学校档案整理服务项目竞争性谈判采购公告

某某某某学校档案整理服务项目竞争性谈判公告根据档案行政管理部门对档案整理的要求，为做好我校档案管理工作，我校拟采取竞争性谈判的方式，采购2018年度档案整理服务项目，现公告如下：一、采购编号：2019002二、项目名称：某某某某学校档案整理服务项目三、采购预算：1.5万元（此预算为最高限价，凡供应商报价超过此预算被视为投标无效）四、项目清单整理项目单位数量（2017年度）文书档案件1200会计档案凭证卷50其它卷5发文汇集及专题汇集件70电子档案卷6设备档案卷5照片档案张30实物档案件5信息录入条1500扫描A4幅8000A3幅20年3档案复查验收申报材料、依据性材料年1该数量为参照2017年度的预估数量，费用结算时以实际数量为准。五、供应商资格条件（一）投标人应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；（二）必须未被列入“信用中国”网站)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；（三）具有工商管理部门批准的营业执照，营业执照经营范围内包含档案整理；（四）本项目不接受联合体投标。六、服务要求（一）服务标准：1.总体要求：按照《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准（DA/T22-2015））的要求整理，档案整理后保管方便、查找便捷、编排有序、分类清晰、装盒统一、整洁美观。2.档案整理质量需达到湖北省机关档案工作目标管理评级标准，以恩施州档案馆复查验收通过为依据。3.整理内容：区分时间、单位归类、系统排列、编写件号、编排目录、著录信息、文件装盒、编写盒号、档案排架。4.档案保管：在整理服务期间保管好档案，不得损坏和遗失档案，不得将实物档案及电子档案携带出工作场所。5.保密要求：供应商对整理服务过程中获得的所有档案资料承担保密责任，不得向其他方泄露在整理服务中接触和了解到的所有档案资料及相关信息。6.移交要求：档案整理完毕，应将符合标准要求的档案原文数据、数字化工作过程的管理性文档、以及项目管理过程中各工作流程所形成的管理台账、报表等数字副本、实物档案一同移交。7.派驻人员及设备要求:（1）需派出3名档案整理工作人员，按采购人机关作息时间驻某某某某学校，专职负责档案整理工作。（2）派驻人员熟悉档案整理相关规定，遵守保密制度，签订保密协议。（3）派驻人员不能胜任采购人安排的工作的，采购人有权要求更换派驻人员。（4）自行准备所有档案整理工作相关的设备。8.供应商仅可以将档案资料用于委托处理事项，除此范围之外，不得将档案资料用于其它目的。服务不得擅自将合同中约定的权利、义务全部或部分转让给第三人。9.服务期限中标单位需在签订合同之日起计30个工作日内完成档案整理，并通过我校验收，否则我校有权终止合同，由此产生的一切损失由中标单位承担。（二）验收标准：档案整理完成后，我校将组织第一次验收。验收按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等逐卷检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究责任，如出现卷内文件顺序错误、装订不符合要求，卷内文件颠倒等差错，应予以返工。合格率达到100%予以验收通过。具体以合同约定条款为准。七、评标办法（一）评标标准：根据符合采购需求、质量和服务符合谈判公告要求且报价最低的原则确定成交供应商。（二）报价要求。供应商在填写《报价单》时，需注明每一项单价，竞标总价参照以往年度（2017）我校档案整理数量进行测算（文书档案1200件、会计凭证50卷、会计其他5卷、电子档案6卷、设备档案5卷、照片档案30张、实物档案5件、扫描8000幅（A4）、扫描20幅（A3）、发文汇集70件、条目录入输出1500条）。竞标总价仅作为评标依据，不是最终结算价格。实际结算费用，按照实际整理数量乘以相应中标单价计算。（三）报价程序。投标文件里的报价作为第一次报价，采购方依次与供应商谈判后，进行第二次报价（第一次报价的最低价作为第二次报价的拦标价）。八、费用计算（一）第一次验收合格后，在收到乙方发票之日起5个工作日内，以转账的方式支付合同款总额的50%，剩下50%，作为质量保证金。（二）供应商整理的档案通过恩施州档案馆复查验收后，视为第二次验收合格。第二次验收合格后，在收到乙方发票之日起5个工作日内，以转账的方式无息支付质量保证金（合同款总额的50%）。若第二次验收不合格，则暂缓支付质量保证金，待乙方整改合格后再无息支付。九、报名时间与方式有意参加本项目投标的供应商，携带加盖公章营业执照复印件，于4月18日17:00前到某某某某学校行政楼408室报名登记。（外地投标人可从招标公告中下载《报名登记表》，并连同营业执照副本扫描后上传至QQ邮箱@，并联系工作人员确认报名事宜，未经采购单位工作人员确认的报名为无效报名）。供应商请自行在本公告附件中下载《报名登记表》和《报价单》，或拨打电话向工作人员索要。十、投标时间与地点请投标人于2019年4月19日上午8:30-9:00将密封的投标材料（内含营业执照复印件、报价单、法人（负责人）代表授权书）送到某某某某学校行政楼408室，对逾期送达或不符合要求的投标材料恕不接受。十一、开标时间与地点

开标时间为2019年4月19日9:00，地点在某某某某学校行政楼501会议室。十二、公告期限：自谈判公告发布之日起3个工作日。十三、联系方式采购人：某某某某学校联系人：联系电话：通信地址：邮编编码：445000附件1：报价单附件2：法人（负责人）代表授权书某某某某学校2019年4月15日

某某某某学校档案整理服务项目报价单整理项目单位单价（元）数量（2017年度）价格备注文书档案件1200会计档案凭证卷50其它卷5发文汇集及专题汇集件70电子档案卷6设备档案卷5照片档案张30实物档案件5信息录入条1500扫描A4幅8000A3幅20年3档案复查验收申报材料、依据性材料年1竞标总价以上采购数量为预估数量，竞标总价为预估价，实际费用按照单价和实际数量结算。供应商（公章）：授权代表（签字）:时间：

法人（负责人）代表授权书某某某某学校：（供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（供应商名称）的下面签字的（被授权代表的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就某某某某学校档案整理服务项目的竞争性谈判，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。本授权书自年月日至年月日止签字有效。特此声明。委托人名称（公章）：