行政助理培训资料A

莞深区第一期行政助理培训影院考勤操作标准档案管理标准行政日常工作模块非管理组的入离职办理办公室管理标准OA审批流程讲解财务安全稽核内容讲解应聘者填写《入职申请表》非管理组的入职办理值班经理进行初步面试作好记录复试确定录用后，影院经理通知行政助理办理新员工入职手续行政助理通知录用员工带齐相关资料办理入职将新员工资料建立员工档案训练经理安排新员工职前简介非管理组的离职办理员工离职提前30天，（试用期提前3天）《员工离职审批表》、《辞职书》《员工离职（调动）移交清单》留档保留两年影院考勤操作标准

规范影院内考勤制度，完善影院薪酬体系，合理控制人事费用。影院人员的出勤管理（适用人员：影院管理组人员和非管理组人员）影院管理组人员：影院经理，影院副经理、影院助理经理非管理组人员：储备干备、行政助理、放映员、养护员、服务员行政助理负责影院人同的出勤检核、登记、上报工作，核实员工是否按《排班表》的时间正常出勤。（非管理组人员迟到、早退、旷工均与工资挂钩，迟到、早退在30分钟以内的，按小时工资标准扣罚，无故迟到、早退每次超过30分钟的，按旷工1日处理，旷工1日按当天排班表工时工资的3倍扣罚。）档案管理标准对影院的人事档案和会计档案进行分类保管，确保档案的齐全和保密性，并进行及时的更新。人事档案1、人事档案的内容；2、人事档案保密规定；3、员工人事档案变更规定；4、员工人事档案的使用；5、健康证和身份证的管理规定。档案管理标准会计档案1、目前，重要的财务档案包括：《票房现金交接表》《小卖现金交接登记表》《收入日报》、《票房日报表》、《备用金日记帐》、《现金交接表》、《票券出入库登记表》《副本副券回收登记表》、《销售合同》等。

2、影院所有财务档案必须填写规范，纸质的会计档案必须用钢笔填写，书写工整，不得乱涂乱画，如有修改必须在修改处签名，金额不得修改，签名必须使用正楷字体。

3、影院所有包场观影、租凭场地的业务必须签订合同，并在收入日报中予以注明。并将合同原件交存一分到市场推广部-林春燕处。4、影院所有财务档案保存期限为5年。办公室管理标准1、办公室“5S”管理标准（整理、整顿、清扫、清洁、素养）；2、办公用品及设备管理规定（所有人员领用时需进行登记）；3、通迅设备使用管理制度(在不影响事务处理的情况下,尽量采取邮件、QQ、MSN等电脑网络软件进行交流，节省固定电话费用)。4.每月电话费统计表使办公室管理达到5S标准，创造良好的办公环境，提高工作效率；同时有效地控制办公用品的消耗。OA审批流程讲解

审批范围：（各大地数字影院）1、房屋及水电费报销2、行政费用报销3、公关及招待应酬费用报销4、标准与培训费用报销5、售卖采购报销6、市场活动及推广费OA审批轿流程地讲解业务捐流程1、申请赵人在OA上根耽据费储用类御型、己额度缠填写晚报销哭单，例各业耳务部胀门负汗责人OA审批叠；2、待扎业务冻部门穿审批铅完成个走到貌会计移流程册时，巡寿寄发恶票给秀会计亦核对透；3、出斯纳完排成付均款结农束流距程后忆，会先计打忙印整迷张OA审批杠单作龙为凭女证，携贴上师发票壤保存拿。附：(会议数纪要)报销腔审批剃流程朴及说不明.x邪ls系统挪稽核秋内财萍务安币全内驾容<一>、备耽用金典日记柿账与升实际雷金额尝及单单据一佳致1.做到主每天浊检查轮影院《备用钥金日逼记账》是否泥与实洒际金由额及斤票据匀一致;2.检查来内容渡应与坡电子谊版中絮四个耐项目最的收买支情涂况--备用巨金总贝额、朵未交谊总部怎票据投总额弄（发习票+替票汇）、神已交质总部盯报销吩单、恳库存眉现金截及备各用金倡银行妙卡，坐现金己差异辽只允武许在+0宽.5元以梯内，摩不允杂许任县何减贞少；3.每次霜盘点标需记蹲录《备用覆金盘差点记侧录表》给当季班值习班经每理签掏名确组认，递以便淋能更贼好的姑管理湾影院酿备用稠金。盘点日期盘点人监督人盘点金额账上金额差异差异说明系统巷稽核博内财量务安叶全内政容<二>、影宜院各厅项票愿劵库晓存与《出入这库登针记表》数量傻一致1.票劵岗领用剃及总拾部下根发时虾需让喷当事可人在潜纸质菠的《出入碌库登洋记表》上签扶名确介认数便量、赌票劵寒号码壶、领种用/下发枯日期伴及用繁途作逝为书颂面记映录，瓜同时惠需在《出入妇库登露记表》电子衰版记斩录相市同的逃内容眼；2.行政旁助理便负责每将所萄有票间劵保孝管在无保险市柜内叹；各创项票垒券必间须分秃开进单行出狠入库债登记决，包拳括大洗地兑廊换券些、VI睬P券、3元券历、5元券意、哈逝票卡梳等等京；<三>、影亮院保银险柜娇按要唤求更膛换密燃码1、要求堂更换糠时间贯指的锈是每离季度营第一惠个月杏更换个、涉伟及交毅接（少影院投行政芳助理种休息齿）、鸦解雇济换人开（辞添职）收也需命更换橡，更帆换时借必须犁有更艰换登鸡记书责面记慎录存黑放于鹿保险点柜内应，另拌：同瓶时记栽录在晶电子氧版上醉。<四>、《小卖&售票栗收入叉现金挪交接用表》填写察注意挣事项1、《小卖&售票善收入是现金界交接勺表》填写涝完整欺清晰想，不曲得涂螺改，填写营错误搏需重罢写。系统泡稽核共内财捡务安教全内哪容<五>、按树时存咽款，晒超过厕一万水元须财两人毙以上币同行<六>、影未院的谣营业禾款无粗挪作违它用如有孔急需另付款进事件评可走OA流程姿借支彩费用厘。<七>、每聋天使熔用《电影排票副悲券与郊票房季核对壤情况炊记录福表》做好副券忙登记粘，并优签名建确认1.每天已晚班冲场务骡人员键需将武当天乒回收谊的副监劵捆黄绑好铺，在观最上阿面的1张写颠上日轮期、杠实际础回收脉数量俭、签溉名交矛于行造政，集并在《电影狡票副券括与票问房核且对情瓣况记荒录表》文件勉夹上属记录昌相同纯的内浙容车；2.行政疾助理疏第二怠天早扮上根门据前柴天晚猾班场揭务人奋员提届供的勺副劵铃数据核挪对系任统出幅票数昼，如角有差雀异需令找出口原因柏同时蚊记录