智正幕墙装饰工程有限公司项目管理手册

第一部管理篇第一章项目管理程序TOC\o"1-5"\h\z第一节 项目管理程序总体流程（图） 2\o"CurrentDocument"第二节 项目管理组织机构及职责 4\o"CurrentDocument"第二章施工管理前期准备工作 9第一节 开工准备会9\o"CurrentDocument"第二节 施工技术准备会 10\o"CurrentDocument"第三节 材料样品准备 10\o"CurrentDocument"第四节 施工现场准备 14\o"CurrentDocument"第五节 合同准备 14\o"CurrentDocument"第六节 施工组织准备 14\o"CurrentDocument"第七节 施工组织策划会及资金策划会 15第三章施工过程管理 19一一一 项目班子组成 19一一一 商务管理 19一一一 进度管理 21一一一 材料管理 22一一一 技术管理 27一一一 质量管理 30一一一 安全、消防管理 31一一一 文明施工管理 31一一一 资料管理 33一一一 施工队伍管理 40一一一一输入输出文件管理 40第四章收尾阶段施工管理 45商务工作进度工作材料统计及后补材料的组织资料整理竣工验收成品保护第五章施工管理的工作流程及相关规章制度 46第一节相关工作程序461．分包合同审批程序结算程序追加报价审核程序第二节相关工作制度及各种报表 58项目部日常管理规定项目例会制度月报周报制度

第一章项目管理程序项目管理程序总体工作流程.开工准备会（合同交底，商务策划）.施工组织策划会内容.技术准备：.施工组织策划会内容设计施工图评审（设计部）督促施工图签图施工图交底（设计部与项目部）.材第料准页页备共7材材料封样，样品确认工作。.施工现场准备：现场办公条件准备，资质报验等。上、 商务管理技术管理材料管理安全、消防管理进内容施工过程管理 ,度管理质量管理文明施工管理生产协调资料内容进度安排竣工资料整理管理成品保护施工队伍城建制管理内容进度安排竣工资料整理材料统计 结算工作 撤场工作第二节项目管理中心组织机构及职责组织机构图负责组织和主持每周一次的生产协调调度会负责组织施工管理人员和施工队伍的培训工作工程系统管理制度的制定、补充、完善及监督落实情况项目费、分包队伍等资金的审批人事安排投标技术支持工程重大问题的处理2．工程总助指导项目部工作，包括前期准备会议、施工策划、人员分工、施工管理内容及施工管理过程的重大事情的处理。监查工作：按照项目开工时对项目部的各项要求，检查项目部对工作的落实情况(进度、质量、安全、成本)。协调工作：帮助项目部协调公司内部生产、材料、设计等各部门的配合以及业主、监理、总包的配合工作；对施工中出现的紧急、重大事情的处理。商务管理：主持商务策划会；重大商务变更的参与，监督项目部商务管理，督促商务变更工作的进度，在回款与进度发生矛盾时，与市场部、材料部共同确定施工整体部署。协助工程副总做好培训、协调会、人事安排、制度完善等项工作。3．统筹管理中心1)①负责工程项目与公司设计、采购、加工、财务、审算等各部门进行沟通。②对设计、采购、加工施工进度进行控制、监督、协调，其中重点是对材料进行控制。⑶组织召开开工会、策划会、总结会及各项专题会议。④有关工程变更洽商文件的收集、存档。⑸补料程序文件的执行。©相关文件的处理。⑦工程款的催讨、以及回收款的安排。2)ERP小组统筹部录入办公室主要负责请购单和劳务分包业务的所有供应链单据的录入审核，主要承担请购单信息及时准确且要与相应提料单、补料审批表、加工图、劳务费的增值税票信息相符的责任，需要在请购单中改变提料单的信息时，必须要由提出变更的人员发协同并经本部门领导同意后发给统筹录入办公室的制单人，受到变更协调后及时更改请购单并在OA中单独归档。4．项目管理中心办公室行政职责：©1对所有文件、资料的收、发、整理，起到联系项目与公司各职能部门的纽带桥梁作用。©2会议的组织工作。©3审核、审批程序的具体执行。©4对公司工程系统的办公家俱、设备、施工设备及其它用品的统一调度。©5协调职能，月报、周报的处理。©6人事管理职能。©7配合总部随时需要资料。⑧其它。