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文档简介
Word第第页有关管理项目策划书项目经理进行项目管理的第一项工作就是要制定项目打算书。制定打算书的过程就是确认项目目标和范围、理清项目资源、思索项目任务和实现方法、解决在实施过程中就质量、时间、本钱、风险等重要项目因素的管理与掌握,及确定项目交付成果的过程。这个编写过程是一种富有理性和规律的脑风暴活动。项目经理必需把项目所涉及的各个方面全方位地细致地考虑周全,才能保证项目目标的顺当达成。
所谓项目,其实就是用肯定的人、财、物,在肯定的时间里完成肯定的任务。所以,尽管项目打算书包含的内容看起来纷繁冗杂,表现形式也五花八门,但无论什么样的项目打算书,能够清晰地解决五个方面的问题,就是完好的打算书:
What,即项目的目标和范围。也就是要明确项目的工作范围、项目的目标、客户的详细要求或者公司预期的要求。依据项目目标,详细要做的工作是什么,主要工作是什么,主要任务下面的细枝末节是什么。
When,即项目的时间周期。也就是明确项目的时间,制订关键时间点及里程碑,什么任务要在什么时间完成,同一时间里有什么并行任务,任务的时间关联性。
Who,即项目相关人员。项目的客户是谁,项目的成员由谁组成,如何建立项目团队并和组员同心协力地有效工作。
Way,即项目的实现方法。用什么样的方法来达成项目目标。如何合理地利用项目资源(人、财、物),如何把任务分解并安排到合适的人员手中,如何规避风险,如何掌握质量、时间、及本钱,如何与客户沟通,是否需要外部选购或外包等等。
Howmuch,即项目本钱打算。花多少钱完成这项任务,如何花,如何节约费用?
能够细致地回答上面五个方面的问题了,项目打算书的基本内容也就有了。但真正编写打算书时,肯定要针对详细的项目根据如下四个原则来制定相应的具有实际意义的打算书:
A.全面性。任何打算书首先要把项目涉及的各个方面全部考虑在内,然后再逐一分析筛选。不能由于项目的大小、时间长短或重要程度就轻易变更项目打算书的考虑因素。一些不留意的小疏漏可能会酿成大错误,付出不应有的代价。这也是项目风险掌握的一个切入点,一项不容忽视的工作内容。
B.合理性。项目的打算支配要有合理性。项目打算的合理性建立在对项目任务的`理性思索和现实认知上。比方,对任务要了解其工作量、难度准时间要求,有些子项目上时间关联性很强,不能并行;有些任务可以并行支配从而节约时间;对项目成员要知人善任。
C.针对性。项目不同,所达成的目标、实现的方法、所组成的人员等等都会不同。即便同样的工艺包的应用项目,由于场地的不同,面对的客户不同,实施的时间不同,也应依据该项目的特点,制定不同的项目打算。
D.简洁性。项目打算书是为了顺当完成项目目标而编写的。采纳图表、ppt等一目了然的工具来表达会更利于沟通和理解。
胸有成竹做事才能胜利。制定
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