公司考勤管理办法和相关表格模板

公司考勤管理办法第一章总则为加强公司（以下简称“公司”）员工考勤工作的管理，严肃劳动纪律，提高工作质量和工作效率，同时确保员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《职工带薪年休假条例》及其它有关文件规定，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法所称考勤是反映员工出勤、出差、休假等详细情况的一种记录。本办法适用于公司全体员工。第二章管理职责办公室是考勤工作的主管部门，负责公司员工出勤情况的统计、请休假的管理等工作。各部门负责人是本部门考勤管理工作的责任人，负责监督、检查本部门员工出勤情况，并按管理权限审批本部门员工的休假申请。超过部门负责人审批权限的请休假须报请公司分管领导批核。

各部门负责人要指定专人作为兼职考勤员负责本部门员工的出勤情况统计、休假凭证的收集、考勤表上报等考勤工作。第三章工作时间和加班规定

员工工作时间为：每周星期一至星期五（法定节假日除外）8：30至11：30，13：00至17：00。员工有按规定休息及享受假期和在工作时间按时出勤的权利和义务。员工出勤情况是核发员工工资及福利待遇的基本依据。公司原则上不支持加班，因工作需要，确需周末或节假日加班者须填写《加班申请表》（见附件1），经部门负责人同意，公司分管领导审批后，报办公室备案。公司将根据国家相关规定发放加班报酬。第四章考勤管理员工应遵守公司工作时间规定，不迟到、不早退，出差、休假或因故不能按时上、下班时，应提前办理请假手续。员工工作期间，应严格遵守劳动纪律，履行岗位职责，工作时间不得擅离职守或做与工作无关的事。违反者按有关规定处罚。员工因个人原因需晚来或早走，不能保证正常上下班的，必须事先向上一级领导请假，并按小时计为事假，累计满8小时计为事假一天。员工非因公晚于上班时间到达工作岗位或早于下班时间离开工作岗位达30分钟以上，且未办理请假手续者，计为旷工。旷工6小时以内按半天计算，超过6小时按1天计算，旷工期间扣发当日全部工资。连续旷工15天或年度累计旷工30天者予以除名处理。出差手续员工出差前填写《出差申请表》（见附件2），注明出差事由、预计时间等内容，履行下列审批手续：一、公司总经理、党委书记出差向公司办公室报备。二、公司副总经理出差报总经理审批，并向办公室报备。三、部门正副职、总助、副总师及专家等人员出差，公司分管领导审批后，呈请公司总经理批准。四、员工出差，经部门负责人同意后，报公司分管领导审批。请假手续员工请假超过两天（含两天）以上者，须填写《请假报告单》（见附件3）。员工未请假或请假（续假）未经批准，擅自休假，不论时间长短，均按旷工处理。批准权限如下：一、公司总经理、党委书记请假由董事长批准；公司副总经理请假由公司总经理批准。二、部门正职、总助、副总师及专家等人员请假由公司分管领导审批，超过两天的，呈请公司总经理批准。部门副职两天以内的请假，由部门正职批准；超过两天的，公司分管领导签批后，呈请公司总经理批准。三、员工请假两天以内的，由部门负责人批准；超过两天（含两天）的，呈请公司分管领导批准。四、请休探亲假、年休假等假期者，办公室提出审核意见后，按上述审批流程执行。各部门考勤员要认真负责，坚持原则，实事求是。考勤员每一工作日要根据本部门员工的出勤情况如实填写《考勤表》（见附件4）。考勤表中除出勤划“√”符号外，其余情况一律用汉字表示（如病假、事假、旷工等）；如有员工请假，应及时向该员工收取必要凭证。每月21日各部门考勤员要按时将考勤表上交办公室，各部门在上交考勤表时，须附上应有的请假凭证。特殊情况需提前交表时，办公室将电话通知。部门负责人应及时检查督促本部门的考勤工作，并对考勤员的工作给予支持和帮助。第五章休假类型员工休假分为事假、病假（包括非因工负伤）、工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假、公假、年休假、出国回国休假等十种。事假指员工因处理个人事务而必须脱离工作岗位的时间。一、事假假期员工请事假时间一年内累计一般为3个月以内，最长不得超过6个月。员工一年内累计休事假时间超过6个月者，办公室将按有关规定办理解除劳动合同（劳动关系）手续。特殊情况，须呈请公司领导研究确定。