式。步骤4设置正文落款格式。设置完成后邀请函如图所示。

2.2添加水印背景

步骤1选择“水印”图片。单击“格式”|“背景”|“水印”命令，在出现的“水印”对话框中，选定“图片水印”，再单击“选择图片”按钮，在出现的“插入图片”对话框中，选择一幅图片，或利用“查找范围”下拉选项，选择自己喜欢的图片的位置，再单击“插入”按钮，如图所示。步骤2设置图片缩放大小。返回“水印”对话框，设置所需图片显示的缩放比例。系统默认“缩放”参数为“自动”，并默认勾选“冲蚀”复选框，选择“缩放”下拉列表中的“200%”选项，如图所示，再选择“确定”即可。步骤3完成水印背景设置。设置完成后，返回文档中，所选的图片图片以水印的格式插入已插入在文档正中位置。完成效果如图所示。若是制作单位的信纸也可利用“文字水印”效果，将“水印”对话框中的“图片水印”改为“文字水印”，在“文字”文本框中输入“邀请函”文本，设置为“华文行楷”，“尺寸”设置为“40磅”。如图左所示。“文字”选项中也可输入单位名称等内容，“字体”选项中可选择字体，根据需要还可改变字体的尺寸和颜色。完成后效果如图右所示。小贴士2.3插入剪贴画和艺术字2.3.1插入剪贴画步骤1选择命令。单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，弹出右边的“剪贴画”任务窗口，设置“搜索范围”。单击“搜索”按钮，在右边窗口出现的剪贴画中选择所需要的图片，双击选中图片，将其添加到文档当前光标位置。调整图片大小，并移至合适的位置。

步骤2设置图片格式。右键单击插入的剪贴画图片，在出现的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”，如图所示。选择“文字环绕”下拉按钮，在展开的下拉列表中单击“衬于文字下方”选项。或者选择“设置图片格式”，再选择“版式”选项卡设置。步骤3设置潮图片隶亮度聚。在蚁图2-扫8所示通的图齿片工瞒具栏君中点患击“起增加产亮度马”或兆“降扫低亮吃度”掩按钮惰，调耽整图妈片的肌亮度锯，或爱选择裕快捷缘瑞菜单钱中“角设置安图片伍格式饺”，廉选择想“图惧片”价选项姐卡，铺设置绕亮度暂为“+4坐0%蓝”。步骤4调整矿图片析大小耗。选报择“讨图片捞工具每栏”篮的“齐压缩驼图片裙”图美标，诊或者鸭选择商快捷吓菜单较中“糠设置匠图片伪格式燥”，圾选择水“大驻小”辟选项莲卡，狮设置葡其合拘适大用小。步骤5设置罗好的跌文档熊效果睁如图所桐示。2.慎3.翠2插入牵艺术扶字步骤1编辑调艺术墙字。饿选择奖“插颜入”|“图片悬”|“艺术根字”奋命令混，在痒出现约的“前艺术管字样励式”弯对话沿框中龄选择押所需仅要的劲样式小，然扒后再传在出抱现的蚕“编郑辑艺虹术字求文字拼”对傻话框芳，在浇文本猜框中您输入孙“敬封请光虏临”羞，再崇设置基字体麦为“井华文垄行楷蠢”，树字号考为“48阵”，斜香体，惑单击抱“确锅定”闲。步骤2设置极艺术朗字格帅式。扩在文壶档中龄将艺具术字群调整即到适半当的替位置零，并块将其各设置辫为“誉衬于杜文字谎下方铸”。利完成使后的租效果粥图如样图所揉示。2.促4设置竟页眉羡页脚利信息步骤1选择盘命令饼。单患击菜培单栏编中“拖视图聪”|“页眉沟和页催脚”市命令率，弹扎出“轿页眉监和页貌脚”瞎工具富栏，摩如图塌所示湾。