现代项目管理学的应用项目管理

Word第第页现代项目管理学的应用项目管理项目管理自二十世纪五十年月提出至今已进展成为一门比较系统而又完善的管理科学。九十年月以来，我国对项目管理的学术讨论和应用也有了很大的进展。特殊是近年来在通信工程项目建设中项目管理的一些方法也得到了广泛的应用，但在工程设计中采纳项目管理的思想和方法还没有得到人们广泛的重视。项目管理具有节约投资、缩短建设工期、提高资源利用率等优点，值得在工程设计中推广。

几乎全部项目负责人都盼望自己的项目获得胜利。可是胜利的项目是怎样来定义的呢，一般说来，胜利项目就是能够在规定的工期、本钱的条件下，满意或超过项目人要求的项目。也就是说，时间、本钱、质量和范围是项目胜利的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。有效实施项目时间管理是项目胜利的重要保障。

二、项目时间管理

时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动。时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度打算、进度打算掌握等。

1、活动定义

活动定义就是把整个项目分解成很多详细的活动，然后再对各活动进行具体定义及说明。

〔1〕活动定义应考虑的各种因素首先应对设计项目进行工作分解。此外还需进行以下工作内容：①设计范围说明，即设计项目的合理性目标说明；②历史信息，即以前类似设计中那些实际必需的活动；③约束条件，如各个活动所需最大历时；④行业内专家看法。

〔2〕活动定义采纳的工具和技。①分解。分解是指将一个设计项目组成部分细分为更小、更易于管理的单元。②模板。前一设计的活动清单或部分清单常可作为一个新设计项目的活动清单模板。

〔3〕活动定义的结果。活动定义的结果一般应有活动清单，包括设计进行的全部活动、具体根据和工作分解变更。

三、项目时间管理的实施过程

1、项目活动定义。PM对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时间打算，进行合理的时间管理。

2、项目活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依靠关系和特别领域的依靠关系、工作挨次。在进行项目活动关系的定义时可采纳前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。

3、活开工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。

4、支配进度表。项目进度打算意味着明确定义项目活动的开头和结束日期，应依据项目网络图、估算的活开工期、资源需求、资源共享等状况。

5、进度掌握。进度掌握主要是监督进度的执行状况，准时发觉和订正偏、错误。

四、项目活动的分解与界定

通过对项目活动的分解时项目的成员更加清晰各个阶段应当干什么，各项活动应当什么时候完成等等。项目管理中各活动之间存在着依靠关系和特别工作挨次要求。依据该项目活动的分解和项目各活动间的互相依靠关系。

1、项目活动分解与界定

基本进度打算要说明哪些工作必需于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度打算的方法有以下几种：

〔1〕关键日期表。是最简洁的一种进度打算表，它只列出一些关键活动和进行的日期，最重要是在关键活动和进行的日期上做重点标记。

〔2〕甘特图。特图也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。其优点是简洁、明白、直观，易于编制，因此到目前为止仍旧是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中，它也是高级管理层了解全局、基层支配进度时有用的工具。

〔3〕关键路线法。键路径是以一个确定的工作时间，依据确定的工作时间确定出每一项工作的详细时间参数和浮动时间。详细的步骤可以从项目打算开头，首先是确定工作，然后确定工作弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。

2、制定进度打算

项目的进度打算意味着明确定义项目活动的开头和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表确实定应依据项目网络图、估算的活开工期、资源需求、资源共享状况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理打算、活动特征等统一考虑。进度限制即依据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开头或不晚于某活动的结束；另一种是关键大事或主要里程碑形式，以定义为里程碑的大事作为要求的时间进度的`确定性因素，制定相应时间打算。在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开头和结束时间与最迟开头和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最正确活动进度表将事情划分成了四个象限把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义，更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开头，我们成了时间的奴隶而不是时间的仆人。

3、项目进度打算掌握

项目进度打算掌握是对项目进度打算的实施与项目进度打算的变更所进行的管理工作。其目的是为了实现对项目进展进行掌握，以便使项目的各项活动都能在打算的时间内开头和结束，并且在基线日期内完成项目的全部工作。项目进度打算掌握的方法有：

〔1〕项目进度打算变更的掌握方法。目进度打算变更的掌握方法是针对项目进度打算变更的各种恳求，根据肯定的程序对于项目进度打算变更进行全面掌握的方法。

〔2〕项目进度打算实施状况的度量方法。目进度打算实施状况的度量方法，是一种测定和评估项目实施状况，确定项目进度打算完成程度和项目实际完成状况与打算要求的差距大小的管理掌握方法。

4、现代项目时间管理

由于传统的项目时间管理只注意了项目的本钱、质量等因素，而忽视了人为的因素，现代的时间管理不仅要注意项目的本钱、质量还要注意人为的因素。

五、项目时间管理的关键——进度掌握

掌握职能发挥着不行替代的作用，它保证管理过程中的各个环节的进展不脱离预期支配，从而保证组织目标的实现。

项目时间管理也是管理中的一类，时间进度其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲，能够在预定的时间内，到达预期的工作目标，就可以说是项目得到了有效的进度掌握；从项目实施的过程来讲，有效的进度掌握应具有以下特征：有效的进度基准打算；实时把握项目实际进展状况；预见性地发觉和解决在项目实施中的问题能够实行有效方法掌握影响项目进展的因素项目能在预定的或可接受的时间内完成。

六、项目时间管理对项目管理的重要意义

项目时间管理有着重大的理论及实践价值，其重要性主要表达在以下几个方面：

〔1〕提高资源利用率。资源的有限性要求我们要合理的支配项目进度，从而能够使各项活动在总的工期