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文档简介
第页共页仓库管理规章制度15篇仓库管理规章制度15篇仓库管理规章制度1第一章总那么仓库管理规章制度第一条为使本公司的仓库管理标准化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管,不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于采购部购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权回绝办理入库手续,并视详细情况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权回绝发货,并视详细情况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符。第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、缺少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行平安工作规定,实在做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完好。如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丧失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不平安隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内公共区域存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电,临时电线,临时照明。第五章附那么第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准施行。第十七条本制度自年月日起执行。仓库管理规章制度2一,工作目的:加强库房物资标准管理,保证内部物流畅通、为公司经营方案顺利施行,满足顾客需求,提供根底保障。二,工作范围:本标准适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。三,工作职责:1,消费技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监视检查。2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。四,工作根本要求:1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便消费;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。3,认真把好入库关,实在做到三不收:无入库单手续不收;实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;4,认真把好出库关,实在做到三不发:无发货通知单或出库单不发;成品(零部件)外观质量不符合要求不发;外包装不结实不发;5,车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。6,建立健全各类物资台帐和报表制度:A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。五,操作细那么:1,原材料、辅料、工具、备件入库:A:原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误前方可在送货单上签字。B:库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。C:库管员根据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。D:入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联络退货事宜。入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)2,原材料出库:A:每月末当日车间根据消费压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员根据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。B:原材料送外协加工发出。出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。3,半成品、成品入库:A:半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被断定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目的识。B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查4,成品出库:A;库管员按发货通知单组织货,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查5,工具、辅料、备件的入库:A:采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进展检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。B:入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。C:日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进展统计,关注消费必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保消费。6,工具、辅料、备件的出库:A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。B:工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原那么。消费中损坏的工具设备等,经消费管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。