合理化建议管理规范

文件编号质量管理体系指导书文件版本B/0合理化建议管理规范发布日期生效日期页码第4页共4页1目的鼓励员工对公司生产、开发、管理等工作提出建议，有效推进各项工作的持续改进，提供评审与实施奖励的标准。2范围本公司所有对生产、开发、品保、人力、财务、采购管理等方面进行改进建议的激励管理。3术语无4职责人力行政部负责合理化建议和意见的收集；组织进行对合理化建议的可行性与有效性评估、组织相关部门对采纳的建议落实、组织对合理化建议实施后的实际效益和奖励金额进行评估，并具体实施奖励。各相关部门参与合理化建议的有效性评估；具体实施已采纳的合理化建议；参与对合理化建议实施后的实际效益和奖励金额进行评估。5发布/更改概要文件版本发布日期发布/更改描述

6程序6.1流程输入文件流程图输出文件责任部门01员工满意度调查、员工建议或意见02待评审的改善提案表03合理化建议内容04效果验证05合理化建议奖励06合理化建议汇总表01改善提案表02评审结果03合理化建议实施记录04验证记录05合理化建议奖励文件06合理化建议汇总表；合理化建议分析、改进措施人力行政部总经理、助理及相关部门、车间负责人/人力行政部人力行政部、实施评估部门实施部门/人力行政部人力行政部/总经理、总经理助理及相关部门、车间负责人人力行政部

6.2过程描述序号工作名称输入工作描述输出责任人01员工合理化建议的收集和整理员工满意度调查、员工建议或意见公司内设立合理化建议与投诉箱。各部门/车间放置改善提案表（空表），员工可以随时取用。填好后投入合理化建议箱中。人力部要及时查看合理化建议和设诉箱。对收到的合理化建议或设诉，人力部组织评审。组织调查及相关部门的评审。处理期限为二周。改善提案表；人力行政部02合理化建议评审待评审的合理化建议涉及整体管理方面的，总经理、总经理助理及相关部门、车间负责人等共同评审。只涉及到相关部门的，由相关部门、相关人员共同参与。评审结果总经理、总经理助理及相关部门、车间负责人/人力行政部03合理化建议实施合理化建议内容责任部门负责实施通过评审的合理化建议内容。合理化建议实施记录人力行政部；实施评估部门04效果跟踪监控效果验证人力行政部应及时跟踪改进计划的落实，直至问题的关闭，记录并跟踪验证。验证记录实施部门/人力行政部05合理化建议奖励合理化建议内容根据合理化建议内容，对于可以当时评估具体效益的或奖励标准的，经总经理批准后人力部实施奖励。对于实施周期较长或实施后需要一段时间才能评估效益的，在一月内将处理结果反馈给提建议的员工，并在评估出效益后实施奖励。最长期限为三个月。改善提案表（实施效果评估及奖励、总经理审批）并以文件方式张榜表彰总经理/人力行政部06年度汇总、分析、改进全年的合理化建议人力行政部根据全年收到的合理化建议进行汇报，总经理、总经理助理及相关部门、车间负责人对合理化建议发展趋势应进行原因分析并提出进一步的改进措施要求，要加大奖励力度，对于一些确实能提高生产效率、提高产品质量、降低生产成本的建议，给予重赏。鼓励员工提出更多高质量的合理化建议，以确保公司年度目标和计划的有效实施，不断改进公司各项指标，持续发展。合理化建议汇总表合理化建议分析、改进措施人力行政部/总经理、总经理助理及相关部门、车间负责人说明：结合提案制度

7相关文件QPM0901管理评审；QPC0101市场开发；QPC0401服务；QPC0501顾客满意的监视和测量；QPS0701设备管理和采购；QPS0702工装/模具管理；QPS0701基础设施管理；QPS0201招聘；QPS0202培训；QPS0201绩效考核；QPM0701记录控制；QPM0601文件和资料控制8质量记录序号记录名称记录编码保存期记录保存部门1改善提案表3年人力行政部2合理化建议汇总表3年人力行政部9评估本过程有效性和效率的指标序号指标量化方法监控频度指标评价部门1被采纳建议落实完成率建议落实数量/采纳建议总数*100%每年一次人力行政部10编制说明本程序文件由过程小组讨论定稿。