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文档简介

智建领航者智建领航者上海市2017年度公务用车维修定点采购项目(招标编号:shcg15-1094)投标文件(商务+技术响应文件)投标包段:第二包综合维修企业投标公司:上海通欣高级汽车维修有限公司地址:上海市嘉定区江桥工业园区日永路 28号3幢联系电话 真建领航者智建领航者目 录商务响应文件技术响应文件相关证明文件智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者商务响应文件一、投标函致: 上海市政府采购中心 (招标人名称)

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者根据贵方 上海市2016、2017年度公务用车维修定点 (shcg15-10948)(项目名称、招标编号)采购的招标 公告及投标邀请, 张汉平 总经理 (姓名和职务)被正式授 权代表投标人(投标人名称、地址),向贵方在电子投标系统中提交投标文件 1份。据此函,投标人兹宣布同意如下:1.按招标文件规定,我方的投标总价为 (大写)元人民币 。2.我方已详细研究了全部招标文件,包括招标文件的澄清和修改文件(如果有的话) 、参考资料及有关附件,我们已完全理解并接受招标文件的各项规定和要求, 对招标文件的合理性、 合法性不再有异议。3.投标有效期为自开标之日起 _ 90 日。4.如我方中标,投标文件将作为本项目合同的组成部分,直至合同履行完毕止均保持有效,我方将按招标文件及政府采购法律、法规的规定,承担完成合同的全部责任和义务。5.如果我方有招标文件规定的不予退还投标保证金的任何行为,我方的投标保证金可被贵方没收。6.我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本投标有关的一切证据或资料。7.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或其他任何投标。8.我方已充分考虑到投标期间网上投标会发生的故障和风险,并对可能发生任何故障和风险造成的投标内容不一致、利益受损或投标失败,承担全部责任。9.我方同意网上投标内容均以电子投标系统开标时的开标记录表内容为准。我方授权代表将对开标记录进行校核及勘误,授权代表不进行校核及勘误的,由我方承担全部责任。10.为便于贵方公正、择优地确定中标人,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:(1)我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。(2)我方不是采购人的附属机构。(3)我方最近三年内因违法行为被通报或者被处罚的情况:无(4)以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。11、服务和价格承诺(1)报价方面:我方承诺工时费、材料的优惠率,优惠率以上海市汽车维修行业协会报备的收费标1智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者准为基准。

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者我方承诺:工时费的优惠率 =1-(报备工时费 -投标工时费) /报备工时费内不得降低。我方承诺实际维修收费按照下列结算公式计算:实际维修收费结算公式 +材料进价×(1投标报价的材料进销差率)+外加工费(2)服务承诺方面:(1)为公务车辆提供快速维修通道。 (2)确保维修质量。(3)配件材料应符合国家标准。(4)维修费用按实结算,不得重复收费,不得虚增项目。(3)其它:在本项目定点采购有效期内,我方不得降低在投标时承诺的优惠价格和服务质量。在保证同等质量和服务水平的基础上,我方承诺维修报价不高于其同期向其他不特定消费者和用户所报出的价格。采购人实际支付的维修价格以投标报价为最高限价。地址: 上海市嘉定区江桥工业园区日永路 28号3幢电话、传真:政编码: 201803开户银行: 上海银行真新支行银行账号:标人授权代表签名:投标人名称(公章):日期: 2015 年11 月30 日2智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件二、开标一览表项目名称: 上海市2016、2017年度公务用车维修定点招标编号: shcg15-10948智建领航者智建领航者包号 综合报价

投标分类或品牌

投标维修经营区域

投标维修经营场地面积(M2)

维修诚信考许可核等级类别

中高级技术人员人数

维修项目报价智建领航者智建领航者21)综合报价计算公式为(综合报价 +1*(1+投标材料进销差率),综合报价按“ 综合报价构成明细表 ”计算得出。,所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到个数位。(“企业在职从业人员及其技术资格一览表 (3)投标人应按照《项目概况及招标需求》和《投标人须知》的要求报价。(4)开标一览表内容与投标文件其它部分内容不一致时以开标一览表内容为准。投标人授权代表签字:投标人(公章):日期: 2015 年11 月30 日3智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者三、综合报价构成明细表

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者投标工时单价 报备工时单价

投标材料进销差率

报备材料进销差率

综合报价销差率)智建领航者智建领航者1)所有价格均系用人民币表示,单位为元 /年,精确到个数位。(2)投标人应按照《项目概况及招标需求》和《投标人须知》以及行业定价要求报价。(3)投标人应根据分类报价费用情况编制明细费用表并随本表一起提供。(4)分项目明细报价合计应与开标一览表报价相等。投标人授权代表签字:投标人(公章):日期: 2015 年11 月30 日4智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件四、资格条件及实质性要求响应表项目名称:上海市 2016、2017年度公务用车维修定点包号:shcg15-10948智建领航者智建领航者项目内容(资格条要求)

具备的条件说明(要求)

投标检查容说明(是/否))

详细内容所对应电子备注投标文件名称智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者法定基本条件

符合《中华人民共和国政府采购法》 第二十二条规定的条件: 营业执照、税务登记证符合要求, 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违纪记录。

参见投是标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者投标人资质

符合招标文件规定的合格投标人资质条件。 3.3具有《中华人民共和国道路运输经营许可证》 (机动车维修经营许可) ;3.4投标人应当具有上海市二类(含)以上汽车维修经营资质; 3.5投标人应当获得 2014年度上海市汽车维修诚信考核 2A或以上等级;3.6特约品牌维修应 是当具有有效的相应汽车生产厂家授权的特约或特许维修资质。 3.7本次招标需要网上投标, 投标人必须获得上海市电子签名认证证书 (CA认证证书)。

参见投标文件智建领航者智建领航者联合投标 本次招标不接受联合投标。 是智建领航者智建领航者中小企业政策

根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》 等规定,本项目专门面向中小企业采购。中小企业应当按照规定提供《中小企业声明函》 。

参见投是标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者投标保证金

不收取。 是智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者投标文件内容、密要求

符合招标文件规定:(1开标一览表、资格条件及实质性要求响应表; (文件要求密封,电子投标文件须经 电子加密代表人或授权代表签字(或盖章)并加盖投标人公章 须经数字签名章)的情况下,应按招标文件规定格式提供法定代表人授权委托书;(5)按招标文件要求提供被授权人身份证。

参见投是标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者投标有效期

符合招标文件规定:不少于 90天。 是

参见投标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者投标报价

不得进行选择性报价(投标报价应是唯一的) ;不得进行可变的或者附有条件的投标报价;不得低于成本报价。

参见投是标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者付款条件

符合招标文件规定: 一次性付款,维修完成后,按财政部门有关国库集中支付的规定执行。

参见投是标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者质保期 符合上海市汽车维修主管部门的相关规定。 是

参见投标文件智建领航者智建领航者5智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者合同的转让与分包

不得转让与分包。 是

参见投标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者“★”要求 符合招标文件采购需求书中标有“★”的要求。 是

