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文档简介
—学校圣诞晚会策划书1.活动主题:我and你欢渡圣诞
2.活动目的:为中外学子提供互相认识和沟通的时机;在弘扬和传播中国传统文化的同时,汲取外来优秀文化,促进思想解放;提供展现自我的舞台,秀出留同学风采;让平常紧急的`学习气氛得到肯定的缓解,使同学们的心情得到更好的放松。
3.主办单位:国际教育学院4.承办单位:同学国际沟通协会
5.活动时间:20XX.12.29晚7点6.活动地点:艺术大礼堂
7.活动对象:山东理工高校在校同学
二、同学国际沟通协会
1.社团指导老师:权太东
2.社团负责人:李兴达
三、活动准备
1.节目准备
(1)外事部负责留同学以及中国同学的节目准备,通过走访红楼、杏园等留同学宿舍,确定留同学详细节目。与合作的社团及同学组织联系,选取中国同学节目,审核后确定。
(2)确定节目单之后外事部负责分配人员跟进每个节目的排练以及催场。
(3)在初步确定节目后进行节目初审,最终由学院老师确定节目单。
(4)前期屡次节目审核及彩排中,按时分工,确保演职人员及工作人员到位。
(5)准备好演出所需要的一切服装道具。
2前期宣传准备
(1)宣传要求:
①本次宣传活动由宣传部负责,必需分工明确,宣传到位。
②形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学,生活秩序。
(2)宣传形式:
条幅、海报、展板、宣传单、学校网站等
(3)宣传时长:一周
3.前期赞助
由外事部主要负责,每个部门各抽调出一部分人在美食街、义乌、茂业天地等地拉赞助。
4.晚会详细事宜准备
(1)选定主持人,并写好主持词,在彩排前自行排练并搭配娴熟;租好礼服及联系好化装地点。
(2)监督并确保舞台的搭建,留意灯光和音响的效果
(3)外事部负责通知留同学圣诞会事宜,并负责与需要表演的留同学保持联系,布置专人负责每一个节目,确保彩排及正式出场时留同学能按时到场。
(4)联系媒体,记者及摄影人员。
(5)拟定届时到场的老师,嘉宾,并送上邀请函。
(6)确定礼仪小姐,引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。
(7)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯,茶叶等。
(8)拟定审核节目两次,彩排两次次,详细时间布置见附表。
四、晚会期间
1.晚会开头前
(1)会场布置
①舞台背景装饰幕布,在舞台两侧以及门口放置圣诞树,舞台用气球装饰(气球颜色搭配幕布颜色)。
②在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。
③舞台西侧为指挥室(统筹布置与协调,会场服务人员于此),东侧为化装间准备室(准备下一个节目),放置演员道具。
④舞台正前方6排为嘉宾区以及留同学座位,东侧5排为表演人员观看区,西侧五排为工作人员观看区。预留座位提前圈出。
⑤门口摆放展板,并采纳小便笺的方式让大家写下自己的圣诞祝愿粘于展板上。
(2)人员分工
①布置圣诞老人在门口负责检票和活
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