公司劳动合同管理办法

公司劳动合同管理办法第一章总则第一条为加强公司劳动用工管理，规避用工风险，根据《劳动合同法》等国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本管理办法。第二条本管理办法适用于公司聘用员工。第三条本办法所称劳动合同，是指用人单位与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。第四条劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止，必须遵守国家法律、法规和政策，坚持平等自愿、诚实信用、协商一致的原则。第五条签订劳动合同的双方及合同管理部门必须对劳动合同的内容保密。第六条劳动合同制度建立、管理与组织实施工作，由综合办公室归口负责。综合办公室负责监督、检查公司劳动合同管理情况，并负责员工劳动合同的管理。第七条综合办公室负责公司的劳动合同签订、变更、续签、终止、解除、经济补偿等管理工作。第二章劳动合同文本第八条劳动合同文本起草原则：1、平等自愿的原则。当事人双方法律地位完全平等，彼此的责任权利要对等，且完全出自双方的意愿。2、协商一致的原则。签订劳动合同是双方当事人的法律行为，必须充分协商，双方取得一致意愿。3、遵循法律、法规的原则。劳动合同的所有条款，必须在遵循宪法、法律和法规的前提下拟定。不得损害任何一方或第三方的合法权益，不得损害社会公共利益。第九条劳动合同文本内容应简要、清晰，应具备以下条款：1、企业名称、住所和法定代表人或者委托代理人；2、员工姓名、住址和身份证号码；3、劳动合同期限和试用期限；4、工作内容和工作地点；5、工作时间和休息休假；6、劳动报酬；7、社会保险和福利待遇；8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项；10、双方约定的其他事项（主要包括职业道德规范、反舞弊、保密协议、竞业禁止条款）。第十条劳动合同中的一些具体内容，如工作岗位、工作内容等，未在劳动合同中明确的，可采用签订专项协议的形式明确。专项协议是劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。专项协议的期限不得超过劳动合同的期限。第十一条劳动合同文本的书写要求：1、劳动合同应内容明确、条款具体、用词准确；2、用黑、蓝黑墨水钢笔或中性笔书写，字迹清楚、工整，正确使用标点符号；3、不得随意涂改。如发现合同中有漏项、错误之处，必须在双方同意的基础上修改补充，并在修改补充处加盖乙方当事人手印。第十二条劳动合同文本编号一般规则：劳动合同编号由公司简称的拼音缩写以及四位自然顺序号码组成。格式为“简称拼音缩写－自然顺序号码”，简称拼音缩写由公司确定，四位自然顺序号码由公司综合办公室确定。第十三条公司使用集团公司制定的劳动合同文本（范本），除地方政府有规定外，原则上不得修改，如有修改，应在合同文本启用前报集团公司批准。其他用工可根据实际情况优先使用当地政府规定的合同文本，但必须明确约定薪酬待遇标准和哪些情形甲方可以解除合同。第三章劳动合同订立第十四条用人单位与员工建立劳动关系，应当依法签订劳动合同。用人部门负责人与劳动者共同确认劳动合同的具体条款，综合办公室组织签订。离退休返聘人员、劳务派遣人员和以劳务承包形式承担用人单位发包任务或项目的人员等，不纳入签订劳动合同人员范围。第十五条对于与其他单位仍然保持劳动关系，或已在其他单位享受养老待遇，或已从其他单位退休的人员，聘任该类人员时，须与之就外聘期间有关报酬、福利待遇等签订《外聘协议书》。第十六条用人单位与员工建立劳动关系前，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、重要环境影响因素、劳动报酬、奖惩规定、相关制度，以及员工要求了解的其他与订立和履行劳动合同直接有关的情况，履行告知义务。第十七条在签订合同前，劳动者须提供与原单位终止、解除劳动合同证明，或其他能证明与任何其他用人单位不存在劳动关系的凭证。第十八条经用人部门提出，综合办公室须与掌握核心机密职位的劳动者签订保密（竞业限制）协议作为劳动合同的补充。有约定生效时间的以合同中约定的生效时间为准；未约定生效时间的，以双方签字盖章的时间为生效时间。第十九条劳动合同应由公司法定代表人或其书面委托代理人与员工本人签订。员工个人不得委托他人代签。第二十条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同：1、固定期限劳动合同，是指用人单位与员工约定合同终止时间的劳动合同；2、无固定期限劳动合同，是指用人单位与员工约定无确定终止时间的劳动合同；3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指用人单位与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。第二十一条劳动合同按期限分为１年以下、１年期、３年期、５年期及无固定期限五种。双方协商后签订其他期限劳动合同时，须报公司综合办公室备案。需要签订１年期以下劳动合同的职位，所在单位须与劳务公司合作，以劳务派遣的方式用工。当地市场无此类劳务公司时，可签订１年期以下劳动合同，并报综合办公室备案。