公益组织财务管理制度3篇

公益组织财务管理制度3篇

为了加强慈善总会的财务管理，保障慈善资金的筹集、安全和效益，促进慈善事业的健康发展，慈善总会根据国家法律、法规和《广东省社会团体财务管理规定》、《博罗县慈善总会章程》，制定了本办法。慈善资金属于社会资金，是国家发展社会福利事业、公益事业资金的补充，必须专款专用，不得挪作他用。为了对慈善资金进行统一管理，慈善总会配备专职的会计、出纳人员，并设立单独的银行账户，进行专账核算。慈善资金来源包括社会捐赠、政府部门的资助、举办慈善事业的收入、会员交纳的会费、利息及其他合法收入。慈善资金专款用于按本会章程规定的各项慈善活动和事业支出，主要包括兴办或资助各类慈善事业和公益事业，开展社会救助、帮助社会上困难的家庭和个人，以及开展国内外慈善交流活动的费用。为保障慈善会工作的正常运转，本会业务管理费按年初慈善创始基金总额2%计提，从存款利息收入和对业务管理工作的专项捐赠中列支，当年日常开支的节余部分可结转下一年使用。本会工作人员工资福利和行政办公支出不得超过当年慈善资金总支出的10%。本会业务管理费主要用于日常的办公支出、工作人员工资、福利、固定资产购置、会议费、通讯费、宣传费、差旅费以及为慈善活动所支付的必要费用。专职工作人员工资、福利参照事业单位相应标准执行；临时聘用人员参照主管部门相应标准执行；本会兼职人员不得在本会领取工资和享受劳保福利，可给予适当劳务报酬。为严格财务管理，各项开支需按审批程序的规定办理。领用现款或支票时，需先填写“借款单”，由秘书长或会长审批后，才予以领用。报销时，应有经办人、证明人签名，秘书长或会长审批后，才准予报销。1000元以上的开支须用支票支付。不同项目支出需按财务审批权限逐级办理审批手续。慈善总会业务经费、慈善资金的使用按下列权限审批：正常的行政业务开支，3000元(含本数)以下由秘书长审批；3000—5000元(含本数)由会长审批；5000元以上由会长办公会研究审批。，包括现金、银行存款、票据、应收账款等。第十条负责固定资产的管理，包括设备、器材、场地等。第十一条制定资产管理制度，明确资产的领用、归还、维护等流程。第十二条对资产进行盘点，确保资产的完整性和准确性。第四章收支管理第十三条负责协会收入的管理，包括会员缴纳的会费、捐赠、赞助等。第十四条负责协会支出的管理，包括活动经费、设备维护费用、人员工资等。第十五条制定预算管理制度，明确收支预算的编制、执行和监督流程。第十六条制定会计核算制度，确保收支记录的准确性和完整性。第十七条制定审批制度，规范支出的审批流程和权限。第五章财务报告第十八条编制财务报告，包括资产负债表、收支表、现金流量表等。第十九条报告财务情况，包括季度报告、半年度报告和年度报告。第二十条公开财务信息，接受社会监督。第六章违规处理第二十一条对于财务管理中的违规行为，采取相应措施，包括警告、记过、罚款、撤职等。第二十二条对于涉及法律问题的违规行为，及时报告有关部门，并配合调查处理。第七章附则第二十三条本制度由协会理事会审议通过，经会员大会批准后实施。第二十四条本制度解释权归协会理事会所有。协会员工的工资、社会保险、福利待遇等；(二)办公经费支出：协会办公场所的租赁、水电费、通讯费、办公设备的购置、维护等；(三)业务经费支出：协会开展的各项公益活动、服务项目的经费支出；(四)管理经费支出：协会财务管理和行政管理的经费支出；(五)其他经费支出：协会日常运营中的其他合法支出。第十一条协会的经费使用应按照预算和计划进行，不得超出预算和计划范围，不得挪用、私分、浪费协会经费。第十二条协会的经费管理应当公开透明，接受会员监督。协会应当定期公布经费收支情况和使用情况，接受理事会和监事会的审计。如有不当使用经费的行为，应当追究相关人员的责任。本文介绍了协会经费支出的分类和审批权限。其中包括了协会聘用工作人员的经费、商品和服务经费支出、以及资产购置支出。对于商品和服务经费支出，主要包括公务费、设备购置费、修缮费、业务费、印刷出版费以及其他合理支出。其中，公务费用于日常管理方面的开支，设备购置费用于购置固定资产，修缮费用于办公场所和附属设备的修缮，业务费用于完成专业业务所需费用和购置的低值易耗品、材料，印刷出版费用于编辑出版刊物、汇编资料以及印发协会文件的相关费用。资产购置支出指符合固定资产条件的物质购置支出。对于经费支出的审批权限，根据支出分类分为公益性支出、协会日常支出、其他支出等。其中，公益性支出使用社会捐赠款进行公益服务项目等。活动支出预算需经过活动主办部门拟定，并报主管财务理事审核通过后，报秘书长审核通过，并上报理事会审批。审批权限根据项目总支出金额的大小进行区分，超支情况需要提出修改预算方案并重新审核。总之，协会经费支出需要严格审核和管理，确保经费使用合理、公正、透明。本章旨在规范协会固定资产的管理，确保资产的安全、有效使用和登记。1、资产登记协会应对所有固定资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等信息，并定期进行资产盘点和更新。2、资产处置协会应根据实际需要和经济效益，对固定资产进行合理处置，包括报废、出售、捐赠等方式。处置决策应经过主管财务理事审批，并在3个工作日内报秘书长审核备案。3、资产维护协会应对固定资产进行定期维护和保养，确保资产的正常运转和延长使用寿命。维护保养费用应在预算范围内，并经主管财务理事审核批准。4、资产借用协会内部部门之间可以互相借用固定资产，但借用前应填写借用申请表，并经主管财务理事审核批准。借用期限不得超过3个月，超期需重新申请。5、资产报废协会对固定资产进行报废时，应填写报废申请表，并经主管财务理事审核批准。报废资产应进行清理和处理，不得私自处置或转让。6、资产保险协会应对重要固定资产进行保险，确保资产的安全和保值。保险费用应在预算范围内，并经主管财务理事审核批准。7、资产清查协会应定期对固定资产进行清查，确保资产的数量和状况与登记信息相符。清查结果应及时更新资产登记簿。本章规定的资产管理措施，旨在规范协会的资产管理，确保资产的安全、有效使用和登记。协会应严格按照规定执行，如有违反，应及时纠正并追究相关责任人的责任。第十二条规定了协会秘书处的职责，该部门负责管理固定资产，包括购置、维修、改良、调拨、移交、报废和处置等手续。他们还需要编制固定资产目录，确保固定资产账和物相符，以确保日常管理工作的安全使用。第十三条规定了固定资产的使用人的责任，他们是直接责任者，负责使用、保管和维护固定