商务管理职能©1对项目管理费的使用情况，工程完成产值情况，施工队工程款的支付情况，产值完成情况，定期进行统计、制表。©2负责对长期合作的包工包料分包商的合同管理，并不断扩大能合作的厂家数量。5．设计部职责1）参加中标项目的设计交底会议2）参加项目开工会议3）组织施工图设计策划会议4）负责设计施工图5）组织施工图评审会议6）负责对施工方案进行试验验证7）负责签认设计变更中的技术洽商并跟踪商务洽商8）负责设计工艺图；9）负责对材料、生产、施工人员的技术交底10）负责对材料、加工、施工人员的技术交底11）负责施工工程中技术支持和配合12）负责设计竣工图13）执行设计院标准和研发设计，并提出合理化建议。6．材料部职责1）根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。2）负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。3）负责采购成本控制在限额指标之内。4）负责材料供应商及材料采购合同的管理。5）负责公司与材料供应商的结算工作。6）负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。7）参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。8）建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。9）制定并完善本部门的规章制度。10）负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。11）负责本部门员工的技能培训，提高员工素质。12）按公司程序文件要求开展工作，完成领导布置的其他工作。7．生产部职责1）正确贯彻执行公司关于生产的指示。2）负责根据设计部门的加工单编制生产计划，组织安排生产，及时将工程需要的产品送到施工现场，保证工程施工的顺利进行。3）负责对生产过程中工艺技术管理。4）负责生产加工各个环节：原材料的领料，半成品、成品的加工、组织、包装及报验。5）负责对生产员工进行管理，重视员工的培训和教育，提高生产员工的工作积极性和质量意识，严格奖惩制度，做到公平公正。6）负责生产进度及生产成本管理，保证产品质量，发现安全、质量问题及时组织有关人员采取措施，解决问题。7）负责安全生产，加强安全、消防、卫生等方面的教育，制定安全文明生产管理制度，确实做到安全、生产两手抓。8）负责对公司生产设备的采购、维护和保养，对生产有关的基建进行维护和维修。9）建立健全部门档案管理，信息管理，完善各种原始记录，不断提高本部门的管理水平。10）保证生产成本控制在限额指标之内，加强公司生产成本费用的控制，减少浪费，提高经济效益。8．仓储部职责1）负责将材料供应商送到公司厂区的材料准确、及时的清点、收入库。2）负责对材料供应商所送原材料进行检验，通报不合格品并做退货、退库处理。3）对库区进行合理规划，按工程分门别类将材料合理存放并妥善保管。4）对生产车间产成品及时接受、清点、入库。5）负责按照公司规定流程向各材料使用部门准确迅速发放材料。6）负责厂区原材料入库、出库，公司产成品的入库、出库全过程的帐薄记录，做到帐实相符，为工程材料成本的统计、控制、考核提供准确数据信息。7）及时调度各种运输车辆，合理装车，降低运输成本。8）对生产车间、工地返回的废料、废品进行整理，并在公司相关部门监督下处理。9）登记公司余料、通报各部门合理利益，以降低成本。10）加强安全教育与管理，避免工伤事故发生。第二章项目管理前期准备工作第一节开工准备会中标通知拿到后，项目经理应组织召开开工会议，开工会议应在合同签定之后，由市场部及项目管理中心共同组织召开（准备合同及效果图）。一．参会人员：市场部负责人、设计总工、统筹部负责人、材料部负责人、投标部负责人、监理部、审算部、常务副总。二．合同交底：1一工程地点、施工范围、主要施工项目2一合同额3一工期要求、质量要求4一回款方式5一材料的种类、厂家等要求6一需各部门所做的前期配合三．商务策划：分析合同中在方案、材料、项目、工程质量等各方面的实际情况及可能存在的商务风险，确定合同全体执行过程中相关人员的责任。