参见投标文件智建领航者智建领航者智建领航者智建领航者公平竞争和诚实信用

不得存在腐败、欺诈或其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱政府采购正常秩序的行为。

参见投标是文件智建领航者智建领航者投标人授权代表签字:投标人(公章):日期: 2015 年11 月30 日6智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者技术响应文件一、 报价承诺

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者我方承诺工时费、材料的优惠率,优惠率以上海市汽车维修行业协会报备的收费标准为基准。我方承诺:工时费的优惠率 =1-(报备工时费 -投标工时费) /报备工时费内不得降低。我方承诺实际维修收费按照下列结算公式计算:实际维修收费结算公式 +材料进价×(1投标报价的材料进销差率 )+外加工费。投标人授权代表签字:投标人(公章):日期: 2015 年11 月30 日7智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者二、 服务承诺

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者我方承诺以下服务内容:(1)为公务车辆提供快速维修通道。(2)确保维修质量。(3)配件材料应符合国家标准。(4)维修费用按实结算,不得重复收费,不得虚增项目。投标人授权代表签字:投标人(公章):日期: 2015 年11 月30 日8智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者三、 其他承诺

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者(1)我方承诺本项目在定点采购有效期内,不降低投标时承诺的优惠价格和服务质量。在保证同等质量和服务水平的基础上,对投标报价不得高于其同期向其他不特定消费者和用户所报出的价格。采购人实际支付的维修价格以投标报价为最高限价。(2)我方承诺满足市财政局将要求相关单位使用公务卡结算费用,为此,提供刷卡设备。(3)我方承诺定点维修纳入电子集市管理,做好相应配合工作。投标人授权代表签字:投标人(公章):日期: 2015 年11 月30 日9智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者四、 企业基本管理制度序 言

