公司物品管理规定范文

公司物品管理规定范文第一条目的

为了提高公司员工素养、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的治理，制定本方法。

其次条公司物品的定义

公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或数量较多，总值较大，而又集中治理者亦应列为固定资产，如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品(办公文具)指：笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。

第三条公司物品使用规章

1公司物品领用流程

(1)凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月26日上报至行政部，下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领规划外和办公文具配置标准外的办公物品。

(2)大件物品如文件柜、电脑等由行政部选购后直接安置到申购部门。

(3)领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。

2公司物品使用规章

(1)固定资产

保修期内，因个人缘由损坏公司固定资产的，根据《公司经济损失治理规定》进展惩罚。

(2)低值易耗品(办公文具)：

办公文具正常使用期限为2-6个月内的，使用中因保管不善遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。办公文具在正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由当事人自行添置，公司不再额外发放。使用过程中如发觉有铺张行为的，行政部下月将不予审批新用品，并对其责任人根据《公司经济损失治理规定》进展惩罚。

个人辞职时须归还全部领用的可重复使用的办公物品，方可办理辞职手续。

(3)行政部和财务部每年年底对公司固定资产进展盘点，清点公司物品，对固定资产按部门进展编号，编制《固定资产盘点表》。

3公用物品的使用、借用和责任规定

(1)物品使用

办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮番监管。公用固定资产因质量问题物品消失故障的，由行政部负责修理，公用固定资产因人为损坏并产生修理费用的、因保管不善丧失的，参照办公物品使用规章进展赔偿。找不到责任人的，由部门人员担当。并对其部门负责人根据《公司经济损失治理规定》进展惩罚。

(2)物品借用

借用公司相机、车辆或其他物品时须做好借用登记手续，注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者，将赐予相关惩罚;无论是否逾期，归还物品时未按要求做好归还登记手续，将赐予相关惩罚;若逾期未归还且丧失所借物品者，除照价赔偿借用物品(按物品购置时的价格依据使用年限折旧赔付)外，还将赐予相关惩罚，全部借用的可重复使用的办公物品及证照，个人辞职时须归还。方可办理辞职手续。

4选购治理

(1)行政部每个月26号依据各部门的选购恳求制定选购规划，报总经理审批前方可进展选购。

(2)物品选购无论数量多少，发票至少有选购本人和本部门其他人签字，报总经理审核方可到财务部报销。

(3)行政部选购经办人应坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，本着质优价廉的原则，经过多方询价议价比价后形成《公司物品选购价格表》。

(4)行政部选购经办人应尽职尽责，不能承受供给商任何形式的馈赠、回扣或贿赂，若因严峻失职或违反原则造成不当行为者，作辞退处理，情节特殊严峻者，公司通过司法程序追究其责任。

4附则

本方法由行政部制订并负责解释，经公司领导签字同意，自颁发日起开头执行。

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公司物品治理规定范文2

第一条目的

为了提高公司员工素养、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的治理，制定本方法。

其次条公司物品的定义

公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或数量较多，总值较大，而又集中治理者亦应列为固定资产，如打印机、修理设备等。低值易耗品(办公文具)指：笔、纸、本子、拉练袋、打印机耗材等固定消耗品。

第三条公司物品使用规章

1公司物品领用流程

1.1凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月26日上报至行政部，下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领规划外和办公文具配置标准外的办公物品。

1.2大件物品如文件柜，由行政部选购后直接安置到申购部门。

1.3领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。

2公司物品使用规章

2.1固定资产

保修期内，因个人缘由损坏公司固定资产的，根据《公司经济损失治理规定》进展惩罚。

2.2低值易耗品(办公文具)：

办公文具正常使用期限为2-6个月内的，使用中因保管不善遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。

办公文具在正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由当事人自行添置，公司不再额外发放。

使用过程中如发觉有铺张行为的，行政部下月将不予审批新用品，并对其责任人从当月绩效成绩中扣除2分。

个人辞职时须归还全部领用的可重复使用的办公物品，方可办理辞职手续。

2.3行政部和财务部每年年底对公司固定资产进展盘点，清点公司物品，对固定资产按部门进展编号，编制《固定资产盘点表》。

3公用物品的使用、借用和责任规定

3.1物品使用

办公室、展厅、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮番监管。公用固定资产因质量问题物品

消失故障的，由行政部负责修理，公用固定资产因人为损坏并产生修理费用的、因保管不善丧失的，参照办公物品使用规章进展赔偿。找不到责任人的，由部门人员担当。并对其部门负责人扣除绩效成绩2分。

3.2物品借用

借用公司证照、车辆或其他物品时须做好借用登记手续，注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者，将从当月绩效成绩中扣除2分;无论是否逾期，归还物品时未按要求做好归还登记手续，将从当月绩效成绩中扣除1分;若逾期未归还且丧失所借物品者，除照价赔偿借用物品(按物品购置时的价格依据使用年限折旧赔付)外，还将从当月绩效成绩中扣除4分。

