如何加强工程物资管理

第页如何加强工程物资管理

随着我国社会和经济的快速发展，企业也在不断地成长，企业的生产模式也在不断发生改变，企业关于生产原料的必须求也在不断增加，那么如何强化工程物资管理呢?现在，我就整理出管理工程的相关信息。

(一)了解掌握并认真执行政府对建筑建材业方面的法规及有关条文

在我国，政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定，国家的如《建设工程质量管理条例》等，对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、门窗、防水材料、内外墙涂料、商品砂浆、混凝土外加剂执行备案证实等管理。

(二)建立对物资供方的评价和重新评价程序

物资采购前应对供应商作一评价，一般要求供方应具有满足采购要求的确保能力，如完善的质量体系、质量水平、枝术水平、检验水平及满足职业健康安全、环境环保要求;足够的生产能力，包括产品的系列、规格，定制生产能力;充裕的供货能力;产品符合使用要求;具有一定的运输能力、存储能力;优厚的产品价格、资金结算条件等。

(三)保证物资采购计划的准确性和采购合同的严谨性

主要物资的采购均须填报物资(xx)申请计划表和物资(xx)采购计划表，物资申请计划表由项目部材料员编制，经项目部主管生产经理审核后，上报公司项经部或分公司。构配件的加工申请计划，由项目部翻样编制，经项目经理审核后上交项经部，再由项经部构配件专管员报送公司物资部备案。项经部或分公司依据物资申请计划表和物资采购范围与权限编制采购计划表，凡属公司采购的物资，项经部或分公司汇总申请计划表后上报公司物资部。公司物资部采购员汇总申请计划表后编制物资采购计划表，由物资部负责人审核批准。签订采购合同必须遵守合同法有关规定，应明确物资的质量、职业健康安全、环保要求，包括物资的名称、规格、型号、技术质量和环保要求、验收标准。采购合同必须经双方法人代表或法人委托人、双方单位盖章，必要时执行公证和担保。

(四)严格控制主要物资的采购成本

主要物资钢材、水泥、商品砂浆、木材等集中于公司统一采购供应，其他物资由各基层单位采购，项目部无采购权，但负责进项目的各种物资的验收把关，这样就使使命分明，形成互相监督机制。关于其他物资，要每月发布两次采购最高限价，并要求各基层单位的物资采购价格一定要在发布的最高限价以下，否则通报批评直至行政处罚。

2如何强化物资管理

(一)完善各项物资管理制度。没有规矩不成方圆，企业必须制定相应的物资管理制度，并切实执行。企业可依据状况制定各项物资计划编制制度、采购制度、库房管理制度、成本核算制度、物资管理考核制度等用以规范采购流程、强化库房管理、强化企业对材料设备上的监管，并将具体使命落实各个部门、各个人，切实按制度办事、将物资设备管理的各项制度真正落到实处，不能让制度成为空谈。

(二)形成公开、公正、透明的监督机制。物资管理工作中必须进在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大型设备还是小型材料采购，都要邀请审计、纪委、经营等相关部门参加，采购的各个环节中主动接受审计监督。在企业内部建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能互相制约的机制：(1)严格岗位责任制、明确工作使命和任务，通过落实采购人员月度绩效评估制度，有效激励采购人员的工作积极性和责任感。(2)建立由采购员、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制，保证物资采购互相制约、互相监督，公开、透明。

(三)合理运用ABC管理法管理好各种物资。ABC管理分析法首先按照标准将物资划分出ac三大类，然后对不同类别的物资分别制定出各自的储备资金管理办法。对品种不多、但储备资金占用额比较大的A类物资进行重点管理，要在储足前提下尽量不要超储;对品种和金额都占一定比例的B类物资应进行一般管理，要按物资储备定额控制储备量;对品种很多、但储备资金占用额比较小的C类物资进行次要管理，一般用多少进多少，尽量不留库存。运用ABC管理法进行物资管理，既能统筹兼顾，确保供应，又能使物资得到合理的储备，使仓库管理工作有序进行，从而降低库存，减少物资仓储费用。

(四)强化物资管理信息化。将物资管理工作和信息技术相结合已经成为现在很多企业的管理方向。实现物资管理信息化让信息按标准的物资采购程序流动，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计、加快信息流通、实现数据的实时性，实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提升了企业的工作质量和工作效率。另外，可在一定程度上实现“无纸化〞的办公。

3物资仓储管理的现状及问题

基础设施落后

企业的仓储的基础设施比较落后，这就影响了企业间的信息沟通的能力，由于基础设施落后，在物资进入或出仓库后，仓储员没有足够的条件吧具体信息反映到管理部门，尤其是供应商的供货品比较多的时候，采购订单比较多的状况下，企业就很难对采购信息进行确认，就不能进行传达，导致各种问题的出现。

管理人员的素养不高

由于仓储管理人员知识按照传统的仓库管理技术对仓库进行管理，并没有较高的专业上的素养，就导致了仓储管理的效果达不到预期，得不到有效的提升，仓库因此也不能及时的发料，延误企业的正常工作，本来可以出货的物品，因为仓库的不及时发料导致企业的生产部门和计划部门不能够及时的进行生产和计划。

分工的不明确

在企业的仓储管理中心，仓储人员由于不是专门的管理人员，加上企业物资仓储管理的不完善，仓储员没有责任意识，对自身的使命不够了解，就容易在物资的仓储运作中间出现问题，导致不能正常进行仓储工作。

货物验收的不细心

企