法务部岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程正文第1篇：法务部岗位职责及工作流程法务部工作指引一、法务部职责1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。6.处理公司高层交办的其他事务。二、工作流程1、合同类业务：部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。*合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改；8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的，需要相关部门的负责人签字确认。9)对于对外的发函、文件，都需要经过法务审核，需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后，走盖章流程。2、资讯类业务：部门负责人提出咨询请求→搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）→准备答复（方式选择、内容整理）→答复-----反馈（形成建议/意见）3、建议、意见类业务：自主观察/信息搜集/反馈→思考（性质划分，如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）-----反馈（制度化/移交其他部门）4、争议处理/诉讼辅助类业务：部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈（规范化措施建议/预防意见）5、其他事务公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时，根据公司高层的安排进行工作。三、人员编制（暂）1.法务经理一名2.法务专员（外控/项目中后期跟进）一名3.法务专员（内控/项目前期跟进/合同管理）一名四、岗位职责及招聘要求1.法务经理岗位职责：1)投资项目的文本审查与制作；2)基金产品交易结构及法律合规风险的把控；3)相关法律政策的研究与分析；4)对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等，揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案；5)参与重大合同的谈判和起草工作；6)参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动，处理有关法律事务；7)完成上级安排的其他工作任务。任职资格：1)大学本科及以上学历，法律、金融等专业;2)熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;3)具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;4)取得法律执业资格证、律师资格证优先;5)具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;6)有基金行业创新研究工作经验者优先，具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;2.法务专员(外控)岗位职责：1)对拟投资项目进行尽职调查，撰写尽职调查报告，针对法律风险及解决措施发表意见；2)协助法务经理，撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件；负责基金相关合同的法律风险控制，监督公司各类合同及法律文本的履行。3)协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持；4)管理已投项目的投后法律事务。任职要求：1)法学本科及以上学历，通过司法考试者优先；2)3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；4)工作踏实、细致，学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力，较强的协作能力。3．法务专员（内控）岗位职责1)根据公司所投资的业务领域，对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。2)负责对调研资料进行汇总、分析，编制投资可行性报告，为管理层的投资决策提供依据。3)根据法务经理指示，制订投资工作计划和工作方案，经审批后执行。4)根据投资工作计划及方案，组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。5)参与投资商务谈判，撰写相关报告和文件。6)负责投资项目效果评估，拟订项目效果评估报告，提交企业决策层参考。7)参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。8)负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作，并及时移交统一档案管理。任职要求：1)法学本科及以上学历，通过司法考试者优先；2)3-5年在律师事务所作为专职律师，从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历；3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告，对项目的法律风险做出分析判断；4)工作踏实、细致，学习能力强，具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力，较强的协作能力。