二、事假期间待遇1.员工休事假一个月以内时，按日扣发固定工资，计算方法如下：扣发事假工资数=固定工资÷月计薪天数×请事假天数固定工资为本人月岗位基本工资与辅助工资之和（下同）。除固定工资外，其他补贴及福利待遇不变。2.员工休事假连续一个月以上时，除独生子女费、托儿费、卫生费及提租补贴外，一切待遇停发。病假（包括非因工负伤）指员工因患病到医院就诊、住院治疗，或经公司有关部门签字确认后居家休养而必须脱离工作岗位的时间。一、病假假期员工请病假须持有正规医院（XX社会保险机构认可的二级甲等以上医院）的病休证明、就医凭证或有关部门签字确认的病假条，病假休假时间由部门负责人（或公司分管领导）按其所持凭证（病假条）开具的时间审核确定。员工因病需要停止工作就医治疗时，医疗期根据本人实际工作年限和在本单位工作年限按照原劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》（劳部发[1994]479号）中的有关规定办理。二、病假期间待遇1.员工休病假累计在10天（含10天）以内，工龄不满15年者，其病假期间固定工资按75%发放；工龄15年以上者，其病假期间固定工资按100%发放。除固定工资外，其他补贴及福利待遇不变。病假期间固定工资发放数=固定工资×75%÷月计薪天数×请病假天数2.员工休病假时间当年累计超过10天，且在医疗期以内者，超过10天以上的病假期间工资发放标准为：工龄不满5年者，为本人固定工资的40%；工龄已满5年不满10年者，为本人固定工资45%；工龄已满10年不满15年者，为本人固定工资50%；工龄已满15年不满20年者，为本人固定工资55%；工龄已满20年以上者，为本人固定工资60%。除固定工资外，其他补贴及福利待遇不变。3.员工休病假时间超过医疗期者，享受疾病救济费，疾病救济费标准为XX市最低工资标准80%的2倍。其个人应负担的社会保险费、住房公积金等由企业缴纳。工伤假是指员工因工负伤住院治疗或经办公室签字确认后居家休养而必须脱离工作岗位的时间。员工休工伤假的时间及休假期间待遇按国务院《工伤保险条例》及XX市有关文件的规定执行。婚假指员工因结婚而必须脱离工作岗位的时间。一、婚假假期员工结婚，凭结婚证享受3天婚假；晚婚者(女满23周岁，男满25周岁初婚的)，增加7天；夫妻双方不在一地，视路程远近计算路程假，婚假假期不包括公休假日和法定节日。婚假从领证之日开始计算，在6个月内一次用完，不予存休。二、婚假期间待遇员工休婚假（含路程时间）期间，其固定工资及福利待遇不变。丧假指员工因处理直系亲属（父母、配偶、子女及配偶父母）死亡事务而必须脱离工作岗位的时间。员工休丧假时间为3天，如死亡亲属在外地，视路程远近计算路程假。休丧假（含路程时间）期间，员工的固定工资及福利待遇不变。产假指员工在国家有关计划生育规定的范围内因分娩、流产等原因需休息而脱离工作岗位的时间。一、产假假期1.已婚女员工产前产后共可休产假98天。符合晚育条件（女满24周岁以上）生育第一胎者，奖励产假30天，奖励产假也可以由男方享受；难产者增加产假15天；多胞胎生育者，每多生1个增加产假15天；办理了《独生子女证》者，可增加产假90天。2.已婚流产者，根据怀孕期限确定产假时间。怀孕不满4个月流产时，可休产假15—30天；怀孕满4个月以上流产时，可休假42天；怀孕7个月以上终止妊娠时，可享受生育产假90天。休假超过以上规定者，超出的时间按病假处理。3.做计划生育手术者，凭医疗单位证明，享受国家规定的休假。4.非婚生育或流产，不享受产假。二、产假期间待遇员工休产假期间，固定工资及福利待遇不变。探亲假指员工与配偶或父母两地分居而又不能利用公休假日团聚，必须赴外地探亲而脱离工作岗位的时间。一、探亲假假期1.员工探望配偶，每年可享受探亲假1次，每次30天。2.未婚员工探望父母，原则上每年给假1次，假期为20天。如因工作需要，本单位当年不能给予假期，或者员工自愿两年探亲1次，可以两年给假1次，假期为45天。3.已婚员工探望父母，每4年给假1次，假期为20天。员工探亲可根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。二、探亲假期间待遇员工按规定休探亲假时，固定工资及福利待遇不变。