C:对不合适消费要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查7,盘存:A:每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析^p原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。B:每年12月底,由公司办拟订盘存方案,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进展清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、消费计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。C:总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进展财务稽查。D:所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。六,公司根据需要,临时下达的其它工作规定。仓库管理规章制度3根据国家民用爆炸物品管理的有关规定和现实工作实际,特制定以下规章制度一、选址要高度重视库的选址工作对于库选址很严格,要求库周围300米范围内要远离居民区,200米范围内不能有公路,远离公路选址需经宣威市公安部门同意批准二、库房建立库房建立包括库房、传爆管库房、警卫室、库房隔离网、避雷针、进场便道等库房建立、布局要按公安部门的要求建立传爆管库和库要分开,库和传爆管库周围要用铁丝网等全封闭隔离,设库区大门警卫室设在库房隔离网外面远离传爆管库一侧避雷针设在库区周围海拔较高的地方,并接线入地进入库区的便道需修开阔平整,以防止传爆管运输过程中颠簸剧烈发生意外库房周围50米范围内不得有林木生长,否那么应予以去除,以防雷电传递三、库区平安消防设施配置1、库区平安消防设施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位库区设管理人员1名,属于工程部正式员工,且需承受当地公安机关的平安管理培训并取证;库区喂养警卫犬1只,加强戒备;库和传爆管库库房门口挂设报警器,当有异动时,报警器自行报警;库区设置各类消防器材,消防砂、消防桶、消防铲、消防水、灭火器一应齐全2、视觉识别系统的设立,即标识标牌的安插悬挂进入库区的便道左侧设置"库房重地、闲人免进"标识牌,警示闲杂人等远离库区;库区大门左侧树立入库人员须知,明确进入库区人员资格、进入库区考前须知;警卫室、库、传爆管库门牌标识清楚,警卫室悬挂民用爆炸物品管理制度、库房管理人员岗位职责和权限等标牌,库区选择适宜位置设置多处防火标识等3、库房台帐设置警卫室需设"四本三表",即《出入库人员登记本》、《类出入库登记本》、《传爆管类出入库登记本》、《索类出入库登记本》、《爆炸物品领用申请表》、《爆炸物品退库登记表》、《爆炸物品现场使用登记表》,库房内设置库存标识牌,详细列明库存产品名称、规格、数量、消费厂家,并每天盘点更新,做到帐、牌、实相符四、购置和运输入库1、民爆物资购置要首先填写爆炸物品购置申请表,填写购置品种、规格和数量,然后经辖区派出所和公安局审批后,公安机关给予开具购置证,持购置证到市民爆公司购置2、到民爆公司交钱开出出库单,持出库单到民爆公司库领取民爆物资3、运输由民爆公司负责送货,直接送到库房入库,东屯水库传爆管仓库承当送货运费五、使用1、领用人必须是持有公安部门核发证的员;2、领用民用爆炸物品必须填写经过作业队负责人、现场工程技术负责人和工程专职平安员签字确认的《民用爆炸物品领用申请表》;3、到库房后填写《出入库人员登记本》,然后开场办理领用手续并签字确认;4、领出后,必须使用封闭完好、绝缘良好的交通车辆运输,且传爆管和分开运输,不得同车同时拉运;5、工地现场在工程部专职平安员的监视下使用,制定方案,控制用药量,设置平安戒备线,确保平安,并由员和专职平安员共同填写并签字确认《现场使用登记表》,详细登记用药量和传爆管编号,当天使用未完,必须清退入库,并由员和库房管理员共同填写并签字确认《退库登记表》6、库房管理员严格把关,按照每天发生的入库数量、出库数量、退库数量及编号及时填写《出入库登记本》、《毫秒电传爆管出入库登记本》和《火传爆管出入库登记本》,并签字齐全,使每天的库存一目了然,明晰准确7、民用爆炸物品库管理员每天对库存进展一次帐实对照盘点,确保帐实相符工程专职平安员、安质部不定期对库房和现场使用情况进展检查,发现问题严肃处理并在第一时间内加以改正确保民用爆炸物品使用的平安员岗位责任1、必须严格遵守爆炸物品管理的各项规章制度2、必须严格执行本“平安技术操作规程”的各项规章制度3、必须严格按当天现场实际需要的药量,领取爆炸物品,剩余局部必须当天退回仓库4、出的爆炸物品必须妥善保管,不得乱堆、乱扔、乱放,不得转借或送人,如发现应追究当事者责任,严肃处理5、服从平安监炮员的监视,如有特殊情况必须提早放炮或拖后放炮,那么应求得监炮员的同意方可进展6、在装药、加工起爆药包、点火和处理盲炮时要催促无关人员撤离操作现场在操作过程中,要承受平安监炮员的监视检查7、装药和前,必须检查现场戒备情况待平安监炮员发出点炮信号前方能点火进展操作作业8、员只能在发证的公安机关辖区内承接任务,原那么上不跨辖区承接任务跨县、市施行任务的员,必须提供员居住地派出所审查意见,经施爆地县级公安机关治安部门答应后,方可承接任务员平安操作规程责任书1、严格执行本工种的岗位责任制,检查作业面的平安情况,有不平安因素,要处理后才能上班作业2、炮眼打好后,必须将炮眼内的浆、水、碎石等处理干净,以免装药时脱节3、由监炮员准备和材料,并将其运至作业地点检查炮眼质量,加工起爆药包和炮眼装药,发出第一次戒备信号,任何人不得进入戒备区4、装药时要用木棒材料将轻塞,不得用力过猛和使用金属棒捣实发出第二次预备信号,非人员全部退出工作地点5、放炮必需要有专人指挥,起爆前要待施工人员、过路行人、船只、车辆全部进入平安地点后发出第三次点火信号方准起爆6、完毕,确认炮已响完,发出第四次解除信号,人员方可进入,检查是否有盲炮和残药要仔细听清响炮个数,假设有盲炮,要及时进展处理,确认平安前方准进入作业现场平安监炮员岗位职责1、必须严格遵守爆炸物品管理条例和各项规章制度2、必须严格执行本“平安技术操作规程”的各项规章制度3、检查员对岗位责任制和平安操作规程的执行情况,发现问题及时解决4、严格执行放炮时间规定,放炮前做好平安检查,包括人员撤离,戒备区域布置,联络信号等有关规定5、必须对本单位使用爆