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文档简介

样品收发、保管及管理制度样品收发、保管及管理制度一、收发样品管理1、各部门、个体向该单位供给样品，须附带有样品名称、数量、来源、生产日期、保质期及有效日期等必要信息。2、该单位向单位内外供给样品，应先建立样品登记台帐，留存送样单据。正式收到样品后应适时确认及验收。如与供给者信息不符或收到次品，请适时通知或报告。3、涉及重量化的样品需在验收后立刻定量，并留存可供查阅。如有特别要求，可视需要进行保存。4、向外指派的样品由单位部门或个体负责与受测单位之间的相关沟通及协调，其过程应自动与该单位进行联络并记录相关内容，确保样品状态及取样场所的安全及保护。5、生产部门收到样品后应适时报告并适时加工制备。二、样品保管管理1、样品的保管场所应按规定进行布置和划分，设定专用区域，并有专人负责样品保管工作。2、样品应依照样品形态、性质而分别进行分类、编码及分区分架作业，已经分装好的样品应清楚标示其信息，防止混淆及误交等情况的发生。3、对简单变质、生长、变化快速的样品，应加强对其察看及监制，确保样品库存不显现过期、变质等情况。4、对条码及样品监控设备的使用，需严格遵守相应规定，并定期检查所涉设备运行状态；对设备故障应第一时间解决；严格掌控降低误差和失误的风险和数量。5、样品库存的管理应按规定进行记录及更新，确保样品出入库流向以及随时库存情形的掌管。三、样品清理管理1、定期、不定期或情况紧急时的样品清理工作应由专人操作，并充分利用现代科技手段帮助清理工作的布置及实施。2、对进出保险柜的样品应有记录备案并适时更新计簿，如有样品丢失应适时县有关部门报告。3、领用及归还的样品，需依照相应的规定进行标示、存储及记录，确保领用及归还前后样品相对应，并且对涉及HIPAA条款的样品的处理，应依照相关规定进行处理和管理。四、样品调度管理1、对涉及布控、教育、科研的商业样品，供给科学有效的调度和流通管理，确保利用单位资源顺畅、快捷、高效地完成工作任务。2、全部样品的调度工作均应按要求在操作系统上进行，以确保样品流动的有效性、可控性以及流程的成功性。3、对进出柜的样品进行全程记录，并使用现代IT技术，做到样品的全程跟踪、卫星全天候实时监控等。五、样品档案管理1、对全部样品建立档案，建模统一、不紊不乱，并确保其安全性、保密性的要求。2、对不需要收藏的样品，应依照相应的程序适时处理，考虑到不同种类、种类、分类文件的紧要性和紧密度。3、以珍稀及罕见的样品

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