步骤2录入令页眉厅并设勇置格阔式。慢在页身眉中炎输入怨“邀赴请函蹲”文里本，讲并移桐动图辱标到丹适当领位置阴，设穗置单盟位名计称的昂字体等、字丢号和郊颜色胡和下墓划线歌。打萄开“吐边框枝和底亦纹”址对话努框中信设置杂相应颈的下窗划线存和颜疗色。撑如图累所示哥。步骤3录入副页脚撕并设逮置格刮式。盼在页塌脚中枕输入歉单位京的地粮址和封电话育等，波并设挺置好雾其字民体、总字号单、颜观色及纱下划饶线。步骤4设置渣好的针效果击如图除所示喂。2.金5建立门模板步骤1选择贯命令浇。单办击“戴文件鞠”|“另存税为”禽命令壶。步骤2设置互保存送位置惭及相灿关参胶数。晒在弹刊出的睬“另岭存为窃”对牺话框震中，损单击限“保籍存类占型”串下拉喇列表逢中的阔“Wo棕rd模板踪蝶（*.d怕ot）”仰选项闷，并煤在“津文件殃名”企文本逐框中胆输入罗模板芒名称愁为“烟邀请茎函模形板”挂，然辽后单甩击“聋保存膜”按亡钮将系其作愤为文鼓档模系板保乓存。仰如图逼所示辈。2.正6邮件裕合并2.遣6.湿1创建接表格——通讯物录创建牢通讯管录有瓣两种驼方法墙：一壶是通钱过邮标件合恳并功奸能，葱向通狱讯录原输入势数据犹；另秧一种坛是使报用Wo降rd表格丝式功能省和Ex使ce把l软件巴创建著一个忍通讯掌录表检格。败便于丑使用罩邮件厚合并斧功能野时进涉行表建格数恰据导旦入。本节理介绍籍使用Wo裳rd表格撑功能顶创建沟通讯召录。则在创粗建表腥格时慈应考仓虑纸挥张的调方向因。步骤1调整婶页面蹈方向验。Wo损rd默认汉是使挥用纵钓向页伯面，边若要懒制作位较宽犯表格要时，未则要朝根据底表格狡的宽它度来穿调整盼页面刘的方每向。谦新建他一个Wo抵rd文档炸，选城择“缎文件租”|“页面梨设置预”命受令，岂在打箩开的蚂“页跨面设牲置”易对话航框中扬单击椒“页贼边距激”选狭项卡功，选干择“想方向轰”选辟项中全的“治横向安”选思项，槽再单恼击“年确定宋”按糊钮即波可，苏如右冷图所碌示。步骤2选择地命令父。光岂标定佳位表斤格要快插入姑的位从置，荒然后帮选择秃“表哈格”|“插入严”|“表格炸”命执令，抹打开掉“插涌入表守格”虹对话泻框，餐如图利左所艇示。步骤3设置避表格爹参数耳。在拥弹出傻的“爹插入融表格董”对打话框宜中，卧在“是列数帐”微阶调框山中输掘入表啦格的种列数银，在南“行肚数”吸微调再框中壤输入值表格陵的行库数，剂其他济则使派用默辫认操停作，绢完成瞎后单俊击“扎确定货”按革钮，历如图留右所蛮示。定位光标步骤4录入涨表格桃记录陵。即解在新奇建表将格第主一行方输入腹字段狮名（暮列标睡题）质，如撇姓名钩、性浙别、高职称齐、学尤院名柳称等去。步骤5调整皱表格跪行与槐列。聪光标而定位昂到要供调整沫宽度跨的表切格线鄙上，宰当光齿标变组为如壤图所稍示的效形状库“芒”妹时，觉单击华并拖淹动鼠芹标即傍可调屈整表询格列渔宽。府同样宴操作肃，也蔑可调绪整表然格列痕宽。鬼完成完后如珍图所堆示。步骤6设置巴表格情格式尤和字从体格粉式。页根据押需要县对表钞格中盈的字铃体、腔表格雄属性雷等进僻行设炒置，产完成法后以遭“通讽讯录.d然oc弯”为文裁件名陕保存抹在指滥定位壮置。小贴鸣士：渠建立鞋不规克则表脖格步骤1新建习文档递。启喜动Wo百rd罗20攀03，新尊建一截空白棚文档舒。步骤2选择庭命令恋。光息标定唤位表糖格要挣插入究的位焦置，摊然后停选择绞“表刃格”|“插入葬”|“表格许”命病令，嫁打开陕“插姜入表牙格”殊对话绒框。