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文档简介
女性在职场上商务礼仪以礼待人,不仅体现着女性自身的教养与素养,也是对交往对象的敬重和礼遇。身处职场,是否懂得和运用现代商务活动中的女性基本礼仪,也折射出所在企业的企业文化水平和企业的管理境界。
一、日常礼仪是女性立足社会与优质人生的源资本
靓丽仪容是女性自信社交的开头
一是要选择自然大方并适合自己的发型,不光要符合个人的脸型气质,还要符合职业身份。首先要保持洁净和整齐。定期修剪,留意保养,使发质柔顺光泽,不要让头发过多地遮住脸颊;其次要保持“精简”的状态。尤其是在职业场合,少戴发饰,一两件即可,颜色要和头发相近。二是要面部精致妆容显朝气。在社交场合中,略施淡妆既是一种基本礼仪,还可以表达对他人的敬重。三是要装饰得体。要穿符合自己身份的衣服,假如衣着不得体,不仅显得不礼貌,而且会给对方带来不佳的观感。首先,衣服要符合身份;其次,衣服要符合场合;再次,职业场合女性穿着要全身上下、从头到脚,都要保持优雅的状态;最终,首饰配件要少而精,以三件为宜,不宜佩戴过多,而且搭配要和服装质地全都。四是要擅长使用香水。香水的味道要淡雅、大众化为佳,不要过于浓烈。可以把香水涂抹在体温较低的部位,如耳后、颈部、手腕内侧等,不要喷于腋下或其他汗腺发达的地方。
优雅语言为女性魅力加分
在社交场合,双方交谈传递信息时,不仅要凭借语言,还要依靠身体语言来发挥魅力,如手部动作、表情变化等。选择一个最佳谈话距离也很重要,45~120厘米为熟人距离,120~300厘米是社交距离,320~800厘米则称为公众距离,要依据不怜悯况既让对方觉得亲切有礼又保持肯定的社交距离。面对面交谈时应斜站到对方的侧面,形成30度角,既避开了飞沫喷溅,又不会让人感到疏远。一个有礼貌、有教养的女性在日常交际中不仅大方得体,面带微笑,还要擅长使用礼貌用语,并学会仔细倾听,让对方感受到如沐春风。
得体举止是女性良好教养的招牌
坐、立、行、走、蹲是人最基本的行为仪态,通过这些仪态不仅可以展现出女性独特的气质和魅力,还能表达出优雅的风度和形象。女性最规范的站姿是身体与地面垂直,挺胸收腹,肩部放松,双肩自然下垂,双脚呈“V”字形或“丁”字形,眼睛平视前方,面带微笑。女性就座时如穿裙子要用双手捋一下裙摆,坐下后两腿膝盖要紧紧并拢无空隙,双腿微微侧放,不宜前伸,肩部放松,双臂自然下垂,双手叠放在大腿或椅子的扶手上。女性正确的行姿是步伐要轻而稳,抬头挺胸,肩部放松,步伐大小适中,节奏与脚后跟着地的重力保持全都,手自然摇摆,平视前方,面带微笑。蹲下时,上身要保持与地面垂直,头要微微往前低,双膝保持一高一低,不能采纳全蹲的方式,则穿裙子就会走光,也不够雅观。另外,女性微笑露6颗牙齿为佳,微笑可以拉近人与人之间的距离,美丽的手势也是提升优雅指数,富有表现力的肢体语言,在交谈中要擅长使用。
二、职场礼仪中女性素养是公司水平的最佳反射镜
见面礼仪让女性在职场中留下好印象