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者第一条 本企业旨在“为社会做贡献,为员工谋利益” ,争创国际一流的现代化安防企业。第二条 本企业员工须以主人翁态度关心企业的发展,充分体现“企业是军队、企业是学校、企业是家庭”的团队精神。第三条 全体员工的首要职责就是为客户提供热情周到和卓有成效的满意服务,因此,必须把“服务、服务、再服务”——即领导为下属服务,二线为一线服务,全员为客户服务——的经营宗旨落实到每一位员工的实际工作中。第四条 为了不断提高企业的经营与管理效率,全体员工必须自觉服从“民主集中制”原则,团结协作,令行禁止。第一章 人事管理第五条 员工的聘用1.全体员工一律施行聘用制,其聘用原则是“面向社会、公开招聘、严格筛选、强化培训、全面考核、择优录用”。2.应聘人员必须认真填写应聘人员登记表 证、户籍证明、职称证书、专业资格证书、学历证书的原件和复印件, 以及两张本人一寸彩色免冠照片。3.应聘人员须通过本企业制定的“应聘人员资格考查和能力测试” ,有关考查和测试的标准由总部统一制定。4.应聘初选合格者必须参加本企业统一组织的岗前培训。参训人员须交纳 200元培训保证金,培训合格者方能被本企业正式聘用。5.本企业正式聘用的员工,一律实行劳动合同制。凡本企业录用的员工,均须与企业签订劳动合同6.员工试用期及转正规定应聘人员被本企业正式聘用后,填写员工履历表 试用期一般为三个月,特殊情况可适当延长,但最多不超过六个月。试用期满合格者即转为正式员工,本企业将其交纳的培训保证金全额返还; 试用期满不能胜任本职工作者, 或在试用期内严重违纪者,10智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件即按劳动合同之规定解除劳动关系。7.转正的员工自转正之日起享受本企业正式员工的一切待遇。8.终止劳动合同的试用期员工须按本企业的规定办完有关手续方能离职。第六条 员工的任用根据企业的实际发展需要以及员工的个人能力、 专业特长和工作态度,适当安排工作岗位,并委任工作职务。2.本企业有权调整员工的工作,并由行政人事部门正式下达工作调动通知书 书》见附件 3.员工在何岗位工作就应当自觉承担何岗位的责任,并享受何岗位的待遇。4.本企业鼓励员工创造性的工作,对工作绩效突出者予以特别奖励。5.员工在其工作岗位上成绩优异并具有协作精神和组织能力者,本企业将适时晋升其职务:反之,凡不能胜任本职工作且经帮助仍不能胜任者,本企业将予以降职,直至解聘。6.凡员工的晋升或降职均由行政人事部门正式下达职务调整通知书 件第七条 员工的解聘1.员工自愿辞职的须按劳动合同的有关规定办理辞职手续。否则,本企业将按其擅自离职处理。凡自愿辞职、擅自离职或被本企业勒令辞职者,自其离开本企业之日起两年时间内,不得在安防行业内的其他企业工作,否则本企业有权要求其承担违约的经济赔偿责任。2.本企业因经营生产条件发生重大变化需要辞退员工时,应提前 15天通知员工。凡因此被辞退的员工,本企业按国家有关规定给予补偿。3.员工严重触犯国家刑律被判刑的, 或严重违犯本企业规章制度并使本企业财产或名誉造受严重损害的,本企业可即时将其除名。除了不予其任何补偿外,本企业还有权要求当事人赔偿相应的经济或名誉损失。4.员工达到退休年限者,本企业安排其退休,并按国家有关规定为其提供退休待遇。5.员工有下列情形之一者,本企业有权令其停职。员工停职期间,停发一切薪酬,其在本企业的工作年限中断。11智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件A.员工本人患病且病假假期超过三个月者;违反企业规章制度,造成较大不良影响,并且不认错改过者;6.员工离职或解职须按如下程序办理离职手续。B.办理工作及物品移交手续;第八条 普通员工的岗位基本要求1.年龄在18周岁以上,身体健康,符合国家规定的用工条件。2.具有较强的事业心和职业道德,具有勤奋钻研精神。3.具有中专或相当于中专的文化水平。4.听从领导指挥,服从管理人员的工作安排。5.具有两年以上的企业实践经验。第九条技术人员的岗位基本要求1.符合普通员工的全部条件。2.能够独立完成汽车维修和检测等方面的项目主管工作。3.能够单独使用汽车维修检测仪器和专用检测工具, 同时熟练掌握关于国家规定的汽车维修相关标准。第十条 基层管理人员的岗位基本要求1.符合普通员工的全部条件。2.具备一定的汽车维修知识,熟悉维修方面的业务。3.具有三年以上本职工作经验,且在本企业工作满一年。4.取得本企业颁发的“管理人员任职资格证书” 。5.能够起模范带头作用,并通过见习考核,具备一定的团队组织能力和工作协调能力。12智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第十一条 高级管理人员的岗位基本要求1.符合基层管理人员的全部条件,年龄 25周岁以上,身体健康。2.在本企业管理岗位工作满两年以上, 。3.具有高层管理人员的素质与能力,并具有工程师、专业技师、经济师、会计师等中级或中级以上职称。第二章 考勤管理第十二条 例假日1.国家法定节假日1月1日;5月2、3日;10月1、3日;2.周休日:星期六、星期日。第十三条 其他假期1.事假员工因重要事情必须本人处理可以请事假。事假期间扣发本人基本工资,当月事假超过 2天,扣发其当月奖金;全年事假累计超过 20天,扣发其全年奖金。2.病假员工因病治疗或住院休养,可以请病假。请病假者要出具市级或市级以上医院的医疗诊断证明和医疗费发票。病假期间只发本人基本工资, 当月病假超过 5天,扣发其当月奖金;全年病假累计超过 50天,扣发其全年奖金。3.婚假员工本人结婚可请婚假 3天,子女结婚可请婚假 1天。婚假期间待遇不变。4.产假员工本人生育可休假 90天(包括例假日在内)。员工家属生育,在其产假期内给予男方 10日护理假(包括例假日在内)。员工本人产假期间只发基本工资,护理假待遇不变。但违犯国家计划生育规定者,13智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件取消其休假资格。5.丧假父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母死亡,可请 3日丧假。丧假期间待遇不变。6.探亲假员工探望居住在外地的父母,每年可请探亲假 10天(包括例假日在内)。探亲假期间待遇不变。7.公假因公外派协助其他单位工作, 或因国家规定的公民义务而必须请假, 均视为公假。公假期间待遇不变。8.带薪休假按员工在本公司工作年限或突出贡献情况,公司分别奖励其每年 5天至20天带薪休假(不包括例假日)。在本公司连续工作满三年者,每年带薪休假每年带薪休假 10天;满十年者,每年带薪休假5天;满五年者,每年带薪休假15天;满十五年者,每年带薪休假7天;满八年者,20天。带薪休假期间待遇不变。第十四条 请假程序纪处理。除因急病或突发严重事情不能亲自办理请假手续外,员工请假均需亲自办理请假手续,2.休假前,应交待或办理工作移交手续,然后方可离岗休假。第十五条 准假权限1天(含1天)内的假期由部门经理审批, 1天以上的假期由总经理审批。第十六条 工作时间44小时。8:00-12:00,下午00-6:件14智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件由企业安排补休;由于工作需要不能安排补休的,按双倍工资计酬。第十七条 考勤监管政人事部门负责。15分钟到岗,处理个人内务和打扫环境卫生。3.上班时间员工外出时,因公者必须提供正当手续,因私者必须提供请假手续。否则,考勤主管人员有权制止其外出。如强行外出按旷工或早退论处。 事情紧急的因公外出,事后应及时写出书面说明,经主管领导批准后,报考勤主管人员登记。4.员工未办妥请假手续而自动离岗者,或以虚假理由请假者,按旷工处理。5.旷工1天者,扣罚其 2天基本工资,并取消其半月奖金,给予通报批评处分;矿工 2天者,扣罚其4天基本工资,给予警告处分;矿工 3天者,扣罚其 6天基本工资,给予记过处分;矿工 4天者,扣罚其8天基本工资,给予降级或撤职处分;矿工 5天者,按自动离职处理。凡代人签到者,当事人双方每人每次均罚款 30元。一月内两次违犯此项规定者, 给予当事人警告处分;三次违犯此项规定者, 给予当事人记过处分。涂改考勤记录者按此项规定处理。视为脱岗。首次脱岗者罚款 30元;一月内第二次违犯此项规定者罚款50元,并给予当事人警告处分;第三次违犯此项规定者罚款 100元,给予当事人记过处分。8.带薪休假者如有下列情况,取消其休假资格。20天者。2天者。15智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第三章 考核管理第十八条 员工考核的内容为敬业精神、专业水平、工作态度和业绩成效等。第十九条 员工考核的一般规定1.爱岗敬业,廉洁自律,无违法违纪现象;2.尽职尽责,优质服务,无客户投诉现象;3.精诚团结,互助协作,无工作推诿现象;4.服从分配,勤奋努力,无消极懈怠现象;5.大胆创新,业绩突出,无延误工作现象。第二十条 员工考核的对象为本企业的全体员工。第二十一条 员工考核的种类分为试用考核、 月度考核、年终考核和专门考核等四种八类, 即每种考核均分为两类:一类是普通工作人员的考核、另一类是各级管理人员的考核。第二十二条 普通员工的考核由行政人事部门会同各部门经理组织实施, 部门经理及以上管理人员的考核由总经理负责。第二十三条 试用考核试用人员试用期满后, 必须参加企业组织的岗位资格考核。 考核主持人由分管副总经理、 行政人事部门经理以及试用人员所在部门经理共同担任,并由上述主考人员做出考核评价。第二十四条 月度考核以原始记录形式为主,包括员工考勤记录和员工表现记录(注: 《员工月度考核表》见附件 中,员工考勤记录有行政人事部门负责执行, 员工表现记录按考核权限予以落实。 当月考核工作由各级主考人在下月前 5天内完成,作为当月计发工资的依据之一。第二十五条 年终考核以年度考核表为主 考人在下一年度前 20天完成,作为年度奖惩的依据之一。