公假指员工因迁居或住宅房屋设施修缮、为子女开家长会等事务而必须脱离工作岗位的时间。公假一次最多不超过3天，一年内累计不得超过5天。员工在休公假期间，固定工资及福利待遇不变。年休假指员工按本办法规定享受的带薪休息而脱离工作岗位的时间。一、年休假假期1.员工年休假时间根据其工作年限确定，累计工龄已满1年不满5年的，年休假5天；满5年不满15年的，累计工作每满1年可休假1天；满15年及以上的，年休假15天。休假天数不包括法定节假日和公休日。2.新进入公司、且连续工龄满1年的员工，当年度年休假天数，按照在公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。计算方法为：（当年度在公司剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数3.年休假在一个年度内可以集中使用，也可以分段使用，当年年休假最迟于下一年度3月31日前使用完毕。4.员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。员工已享受当年的年休假，年度内又出现以上规定情形的，不享受下一年度的年休假。5.境外长期工作人员完成任务回国，按本人工龄及回国上班实际月数核定年休假天数。二、休假相关要求1.每年1月份，各部门负责人须根据本部门的工作特点和具体情况，结合员工本人意愿，统筹安排部门员工的年休假。各部门指定专人填写《员工年休假安排表》（见附件6），部门负责人签字确认后，报公司分管领导审批，存部门考勤员处备查并抄送办公室。2.员工休年休假时，应按考勤办法办理请休假手续，由考勤员做好考勤登记。3.公司原则上每年均安排员工休年休假，确因工作需要不能安排员工休年休假的，对员工应休未休年休假天数，在次年1月份按照该员工日工资收入的300％支付未休年休假工资报酬，其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。公司安排员工休年休假，但员工主动放弃的，员工须在《员工年休假核定汇总表》中签字确认，公司只支付其正常工作期间的工资，不再发放未休年休假的工资报酬。4.每年12月底，各部门组织本部门人员填写《员工年休假核定汇总表》，完成相关签批后交办公室备案。三、年休假期间待遇员工休年休假期间，工资及福利待遇不变。出国回国休假指员工因工作需要，经办公室确认的出国前、回国后须休息而脱离工作岗位的时间。一、出国回国休假假期1.员工短期出国，出国前、回国后可各享受1天休假。2.员工长期出国（1年以上），出国前可享受5天休假；回国后，按实际在境外时间每月给假2.5天。二、出国回国休假期间待遇员工短期出国期间，工资及福利待遇不变。长期出国员工回国休假期间，按其出国前的岗位（如明确新岗位，按新岗位）发放工资及福利待遇。员工休假期间，除年休假和出国回国休假外，均扣发绩效工资。员工休假如有特殊情况不能按时回工作岗位时，应及时向上级领导申请续假，并在上班后及时补办相应的续假手续。经领导批准的续假期间，其工资福利待遇按相应的休假待遇执行，未经批准逾期不归者按旷工处理。第六章附则本办法由办公室负责解释、修订。本办法自颁布之日起执行。附件1加班申请表部门姓名加班事由：加班起止时间年月日时至年月日时，共天（小时）部门负责人签批公司分管领导签批备注此表经领导批准后，随考勤表一起交办公室备案。附件2出差申请表出差人姓名部门职务预计出差时间年月日至年月日，合计天出差地点交通工具出差事由出差人数人申请人签名申请日期部门负责人签批公司分管领导签批公司总经理签批返回销假年月日时（由部门考勤员填写）考勤员签字：备注此表经领导批准后，随考勤表一起交办公室备案。附件3请假报告单姓名部门请假类别：□年假□事假□病假□工伤假□婚假□产假（陪产假）□丧假□公假□探亲假□出国回国休假□其他（注:病假请附医院开具的病休证明）申请人签字：请假时间：自年月日时至年月日时，总共请假天部门意见：□准假□不准（请述理由）签字：年月日办公室意见：（注:请休年假、探亲假者，办公室提出审核意见）签字：年月日分管领导意见：□准假□不准签字：年月日公司总经理意见：□准假□不准签字：年月日注：1、员工请假超过两天（含两天），须填写此报告。2、此表经领导批准后，随考勤表一起交办公室。考勤员签字：

填报时间：

年

月

日附件4考勤