炸物品实行平安检查监视,发现不平安因素及时采取措施加以解决,对违法违规行为及时报告单位领导和公安机关处理6、要经常深化现场对员的炮眼装药,制造起爆药包,现场,处理盲炮残药等实行平安监视7、有权制止,并向公安机关检举揭露违背爆炸物品管理规定的人和事,在异常情况下有权停顿或延期,发生爆炸事故,除及时抢救外,要保护现场,立即报告本单位领导和当地公安机关处理平安监炮员的操作规程责任书1、严格执行本工种的岗位责任制,检查作业面的平安情况,发现有不平安因素,提出处理意见2、监视员的平安规程的执行情况,如有违背可当场制止操作,要检查好炮眼质量,方可同意装药3、当发出第一次信号后马上布置戒备区域,严禁人员进入,第二次预备信号出后要检查非人员是否全部撤离,确认人员全部进入平安地点前方可发出第三次点火信号4、要仔细听清响炮个数,确认炮已全部响完,同员一起进入作业面检查平安后,方可发出解除信号仓库保管员岗位职责一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性质二、严格按照爆炸物品有关管理规定,在划定区域内按品种、间距要求堆放单一库房的最大贮存量不得超过设计贮量三、严格按危爆物品规定执行领发和多余退回制度、并建立台帐,做到帐物相符四、保持库内场地清洁,严禁堆放任何杂物五、发放传爆管、导爆管等器材时应轻拿轻放,分别发放,应按器材出厂时间和有效期先后顺序发放使用在指定或允许的地点加工器材时,严禁挤压、撞击、磨擦、抛扔及混装六、、导火线的堆放不得超过规定的高度七、对新购进的器材应逐箱(袋)检查包装情况,按规定作性能检查,变质和性能不详的器材不得使用八、经常检查库区并做好库内通风、防潮工作室内温度不得超过35℃,相对温度不得超过75%,存放黑火药、硝酸铵、硝铵及____的室内,相对湿度不宜超过65九、对失效、过期、有质量问题的爆炸物品,应另行堆放并做好记录,妥善保管十、库区内严禁烟火,严禁明火照明,严禁无关闲杂人员入内十一、严禁穿铁钉和易产生静电的化纤服装进入库房和发放间,开箱时,应使用不产生火花的工具,并在专设的发放间进展十二、严格执行爆炸物品管理规定及消防平安管理规定仓库值班员岗位职责1、值班员要忠于职守严防无关人员进入民爆物品仓库,进入仓库的人员严禁携带烟、火柴、打火机、枪、及易燃易爆物品2、出入库的器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以拘留,并及时复查,如找不出原因,应立即向主管部门汇报处理3、值班员应定时或不定时的巡回检查,应注意仓库门窗、消防、避雷等设施和仓库区域有无异常情况4、做好值班记录,按规定时间准时交接班5、收存民用器材坚持四不:(1)没有公安机关签发的《爆炸物品运输证》或没有其他规定的手续不入库;(2)破器材的品种、数量不清不入库;(3)库存混存、超量不入库;(4)过期失效、变质的民爆器材不入库6、收、发民爆器材要有登记帐目,做到日清月结,账物相符发现丧失、被盗要立即报上级主管单位和当地公安机关,并认真查找7、经常进展平安检查,检查的主要内容:1民爆器材的货架、堆垛是否结实2库内温度、湿度是否正常;3所存物品有无失效、变质现象;4民用器材有无缺少、丧失或被盗;5防火用具是否齐全有效,水是否充足;6库房建筑、防护堤、围墙是否完好;7对消防设备、通讯设备、报警装置和防雷装置经常检查是否处于良好状态;8及时清理易燃易爆物品,保持库内整洁8、民爆仓库值班严格实行二十四小时值班制度平安员岗位职责在工程经理的领导下,负责平安监控、平安培训和技术推广等工作,岗位职责:1、认真贯彻贯彻国家有关平安消费劳动保护的政策、法令,贯彻执行《民爆物品管理条例》《平安消费操作规程》《施工消费管理标准》和公司平安消费的规章制度;2、参与编制输水隧洞工程工程的专项施工方案和平安消费技术防范措施;3、开展平安消费竞赛、创优达标活动,平安消费大检查;4、参加调查处理重伤、死亡事故;5、与有关部门共同做好新工人平安技术培训和特殊工种(员平安监炮员仓库值班员仓库保管员)作业人员培训、复审工作;6、总结推广平安消费先进经历,积极向领导建议表扬和奖励平安消费先进单位和个人;7、完成领导交办的各项临时性工作。仓库管理规章制度4为标准仓库规划管理,规定本公司物料仓储管理规章制度如下入库管理1、供给商于送交物料时,仓管员对进物料进展验收检查并与本公司《材料方案单》核对。2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进展检验,断定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写《入库单》,经部门主管审核后留存第二联,将第一联交于财务部。3、仓管人员对供给商物料进展检验时,如发现有不合格产品,经权责主管审核后及时进展退货〔拒收〕处理。4、月结或非现金客户送货,凭客户送货单填写《入库单》入库,财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。没有入库单,财务人员不予做应付款,及停顿后期付款。5、库房管理人员需要协助工程资料员搜集入库材料的检测报告、产品合格证等有效材料证明文件。物料保管1、物料的储存保管,应根据物料的特性和用处规划仓库区域,定置存放管理。2、物料堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报,由部门主管审批前方可处理,未经批准一律不准擅自更改,账目或处置物料。4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂,标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容。5、未经权责主管批准,仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。如有遗失物料按原价赔偿。6、如需从仓库暂借货物时,都需要暂借人填写暂借单,借出物料价值在500元以下,可凭员工暂借单出库限当天归还,逾期不还或遗失,损失由暂借人负责。7、任何人未经仓管员允许,不得私自动用、取走公司仓库的任何物品,不可私自进出仓库及翻开存放在公司货物的柜子。出库管理1、业务或技术作业需领用物料时,领料人先填写《领料单》,仓管员根据《领料单》及仓库库存情况填写《出库单》,《出库单》经部门主管签字后,仓管人员方可出库。仓管人员在物料出库时要及时登记账目,做好库账,做到账物相符。2、物料出库后,如因故未能全部使用的,必须当天退回入仓库,退库亦使用“《入库单》”。工程用料可以延迟至该工程工程完毕剩余物料及设备退回仓库〔详细要求按工地管理规定执行〕。