2014现代ix25上市特约店试驾培训方案

活动概念物料设计执行规划公司介绍目录活动概念活动意义活动理念活动主题活动主视觉专业培训深入了解通过专业讲师的专业知识培训，从配置、性能等方面深入了解IX25亲身体验感受品质通过亲身试驾，感受IX25强力动力、致臻品质。提升技能促进销售通过专业培训，试乘试驾，让销售大拿掌握IX25信息，提升销售技能及销售服务，促进销售。活动意义活动主题主视觉—option1主视觉—option2场地规划延展物料物料设计场地规划—二工厂整体规划正面场地规划—二工厂整体规划侧面场地规划—二工厂整体平面规划场地规划—二工厂大篷房外观蓬房规格：占地20*15m培训设备：单座椅式摆放（30人）展示车4辆场地规划—二工厂大篷房平面规划场地规划—二工厂大篷房室内场地规划—二工厂小篷房外观蓬房规格：占地10m*10m培训设备：单座椅式摆放（30人）投影设备1套展示车1辆场地规划—二工厂小篷房平面规划场地规划—二工厂小篷房室内场地规划—二工厂篷房室内实景示例场地规划—三工厂整体规划正面场地规划—三工厂整体规划侧面场地规划—三工厂整体平面规划场地规划—三工厂篷房外观蓬房规格：占地10*10m培训设备：单座椅式摆放（30人）投影设备1套展示车1辆场地规划—三工厂篷房平面规划场地规划—三工厂篷房室内场地规划—三工厂篷房室内实景示例延展物料—胸章延展物料—餐券延展物料—户外指示延展物料—背景板延展物料—背景板示例酒店餐厅、会议室、大堂做指引试驾场地做指引延展物料—指示牌延展物料—指示牌示例延展物料—车台延展物料—车台示例延展物料—参数牌延展物料—道旗option1延展物料—道旗option2延展物料—道旗option2示例延展物料—A板option1延展物料—A板option2延展物料—发车门头option1延展物料—发车门头option2延展物料—大巴车牌示例延展物料—大工厂条幅示例执行规划活动概况活动管理2014北京现代IX25上市特约店试驾培训—日程安排日期时间地点内容备注Day

114:00-18:00酒店签到入住领取培训资料酒店18:30-20:00开幕式、晚餐Day

27:30-8:30酒店早餐酒店9:00-12:00培训12:00-13:00午餐13:30-17:30培训18:00-19:00晚餐Day

37:30-8:00酒店早餐酒店8:30-11:30二工厂、三工厂试乘试驾二工厂、三工厂活动概况—日程安排北京首都机场朗豪酒店北京首都机场朗豪酒店定位为豪华时尚生活酒店，毗邻首都机场三号航站楼，位居优越。有免费穿梭巴士往返于酒店与一、二、三号航站楼之间；乘坐机场快轨到达市中心约15分钟；距离北京最大的新中国国际展览中心约4公里。活动概况—场地介绍（酒店）北京现代第二工厂北京现代第二工厂占地面积达115万平方米，全厂由冲压、车身、涂装、总装四大工艺车间和研发中心所组成，拥有雄厚的技术实力和先进的生产设备，生产自动化率达到国内领先水平，是国内乘用车生产领域最为先进的工厂之一。活动概况—场地介绍（二工厂）北京现代第三工厂北京现代第三工厂总占地面积115万平方米，是北京现代的‘旗舰工厂’，是现代汽车独资和合资工厂中产能最大、技术最先进的单体工厂，拥有引进、投产任何一款韩国现代轿车产品的能力。活动概况—场地介绍（三工厂）北京首都机场朗豪酒店酒店距首都机场6.4公里，车程约10分钟酒店距北京现代第二工厂13.8公里，车程约

20分钟酒店距北京现代第三工厂22公里，车程约30分钟第三工厂第二工厂朗豪酒店首都机场活动概况—场地介绍（距离&车程）车型尺寸长*宽*高(mm)轴距（mm）动力0-100km/h加速

(s)图片通用雪佛兰-TRAX创酷1.4T4248*1776*164725551.4T

140马力L410.1~11.3通用别克-昂科拉ENCORE1.4T4278*1774*164625551.4T

140马力L410.1~11.3东风日常-逍客1.6L4315*1783*160626301.6L

121马力L412.1长安福特-翼博1.5L4280*1785*163825301.5L

110马力L4-活动概况—竞车介绍提交方案及报价确认并执行方案确认相关制作物前期Pre-event7月8月-9月10月物料运输物料进场现场搭建现场物料维护项目结算提供结算文件提供发票提供报告PPT提供相片相册中期Onsite后期Post