第二十二条合同期限依如下情况确定：1、除本规定有明确规定外，公司可根据职位特性自行确定签定固定期限劳动合同的期限；2、拟聘部门副经理以上人员一般应签订３年以上固定期限的劳动合同；3、校园招聘最长签订３年固定期限的劳动合同。4、有下列情形之一的，除劳动者自己提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期劳动合同：（1）劳动者在公司连续工作满十年的；（2）连续签立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续签劳动合同的。第二十三条订立劳动合同时试用期规定：1、集团公司系统内调入人员与原单位曾经订立劳动合同，且约定的试用期限已满的，与用人单位不再约定试用期；试用期未满的，其试用期按原单位试用期剩余时间确定。续签劳动合同不实行试用期。2、集团公司系统外调入或公司新录用的人员，试用期按以下规定执行：（1）劳动合同期限３个月以上不满１年的，试用期１个月；（２）劳动合同期限为１年的，试用期２个月；（３）劳动合同期限为３年的，试用期３个月；（４）劳动合同期限为５年的，试用期６个月；（５）无固定期的劳动合同，试用期６个月。试用期包含在劳动合同期限内，试用期工资按照劳动合同约定聘用岗位月标准工资的80％发放。试用期满前一周完成试用期鉴定。由用人部门向综合办公室提交书面意见决定是否继续使用。如不继续使用，在试用期结束前向劳动者本人说明理由，并与劳动者解除劳动合同。第二十四条劳动合同订立程序：1、直接从学校应届毕业生中录用的员工，应自报到之日起30日内由用人单位与其协商签订劳动合同。非直接从学校应届毕业生中录用员工（含调入），应查验其终止或解除劳动合同证明，而后才可与其协商签订劳动合同。2、签订劳动合同前，用人单位应将劳动合同文本交与员工本人，并对其中的条款征求本人意见，经充分协商，双方取得一致意见后方可签订劳动合同。3、劳动合同签订后，用人单位应在10日内持《签订劳动合同员工花名册》及《劳动合同书》到集团公司办理备案手续。第二十五条合同到期前60天，综合办公室征求员工直接主管及其他相关领导意见，并组织员工所在部门主管填写《续签劳动合同审批表》。合同到期前30天，综合办公室向员工发放《续签劳动合同通知单》并征求员工本人意见。征得员工本人同意后，综合办公室于合同期满前5个工作日内组织办理续签手续。在第一次发出续签通知单15日后，如员工无任何意见反馈，综合办公室须再次发出续签通知单，如15日内员工仍无反馈，则视为该员工无意续签合同，劳动合同到期终止。续签的劳动合同，约定为自前份劳动合同期满次日起生效。第二十六条续签劳动合同期限的一般原则：1、满足续签劳动合同人员，经双方协商一致后，签订劳动合同期限为３－５年；2、在本单位连续工作10年以上续签劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同；3、连续签立两次固定期限劳动合同，且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续签劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同；4、非关键岗位首次签订的劳动合同期满即行终止劳动合同，原则上不再续签。对于表现特别优秀的，公司可根据需要续签固定期限劳动合同，符合续签无固定期限劳动合同的，也可续签无固定期限劳动合同。第四章劳动合同变更第二十七条变更劳动合同应当采用书面形式。劳动合同变更后，双方应签订劳动合同变更书，注明变更的事项及变更的时间。变更后的劳动合同文本由用人单位和员工各执一份。出现下列情形之一时，用人单位与员工应协商变更劳动合同：1、员工在用人单位内部单位之间流动的；2、用人单位因生产经营等客观原因，需要调整或变更劳动合同的；3、用人单位发生分立或合并需要变更劳动合同的；4、用人单位因客观情况发生重大变化，致使劳动合同不能完全履行的；5、员工患职业病或因工负伤，并被当地劳动鉴定委员会确认部分丧失劳动能力，需要重新安排适当工作的；6、员工不能胜任劳动合同或专项协议所约定的工作，需要变更劳动合同相关内容的；7、经双方协商一致，同意对劳动合同中的某些条款做出变更的；8、除上述变更劳动合同的条件外，用人单位和员工根据工作需要，在劳动合同中还可以约定其他变更条件，当约定的变更条件出现时，劳动合同可以变更。第二十八条对劳动合同的变更，可以按规定的形式填写变更内容，也可以签订有关专项协议替代原有内容，经双方当事人签字（盖章）后，具有与劳动合同书相同的法律效力。第五章劳动合同解除与终止第二十九条员工有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，且不支付经济补偿金：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3、违反操作规程和安全规程给公司利益造成重大损害或使他人致残、死亡的；4、严重失职、徇私舞弊或泄露商业秘密，侵害知识产权，对用人单位利益造成重大损害的；5、严重违反财经纪律、挪用公款的；6、被依法追究刑事责任或被公安机关处以劳动教养的；7、出现《劳动合同法》第三十六条、第四十条、第四十一条规定情形之一的。