第二十六条 专门考核各级管理人员任职资格、 管理人员职务晋升、 专业技术人员任用等方面的考核, 由总经理责成行政人事部门组织专人做出考核评价。16智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第二十七条 员工对考核评定结果有异议, 可以向总经理提出申诉。 经过调查,确有出入,企业可以重新组织评定。第二十八条 团队考核1.团队考核的主要内容是其整体素质、整体实力、整体业绩和整体协作等。质率(即:团队员工优良人数 ÷团队员工总数)为主。3.团队考核的具体工作由行政人事部门负责,其中部门经理的考核及综合评价由总经理负责。4.团队整体业绩考核可以按季度累计计算。5.团队考核的结果作为团队主管晋升或降级的主要参考依据。第四章 薪酬管理第二十九条 基本原则本企业依照国家政策和法规,参照市场劳动力价格和本公司经营状况,合理制定员工薪酬标准。第三十条 基本工资级别制定相应的工资类别, 员工获得基本工资的条件是完成本职任务,履行自己的职位职责。2.按照上海市最低工资标准 第三十一条 奖金分配=(当月实际营业收入 - 当月基本营业收入指标) х10%= 奖金总额 х员工奖金分配系数员工(不包括试用期员工)奖金分配系数总经理 副总经理 部门经理 部门主管 一线员工 其他员工8% 6% 4.5% 3% 2% 1.5%第三十二条 本企业未完成当月基本营业收入指标时,员工只享有基本工资。第三十三条 本企业在经济效益不断提高的前提下,稳步提高员工的各项津贴和福利待遇水平。17智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第三十四条 本企业为员工办理各种社会保险,解除员工的后顾之忧。第三十五条 本企业免费为员工提供多种形式的职业素质和专业技能培训。对为公司做出突出贡献的员工,企业为其提供高等学历教育的助学奖励。有待于逐步完善的员工薪酬结构表基本工资浮动工资年功工资职位津贴岗位津贴伙食津贴住房津贴交通津贴地区津贴其它津贴业绩奖金加班费第三十六条 在条件成熟的前提下,本企业将进行股权制度改革,从而使企业的骨干力量真正成为企业的主人。第五章 培训管理第三十七条 员工培训工作按本企业人才资源开发规划和员工培训计划组织实施。第三十八条 员工培训内容涉及员工基本素质培训、 员工业务技能培训、 员工岗位资格培训等各个方面,员工培训形式分为岗前培训、岗位培训、考级晋升培训、强化培训、专项培训等多种类型。第三十九条 凡进入本企业的新员工必须经过岗前培训。 岗前培训时间 7天,培训内容为:行业综述、公司概况、经营宗旨、职业道德、团队作风、规章制度、服务规范、专业知识、基本技术、实际操作等。培训结束后,由企业统一组织新员工考核,凡考核合格者方能作为试用工上岗。第四十条 凡本企业在岗人员,每半年进行一次岗位培训。岗位培训时间 60小时,培训内容为:经营理念、职业道德、团队作风、规章制度、服务规范、专业知识、本职工作(管理人员) 、本职技术(生产人员)、本职业务(各相关专业人员)实际操作等。培训结束后,企业通过组织考核确认员工的工作能力,考核不合格者,降一级职位。第四十一条 凡本企业晋升人员必须通过考级晋升培训。 考级晋升培训时间 30经营理念、职业道德、团队作风、规章制度、服务规范、专业知识、高于本职级别要求的工作或技术。培训结束后,企业通过组织考核确认员工的工作能力,考核合格者方能晋升。第四十二条 除岗前培训安排在上班时间外,其余培训均安排在工余时间,一般每次为 2-4小时。第四十三条 本企业根据需要安排员工外出培训时,参训人员必须与公司签订员工外训协议(注:18智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件《员工外训协议》见附件 此期间员工擅自离职者,除了承担外出培训的学费、交通费、住宿费和基本工资外,另赔偿公司 1-3万元经济损失。第四十四条 员工培训工作由行政人事部门统一负责, 该部门有权依照公司的发展规划及具体规定安排有关部门完成培训的相关工作,其他部门必须无条件予以配合。第四十五条 员工培训考核试卷及成绩单统一记入员工个人档案, 作为考核员工个人能力的重要依据之一。第四十六条 本企业的各种培训计划,一般在培训前 30天向员工发布,以利于各部门提前作好相应的工作安排。第四十七条 凡不能参加本企业规定培训者,必须在培训前 10天向行政人事部门作出书面说明,经行政人事部门批准后,方可不参加当期培训。凡无故不参加培训者,均以培训不合格处理。第六章 奖惩管理第四十八条 行政奖励等级员工奖励分为通报嘉奖、记功、记大功、晋级、授予先进工作者荣誉称号等若干等级。第四十九条 行政奖励标准在予以上述奖励的同时, 本企业发给获奖者相应数额的一次性奖金 (奖金数额另行规定, 在企业奖励基金中列支)。第五十条 行政奖励程序所辖部门经理提出书面建议,行政人事部门审核,总经理审批。第五十一条 行政奖励条件1.在完成工作任务过程中,对提高工作质量、服务质量、节约资源等方面做出显著成绩者。成绩者。出贡献,使企业、国家或其他个人利益免受重大损失者。对维护企业正常生产和工作秩序、 维护社会治安等方面有突出表现者。19智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第五十二条 其他行政奖励企业另外设置业绩奖、质量奖和节约奖等专门奖项。其奖励原则如下:1.业绩奖以奖励工资的形式按季度计发。.质量奖以完工准时率 100,返修率 5以下(不含 5,客户无投诉为依据,按季度计发。3.节约奖根据具体测算情况,每半年计发一次。第五十三条 员工获奖后,行政人事部门应将其奖励记入获奖者本人档案。第五十四条 行政处分等级行政处分包括书面检查、通报批评、警告、记过、记大过、停职、降级、撤职、留用察看、开除等十个等级。第五十五条 行政处分权限1.书面检查:由部门经理审批。议并报请主管领导审批。处分决定由行政人事部门备案。面复议并报请总经理审批。处分决定由行政人事部门备案。第五十六条 行政处分依据对于有下列行为之一的员工,应当予以行政处分。1.违反劳动纪律,一月之内旷工一次(含一次)以上或迟到、早退累计三次(含三次)以上者。2.消极怠工,不能完成生产(或工作)任务,影响企业信誉和经济收入者。3.上班时间不服从领导调配,无理取闹,影响生产(或工作)秩序者。4.玩忽职守,违章指挥,违规操作,造成事故或较坏影响,给企业、国家经济利益造成一定损失者。5.工作不负责,敷衍客户,给客户造成不便和麻烦,或出现质量问题,给企业利益造成损失者。6.滥用职权,打击报复,弄虚作假,贪污盗窃,行贿受贿,泄漏企业商业机密者。7.不遵守企业规章制度,滋事生非,聚众闹事,破坏团结者。20智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件8.犯有其他严重错误者。第五十七条 行政处分原则予通报批评处分并扣发其当月奖金。发其两个月奖金。大过处分并扣发其三个月奖金。或工作中出现特别严重失误并造成特别重大经济损失者, 给予停职、降级、撤职、留用察看或开除处分并扣发其处分期间的奖金。5.降级处分一般降级幅度为一级,最多不超过两级。4-6个月,受到处分的员工在取消或处分期满后恢复一般员工资格,撤职、 留用察看期限为 1年至2年,察看期满表现好则恢复其员工资格, 重新评定职位与工资,表现不好则予以开除。本地最低生活费标准的,应按月顺延扣除。1年内累计旷工 5日(含5日)者,企业有权予以除名。10.给予员工行政处分与经济处罚,必须证据确凿,事实清楚,并允许员工本人申辩。在批准员工处分以后10日内,受处分人如有不服,可以向企业申请复查或向总经理书面申诉,复查与申诉未作答复前仍执行原处分决定。11.处分决定的审批时间,从证实当事人犯错之日起,一般不超过 15天。12.对受处分员工,涉及触犯国家法律的,要送交司法部门追究其法律责任。第五十八条 除通报批评处分之外,其他处分均记入员工档案。第七章 保密管理第五十九条 企业商业秘密关系到企业的切身利益,在一定时间内,只限一定范围内的人员知悉。企业的每一位员工都有保密的责任和义务。21智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第六十条 保密内容1.本企业的重大决策。2.本企业尚未实施的经营战略、经营规划、经营项目、经营方案和经营策略。3.本企业的合同、协议、可行性报告、会议记录、会议纪要及各种文件。4.本企业财务分析报告、财务报表及经营统计报表。5.本企业搜集整理的各类信息资料。6.本企业的员工档案、人才招聘及培训计划。7.本企业的业务档案、客户档案及其相关资料。第六十一条 保密处理1.凡属于本企业的保密文件和资料,均应标明密级,并确定保密期限。保密期满,自行解密。2.本企业保密文件、资料和物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应由主管部门指派专人负责,专柜存放;采用电脑技术存取、处理、传递的保密资料应由专人负责操作,并采取物理手段加以备份。3.对于本企业的保密文件、资料和物品,未经总经理批准,任何人不得擅自摘录、复制或对外交流。有功的部门或员工予以奖励。5.故意或过失泄露本企业商业秘密造成严重后果,致使企业遭受重大经济损失的,或违反企业保密规定为他人窃取本企业商业秘密的,给予当事人行政处分。 情节特别严重者,企业将予以除名, 并追究其法律责任和要求其赔偿相应的经济损失。6.本企业离职人员离职时,必须写出书面声明,严格保守本企业的商业秘密。凡故意或过失泄露本企业商业秘密造成严重后果, 致使本企业遭受重大经济损失的, 本企业将追究其法律责任和要求其赔偿相应的经济损失。22智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第八章 政务管理第六十二条 政务管理包括行政事务中的档案管理、 印鉴管理、公文管理、办公用品管理、电话管理和车辆管理等。第六十三条 档案管理1.归档范围:企业的发展规划、年度工作计划、年度生产经营统计资料、年度财务报表、财务审计报告、人事劳资、重要会议记录、企业决议、企业决定、委任书、合同协议、项目方案、重要事项处理决定等具有备案价值的各种资料。2.档案资料由行政人事部门指定专人负责管理。3.