3、如有突发性领取,那么仓库管理员应作好记录可以视情况实行先发后补单等程序,第二天领取人应主动到仓管员处补签。盘点1、施工单位技术负责人配合仓管人员应定期对仓库进展盘点,填报《库存月报表》资料。报表应载明各种物存量和本月〔本周〕各种货物进出库量。2、仓管人员每月的25-30号向财务部提交月结报表、库存名细账目表等,并与财务人员及时核对库存账目。仓库管理规章制度51.仓库的分类物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。2物品验收(1)仓管员对采购员购回的物品都要进展验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。③对购进的物品己损坏的不收。(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交本钱会计。3.入库存放(1)验收后的物资,除直拨的`外,一律人库保管。(2)人库物品一律按固定位置码放。(3)物品码放要有条理,注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。4.保管与抽查(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进展抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,假设不相符要及时查明原因。②本钱会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进展抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。5,领发物资(1)报送领用物品方案。①凡领用物品,须根据规定提早做方案报库管部门。②仓管员将报来的方案按发货顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。(2)发货与领货①各部门领货一般应有专人负责。②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用处等)并签名,仓管员凭单发货。③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。④发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原那么。(3)货物计价①货物一般按进价发出,假设同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。②调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。6.盘点(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。(2)将盘点结果列明细表报财务部备查。(3)盘点期间停顿发货。7.记账(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发现有过失时及时解决,在未弄清和更正前不得人账。(4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否那么要退回仓管员补齐手续后再人账。(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。(6)直拨物资的收发同其别人库物资一样人账。(7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减材料本钱,应由财务部冲减费用。(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部本钱会计调整三级账。(10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部本钱会计。(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。8.建立档案制度(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。(2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。仓库管理规章制度6(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。(2)所有仓库由财务部管辖(3)总仓设食品、酒水、贵重物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及危险物品。(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。(5)仓存物资必须经仓管员验收后入库,否那么不得办理入库手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入库物品进展核对,以保证入库物品的数量和质量都符合要求。(6)入库物资应分类摆放,不得随意堆放。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原那么。(7)发货出仓应根据方案进展,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权回绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应回绝发货。(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原那么发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。(9)严禁以白条领货或抵充库存。(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。(11)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。(12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供给商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供给商赔偿。