医院系统网管科科长办事细则

担任担任本职务执行作业者，应详读本手册，并严格遵照执行。倘若对所订内容有疑问，应即向直属主管请教，务必求得彻底了解为止。对所订内容如有改善意见时，应反应直属主管并作充分沟通，俾使内容更为完整。使用规定系统网管科科长办事细则--工作职责1.1.工作目的综理全课业务2.工作项目2.1HIS联机操作2.2文书核签2.3人力资源2.4工作改善2.5作业协调处理作业说明(办事细则)项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用表单1HIS线上作业电脑在线复核，简化庶务作业流程每月20日前不定期不定期不定期考勤作业：1、每月班表核决：每月20日前至HIS核决（HIS->考勤->二级主管班表核决->选取「排班月份」、「部门代号」->确定后予以确认）2、调班作业：HIS->考勤->调班单主管确认->依调班单「本单编号」->核对无讹后以鼠标点欲复核项目之主管复核栏后，按【存盘】键->输入完成->按【确认】键。加班单：（1）加班积借休：HIS->考勤->加班（借换休）单在线输入->派工主管实际加班（借休）时间输入->确认。（2）借休单需另至「二级主管借休单确认作业」进行确认动作。

考勤管理办法排班表考勤管理办法调班单考勤管理办法加班单

作业说明(办事细则)项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用表单1HIS线上作业电脑在线复核，简化庶务作业流程不定期不定期资材仓储供应系统作业：1、「领料单」在线复核：依领料单->HIS核决->资材仓储管理系统->仓储->主管复核->常备材料药品领料复核->输入【本单编号】、【公司别】（G）及【发料库】（GA）->按【查询】引出资料->核对无讹按【主管确认】键->复核完成->【确认】。2、检验案件复核输入：依检验完成案件清单->HIS核决->资材仓储管理系统->仓储->主管复核->检验案件复核输入->输入【本单编号】->直接按【ENTER】键引出数据->核对无讹后以鼠标点欲复核项目之主管复核栏后，按【存档】键。->输入完成->按【确认】键。资材管理办法领料单资材管理办法检验完成案件清单

作业说明(办事细则)项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用表单1HIS线上作业电脑在线复核，简化庶务作业流程了解费用发生原因是否正常，撙节费用支出预算拟定不定期每月十日前每年度10-12月编列3、名片申请复核作业：HIS核决->资材仓储管理系统->总务申请作业->名片申请作业->名片申请复核->输入公司及身分证字号或部门代号【搜寻数据】，再选取待复核之数据->核对无讹->【对了！我要复核】->数据错误->【错了！不要复核】。4、费用管制差异分析（3701）作业：HIS->考勤->资材仓储管理系统->【成本】（成本管理作业）->费用管制差异分析（3701）作业->输入「查询年/月（例：2006年04月）」及「预算部门代号（例：04800）」->按【查询】->核对差异分析表无误->按【差异说明】->按【主管复核】->确认。5、各成本部门翌年度预算编列作业：（1）按最近一年实际发生费用明细及「年度预算说明表」之各项费

用编列原则，于「经费预算表」、「用人费用拟订预算表」及「设备折旧费用拟订预算表」先予试算后于电脑建文件，建文件方式如下：成本管理电脑作业费用管制差异分析表成本管理电脑作业年度预算说明表经费预算表用人费用拟定预算表设备折旧费用拟定预算表作业说明(办事细则)项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用表单1HIS线上作业预算拟定每年度10-12月编列薪资：按各部门各类人员人数及平均薪资拟订目标，并就明年度预计人力配置计划于「用人费用拟订建文件」屏幕输入后，由电脑计算人员薪资费用。折旧：由电脑自动依该部门资产取得金额及税法规定之摊提原则计算目标值，唯如部门预计资产有新增或减少之异动，另于「预计固定资产增减数据建文件」屏幕输入后由电脑自动加计。加班费：由电脑预设为0，并管制不得修改。（1）其它各项目则参考最近一年实际费用，依各部门明年度计划拟订费用目标，于「部门年度目标费用拟订」屏幕依序建文件。用人费用拟订预算表设备折旧费用拟订预算表作业说明(办事细则)项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用表单12HIS线上作业文书核签预算拟定各项表单审核与呈报每年度10-12月编列每日每月不定（2）建档完成后打印「部门年度目标费用汇总表」呈处长级主管核准，于「部门年度目标汇总复核」屏幕在线复核。1、日常报表核签：（1）机房工作日志联系单月报表核签问题管理汇总分析管理指标安全卫生检查纪录表其它非例行表单核签电脑作业意见反应单设备请购签呈固定资产增加(移转、减损)单其它机构或管理部转函文7、电子表单部门年度目标费用汇总表机房工作日志联系单安全卫生检查纪录表作业说明(办事细则)项次作业项目目的作业周期作业细目及作业方法程序根据规章或法令及使用表单345人力资源工作改善作业协调处理定期工作评核工作计划推动执行跨部门作业协调半年不定期每月不定期评核人员工作绩效并于HIS人事作业其它定期评核分数输入，输入评核分数人员之调薪、提升及晋点之评核。及每月工作计划拟定及督导执行2、参与当地院区各部门间之沟通协调会议，以利信息业务之推展跨院区统合事项呈报处务协助处理考核办法薪资管理办法晋升及调任办法工作计划（执行）表异常状况及处理对策异常状况发生原因处理对策1、断电或当机2、电脑作业速度缓慢机房无电源主机无预警当机病毒入侵程序员修改程序机房值班人员联络作业相关负责人，如断电则联络工务处，并反映