全部借用的可重复使用的办公物品及证照，个人辞职时须归还。

4选购治理

4.1行政部每个月26号依据各部门的选购恳求制定选购规划，报总经理审批前方可进展选购。

4.2物品选购无论数量多少，发票至少有选购本人和本部门其他人签字，报总经理审核方可到财务部报销。

4.3行政部选购经办人应坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，本着质优价廉的原则，经过多方询价议价比价后形成《公司物品选购价格表》。

4.4行政部选购经办人应尽职尽责，不能承受供给商任何形式的馈赠、回扣或贿赂，若因严峻失职或违反原则造成不当行为者，作辞退处理，情节特殊严峻者，公司通过司法程序追究其责任。

4附则及表单

本方法由行政部制订并负责解释，经公司领导签字同意，自颁发日起开头执行。

附表：《文具领用表、《后勤用品领用表》、《物品借用表》、《固定资产盘点表》、《公司物品选购价格表》。

公司物品治理规定范文3

一、仓库治理制度

1、仓库是物品保管重地，除仓库治理人员的因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不行单独进入仓库，须有相关人员伴随。

3、任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品，必需听从仓管员的治理。

5、仓库内存放的易燃易爆物品必需实行相应措施，符合消防规定，并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、仓库内不得存放私人物品，如的确需要临时存放必需经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重赐予惩罚。

8、此规定从即日起执行。

二、物品入仓制度

1、物品入仓制度是爲了確保选购物品的質量，准时有

效地把握库存物品，所办理的完备的入仓手续。

2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供给商电话。

3、物品入仓时，仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格

并对查验的仓库物品进展签字确认。

4、仓库治理员应对入仓的物品进展分堆存放，编号、以便于核对数量。并留意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓，但仓管员必需赶往现场核实数量，质量，并做好入仓出仓等手续。

6、设备工具入仓后，必需具体记录选购状况及保修日期等，并将随机文件复印存档，以备日后修理之用。

三、物品领用制度

1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、物品领用实行按单领取，在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品，并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。

3、如领用的物品在使用过程中有剩余的状况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管人应仔细进展核对登记。

4、如在紧急状况下，可先进展领用，事后补办相关手续。

5、领用物品时;除修理组及前台治理人员外，其他部门在领用物品时必需由部门负责人进展领用。

四、工具治理制度

1.各班组依据工作需要，配备个人常用工具和小组公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由主管或指定专人负责保管。

2.全部工具都要进展建帐治理，做到帐物相符，每人必需在各自的工具清单上签字。

3.全部的工具必需正确使用，特殊是电开工具必需正确、合理地使用，发觉问题必需马上停顿使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。

4.全部工具坚持以旧换新的原则，在领用新工具时必需交回旧的工具，交回的工具统一由仓库处理，不准私自处理。

5.专业工具未经培训不得随便使用。

6.较大型的专业工具应随用随借，当日归还。

7.新工具在领用时也必需进展登记、建帐签字。

8.全部工具实行丧失赔偿的原则。

9.借用工具均应填写《工具借用登记表》，在登记表上填写清晰;时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单前方可借用。填写的借用工具用途及出示的报事单必需真实，如有伪造，一经发觉严惩不怠。

10、未经部门主管批准，不行将借用的工具用于不属于小区日常修理以外的修理使用。

11、仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进展盘点核实，任何人都必需协作，严禁以任何理由拒绝。

12、员工在调离公司时，全部工具必需如数交回。

13、此制度适用于中南花园各部门。

五、物品盘点制度

1、物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符，保证公司物品的使用正规化，是确保资产不流失的有效方法，并为选购供应重要依据。

2、为准时反映公司各部门物品的数量及使用状况，协作编制选购规划，节省使用资金，仓管员每月对使用的易耗品进展盘点一次，并将核实物品的库存状况向经理汇报。每季度对花园各部门使用的固定资产进展盘点一次，并进展存档。

3、仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量，数量不能把握的须与各部门主管沟通，共同制订最低储存量，依据库存量向公司领导提出申购备品规划，避开物资积压所造成的铺张资金，更要避开物资短缺而影响正常工作的开展。

4、仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、卡三相符，并防止物品过多，过少，损坏或过期等状况。

六、物品申购制度

1、物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满意物业修理保养和日常运作的需要，尽可能的压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。

2、依据库存状况和日常使用的消耗记录，设立常用物品的库存量，一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。

3、各部门在申购物品时，必需由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。在填写时要写清晰;物品名称、规格、数量、用途等，对较少用的配件必需供应样品，以便利购置时精确无误。

4、各部门只限每月申购一次，即每月3日前将本月所需物品提前申购，并向仓管员核实库存量，以免造成库存积压。

5、仓管员必需仔细核实各部门申购的物品具有合理化，严格限制申购数量，将库存状况向经理汇报，核实无误后，在申购单处签字确认。

6、日常所需在月申购规划之外的物