档案的借阅与归还:(或主管)及以上管理人员借阅非密级档案, 可直接通过档案管理人员办理借阅手续,提档阅看。借阅密级档案,须经总经理批准;B.本企业其他人员借阅档案需经行政人事部门经理批准,并办理借阅手续;未经批准,严禁复印、转借、抄录,如工作需要按保密权限获准审批后,方可复印或抄录;4.档案的销毁:A.未经总经理批准任何人无权销毁本企业档案资料;下予以销毁。对销毁的档案,档案管理人员要填制销毁清单并存档。第六十四条 印鉴管理经理负责保管。理审核、总经理批准或授权审批,并统一编号登记后方可加盖公章。3.盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责。4.印章遗失,应立即报告总经理和印章审批单位,并依法公告作废。23智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第六十五条 公文管理1.本企业公文统一由行政人事部门管理。2.各有关人员对公文中涉及的内容必须严格保密。根据文件内容确定。4.密级文件由总经理批准后方可传达、借阅。人事部门打印、发文、催办、收文、立卷、归档。并注明日期,需要签署意见的,要提出具体内容。7.外来文件的收文、归类、登记、分送由行政人事部门统一负责办理。企业领导及各部门负责人要及时阅批。内部催收公文、根据公文批示转交有关部门、落实文件要求、 公文归档等均由行政人事部门统一负责办理。由行政人事部门统一编号。 红头文件只限于必须贯彻执行的制度、 决定、决议、纪要、任命等。第六十六条 办公用品管理1.本规定所指的办公用品分为以下两类:珠笔、订书针、卷宗等;2.一般办公消耗品按本企业制定的配发标准领用。3.专用管理消耗品按本企业制定的领用规定,要限定使用人员范围。自第二次发放时起,要以旧换新。在管理人员离岗时必须办理专用管理用品的移交手续, 或将用品交还发放部门。 移交或收缴时要清点数目、登记签字。4.办公用品如有故障或损坏,属质量问题的可以以旧换新,如属人为损坏,应予赔偿。,由行政人事部门发放。24智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件6.新进人员到职时,向所在部门提出办公用品申请,由部门经理批准后到行政人事部门领取。7.办公用品禁止带回家私用。分管领导批准后,由专人统一购置。第六十七条 车辆管理1.本企业的公务专用车由行政人事部门统一管理。2.部门经理以上人员在城区内办理公务,需先填报用车申请单,经行政人事部门按企业有关规定审批后方可以派车。到城区外办理公务,也应填报用车申请单, 经总经理批准后,由行政人事部门派车。定审批后方可以派车。到城区外办理公务,不予派车。公务用车申请单申请部门 申请人 用车区域用车时间 年 月 日 时至 年 月 日 时,共 天申请用车事由:预计里程 公里 预计油耗 公升,人民币: 元行政人事部门审批总经理审批司机 实际里程 公里 实际油耗 公升 元需要外,不得外借。序外出时间业务用车记录表返回时间号月 日时出车事由 目的地 用车人月日 时25智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件,当月超标部分,由其本人自付。,须填写“用车申请单”并经行政人事部门经理批准后方可派车。因私用车需缴纳用车成本费,如与公务用车发生冲突,应首先保证公务用车。,经总经理批准后,由行政人事部门派车。理批准,800元以上的费用支出由总经理批准。车辆保养维修申请单申请单位申请人维修类别车 号预计费用人民币:元维修摘要:主管经理审批总经理审批车辆保养维修记录车牌号 车型 部门年月日 维修内容 申请人 审批人 维修费车辆档案内容包括车辆原始购车资料、 行驶证、保险单、养路费、税单、行驶登记表、维修登记表、车辆专用保管人资料等。10.凡违犯本条规定者,本企业有权处以 50元以上,300元以内的罚款,并给予警告处分。造成严重经济损失的,本企业有权要求责任人予以照价赔偿。26智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件第六十八条 驾驶员守则1.必须模范遵守国家交通法规和公司的规章制度。2.应爱惜车辆,平时要注意车辆一级保养,保持车内外的整洁。术条件完好。发现燃油不足,应先加油后出车。关闭,要锁好保险锁。领导批准,不得将车辆送到其他单位维修。6.负责对所开车辆各种证件的保管,出车时要确保证件齐全。7.要注意劳逸结合,讲究职业道德,不准开疲劳车,不准酒后开车,不准开赌气车。8.若故意违章或过失违章而被交警处罚的,其经济处罚、违章责任均由其个人承担。9.必须准时出车,不得误点。10.对乘客要文明礼貌,除非乘客问话,否则不得与乘客交谈。11.未出车时要在值班室待命,不得串岗。出车返回后,应立即到主管部门报到。12.下班后,应将车辆停放在指定地点,不得私自开出。13.休假或离岗前,必须将所开车辆的证件和钥匙,一齐交给主管部门的负责人, 并当面检查车辆技术情况。14.主管部门负责每月对驾驶员的工作进行考核,其考核记录作为其评发当月工资和奖金的依据。第九章 规范管理第六十九条 员工行为规范注重个人的仪表、举止、气质、风度等行为规范,有助于提高员工的修养、品位和素质,展现员工的精神面貌和健康风采,是企业形象建设的重中之重。1.与不熟悉的人或职位高的人见面时,要点头致意,以示尊重,给人友好亲和的感觉。2.见面握手时伸出右手,一般握一下即可。握手先后顺序为:在主人、职位高者、长辈和女性伸27智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件出手后,宾客、职位低者、晚辈和男性方可伸手相握。如果男方是年长者,则应先伸手,然后年轻女性再伸手相握。3.为他人做介绍前,要详细了解被介绍双方的姓名、单位和职务。必要时,可以说明被介绍者同自己的关系,以便使他们彼此之间更快地相互了解与信任。 介绍时要按职位高低排出先后顺序。 在特定场合,优先介绍女士。示想结识对方的诚意。5.在交往中如找不到合适的引见者,要大大方方地作自我介绍。的寒暄语。7.接受名片时,要认真看一下,然后郑重地放到自己的口袋、名片夹或其他稳妥的地方,以示尊重。8.讲究说话和倾听艺术以及遵循相应的礼节是交谈成功的关键。因此,交谈前要先称呼对方“先生”、“女士”、“小姐”、“师傅”、“同志”等,交谈时要注意礼貌用语,如: “请”、“您好”、“谢“欢迎光临”、“再见”、“打扰您了”、“让您久等了”等;并注意自己的态度,要真诚热情,把握好自己的情绪;交谈的内容要力求简洁,突出主题。受到你的工作态度和工作效率。10.拔通电话后,应先问候并主动自我介绍: “您好,华苑安纺器材,我是 ”;通话结束时要说“谢谢您,再见”。先问候对方并自我介绍:“您好,华苑安纺器材,我是 通话结束时,应记下对方的单位、姓名和联系方式,然后说“欢迎您再联系,再见” 。如果接转电话,应告知对方“请您稍等一下”或 “请稍候”;如果对方要找的当事人不在, 应表示歉意:“对不起,,,请您留下电话,我转告他给您联系” 。12.要热情接待每一位来访的客人。 会客场所要保持清洁,并随时备好茶水或饮料。来客寻访的人不在时,应积极寻找、或善意引导其另找联络方式、或转换接待人。28智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件13.与客人同行,应请客人在先,自己在后或同步;上楼梯请客人在先,下楼梯请客人走在后面。对职位高者应送至楼门口; 对平级者应送至楼梯口, 对下级者应送至办公室门外,并诚恳地与其握手说“再见”。15.服饰要干净整洁、协调配套、庄重大方。16.上班时要穿统一工装,女士不能穿过膝短裙。17.鞋子要经常擦拭和保养,上班时不得穿拖鞋或露趾凉鞋。18.头发要经常修剪和梳理,不得染奇特颜色和留怪异发型。19.女士要化淡妆,文雅大方,不得浓妆艳抹。20.文件包外表要整洁,包内物品要尽量精简,并放置有序。第七十条 职场文明规范扔杂物、随地吐痰。2.上班时间不得打电脑游戏、吃零食,做与工作无关的私事。业务部门、生产车间内要保持清洁, 用品工具要摆放整齐; 下班时应将重要资料锁好,椅子推入办公桌内,工具放入保管箱内。4.接听电话要有记录,语气要亲切,问候要有礼貌,并尽量缩短通话时间。5.接待客户要讲文明,规范使用礼貌用语。应起立问候。8.参加会议或培训时,要详细做好会议记录和参训笔记,不得擅自走动或交头接耳,回答问题要起立,手机一律置于振动状态或自行关闭。如想提问题、 想发言或有急事必须离开培训教室时, 应先举手示意,经领导或讲师许可后,方能开讲或离开。第七十一条 门卫管理规范1.非本企业员工或客户,未经许可不得进入本企业办公区域和生产区域。2.外来人员必须持本人的有效证件并办理登记手续后。方可进入本企业办公区域。29智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件3.任何人进出本企业时,门卫均有权检查其携带的手袋、提包等物品。4.门卫有权监督、检查外出的车辆及其装载的物品。5.本企业车辆外出必须向门卫出示相关审批手续。6.门卫要负责内外车辆的摆放,并要加强巡视检查,做好消防监督及安全保卫工作。第十章 财务管理第七十二条 管理职责障财务人员的职权不受侵犯,不得对财务人员进行打击报复。财务人员应坚持原则,忠于职守,严格执行有关制度和规定, 建立健全企业的全部财务管理制度,做好财务管理的各项基础工作。3.做好各项财务收支的计划、控制、监督、核算、分析、考核工作。4.依法合理筹集资金,有效利用各项资产,努力提高企业的经济效益。5.如实反映企业的经营状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者的权益不受侵犯。行情况。第七十三条 岗位设置。2.财务部设部门经理、会计、出纳和收银员四个岗位。第七十四条 管理原则1.一般原则:营成果的影响,在财务报告中加以说明;D.必须以实际发生的经营业务及能够有效证明经营业务发生的凭证为依据,如实反映企业的财务30智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件状况和经营成果;状况和经营成果;F.