Event活动管理—时间推进表物料活动公司工具制作物北京现代搭建其他车辆管理工作人员保险活动管理—沟通机制流程总控王小溪项目负责尹洪振场地搭建及物料管理焦少飞创意设计王凯悦第三方管理许欢对项目人员进行合理分工，分块管理，责任到人，确保项目有效、顺利进行。活动管理—人员管理现场工作人员工作与职责岗位职责人数责任单位总控统筹组1、保证现场整体效果；博达泓翼2、安排并检查各个岗位工作的完成情况；3、现场活动的组织安排、监督、管理；4、其他临时突发事宜的处理安排。现场搭建&物料组1、前期负责整个现场的搭建工作；博达泓翼2、负责对接酒店、工厂办公室；3、负责活动期间展台的维护及突发事件的处理；4、负责灯光设备的正常运作；5、负责现场所有物料的管理；6、对现场物料进行分门别类的管理，并保证各种物料及时到位；第三方管理1、搭建工人组织管理；博达泓翼2、清洁工人管理。创意设计1、负责活动物料的创意；博达泓翼2、负责活动物料的设计及物料品质；活动管理—人员管理项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，雨天备好雨伞及雨衣，做好防雨措施。消防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。其他：讲座进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，同时马上使用现场音响灯光设备，保证5分钟内恢复现场气氛；若参与嘉宾在体验过程中，嘉宾与嘉宾之间发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，不要令到现场发生尴尬的场面，保持低调原则，马上通知项目负责人进行调解。活动管理—应急预案前期沟通会议场地详细信息入场搭建流程手续电路需求酒店内物料运输路线场地物料摆放形式

物料存储地点现场沟通保证现场情况符合按前期沟通与各部门人员（宴会、保洁、安保、电气等）配合保证会议顺利进行处理现场突发事件（物料损耗、展板倒地等）活动管理—现场管理活动前组织第三方人员进行相关工作内容，每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作。保洁管理提前踩点了解现场情况合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行活动管理—第三方管理紧急预案电力供应安保措施火警急救措施紧急情况负责人恶劣天气活动前10天做滚动的活动日场地天气预报在活动现场准备量的配重及其他加固设施活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行现场人员时刻留意物料及篷房安全，及时对进行修补、替换并对信息进行上报现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等制定活动场地各部分火警疏散计划；如遇火警，工作人员将严格执行疏散计划组织嘉宾离席准备各种日常药品及急救物品项目负责人为此次活动的现场紧急情况负责人项目总控为活动第二紧急情况负责人每位工作人员持有打印版活动联通表，其中包含活动中各个第三方、部门的联系人及方式活动管理—风险管理建立微信公众页向嘉宾推送活动更新信息链接入经销商地址，售后电话等相关信息，方便车主留备发布现代IX25车辆相关信息，让潜客多方面了解车辆信息通过对活动内容和进程的实时直播，让车主或潜客深入了解北京IX25车型，促进客户购买意向2014北京现代IX上市特约店试驾培训北京现代秉承“真心伴全程”的服务理念。将在2014年8月-9月举办2014北京现代IX25上市特约店试驾培训！让我们跟着各位销售大拿一同了解及体验一下IX25吧，更多详情，欢迎登陆北京现代官网，扫描二维码了解更多IX25配置及售价资讯！活动管理—多媒体传播推荐（微信）活动前期活动中期活动后期制造热点话题，由官方微博及

经销商微博推

广实时更新活动进度，播报活动结果公布活动培训结果及互动粉丝获奖结果宣传活动亮点及时间设置专业技师与售后人员与粉丝进行售后及车辆知识问答促进潜客购买，为

IX25上市造势可适当加入抽奖环节增强粉丝互动增强互动的同时加强品牌宣传效果结合培训活动，为新车活动等进行下一步宣传活动管理—多媒体传播推荐（官方微博）公司介绍公司基本情况公司案例团队介绍BLUE

GATE

PR

PLANNINGRebuildYour

ExperienceAbout公司概况Impossible

come

to

I’m

possibleOfficeBLUE

GATE

BJ

OFFICEBuilding

8A

Jingyuan,

Guangqu

Road

No.3,Chaoyang

District,Beijing，100124Clients中国电力CHINA

POWERService服务领域Public

RelationsNew

Product

Launch

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DevelopmentCO-Branding

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StrategyCSREvent

MarketingConference

/

ExhibitionRoadshowTest

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Marketing

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giftServiceService业务比例PPRREEvveennttCCoorrppoorraatteeIImmaaggee