身在职场的女性,优雅、独特的自我介绍能让对方快速获得好印象,并由此迈开职场胜利的第一步。自我介绍时语气要平和自信、落落大方、不卑不亢,切忌羞羞答答、吞吞吐吐,给人不佳的印象,职场的自我介绍要包括四要素:姓名、职务、单位、部门。做他人介绍时要遵循“尊者优先”的原则,在征得双方同意的状况下,将年轻的介绍给年长的,职务低的介绍给职务高的,男士介绍给女士,未婚的介绍给已婚的。女性要擅长使用名片,交换时根据“先客后主,先低后高”的原则,即客人先递给仆人,年轻的先递给年长的,职务低的先递给职务高的,递送时应起身面带微笑,双手食指和拇指捏住名片上方的两个角,正面朝上,字对着对方;接收时也要双手接过,并快速阅读,用谦逊的语言不让对方感觉高不行攀、冷傲无礼。女性从容大度地与人握手也是一种礼仪,传达友好的问候。握手的挨次是尊者先伸手,即仆人、上级、长者、女士先主动伸手握住客人、下级、晚辈、男士的手。女士握手时别忘了微笑,要起身站立走到对方一步远的距离,上身微微前倾,伸出右手,四指并拢,虎口张开,略微用力握住对方的手,女性还有戴手套的特权,时间掌握在3秒以内。
办公礼仪彰显女性精干魅力
生活上崇尚优雅,工作上仔细负责的女性通常都能保持干净的办公桌,整体洁净、利落,一尘不染;公司的文件夹、办公用品、绿色植物、个人杂物等分门别类、排列有序;在干净有序的前提下,略微摆放一些凸显个人风格的物件,但个人物件的数量不宜超过3件。全部这些都能给同事及上司脚踏实地、信任的感觉,彰显仆人做事有条不紊,喜爱生活,对职场进展有很大关心,并有利于在公司的人际交往。精致的女人不要在办公场合修补妆容,假如发觉脱妆,应去洗手间补妆;上班时间的妆容忌讳浓妆艳抹,以“淡雅”为主,否则同事会反感,上司也怀疑你的工作力量。
相处礼仪让女性轻松获得好人缘
做知性女,不做办公室的长舌妇。女性喜爱谈天,但忌讳散播谣言,会影响到同事之间的关系;忌讳满腹牢骚,会起到负面效果,对工作如有不满,可通过正值渠道协商解决;忌讳发泄心情,女性当遭受失恋或家庭问题时,会有负面心情,但不能带到办公场所,更不能把同事牵扯进来。当有求于人时,要留意态度和方式,无论大事小事都要使用文明用语,态度恳切;留意原则,有悖于职业道德、触犯公司商业机密,或“开后门”的行为不能强求对方;留意方式方法,有的需要单独面谈,有的可借助电话,而有的需要登门访问,使用商议 的语气,敬重对方的意愿。女性要学会适当赞美,但要因人而异,赞美时态度要真诚,把握适度,由于“言多必失”,还要抓住时机,这也是讨人喜爱的小技巧。
三、商务礼仪的简洁小动作蕴含无限商机
接打电话体现女性魅力
在日常办公中,职员对电话礼仪的把握程度,直接反映了一个公司的形象和声誉。透过电话中的沟通,对方不仅能粗略地推断出你的性格和人品,也是商务女性传达个人魅力的一种方式。因此,在商务接待中,把握正确并礼貌的接打电话是必要的。当电话铃响三声要准时接听,确认对方身份,保持开心心情,微笑着用亲切的语气、礼貌的用语与对方沟通,精确 记录电话内容并准时转告。挂电话时让身份地位高者先挂,或当身份地位相同时要让打电话方先挂。打电话时首先要确定拨打时间,避开一日三餐、刚上班之际和临下班之时;通话时间掌握在3分钟之内;通话内容要事先拟定。
行走中女士优先要有礼有节
并行行走时右侧为尊;前后行走时前面为尊;三人同行时,中间为尊,右边次之,左边更次之。当男士主动将右侧或靠墙的位置让给女性时,女性应准时致谢,展现自己的良好风度,双眼平视前方,行走路线尽量为直线,不要东张西望,不要大声谈论说笑。女性在上下楼梯时,肯定要留意自己的姿态和速度,姿态不雅或行走太快,都会让客户皱眉头,如穿裙装上楼梯走在男士后面,下楼梯走在男士前面,这时就不能遵循女士优先的原则了。乘坐轿车时的座次因驾驶者不同而有所差异,有专职驾驶员时轿车后排右侧为首位,左侧次之,副驾驶座再次;仆人驾车时,副驾驶座为首位,后排右侧稍次,左侧再次之。女性在上车之前,心里应当划分出职位等级对号入座,入座姿态应是臀部先做到位子上,双腿平行收进车内,并保持并拢的姿态,呈现优雅。