(13)仓库应保持通风、枯燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常清扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。仓库管理规章制度71、目的:为了保障仓库货品保管平安、进步仓库工作效率和物流对接标准,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。2、范围:针对物流部仓库和理货区。3、内容:1、严格遵守公司和部门各项规章制度。2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。7、严格执行仓库的货物保管制度。8、标准仓库货物管理。9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等考前须知,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。11、理货员对所有入库货物的质量进展严格检查和控制。12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原那么出库。14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进展贮存保管,定时对货物进展清洁和整理。15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等平安防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电、门、窗、等平安情况。16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其别人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交别人保管和使用,更不得随意配制。19、严格执行货物进出仓库规程。20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存平安。21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。仓库主管职责1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立标准、完好的物流仓储操作报表,及时反应仓储操作;3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;4.制定仓库工作方案;制定部门每月工作方案、分析^p、总结部门工作状况与下一步工作思路,带着催促员工完成目的任务,5.负责分配仓库员工工作及日常工作监视;充分调动和带着仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、本钱、人员管理、流程改善等方面进展统计、分析^p、改良。6.负责对仓库进、出库,库存等操作进展审核与监视对各项工作制度的执行情况进展跟踪,签收货仓各级文件和单据;7.及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析^p才能;完成业务数据的整理和分析^p;8.审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效;9.监视各项管理制度的执行,制订质量改善方案,10.负责仓库的货物、人员平安及防护,进展平安评估,不断改善库存管理平安,确保仓储物资免受损失。仓库平安管理。仓库平安设施的维护,指导仓库人员的平安行为及仓库的平安。及时地定期回忆并汇报仓库的平安及运行状况,采取预防措施,11.组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析^p报告。12.建立平安库存机制,进展存量分析^p和控制,采取有效措施控制库存本钱;13.可以按照本钱会计的要求提供物料消耗情况并进展有效控制;14.催促各分仓对各类报表的准时上呈及监视。负责加强报表填写准确性和分析^p管理,参考分析^p结果提出改良建议并组织落实;物料数据管理和统计,15.负责催促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;16.仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量;17.负责落实执行品质平安政策的要求,确保ISO9001得到有效施行18.按时按质地完成上级交办的工作任务。19.负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完好率。仓库管理规章制度8为使本公司的仓库管理标准化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资的入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好物资的出库工作。(4)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。二、做好物资的入库工作1、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象,保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理,并视详细情况报告主管经理。三、做好物资的保管工作1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,到达账账相符、账物相符,账卡相符。2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’情况予以汇总,并编制报表上报主管经理。3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发现盈余、缺少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。4、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架或展示区域;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。四、做好物资的出库工作。1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发,严禁看错、看漏、字迹不清忽略领料。