第2篇：法务部工作职责及流程法务部工作职责及流程一、职责范围1、合同文本及附件审查、修改与合同流程管理与风险防范；2、公司套餐产品的审查，报价系统的审查工作，提出意见，防范风险；3、劳动和社会保障制度的建立、完善和劳动争议的处理；4、公司登记管理和公司股权变动等事项；5、处理与客户之间的诉讼仲裁事务；6、协助公司财务清收欠款，分析欠款客户的基本情况；7、为各部门及其工作人员提供法律咨询；对公司员工进行法律培训；为相关部门日常工作提供法律建议；8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理；9、负责公司知识产权的申请、维护；二、权利义务1、有权对各类合同及附件提出修改意见；2、有权对公司内部涉及法律方面的流程制度提出修改意见；3、有权处理公司对外纠纷；4、有义务为公司各部门工作提供法律咨询；5、有义务对公司人员做法律培训；6、有义务为公司的品牌建设提出合理建议；第3篇：法务部岗位及职责范围法务部岗位编制及职责范围嘉旭集团法务部岗位编制下设两名：法务部经理：程诗茗法务部专员：曲奕法务经理岗位职责1、全面负责公司的法务事务，组织拟定并实施公司法务化管理制度，行使公司法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向公司主管领导汇报工作；2、公司经营合同合规性审核工作（合同、印章使用、离职人员法务审核等）3、公司法律事务的管理与参与工作（公司制度的建议修改等）4、公司法务监察工作的管理与参与工作（采购询价的法务介入、购买单位的资质审核等）5、涉诉案件的管理与参与工作（涉诉案件的参与或外联外聘律师等）6、部门员工分管工作（部门员工岗位划定、职责范围管理等工作）7、公司领导安排的其他法律性工作法务专员岗位职责1、根据部门职责分工，协助法务经理工作。2、负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转工作。3、银行卡与盾管理工作4、法务档案的管理工作5、监控监察的参与工作6、部门领导及公司领导安排的其他法律性工作。具体工作及工作流程详见《法务管理组织制度》、管理制度》、《合同审查管理制度》《法务档案第4篇：法务部岗位及职责范围法务部岗位编制及职责范围嘉旭集团法务部岗位编制下设两名：法务部经理：程诗茗法务部专员：曲奕法务经理岗位职责1、全面负责公司的法务事务，组织拟定并实施公司法务化管理制度，行使公司法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向公司主管领导汇报工作；2、公司经营合同合规性审核工作（合同、印章使用、离职人员法务审核等）3、公司法律事务的管理与参与工作（公司制度的建议修改等）4、公司法务监察工作的管理与参与工作（采购询价的法务介入、购买单位的资质审核等）5、涉诉案件的管理与参与工作（涉诉案件的参与或外联外聘律师等）6、部门员工分管工作（部门员工岗位划定、职责范围管理等工作）7、公司领导安排的其他法律性工作法务专员岗位职责1、根据部门职责分工，协助法务经理工作。2、负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转工作。3、银行卡与盾管理工作4、法务档案的管理工作5、监控监察的参与工作6、部门领导及公司领导安排的其他法律性工作。具体工作及工作流程详见《法务管理组织制度》、《法务档案管理制度》、《合同审查管理制度》2021年4月13日第5篇：法务部岗位职责岗位职责：1．负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类标准合同、协议文本编制工作；2．负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类非标准合同、协议文本、标书和对外发文等法律风险审核工作；3．负责公司各项诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动；4．负责非诉讼纠纷的调解方案的制定和审核；5．负责配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作；6．负责公司相关业务的法律咨询和法律培训工作；7．负责法务方面政府部门关系维护工作；8．完成领导交办的其他工作；岗位职责：1.负责公司合同管理工作：完善并执行合同的管理流程，负责合同的起草、法律相关条款的审核、流转、盖章、归档工作。2.负责公司法律相关事务：为公司所涉及的法律相关事宜提供咨询建议，并编写相关法律文书。3.参与市场宣传沟通工作：宣传资料的策划、制作，与政府部门的沟通等。4.负责为公司各相关部门提供各类法律政策的咨询支持工作。5.公司领导交办的其他相关工作。岗位职责：1、协助建立集团法律事务管理体系，并监督实施；2、参与集团重大项目或重大经济活动的法律流程控制，制定法律风险解决方案；3、对重大项目决策给予法律支持，参与公司兼并、收购、投资、招标、投标等重要经济活动，提出法律意见；4、对集团及下属公司各类合同的签订、履行、变更、终止与解除等合同流程的管控，起草、审核、修改重大协议；不断完善修订公司合同样本库；5、处理公司业务相关诉讼或仲裁案件及纠纷。