访问接待中最佳第一印象留给客户
商务访问是常见活动,在提前商定好的前提下,务必准时到达,如消失紧急状况不能按时的`肯定要准时通知并赔礼;如先见到秘书要双手递上名片做自我介绍,请其转达、致谢并急躁等待,给其留下好印象;当被引见至对方办公室后,如是初次见面,应先做自我介绍,然后递上名片,简洁同其握手问候,尽快进入主题,简洁并清晰地表达来意,时间掌握在20分钟左右,准时起身握手告辞。接待客户要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客户的车次或航班及到达时间,支配人员提前到达前往迎接;女性接待人员的整体着装应彰显出高雅、端正的风格,给对方以敬重的感觉,仪容要略施淡妆,略微修饰,佩戴首饰不要夸张;根据“身份对等”的原则支配与客户身份、职务相当的接待人员出面迎接,既让对方感受到敬重,又不让对方有压力;不管把客户支配在接待室还是会议室,都应提前布置接待环境,保证环境处于干净、光明、宁静之中。
四、用餐礼仪之见食不忘“礼”的重要社交阅历
中餐的礼仪
要想成为人人赞扬的优雅女性,首先要知道入座的礼仪,圆桌正对大门即离入口最远的座位是上座、主客位,而最靠近入口的座位是下座,右为上、左为下;其次要正确使用餐具,不要用筷子在菜汤中捞取食物,不行以舔筷子,说话沟通时要放下,不用时不能竖插食物上。用勺喝汤不要洒落,不能用嘴吹,也不能把勺子塞进嘴里,或反复舔食,当众剔牙是大忌,可用一只手遮掩口部,另一只手剔除异物。要明白餐前餐巾用作擦手,餐后餐巾用作擦嘴,不行随便错用。
西餐的礼仪
西餐长桌的座次有别于中餐。在西餐礼仪里,女士到处备受敬重,女宾的座位要比男宾的座位稍高,在排列位次时,女仆人坐主位,男仆人坐其次主位,男主宾坐女仆人右侧,女主宾坐男仆人右侧,其他男女应遵循交叉排列的原则就坐。当女性单独与男士共进西餐时应坐男士右边或靠墙而坐,当与丈夫及另一位男士共同时应坐其中间。入座和离座都应从左侧,坐姿端正,腹部和桌子保持约一个拳头的距离,两脚不要交叉,双手不要放桌子下面。在点完料理后打开餐巾,对折口朝外放于双膝上;用餐中需临时离席,应将餐巾放在座位上,用餐完毕将餐巾折好放餐桌上表示宴会结束。使用餐具是右手拿刀,左手拿叉;不要用餐刀直接进食;餐中如想休息,呈八字形刀于右侧、叉于左侧并叉背朝上放于盘中;用餐完毕时,刀外叉内并列放于盘中表示用餐结束。
品酒的礼仪
作为现代女性,广泛地融入了社会交际活动,就要“懂酒”“品酒”,这样才能饮得美丽,品得优雅。斟酒与敬酒要把握“适度为上”的原则,右手拿瓶,左手拿杯,手勿移动(啤酒和葡萄酒不能手持酒杯斟酒,而应把酒杯放在餐桌上),斟至酒杯口1/3处为佳。尤其红酒,酒杯的1/3处是品酒的最佳刻度,摇摆杯身不溢出,同时也让葡萄酒能充分与杯内空气结合,溢出独特的香味。敬酒时姿态要端正,双手举杯,低于对方表示敬重。要眼看对方,请对方先喝,而不是“先喝为敬”,如不想再喝时应先声明,用一只手轻捂酒杯,不行倒置扣过。手握高脚杯,一种是用拇指和食指轻抵握在杯子的3/4处,手的虎口对着杯和
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