第三十条员工有下列情形之一的，用人单位不得解除劳动合同：1、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；2、女员工在孕期、产期、哺乳期的；3、法律、行政法规规定的其他情形。第三十一条有下列情形之一的，劳动合同即行终止：1、有固定期限的劳动合同期满，因生产经营状况或本人原因，劳动合同当事人一方表示不再续签或重新签订劳动合同的；2、以完成一定工作为期限的劳动合同，工作任务完成的；3、员工开始依法享受基本养老保险待遇的；4、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；5、用人单位被依法宣告破产的；6、用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；7、法律、行政法规规定的其他情形。第三十二条员工要求解除劳动合同工作程序：1、员工因个人原因提出解除劳动合同时，须提前30日以书面形式通知综合办公室，期满后仍有解除意向的，综合办公室为其办理解除劳动合同手续。员工在试用期内提出解除劳动合同时，须提前3日通知用人部门，综合办公室为其办理解除劳动合同手续。2、用人单位应在15日内审查其有无欠款，是否应支付违约金、培训费，是否签有保密（竞业限制）协议，是否因此给单位造成经济损失，损失程度等。并在之后10日内按劳动合同规定办理上述有关事宜；3、用人单位在审核本人档案基础上，出具《解除劳动合同通知书》和《解除劳动合同证明书》，并交至员工本人手中；如需离任（岗）审计的，应按离任（岗）审计的有关程序办理，审计完毕后再按规定办理解除劳动合同手续；4、用人单位办理完解除劳动合同手续后，应在10日内上报公司备案，并到当地劳动行政部门办理相应备案手续。5、凡员工要求解除劳动合同的，除国家法律规定需要支付经济补偿金之外，一律不得支付经济补偿金。6、签有保密（竞业限制）协议的员工，应约定脱密期，脱密期一般不超过四个月，脱密期间员工另行安排工作，不解除劳动合同，薪酬待遇根据所从事的工作内容确定，但不得低于政府颁布的企业最低工资标准。7、签有保密（竞业限制）协议的员工，在脱密期满、劳动合同解除后，按竞业限制协议的有关规定执行，竞业限制期限从员工办完解除劳动合同手续的第二日起至两年期满。这期间员工不得在与用人单位形成实际竞争关系的领域内生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品，从事同类业务。用人单位在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。第三十三条单位提出解除劳动合同工作程序：由用人部门填写《解除（终止）劳动合同审批表》提交综合办公室审核后，综合办公室开具《解除（终止）劳动合同通知书》并送达本人；1、用人单位应提30日将《解除劳动合同通知书》送达员工本人，同时填写《解除劳动合同审批表》报公司领导班子和员工代表大会讨论通过；2、用人单位应审查其有无欠款，是否应支付违约金、培训费，是否因此给单位造成经济损失，损失程度等。并按劳动合同规定办理上述有关事宜；3、用人单位在审核本人档案基础上，出具《解除劳动合同证明书》，并交至员工本人手中；如需离任审计的，应按离任审计的有关程序办理，审计完毕后再按规定办理解除劳动合同手续；4、用人单位办理完解除劳动合同手续后，在10日内在综合办公室人事员处备案。5、单位提出解除劳动合同的，如因员工违规，不支付经济补偿。其他原因（如经济性裁员、经营转型等），应支付经济补偿金，工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金。工作时间不满一年的按一年标准发放，但最多不超过12个月。第三十四条终止劳动合同工作程序：1、用人单位提前30日将《终止劳动合同通知书》送达员工本人，同时填写《终止劳动合同审批表》，报公司领导讨论通过；2、经审核无误后，用人单位在审核本人档案基础上，出具《终止劳动合同证明书》；并送至员工本人；第三十五条解除或终止劳动合同的，员工应当按照双方约定，办理工作交接；应支付经济补偿金的，由用人单位按《劳动合同法》有关规定在办结工作交接时予以支付。第三十六条用人单位应将已经解除或者终止的劳动合同文本至少保存二年备查。第三十七条用人单位与员工解除或终止劳动合同后，应及时为员工办理档案和社会保险关系转移手续。档案转到员工接收单位，无接收单位的转到本人户口所在地相关机构；社会保险关系根据国家或当地政府的有关规定转到相关机构。劳动合同当事人双方协商一致解除合同时，双方签署《解除（终止）劳动合同协议书》解除劳动合同。第六章劳动关系文书送达第三十八条凡涉及劳动关系的文书，均由用人单位（或委托基层单位）按以下规定办理送达手续：1、直接送达员工本人，本人不在的应直接送达其同住成年亲属，本人或其同住成年亲属拒绝签收时，送达人出具拒绝签收证明，即视为送达；2、直接送达有困难的可以邮寄送达，以邮寄回执上注明的收件日期为送达日期；3、在上述方式无法送达的情况下，可以公告送达，即在《中国劳动保障报》刊登公告，自公告刊登起30日，即视为送达。第三十九条凡应送达员工的有关劳动关系文书，必须指派两人按规定方式送达，并填写《劳动关系文书送达记录》。如接收人拒绝签收，可由两名送达人签字证明。第四十条员工一方与用人单位通过平等协商，可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动