本企业经营业务发生时,必须及时进行会计处理,讲求时效;映,重点列报;H.要根据本企业经营业务的权限关系及影响期间,确定本企业的成本费用和期间收益;I.本企业的各项资产应按其取得时所发生的实际成本记帐,企业收入应与其相关的成本和费用相应配比,并要严格区分收益性支出和资本性支出,正确计算本企业的当期损益;J.对伪造、变造、故意毁坏会计凭证和会计帐薄者,视情节轻重,给予行政处分和经济处罚,必要时移送司法机关追究其刑事责任。2.会计核算:和结算,收入、成本、费用的计算,经营成果的计算和处理,以及其它需要办理会计手续、进行会计核算的事项;C.会计资料必须真实、完整,并符合国家法律、法规以及会计制度有关规定;帐薄;E.财务部门应按国家有关会计制度的规定,设置会计科目和会计帐薄;F.财务部门应按国家会计制度规定的记帐规则,并根据己编制的会计凭证登记帐薄。,并及时报送有关管理部门;经理审批,原则上财务、会计资料不得外借。3.财务监督:31智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件A.财务人员有权对本企业的经营活动实行会计监督;予以退回,要求其更正或补充;C.对违反国家财政、财务、税务等制度规定的经营业务,财务人员有权不予办理;定期和不定期地进行财务检查, 保证本企业财产的安全,做到帐物相符、帐证相符、帐帐相符。如不相符,应及时查明原因,并按有关规定呈报处理;时向总经理汇报,并按有关规定如实提供相关的会计资料。4.资产管理:性的现金需要;安全和完整;C.财务部门要根据本企业经营业务的发展状况,确定最佳的现金持有量;及时清欠,保证资金尽快回笼;E.本企业库存按取得时的实际成本进行会计核算;查明原因,及时呈报处理;I.财务部门要根据本企业经营业务发展的需要,确定合理存货量。在保证经营连续性的前提下,尽可能减少营运资金的占用;J.本企业固定资产的计价和折旧按国家有关规定执行;行分摊;32智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件5.成本费用:A.成本费用应按其受益期,分别计入各受益期;控制系统;编制成本费用计划, 随时追踪、检查成本费用计划的执行情况,一旦出现脱离标准的情况,应查明原因,并及时采取措施予以纠正;D.本企业物品的标准成本及采购计划,由财务部门会同相关部门共同制定;E.本企业人工标准成本与费用,由财务部门会同行政人事部门共同制定;审批权限严格控制。费用开支不得超出预算限额,确需超支的费用,必须呈报总经理单项审批;6.收入与利润:物质己转移、劳务己提供、收讫价款或己取得收取价款的凭据 B.财务部门应尽可能避免赊销,以降低资金成本,提高资金周转效益;计提F.利润计算采用“帐结”法。7.财务报告:经营管理所需的内部财务管理报表;33智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件企业领导的决策与管理需要;算准确、内容完整、报送及时,对有关重大问题(重要项目)应单列反映说明,使报告阅读者不致产生误解和偏见;反映项目性质,准确、完整地填列补充资料。第七十五条 管理规范1.财务工作管理:并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。 会计、出纳员记帐时,必须在记帐凭证上签字;相符;每月编制一次,并且必须亲自签名;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正或补充;时妥善处理。财务人员对上述事项无权自行处理;作,并不得从事收入、费用、债权和债务帐目的登记工作;G.财务审计每季度一次,审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,呈报总经理;务部门经理监督;财务部门经理办理交接手续,由总经理指派专人监督。2.支票管理:,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头, 加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查;34智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件出纳员要凭支票存根、 发票(由经手人签字)(购置物品由保管员签字) 、总经理审批手续等单据,统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记薄上注销;不足,可逐月延扣,领用人完善报帐手续后再补发其工资;D.对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按前款规定处理;10000元或现金超过 50002000元以上的款项一次性进入银行帐户两日内,会计或出纳员应书面呈报总经理;通知,同意后可先付款后补签。3.现金管理:额(100元)内的零星支出,总经理批准的其他开支等;总经理批准后方可支付现金;用现金;2000元,超额部分应存入银行;中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先呈报总经理批准;应当填写《现金领用单》由总经理批准后提取;,经会计审核、交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限则转为应收款,从借款人当月工资中扣还;凭发票、工资单、差旅费单据及本企业认可的有效报销凭证或领款凭证,由经手人签字、会计审核、总经理批准签字后,由出纳支付现金;I.工资由财务人员依据行政人事部门每月提供的核发工资资料编制员工工资表,交总经理批准签35智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件字后,由财务人员到银行提款。当月工资发放后,财务人员填制记帐凭证,进行帐务处理;财务人员都须审核《汇款通知单》部门经理、总经理签字后,方能办理;款相符。4.应收管理:B.业务部门应详实办妥客户的诚信调查,并随时把握客户信用的变化情况;60日(含60相关部门负责人, 将此款项转为呆帐, 并对当事人进行经济处罚。 若应收对象与本企业签订有相关合同的,按合同约定的期限办理。应有税务机关认可的合法凭证 (如法院裁定书) 呈报总经理核准后,始得冲销应收款项。5.收受支票时,应注意下列事项:C.注意查明支票有效的绝对必要记载事项,如文字、金额、到期日、发票人盖章等等是否齐全;;;F.检查支票上有无涂改、涂抹或更换现象;;H.注意支票是否己逾期。如有背书人,应注意支票提示日期,是否超过到期日;I.财务部门接到银行通知客户退票时,应立即转告业务部门。业务部门对此无法换回现金或新票时,应即寄发存证信件通知发票人及背书人,并迅速拟定处理对策;J.业务部门对退票申诉案件送请财务部门办理时,应提供下列资料:——发票人及背书人户籍所在地。36智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件——发票人及背书财产(土地应注明所有权人、地段、地号、面积、是否抵押,建筑物或土地改良物应注明所有权人、建筑审批文件号、是否抵押,其他财产应注明名称、存放地点、现值等) 。——其他相关事项。6.差旅费管理:——出差前应填写“出差申请单” 。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实;——出差人凭核准的 “出差申请单”向财务部门暂借相当数额的差旅费。返回后一周内填具 “出差旅费报告单”,并结清暂借款。末于一周内报销者,财务部门应从其当月工资中先行扣回,等报销时再行核付;借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并酌情处罚;E.差旅费包括交通费、住宿费、膳食费、通讯费、业务费等,其标准另定;凭证报销;业务费由企业领导核定,凭据报销。7.财务档案管理:以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件, 如合同、章程、董事会决议等各种会计资料或相关资料;C.财务档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类,具体规定如下:会计凭证类——原始凭证、记帐凭证: 15年,其中:涉及外来和对私改造的会计凭证:永久保存——银行存款余额调节表: 3年37智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件会计帐薄类——日记帐:15年,明细帐、总帐、辅助帐: 25年,涉及外来和对私改造的会计帐薄:永久保存会计报表类——主要财务指标报表: 3年,月、季度会报表: 15年,年度会计报表:永久保存其它类——会计档案保管清册及销毁清册: 25年,财务成本计划:3年,主要财务会计文件、 保同、协议:永久保存D.财务档案保管期满需要销毁时,由财务档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查、总经理核准、并报上级有关部门批准后执行。 财务档案管理人员要编制财务档案销毁清册, 销毁时应有总经理指定的人员参加,并由当事人在销毁单上签名备案;E.财务人员因工作需要查阅财务档案时,必须按规定及时归还原处;若要查阅入存档案,必须办理有关借用手续。 其他部门员工因公需要查阅采取档案时, 必须经本部门负责人书面同意, 并报经总经理批准。外单位人员因公需要查阅财务档案时, 应持有查阅单位的介绍信和查阅人本人的身份证, 并经总经理同意;、查阅日期、财务档案名称、查阅理由以及批准手续。财务档案不得带出室外,如有特殊情况,需带出复制的,必须经总经理批准,并限期归还。附 则第七十六条 本制度于2014 年10 月1 日起开始试行。第七十七条 本企业将根据运营状况对本制度进行及时修改。第七十八条 本办法中未涉及的管理内容,本企业将另行规定。第七十九条 本制度解释权归上海通欣高级汽车维修有限公司所有。38智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者*附表附件1

