六西格玛对财务管理成效的作用

六西格玛对财务管理成效的作用

六西格玛对于提升财务管理效率的作用分析

１．促进财务人员更加注重精确财务信息的提供。六西格玛是的

顾客驱动型管理方法，而且主要通过统计与量化的方法来对相关流程

进行改进。将六西格玛的思想应用到财务管理当中，可以促进财务人

员在开展财务工作过程中更加注重精确财务信息的提供，某种程度来

讲精确的财务信息是衡量财务工作是否具有效率，是否成功的关键。

财务信息使用者诸如投资人、债权人、政府等利益相关者都是企业的

顾客，因此财务人员必须学会利用六西格玛这种管理方法去更好的、

准确科学的数据信息，鉴别真伪，并在基础上采用合理的方法对财务

数据进行加工、分析研究，对财务问题进行诊断，提出建设的建议和

策略。

２．合理运用ＤＭＡＩＣ方法可以规范财务管理流程。六西格玛

系统方法包含了：定义、测量、分析、改进、控制（ＤＭＡＩＣ）等

五个过程，这种方法可以在财务管理中大力的引用，并且可以提高财

务管理的效率和质量，优化财务管理的流程。六西格玛的系统方法可

以很好地提升财务业务流程质量。具体实施过程：在定义阶段，确定

单位绘制流程图和确定要改进的方面等，如企业财务日常业务流程常

可分解成报账审核、付款登记、编制会计凭证、过账结账、编制会计

报表等，确定编制时间、出错率等为改进目标；测量阶段先明确进行

目标的方法和测量指标，确定输入、输出指标和过程指标之间的关系，

如可将财务报表的首次合格率、机会缺陷定为测量和计算指标等；分

析阶段就是指出影响这些指标关键、潜在的因素，如在报账审核中，

要分析预算安排、相关手续、金额等因素是否存在缺陷等等；改进阶

段就是在分析阶段找出主要原因的基础上，针对性地提出解决问题的

方案；控制阶段就是在实施新业务流程方案后，建立新的过程控制系

统和监控系统，不断地进行实时监控、调整和控制，直到改进的目标

（出错率等）达到理想状态，最终实现提高财务业务流程质量管理水

平的目标。在财务管理工作中，财务内部控制相关制度的设计、某产

品单位成本的控制、应收账款周期的控制都可以采用ＤＭＡＩＣ的六

西格玛改进模式加以流程的优化，近而提升财务管理的效率和水平。

３．六西格玛提高财务分析能力服务企业重大决策。在六西格玛

质量管理过程中，每一百万个机会中只有３．４个错误或故障。它将

所有的工作分解成业务流程，采用量化的方法分析流程中影响价值的

因素，找出其中最关键的因素加以改进，从而达到更高的顾客满意度。

它强调以数据为基础，通过对数据的收集、分析和利用，为管理部门

提供明确而清晰的目标。长期以来，企业财务管理工作的重点仅仅是

对财务数据的核算、预算以及审核、报销等日常工作，忽略了财务数

据及信息必须服务企业重大决策的功能。在借鉴或实施六西格玛质量

管理后，可以充分利用六西格玛的ＤＭＡＩＣ优化流程，对企业的收

支情况、支出结构等实际指标与其各项计划指标进行持续渐进的分

析，找出各项项目之间的联系和影响因素，得出指标之间关键的差异

和主要变动趋势，这样形成的财务分析报告条理清晰、层次性强，而

且得出的数据真实可靠。财务分析工作只有采用先进的管理方法和分

析手段，才能大大降低企业重大决策的财务成本，为企业未来的发展

提供科学的理论依据。

４．六西格玛可以促进企业加快构建财务信息管理体系。首先六

西格玛的实施是建立在计算机网络技术的基础上的，因此可以借鉴六

西格玛项目的实施经验，加快构建企业财务信息管理体系。具体包括

了以下三个方面：（１）企业应结合单位实际情况，以财务管理为中

心，加快推进企业计算机网络技术的应用，要积极的开发和运用财务

与业务的一体化软件，要按照“长远规划、分步实施、突出重点”的

原则，依次开发运用，逐步构建精益六西格玛财务信息管理体系，实

现财务过程的信息流、物流和资金流的集成和数字共享，保障企业的

预算、结算、监控等财务管理工作的规范化、精益化、高效化。（２）

要分析企业财务管理过程中的薄弱环节，建立以财务风险控制为核心

的内部信息管理系统。通过网络手段和统一的财务管理软件，利用六

西格玛方法对企业的财务或会计数据进行加工，为企业的财务科学决

策提供准确的依据。对一些人为的财务规章制度，可以通过精密的软

件管理排除人为失误存在的差错率，可以在技术上解决信息不对称，

监督不力以及控制滞后等情况。（３）建立良好的信息沟通机制，提

高企业的成本效益管理质量。一个良好的信息沟通机制，可以使企业

的领导以及管理层及时的掌握财务收支使用状况，提供内容全面、及

时、准确的信息，有利于各部门和人员进行沟通协调，由此产生的会

计信息的相关性、真实性和透明度又会得到进一步提高，从而提高资

金使用效率和增强财务管理水平。

结语

总体来看，六西格玛对于提升企业财务管理效率的具有重要的作

用。具体主要是六西格玛的精确思想、ＤＭＡＩＣ流程优化方法、以

及信息化系统都将对企业财务管理产