总包配合费的情况、谈判的具体责任部门、责任人四．施工环境现场软环境（与业主、监理、总包之间的协调关系）业主的资金状况（了解业主资金是否后备充足）现场实际施工状况（土建单位施工进度状况）五．各部门对此工程的具体负责人员市场部配合人员负责首笔回款（项目协助）设计部主设计师负责施工图、以及强度计算出工图时间材料采购具体人员负责材料采购项目经理及施工队伍负责过程回款六．进度安排1一设计施工图的完成签图时间主要材料厂家的确定时间项目部人员进场时间第二节 施工技术准备会一．施工图纸准备1．施工图方案策划会（由设计部组织）：设计提供一份投标图与施工图所有不同的项目清单，并提出设计方案，供大家在开会时讨论，针对本项目的施工方案图，各部门提出自己的意见和看法。附施工图设计策划表2．施工图评审会，由设计部组织。附施工图设计评审记录施工图设计策划表项目名称： 主持人：地点：时间：一、设计小组组成:项目设计负责人：项目设计小组成员：

三、主要材料及方案:四、设计进度:五、设计配合要求:六、输入资料摘要:七、实施方案:八、其他事项:九、策划会议参加人员签名:施工图设计评审记录工程名称：主持人日期参加人设计思路介绍:立面分格评审:结构方案评审:主要材料种类评审:施工可行性评审:加工可行性评审:安全性评审:物理性能评审:满足合同要求情况:其它方面的评审:总经理技术助理意见:日期:主持人签字:日期:3．项目督促设计签图时间4．施工图设计交底会（内部、外部会审）1）项目部组织，在施工图出完后，项目部对施工图进行审核，对施工图中不合理的部分、错误的地方、施工难度大的地方或应出图而未出图的部位，节点做法不清的部位，以书面形式反馈设计部后，再组织项目部、设计部相关人员进行讨论（主要问题：节点上下处、门洞交会处，阴阳角处）。对双方有分歧，不能达成一致的地方，交统筹部与设计总助共同讨论确定。2）对于第一次出图未定方案或未包含的设计项目应由设计部列出清单交项目部。二．施工组织设计的编制及报审1．所包含的内容①工程概况②编制说明③总进度计划④现场平面布置⑤施工技术方案⑥确保工程质量措施及施工质量控制方法⑦安全文明施工⑧成品半成品保护⑨设备及劳动力计划⑩项目班子组织0总包配合内容Q材料的质量控制13检验批地划分2．现场测量方案的编制（应结合工地实际及项目手册编制）3.编制完毕后，进行报审第三节材料样品准备施工准备阶段的材料工作主要是材料的选样、送样及封样工作。凡是面材（石材、玻璃、铝单板、铝塑板、千思板等等）、铝型材、五金件、胶及其它有颜色或技术要求的材料都应封样。因所封材料的样品直接关系到将来确定的材料厂家，是否为我公司的意向厂家，（如玻璃，不同厂家的玻璃颜色很难完全一致）从而就直接关系到采购成本及供货组织，另外，所封材料样品还决定了该种产品的采购准备难易程度（如石材产品，有的石材因矿山小、产量小，组织供货很困难）所以材料封样工作必须慎重。因材料封样确认往往需设计院及甲方共同确认，而且往往是数次送样，期间不可能会有甲方、监理、设计院等有指定厂家意向的确认，故材料的送样应同材料部、设计部共同协商，确定送样、选择方案。材料封样应手续、签字齐全，项目部必须保留一整套封样样品及资料。第四节施工现场准备一．住宿安排（就近寻找住房）参见第五章相关工作制度。二．办公室（总包提供、自己搭设）以及开会设施的配置、布置。三．库房搭设（公司项目材料不能给施工队用作搭设库房）四．报总企业资金、人员资质、三级安全教育及与总包签定安全文明施工协议。第五节 合同准备一、劳务分包合同的谈判施工队伍的确定：原则上由工程总助结合项目经理的意向来确定施工队伍合同的谈判：具体由项目经理负责，合同的具体内容确定后按公司的合同审批程序进行审批各工程项目经理可根据工程的具体情况，在公司劳务分包标准合同文本的基础上设立合同附件，补充标准合同的不足。各工程分包合同单价控制在审算部对各工程已下达的控制单价之内。二．总包配合费谈判总包配合费谈判的主要内容应不少于以下内容：1、应含办公室、库房、材料堆放场地2一脚手架搭、拆3一垂直运输4一水、电（二级配电箱的配备）5一垃圾清运6一工人住宿、食堂在投标合同中包含总包服务费，需由我