GGiifftt20%10%10%60%Works案例Cases2014

BENZ

AMG\GClass

test

drive

(300

pax)Cases2014

BENZ

AMG\GClass

test

drive

(300

pax)Cases2014

BENZ

AMG\GClass

test

drive

(300

pax)Cases2014

Brabus

experiencecenter

opening

ceremony

@Beijing

(200

pax)Cases2013

Beijing

Hyundai

11th

Anniversary

Ceremony

@Beijing

Hyundai

factory(500

pax)Cases2013

5,000,000th

Car

leavingthe

assembly

line

of

Beijing-Hyundai

ceremony

(500

pax)Cases2013

BAIC

Group

GlobalStrategy

Releasing

&

BAICINTL

Opening

Ceremony@BAIC

building

(200

pax)Cases2013

Beijing

Hyundai

after-sale

service

Annual

Conference

@Sanya

(700

pax)Cases2013

Beijing-Hyundai

MISTRAshow

stage

@

Beijing

CapitalInternational

AirportCases2013

Beijing-HyundaiSONATA

show

stage

@Beijing

South

Railway

StationTeam团队Team

Structure总经理运营总经理创意部制作部采购部项目部财务部人力资源部流程管理部策划部AV执行部设计部王小溪客户总监Account

DirectorXiaoxi

Wang7年以上高端汽车品牌服务经验，汽车行业各类型活动经验丰富，全面熟悉项目各执行环节，良好的项目规划及管理能力，丰富的团队管理经验曾服务客户：奔驰，宝马，沃尔沃，英菲尼迪等Over

7

years

luxury

brand

service

experience

of

motor

industry；Comprehensive

experience

of

all

kinds

of

motor

marketing

events；Familiar

with

event

execute

&

management；Team

management

ability；Serviced

brand：MB,

BMW,

VOLVO,

INFINITI

etc.王子炎高级项目经理Project

LeaderZiyan

Wang2008年加入BLUEGATE，超过8年大型活动执行经验。熟悉大型活动现场流程，能够在活动前期对活动进行缜密规划，有条理的安排执行团队人员工作；对活

动现场环节把控严谨。曾服务客户包括：北京现代、北汽集团、克莱斯勒公司、中国汽车流通协会等。Joined

BLUE

GATE

in

2008,

over

8

years

grand

events

executionexperience.

Familiarwith

grand

events

on-site

procedure,

detailedplanning

preparation

for

events,

great

management

of

team

memberscooperation,

on-site

control

of

event

program.Main

clients

include

Beijing

Hyundai,

BAIC,

Chrysler,

CADA

(ChinaAutomobile

Dealers

Association)高强客户主管Account

Executive热情、活力！80后一代的代表人物。有天马行空的想法和创造力。7年公关活动公司工作将活动执行工作的细致发挥到极致。Enthusiasm

&

drive!

He

is

a

great

representation

of

the

80iesgeneration.

In

the

past

he

has

always

are

demonstrated

a

great

abilityfor

abstract

ideas

and

creativity.During

his

7-years

in

a

PR

company

heperformed

all

work

activities

to

maximize

e

while

strongly

focusing

ondetail.Simon

Gao许欢高级客户主管Senior

Account

ExecutiveHuan

Xu做事认真、踏实，靠谱！有大型活动执行经验，有很强的活动现场流程掌控能力及执行能力，能够明确工作分工，带领实际活动。曾服务客户包括：猎豹汽车、中储粮金鼎、SEPHORA、Levi’s®、李宁等。Work

with

attentiveness

and

patience!

I

have

a

wealth

of

experience

inMsc

Event

Mangement,

have

been

adept

at

developing

manpower,progress

plan,

and

dealing

with

emergencies.Served

for:LEOPAARD、SINOGRAIN、SEPHORA、LEVI’S、LI-NINGETC.焦少飞制作部经理

Production

ManagerShaofei

Jiao2008年加入博达泓翼入行12年，丰富的工作经验，每个项目控制成本的同时，对产品的工艺质量严格的把关！逻辑性强、条理性强、有丰富的经验处理突发事件。给予团队最大的安全感，成为团队的依赖。服务过的客户：北京现代、北汽集团、克莱斯勒公司、中国汽车流通协会等。Joined

Bluegate

in

2008He

has

been

working

in

this

professionfor

12

years

with

a

rich

experienceinthe

field.

He

is

able

to

control

costs

for

each

project

while

ensuring

aconsistent

high

quality

of

the

product

and

following

a

strictprocess!Mr.

Jiao

displays

a

logical,

rational

and

strong

approach

to

work

and

has

awealth

of

experience

in

dealing

with

emergencies.

He

gives

the

team

a

greatsense

of

security

and

it

is

evident

that

you

can

dependent

on

him

in

anysituation.Customer

service:

Beijing

Hyundai,

Beijing

Automotive

Group,

ChryslerCorporation,

China

Automobile

Dealers

Association.王凯悦设计部总监

Design

DirectorKai

Yue

Wang从业9年的汽车行业活动设计，服务豪华车及高端品牌，具有较高审美水准和丰富经验的设计经验，能够带领团队做方案设计，后期施工的跟进、现场定位督导；曾服务客户：奔驰

smart

保时捷

一汽大众

奥迪

天津一汽等9

years’experience

in

events

designing

in

auto

industry;served

for

luxury

ca