回避管理制度

回避管理制度第一条为进一步建立公平、公正的公司氛围，规范用人制度和岗位操作行为，规避公司业务操作风险和预防各类利益冲突事件的发生，确保公司声誉，维护公司、客户利益，促进公司健康、持续、和谐、快速发展，特制定本制度。第二条本制度适用于**公司所有单位。具体由人力资源管理部门，子（分）公司管理部负责实施。第三条回避制度是为了保证公司工作人员依法依规执行工作活动，保持清正廉洁，防止因亲友关系影响公正执行活动的制度，主要有任职回避、业务回避。任职回避，又称职务回避，是指对在公司系统各单位内有法定亲情关系的人员，在担任某些关系比较密切的职务方面做出的限制。业务回避是指公司工作人员执行业务工作活动时，涉及本人或者本人配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲以及近婚亲利害关系的，同学、战友、朋友关系的，或者具有其他可能影响公正执行业务情形的，做出的限制。第四条任职回避亲友包括以下关系：（一） 夫妻关系；（二） 直系血亲关系，包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女；（三） 三代以内旁系血亲关系，包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女以及他们的配偶；（四） 近姻亲关系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。（五） 同学、战友、朋友、朋友子女等其它需要回避事项的关系。第五条回避职务的情形有：（一） 同一单位担任双方直接隶属于同一领导人员的职务。（二） 在同一业务单位内有直接上下级领导关系的职务。直接上下级领导关系，包括上一级正副职与下一级正副职之间的领导关系。第六条任职回避的情形有：（一） 员工在录用、晋升、选拔（含竞聘）、调薪、调配过程中有义务如实向主管的领导或人力资源部门申报应回避的亲友情况。新入职的员工应当在入职时，由人力资源部下发《亲友关系申报表》，当事人应如实申报，《亲友关系申报表》由人力资源部保管备案并存入个人档案。内部员工推荐的亲友，人力资源部统一在入职表中注明备案。（二） 各级领导和人力资源部、及管理部负责人在人员录用、晋升、选拔（含竞聘）、调薪、调配过程中应对当事人进行严格的审查，对因联姻等新形成的亲友关系，应经常进行检查，督促当事人如实申报《亲友关系申报表》，核实有无需要回避的人员，并及时做出调整方案上报审批。内部员工推荐的亲友必须符合公司员工录用条件，原则上采取异地安排。（三） 在晋升、选拔（含竞聘）、调薪、调配过程中公司员工不得为亲友关系人员打招呼、暗示等施加影响，在同等条件下应优先他人。第七条业务回避的情形有：业务回避一般由相关领导做出回避决定。收到申请后，相关部门应立即做出调整；对正在执行业务活动中的，相关部门应立即通知暂时停止执行业务，然后审查该申请，在24小时内做出决定。员工在办理人员考核、奖惩、评优、监察、审计、招投标、采购、设计、销售、预算、结算等业务工作活动中，凡涉及到本人或与本人有规定第四条所列亲友关系的，应自行申请业务回避，填写《回避申请表》上报到相关领导审批，不得参加有关调查、讨论、审核、谈判、决定，不得以任何形式施加影响。第八条回避的方式有三类：自行回避，申请回避，指令回避。（一） 自行回避是员工在任职或执行业务时，认为具备回避的条件而自行申请回避任该职或执行该业务活动。（二） 申请回避是指员工所执行业务的相对人一方或双方认为该员工符合回避条件，即可申请该员工回避，相关部门接到申请后，对此申请在24小时内进行审查后作出是否准许申请的决定。（三）指令回避是指如果员工确实符合回避的法定条件，但因种种原因，本人和相对人都没有提出申请，一经发现，由监察部审查属实报监审风控中心后有权指令其员工回避该种职务或业务活动。第九条有下列行为之一的，视情节轻重，处罚1000元并可给予警告直至调离岗位等行政处理：（一） 违反第六条规定的不如实申报的，或为亲友关系人员打招呼、暗示等施加影响的；（二） 违反第八条规定参加相关业务活动调查、讨论、审核、谈判、决定，或施加影响的；（三） 违反第八条第三项的，属实的；（四） 应回避的人员如拒不服从合理安排，经批评教育无效的；（五） 其它应回避而未回避，导致公司利益受到直接或间接损害的。第十条在特殊部门和特殊岗位任职的人员，经董事会批准，可暂不实行回避。第十一条（一） 人力资源管理部门统一在《人事月报表》中增加亲友关系申报单元格和回避申请单元格，行政综合文员应每月在《人事月报表》里增加的亲友关系申报和回避申请单元格内填报收到的申报（请）表数据，同时将申报（请）表保存在当事人档案内。由人力资源部每月汇总回避工作情况，报送一份至风控中心备案。（二） 在公司内所有存在第四条五种关系的员工，于本制度发布之日起，填报《亲友关系申报表》申报表，本制度发布之日起20天内完成申报工作。如未在规定时间内完成申报的，每位相关对应的人员各罚1000元；只有对应人一方申报的，处罚未申报方1000元；如双方都不申报的经发现由监察部审查核实的，经风控中心批准对双方限期申报并可处降级或降职处理。公司总经理级以上岗位人员如有违反从严处罚。第十二条公司全体员工都有对员工回避行使监督权，人人都有举报义务，同时举报有奖。对违犯本规定的应及时向监察部汇报，监察部应及时核实情况，并根据程序做出处理。第十三条本制度自批准下发之日起施行，由风控中心负责解释和修订。附表序号编号版本名称保存部门附件11亲友关系申报表个人档案附件21回避申报表个人档案附件一:编号:亲友关系申报表单位（部门） 日期：年月日附件二:回避申请表编号:单位（部门）日