公司员工外出工作管理规定

公司员工外出工作管理规定第一条为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、业务成绩，特制定本管理办法。

第二条本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

第三条部门负责人是本部门员工外出工作管理的直接责任人，总经理是各部门负责人的直接管理人，如总经理不在应向副总经理申请（副总经理不在应通知综合办公室），总经理是各员工外出工作的最高管理者，对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。临时外出的核准权限如下：1、主管级以下人员，由部门主管核准。2、主管级人员，由副总经理核准。3、高级管理人员临时外出由总经理核准。第四条员工外出工作的计划和登记。

1、员工应在每周末列出下周外出工作计划，经总经理或部门负责人审核同意后按计划执行。2、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，填写《员工动态登记表》，经部门负责人或总经理（如总经理不在由副总经理代管，依次类推）签字确认后，领取相关工作资料方可外出工作，由各部门指定专人负责办理相关手续，月底交综合办公室（公司领导外出时应通知综合办公室）。3、视地点之远近，事情之繁简，员工应合理安排外出工作时间。4、临时交办工作经部门负责人许可填写《员工动态登记表》可随时外出。第五条员工外出工作的进行。1、员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料。2、员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间，不断改进工作方法，促进业务开展，提高工作效率和业务成绩。3、员工不得以外出名义发生溜班或早退情况。4、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告部门负责人并征得同意后方可改变工作行程。

第六条员工外出工作的返回。1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。特殊工作情况下，员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告批准外出领导并征得同意后方可执行。部门负责人应在《员工动态登记表》上注明情况并报告综合办公室。员工于次日上班第一时间按规定办理外出工作返回手续，到本部门补办考勤手续。2、员工返回公司后应及时、准确记录其返回时间。3、员工应对外出工作的内容作详细记录，包括时间、地点、对象、工作的具体事项、基本工作过程、主要工作内容、工作结果、疑难问题及本人意见等。4、部门负责人应及时对工作反馈进行审核，对有关问题提出管理意见。第七条考核和处罚1、员工外出工作的过程和内容及其相关记录将作为公司考核员工工作态度、方法、能力、成绩的重要依据。2、员工因自身责任发生本办法第五条第1个情况造成公司或客户经济损失，该员工应承担30%至70%的经济赔偿责任。3、员工违反本办法其它规定，第一次，由部门负责人或上级管理者给予口头警告；第二次，部门给予通报批评并加处罚款50元；第三次，公司给予通报批评并加处罚款100元；第四次，公司给予严重警告并加处罚款300元；第五次，公司予以辞退并加处罚款500元。4、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，按公司相关规定予以200元处罚。5、部门负责人对员工外出工作有明显管理不当行为的，第一次，由上级管理者给予口头警告；第二次，给予通报批评并加处罚款50元；第三次，给予严重警告并加处100元罚款；第四次，予以降职或调职并加处罚款200元。6、员工因私外出，征得相关领导同意，