公司例会管理办法

公司例会管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司（以下简称公司）例会会务管理工作，规范例会组织程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，结合公司实际，特制定本管理办法。第二条公司例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。第三条办公室为公司例会的归口管理部门，负责统筹安排公司例会的会务工作。第四条公司例会的职能是研究安排公司日常工作，检查公司运营管理工作执行情况，不涉及公司重大事项决策。凡涉及“三重一大”事项及重大生产经营事项需按照相关制度规定提交公司党委会、总经理办公会讨论决定。第二章例会的组织管理第五条公司召开的例会分为周例会和月度例会。第六条周例会（一）会议时间：时间为每周一上午9：00。若例会时间与公司其它重大会议或公务活动产生冲突，经请示公司总经理后，可对例会会议时间进行调整。（二）会议主持人：公司总经理，总经理若因其他公务无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。（三）会议参加人：公司领导班子成员、公司本部各部门负责人。如果部门负责人因事不能参加例会，部门负责人必须在例会前指定一名部门员工参会。（四）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。（五）会议内容：（1）各部门负责人汇报上周工作总结及下周工作计划。（2）各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对需要其他部门配合完成的工作或者完成有困难的工作应提请会议集体协商。（3）分管领导对所分管部门工作进行工作部署。（4）总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办部门、完成时间及指导部门间相互配合。（5）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。第七条月度例会（一）会议时间：时间为每月第一周周一上午9：00。若月度例会时间与公司其它重大会议或公务活动产生冲突，经请示公司总经理后，可对月度例会会议时间进行调整。（二）会议主持人：公司总经理，总经理若因其他公务无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。（三）会议参加人：公司领导班子成员、公司本部各部门负责人、各办事处主任及副主任（各办事处通过视频会议系统参加）。如果部门负责人因事不能参加例会，部门负责人必须在例会前指定一名部门员工参会。（四）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。（五）会议内容：（1）各部门、各办事处负责人汇报上周上月工作完成情况及下周下月工作计划。（2）未完成计划任务的详细说明原因，对需要其他部门配合完成的工作或者完成有困难的工作应提请会议集体协商。（3）分管领导对所分管部门工作进行工作部署。（4）总经理根据部门提报计划，安排、布置工作任务，明确各项工作的具体承办部门、完成时间及指导部门间相互配合。（5）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。第八条会议通知遵照以下规定：（一）周例会时间及主要会议内容无需调整的，不再另行通知，参会人员按照本办法第五条及第六条时间按时参加例会。（二）公司月度例会由办公室提前一周下发会议通知。各部门、各办事处应在月度例会前编制本单位上月度工作总结及下月度工作计划，并交由办公室统一汇总后于月度例会后在公司0A内网进行公布。第三章会议纪律第九条与会人须遵守以下规定：（一）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。不准迟到、早退和中途退场（如有紧急事务处理，须经主持人批准后方可离场）。（二）会议发言应言简意赅。（三）遵循会议主持人对会议的要求及安排。（四）做好本人的会议纪录。第四章会议记录第十条由办公室指定会议记录员负责公司例会的会议签到及记录工作。第十一条会议记录员应履行以下职责：（一）做好会议考勤工作，组织例会参会人员填写《会议签到表》。（二）进行会议记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。（三）撰写会议纪要，会议纪要经公司总经理审核后在