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者应聘人员登记表年 月 日姓名身高性别婚否出生年月应聘职务照籍贯学历户口地址毕业院校省市县区片住址政治面貌电话 身份证号码专业证书 技术职称 薪资要求曾工作单位 工作岗位 任何职务 薪资水平应聘理由:家庭 父亲:状况 母亲:配偶:专长面试人评语: 行政人事部门审核:年 月 日 年 月 日总经理审批: 备注:年 月 日39智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者附件2

劳动合同书智建领航者智建领航者甲方:上海通欣高级汽车维修有限公司(以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方)根据国家有关法律法规,双方就确立劳动关系事宜,订立本合同。第一条 工作岗位甲方聘用乙方在 部,从事 工作。第二条 合同期限本合同自年月日起到年月日止,期限。第三条试用期规定1.甲乙方签订的合同生效后,乙方即进入试用期。2.试用期一般为三个月。特别情况,可以适当延长,但最长不超过半年。3.试用期满,双方无异议,乙方即转为甲方正式合同制员工。5天通知对方。第四条 工作时间及假期8小时,每周工作时间 44小时。排乙方相应的时间调休,或按国家规定支付乙方加班费。乙方有权享受节假日,具体事宜按公司关于假期的规定执行。第五条 工资待遇1.乙方工资执行甲方有关工资方面的相应制度。2.甲方支付乙方的工资不得低于本市政府公布的最低工资标准。3.因甲方过失造成停工或待工的,甲方应发给乙方基本工资。因乙方过失造成停工的,甲方有权40智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件不发给乙方任何薪酬,并有权要求乙方对停工造成的经济损失给予适当赔偿。第六条 工作条件1.甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动卫生安全条件,提供必要的劳动保护用品。第七条 职业培训方的全部薪酬。2.乙方参加培训的费用由甲方支付。甲方安排乙方外出参加专业培训时,双方必须签订外训协议(该协议作为本合同的附件) ,甲方有权要求乙方承诺参加外训后为甲方服务的年限。若乙方违约,应偿还甲方支付的全部培训费用,并按培训协议的约定赔偿甲方一定的经济损失。第八条 福利待遇1.甲方参照国家有关规定为乙方办理各种社会保险。第九条 特别约定甲乙双方一致同意下列条款是双方真实意愿的表示,并保证认真履行:造成的本人伤害或他人伤害,均由乙方承担全部责任。价赔偿。3.乙方必须严格保守甲方的商业秘密。凡乙方自愿辞职、或擅自离职、或因违反甲方制度规定而被甲方勒令辞职者(试用期除外) ,自离开甲方之日起两年时间内,乙方不得在安防行业内的其他企业工作。否则甲方有权要求乙方承担违约责任,并可根据实际情况要求乙方赔偿 2万元以上的经济损失。第十条 合同的变更与解除1.经双方协商同意可依法变更合同,变更后的合同经双方签字盖章后生效。41智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件15日书面通知乙方本人:60天(不含60行安排的工作;4.有下列情形之一的,甲方不得解除合同:5.有下列情形之一,乙方可随时解除合同:第十条 违约责任1.甲乙任何一方无故解除本协议,均应承担赔偿责任。第十条 争议处理甲乙双方发生劳动争议应协商解决。 不愿协商或协商不成, 可由劳动仲裁机关仲裁。 对仲裁不服的,可向当地人民法院起诉。第十一条 其他1.本合同未尽事宜,按《劳动法》之有关规定执行。2.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。42智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件甲方(盖章): 乙方(签字):甲方代表(签字):合同签订时间: 年 月 日乙方身份证复印件:43智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件附件3员工履历表年 月 日姓名 性别 政治面貌民族 出生日期 年 月 日 照户口地址 婚否 片学历专业何年何月毕业院校通讯地址 联系电话工作部门 职务职称本人简历家庭状况主要业绩专长职业目标备注44智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件附件4工作调动通知书经总部研究决定, (先生、女士)即日由原 部 岗位,调往 部 岗位,请于 月 日前到任。特此通知抄送: 部、 部及财务部(公章)年 月 日附件5职务调整通知书经总部研究决定, (先生、女士)即日起不再担任 一职,现调任 一职,请于月 日前到任。特此通知抄送: 部、 部及财务部(公章)年 月 日45智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者附件6

