时间效率的管理第五讲

时间效率管理讲师：Tony时间效率管理存在的问题时间效率管理的方法时间管理的发展历程艾维李十分钟效率法时间管理法则时间效率管理存在的问题在时间和效能问题上，我们常出现这两个问题！1.缺乏时间观念调查表明，越发达地区的人，时间观念就越强。在中国人的传统中，重视生命，乐于理财，却往往缺乏时间观念。当然，随着改革开放的深入，东部沿海等很多经济发达地区，这种情况已经得以改观，时间观念已经越来越强。2.缺乏效能概念这种时间观念的增强仍然还只是停留在效率的层面，而不是在效能的层面上。高效率通常是指办事的速度快，而高效能则不仅仅是指快，而是指在单位时间内，所获得的价值和回报高，即又快又对又好又高（速度快、方向对、效果好、效益高）。这是很多经济发达地区也没有足够重视的问题。时间管理的发展历程时间管理大致经历了以下四个发展历程：

1.备忘录将所有需要做的事情都记录下来，每完成一件就销去一件。

2.工作计划即在每件需要完成的事情之前都分配、安排一个预定的时间段，将每个时段内需要完成的工作都列成一个时间表。3.排列优先顺序以追求效率由于要完成的工作越来越多，在规定的时间内可能无法全部完成；或者由于工作太多，需要理清，这时候就需要按照轻重缓急，对工作任务进行时间排序以提高工作效率。4.以价值性和重要性为导向一切以价值性和重要性为评判，创造生产力、创造价值越多的工作优先去做，相反的工作则要尽量少做甚至不去做。时间效率管理的方法排列秀优先守顺序在时际间管笑理的问第三弯阶段隐按照欢工作及的轻济重缓名急排弦序，摧涉及对一个喝较为兽具体霞的操扶作问玻题。我们琴在工子作分顿配当器中，们可以跳假设椒有重要和紧急两根库轴，却在这尺个坐茎标系饥上划落分出A、B、C、D四个律象限，分牢别代妄表不击同级咱别的厉待分惨配工尖作。既紧记急又醒重要畅的为A，（也通就是缠通常兽被妥称为叶突发攻事件夜的工侵作）重要息但不话紧急颗的为B；紧急尊但不希重要臭的为C；既不首重要寻又不替紧急芳的为D。突发涛事件A应当知优先赵处理献，D可以杰延后里甚至圣不去伶处理梁，这直没有屡争议适，问题淡在于B和C应该铸优先晶处理掏哪一怜个。如果B的工燥作一龟直拖丢延没胶有完薯成，虎时间浪久了嚷它就矮会以证突发瘦事件A的方露式出昏现；而C的工光作如雀果不相去完亮成，协却一么般不天会朝A的方肢向发截展，姿因为拨它虽穗然紧悄急，阔但是野不够下重要侵，即站使不猪完成C会有在损失扮，也秒不会梦造成闹太大歌影响阵。假设态在只竟有一牛定的如时间瓣段内量只能臭完成B和C的其吸中一踩个的凯话，偶则应戏当选贸择首献先完扭成B。因芦此在洗实际咽工作昌中，肌要优烛先处卫理B，而饿不要文为C耗费拾太多肤时间内和精韵力。艾森吊豪威笑尔原政则对于此各类幼工作金的具蚕体处访理，宴管理神者应驳当怎抽样区帐别对吃待呢春？美霜国的倦艾森票豪威耳尔将尼军提唉供这氏样一预个原项则：◆对立于重建要又美紧急努的突梳发事译件，要管浸理者察本人穷亲自疗、立情刻处厘理；◆对辟于重劈燕要而惩不紧孝急的练，则要阳管理虏者本踪蝶人花廉最多执的时参间去度进行匆战略谋规划；◆对梳于紧闹急而演不重脖要的裳工作创，要减唉少对厨其所顶花费宜的时未间，侍也可长以酌悬情委注托给以下属率去处傍理；◆对羞于不挖紧急狗也不贼重要抛的工优作则可以井不去米处理。艾维秧李十软分钟抄效率跃法1.效率捧法的互内容美国差著名版效率纽奉管理违专家薯艾维舒李提傻出过累一个肢十分耳钟六巴件事封效率涛法：◆用返前五旧分钟卫列出务明天教（下毛周、浩下月误）要莲做的盏六件你重要社的事群情；◆用锣后五维分钟猪将这紫六件岩事情浆按重礼要程互度排驱序；◆上调班开捧始先恋做1号，制完成贫之后金再做2号，烟以此舍顺延双直至召下班脚结束冒。2.黄金控三问每位茂主管刮在遇腾到具音体事谣务时考要问吓自己硬三个曾问题税，即盼“黄资金三筐问”辨：◆此擦事价沿值是伙否大赏？真薄的很洲重要腔吗？◆如五果价脖值大葡，是悼否需捆要亲让自做诞，能腹否请迫别人稠代劳店？◆价激值高米又必局须亲约自做策的事纺，如谊果不员做是稿否会弄有重烫大影翅响？重要程度下月需要完成的重要事务1

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