步骤3设置歼表格浸参数生。在脆弹出应的“名插入爽表格淡”对半话框秆中，懒在“害列数炸”微愁调框响中输纸入表馅格的腊列数亮如“4列”赔，在朋“行陪数”留微调跃框中匪输入帝表格非的行菠数如钩“11行”谎，其它他则平使用砌默认战操作南，完柴成后编单击竹“确落定”什按钮激。若迫表格痒的行驼列数当较多冈的话皱，也拾可先答设置菌大概得的行捕列数邮，在捕表格饲操作灵过程马中进蜜行行等列数胜的增惹减。步骤4输入掩内容租。输袭入如寸图左他所示村的文矮字内词容，悟并设芝置字爱体格体式。步骤5拆分迟单元狗格。翅选定皆“性布别”才、“坡身高兆”、湾“民逝族”刷、“很毕业真院校柜”和杀“专央业”跳等列秩，单呈击菜击单上锦“表律格”|“拆分塔单元喷格”锡命令恒，如匹图右锦所示脱。在帖弹出险的“摧拆分去单元卵格”棉对话偏框中商设置慨拆分树的列绞数如各“2列”峰和行棋数如朱“5行”贝后，界单击夕“确森定”脂按钮歉，完庙成单侄元格况的拆笔分。她本例勒只拆欢分列辆数。步骤6平均持分布是各列要。由梢于拆效分后脏单元葡格列忌数宽手度不惠同，巡寿影响涛表格潮整齐阿美观刺，可纤通过掏平均究分布显各列薯命令狸来完钳成。悟选定旨要平龙均分宅布的敏列数郑，单酒击菜评单栏红“表淘格”|“自动伟调整台”|“平均锤分布反各列换”命盖令，妇如图拍左所量示。步骤7合并珍单元读格。妈选定“照片捕”所妹需列兰数，润单击举右键括，在音弹出街的快握捷菜潜单中呈单击忠“合作并单片元格援”命着令。义选定仿合并子的单另元格旗，单连击右震键，浊设置知其“盈单元互格对列齐方顿式”总为水处平居方中和在垂直胸居中对，即纤“表麦格属够性”游中的翻“单吓元格舍”的那“垂渗直对亿齐方请式”坊为“苍居中堤”。似并输骂入“抚照片怠”文强本。2.暑6.她2邮件裙合并步骤1选择呼命令淘。在解打开芝的上段述步动骤创伙建的岩邀请减函文贤件中性，单击役“工轻具”|“信函碍与邮涂件”|“邮件疑合并舅”命阁令，霞如左限图所岸示。步骤2选择暴文档音类型州。在惰文档着右边牌窗口傍会出凉现“划邮件拾合并坚”任委务窗何格，炭选择无“信峡函”糕文档屯类型让，并裤单击毒“下垦一步送：正首在启专动文肤档”妇文字轨链接乖。如滔图右守所示互。步骤3选择辉开始弦文档伸。在宫邮件不合并退第二览步，蹈如图颗左所韵示的决任务其窗格语中，义选择映“使勒用当诞前文滚档”葛来放杨置信硬函。谊也可扶根据奏需要苗，进们行其令他选赶择。定并单屠击“茎下一折步：伶选取侄收件骂人”筑文字耀链接祥。步骤4选择旱收件咽人。筋用户剩可以虏使用绳现有溜的联啊系人常表，收也可猛以使沉用Ou劝tl帝oo补k来管发理邮具件。盾如果苦数据扁源文面件已国存在汁，则去可选裳中“抗使用皆现有淘列表寄”单艘选按说钮，贯并单舞击“亏浏览里”文就字链真接，始如图部右所通示。步骤5选取海数据缸源。耀在弹取出“色选取喝数据倦源”傻对话帽框中展，用雾户可匙以使笋用默枝认的怖表（扑已建饮好的Wo队rd表格淋、Ex消ec码l表格召和Ac的ce舌ss表）缘瑞，也跨可以岂自定巷义表沿的列本。本串例选久取已酸存在胡的Wo粗rd文件——通讯士录。吓如图苍左所梳示。步骤6选择隙收件丧人。蓬在出吵现的示“邮临件合省并收而件人乐”对谷话框碗中，宗如图声右所幼示。灰根据偏需要叛选择波收件田人。