1、管理、审核企业合同，参加企业重大合同的谈判和合同的起草工作；参与企业的投资、改制、重组、资本运营、重大资产处置等重大经济活动，独立出具法律意见，修改公司章程；处理有关法律事务；2、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查，研究企业改革与发展中的政策与法律问题，出具法律意见，为领导决策提供依据；3、负责本企业规章制度管理，组织规章制度的法律审查；4、参与本企业的知识产权管理和维权工作；5、开展企业普法工作；6、开展与本企业生产经营、维权等有关的法律咨询；7、接受法定代表人委托，代理本企业参加诉讼和非诉讼活动；岗位职责1、负责集团公司法务部的管理工作；2、处理相关法律事务，提供法律咨询服务；3、为公司运营决策提供法律支持，完善集团法律平台；4、协助集团公司的投融资运作；5、协助集团公司的上市工作推动；6、负责集团知识产权及商标的管理工作；岗位职责：1）协助建立公司合同管理机制；2）负责法律文本审查、修改；3）负责范本合同制度建设；4）负责检查合同履行情况及纠纷处理；5）负责公司新项目研讨、论证；6）负责业务开展过程中的法律问题研究。职位职责：1．负责对公司的经营管理提供法律建议和相关法律支持：（1）执行国家法律法规并对公司经营决策提出法律意见和建议，管理公司内部法律事务；（2）配合处理公司业务过程中的相关法律手续，对公司业务进行法律监督，保证公司经济行为的合法性；（3）运用专业知识，对合同执行中出现的问题及时提出建议，降低规避公司经营活动中的风险；（4）参与公司重大合作项目商务谈判，负责相关法律事务；（5）对公司各部门、各分公司及其他参与法律活动的人员提供法律咨询和指导；2．协助制定公司相关法律文件及合同：（1）负责协助公司法律经理起草、审核和修改各类法律文件，收集并整理相关法律文件；（2）草拟合同，协调合同的谈判、签约和履行工作；（3）收集最新法律法规案例资讯，并及时进行整理分析；3．代表公司解决相关的法律纠纷，处理有关仲裁、诉讼：（1）对公司出现的法律纠纷出具法律意见；（2）参与公司的涉诉案件，拟定相关诉讼案件的应诉策略和应对方案；（3）解决劳资方面法律纠纷以及劳动关系、劳动争议的处理；4．负责法务部的日常管理工作：（1）负责部门档案资料的建立、管理；（2）协助部门经理制定培训计划，进行法务方面的相关培训；（3）完成对下属法务专员的考核、业务指导及管理工作；（4）协助部门经理处理其他日常工作。任职条件：1．教育背景：大学本科及以上学历，法律或相关专业。2．工作经验：两年以上法务管理方面的工作经历，有互联网行业法务工作经验者优先。3．知识/技能：（1）通过国家司法考试，取得律师执业资格；（2）具备扎实的法律基础知识，精通与公司业务相关的国家法律法规；（3）熟悉行业法律法规，能独立应对经济纠纷或民事纠纷案件；（4）文字组织能力强，擅长法律文书文档的撰写，具有起草、修改各类法律文书经验；（5）具有很强的法律逻辑思维能力，分析、应变、解决法律问题的工作能力；（6）具备一定的英语读、写能力，可以审阅英文法律文件，能够熟练操作办公软件。4．素质要求：（1）组织协调能力：善于与法务工作人员沟通，根据每名法务专员的特点合理组织安排公司法务工作；（2）处事果断：对公司各项服务中出现的法务纠纷迅速反应，及时处理，维护消费者的利益同时为公司赢得良好信誉；（3）高度责任心：根据公司特点和服务行业业务特点制定公司各项规章制度，使之能约束员工的行为，防范风险。（4）影响力：在准确把握说服对象心理特点的基础上，运用复杂的策略影响他人或通过微妙的操作手段使他人接受自己的观点。一、岗位职责1、识别、评估公司合规风险，跟踪合规风向的变化，推动合规文化的建设；2、为公司业务提供合规咨询服务与支持；3、负责公司新制度、新流程及新业务的合规审查；4、负责组织合规检视，对各部门业务流程的风险管理状况进行评估、判断并提出改进建议；5、处理公司、关联企业、分支机构其他涉诉案件（账款追讨、劳动争议、行政诉讼）的起诉、应诉、仲裁、调处；6、组织合规、风险防范培训，贯彻员工和营销员合规行为准则，并提供合规咨询；7、审查、修改、制定总部及分公司重要的规章制度和业务流程，并根据法律法规、监管规定和行业自律规则的变动和发展，提出制订或者修订公司内部规章制度和业务流程的建议；8、根据监管机构的合规要求，跟踪、评估与督导公司及分支机构对监管措施和要求整改落实情况；反馈相关意见和建议；10、参与公司重大事故、突发事件、危机处置事务，协助相关部门进行善后处理。第6篇：法务部及法务人员工作职责法务部部门职责1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成，确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。2、参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本，审核公司各类合同，参与重大合同起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司合法权益。5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。6、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。7、负责与外聘律师、法律顾问的联络，配合工作。8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。11、负责公司的普法教育。12、负责公司保密工作规划及建议法务人员工作职责1、参与公司经营决策，为公司经营决策进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性。2、建立公司合同管理制度，规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。3、完善公司保密制度和劳动合同管理制度。4、开展法律培训，进行法律普及教育。5、负责公司的应诉和诉讼事务，维护公司合法权益。6、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。7、处理知识产权方面的法律事务。8、按照公司要求起草法律合同。9、负责与公司法律顾问的联络、沟通工作。10、按照公司要求员