离职通知书

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者姓名序号部门离职应办事项时应办的手续经办单位职务经办人备注1工作交接原部门2收缴资料、工具、器材原部门3收缴证件、图书资料行政人事部4收缴办公、宿舍用品行政人事部5相关部门6结清财务手续财务部7交验本通知书行政人事部通知财务与8离职人书面保密声明行政人事部门卫9结算离职人员薪酬财务部10查验离职人员手续物品值班门卫有关部门经理意见: 行政人事部门意见:年 月 日总经理意见:年 月 日备注注:1.上列事项必须办理完毕,方可离职。46智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者附件7

值班规定

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者为了加强值班人员的责任心和企业的规范管理,确保企业的正常工作秩序和人身财产安全,特制定本规定。一.本企业在法定工作日外施行员工值班制,以便于处理企业的正常事务或完成企业的各项任务。二.值班时间规定如下1.自星期一至星期五每日中午午休、下午下班时起至次日上班时止。2.例假日:白班上午 8时起至下午 6时止,晚班下午 6时起至次日上午 8时止。三.员工值班表由行政人事部门统一安排, 并于值班时间的前一周予以公布, 并通知值班人员本人。四.值班人员应按规定时间到岗,不得中途离岗。五.值班期间,值班人员应严格履行值班职责,遇有紧急或意外事情发生,属值班职权范围内的,应立即处理,事后再报告;属职权范围外的,应立即通知有关单位并及时请示领导处理。六.值班期间应处理的事项1.本企业内的安全巡视,注意防火、防盗。2.做好值班记录(来人、来访、来电等) 。3.临时发生的事情。4.企业交办的事项。七.值班人员于值班后将值班记录送交行政人事部门。八.值班人员因病、因事不能值班,应先行办理请假手续,待负责人员批准后方能离岗。九.值班人员按企业规定调休或领取值班津贴。十.业务加班由业务部门经理统一安排,维修部加班由维修部门经理统一安排,并将加班安排表抄送行政人事部门。十一.凡正班时间未能完成企业规定的工作或生产任务,由于本人主观或过失造成的,企业安排其加班时不得享受加班待遇;计发提成工资的人员安排其加班,不享受加班工资待遇。十二.非正班时间,加班人员凭加班通知单进入办公区域、业务场地或生产车间。无加班通知单的员工,不得擅自进入上述范围。47智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者附件8

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者员工月度考核表姓 名考勤迟到天,早退部门天,旷工天,病假职 位天,情况事假天,其他奖惩 嘉奖: 处分:情况 其他:智建领航者智建领航者等 级考核内容

考 评 等 级总 评A B C D E智建领航者智建领航者工作任务业工作质量绩工作协调责任卫生、仪表形象态遵规守纪、行为表现度服务水平、客户评价日常部门行政主管考经部领核理门导记意意意录见见见总经理意见备 注48智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者附件9

上海通欣高级汽车维修有限公司 投标文件智建领航者智建领航者员工年度考核表姓 名 部 门 职 位年终考核 □试用考核 □ 自 年 月 日至 年 月 日智建领航者智建领航者序考核项目号

评 定 等 级评 语A B C D E智建领航者智建领航者1 工作数量2 工作效率3 工作质量4 遵守纪律5 服从分配6 团结协作7 职业道德8 专业知识(本职内)9 责任感10 创造性11 进取性(培训)考 评 合 计全勤 嘉奖 缺勤 处分 行政人事部门建议:加 扣 □□□□□□□□□分 分 维晋降升降调离辞栏 栏 持级级职职动岗退经理签字:年 月 日部门经理意见总经理意见备注49智建领航者智建领航者上海市2016、2017 年度公务用车维修定点采购项目(招标编号: shcg15-10948 )智建领航者智建领航者五、 维修专业管理制度

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