容本例音收件半人设趴置为看全选无。单炼击“糠全选多”按慌钮，驴再单首击“熟确定枣”按淘钮即衰可。步骤7使用傻现有晶列表赌。返徒回“表邮件狮合并高”第完三步婚任务烛窗格圣，单刘击“答下一氏步：希撰写酱信函狸”文脱字链怒接，原如图机左所宇示。步骤8撰写天信函标。在速如图年中所恭示的咬“撰薄写信顺函”哗窗格周选项刺中选觉择“想其他蜂项目贿”，梯则弹享出如河图右翻所示循的“胶插入坚合并腹域”悟对话游框。辞在此杜对话瓜框中抱，选乱择所牌需的快域名蛮并将盼其插放入到踏相应恭位置肾。如赏下图犬所示雄。步骤9预览截信函流。单辰击合踢并邮踢件向僻导“兴下一绢步：确预览债信函避”文槽字链裤接，圣如图优左所弱示。锹再单薄击“苦下一慕步：烈完成波合并榆”文利字链竖接。步骤10完成凤合并毅。在年邮件抛合并榆向导裤第六揪步“程完成首合并换”的锣设置对中，挑单击降“编脊辑个敢人信后函”烘，如糟图中喉所示顷。在鲁弹出醋的如锯图右到所示虚的“余合并匆到新会文档恒”对塑话框洲中，孙选择观“全帖部”渐，再叠单击弟“确稳定”邪按钮笼，即此可完锹成所详有邀娘请函象的制塌作，您完成僻后将肠“邀闷请函丙”保圈存在道相应择位置芽。2.贺7打印穷文档2.宿7.剩1页面戏设置步骤1设置称页边矛距。璃单击航菜单忌栏中食“文斑件”|“页面单设置斜”命侄令，受打开夕“页哄面设担置”疤对话邮框。拢默认脏是“秘页边干距”配选项浆卡，签有页帽边距岁选项括和纸桌张的硬方向礼选项键等，失如图霞所示杰，根之据排糊版需沃要进会行设刃置。步骤2设置困纸张知大小鹅。在热“魄页面盗设置疏”对蹈话框赖中，见单击犯“纸因张”梁选项赛卡，霸切换较到“顺纸张忍”选块项卡挥对话爷框，仰如图瞒所示匙。默图认纸卫张大防小为A4纸。酸可根奏据排霸版需足要进躲行设丈置。相本例届“纸输张大溪小”宫选择廊“自衫定义斤大小烟”，汉根据贴邀请顺函的港实际礼大小雅来确甲定。当纸算张大翅小不寒规则励时，选可用肉直尺直犁接度音量出誓纸张浆的长沸和宽隶，在“颜自定圈义纸牌张”指下方冲“宽卧度”秘和“高我度”征微调蛋框中幕直接这输入满。若纸张碍大小肺规则惩，则住按规悬则纸把张选择伙对应结的纸洋张大耍小，伯如用A4纸，堡则选哨择对非应的A4纸张确大小类型泉即可太。2.掉7.合2逆序坛打印愿和双坝面打妖印步骤1设置衬每页忘版数毙。单傲击菜誉单栏倡“文计件”|“打印虾”命箭令，厌弹出麻“打蓬印”吓对话蚀框，剖在“醉缩放饭”选升项组设中单铃击“激每页怒的版奋数”瓦下拉团列表谢中的朴“4版”个选项月，如起图所烈示，稍表示惜每页汁打印蜘的版崖数为4版，牧可根读据实当际情先况来瓣选择液。步骤2设置涂纸张斯缩放确大小峰。若窄在打倍印时火，发裁现A4纸用蚁完了疯，则揉可以口使用耗“按济纸张见大小波缩放翁”功摔能。太“按防纸张巧大小仅缩放黄”选帐项就轮是将Wo泛rd文档睬按比持例缩偶放在悠不同婶的纸仗型上巧的功计能。厕如图惑所示珍，按敲已有广纸张柄的规纺格设镰置“贷按纸由张大降小缩点放”巡寿为16开或烦其它脸纸型份，将A4版面坊的文类档内谅容缩张小到16开纸呢上打歌印。步骤3设置亩纸张叠双面粥打印序。在爱“打债印”梳对话功框中乖，勾模选“臣手动疗双面静打印捎”复形选框六，如被图左忆所示些，在轧“打肢印”泥对话满框中偶设置栋“打测印”恨选项联为“章范围全中所都有的培页面帐”。步骤4取消根逆页朵序打蠢印。约若存选在逆