2、库管员根据进货时间必须遵守3、做好仓库与运输环节的衔接工作,对库存缺乏产品及时下订货单,防止库存缺乏现象发生,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售情况对库存积压产品做出判断及时调换,防止积压)。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、退货、换货必须核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原那么、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理明晰,进出有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特殊情况特殊处理,及时请示汇报。五、做好各种防患工作,确保物资的平安保管。1、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。2、建立健全出入库人员登记制度A、保管帐—每日B、原始进货单规整存放—每日C、进货、换货、退货明细表单—每日D、进、出、存报表—每月E、供给商进货汇总表—每月F、库存处理意见(积压处理,调换处理,订货补货)-每月3、严格执行平安工作规定,实在做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完好。如有异常情况,要立即上报主管经理。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丧失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不平安隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。本管理流程自下发之日起试行。年月日仓库管理规章制度9为使本公司的仓库管理标准化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权回绝办理入库手续,并视详细情况报告主管经理。四、对于一切手续不全的提货,保管员有权回绝发货,并视详细情况报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,到达账账相符、账物相符,账卡相符。六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、缺少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行平安工作规定,实在做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完好。如有异常情况,要立即上报主管经理。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丧失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不平安隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱放电,临时电线,临时照明。本管理流程自下发之日起试行。仓库管理规章制度10一、入库1、行政物资入库,需行政负责人填写《入库单》,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一致。2.物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。二、出库1、物资出库,应持HRM签字的《出库单》,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。2、仓库要严格保卫制度,制止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。3、所有物资出库凭证,仓库保管员应妥善保管。三、仓库管理1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。如发现行政物资短缺,应及时通知相关负责人补充购置。2、仓库应每季度对库存物资进展一次盘点,做到账、物相符。3、仓管员要认真做好仓库的平安工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完好的入库、出库记录。仓库管理规章制度11一、仓库内严禁吸烟及使用明火,并设明显标志牌。二、仓库内部照明用灯,应使用60w以下白炽灯或大于60w具有防爆功能的灯具,制止乱拉乱设临时电线。三、应根据货物的不同性质分类存放。四、严禁使用电热器。五、各种灭火器材,消防设施不得擅自动用。六、仓库保管员下班前要进展一次防火检查,在确认无问题后关闭电,锁门分开。七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能纯熟地掌握其性能、作用和使用方法。八、未经答应,无关人员不准进入仓库。电、气焊防火制度一、仓库内严禁吸烟及使用明火,并设明显标志牌。二、仓库内部照明用灯,应使用60w以下白炽灯或大于60w具有防爆功能的灯具,制止乱拉乱设临时电线。三、应根据货物的不同性质分类存放。四、严禁使用电热器。五、各种灭火器材,消防设施不得擅自动用。六、仓库保管员下班前要进展一次防火检查,在确认无问题后关闭电,锁门分开。七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能纯熟地掌握其性能、作用和使用方法。八、未经答应,无关人员不准进入仓库。电、气焊防火制度一、焊工应经过专门培训,掌握焊割平安技术,并经过考试合格后,方准独立操作。二、焊割前按规定进展动火作业申请,核准前方可进展。三、焊割作业要选择平安地点,焊割前要仔细检查上下左右情况,周围的可燃物必须去除,如不能去除时,应采取浇湿、遮隔等平安可靠措施加以保护。四、盛过或盛有可燃性气体或粉尘的易爆场所焊割,在这些场所附近进展焊割时,应按有关规定,保持一定间隔。六、焊割操作不准与油漆、喷漆、木工等易燃操作同部位、同时间、上下穿插作业。七、电焊机地线不准接在建筑物、机器设备、各种管道、金属道、金属架上,必须设立专用地线,不得借路。八、不得使用有故障的焊接工具。电焊的导线不要与装有气体的气瓶接触。九、焊割工作点火前要遵守操作规程,焊割完毕或分开现场时,必须切断电、气,并仔细查现场,去除火灾隐患;在闷顶,隔墙等隐蔽场所焊接,在操作完毕半小时内反复检查,以防暗燃发生。十、焊割现场必须装备灭火器材,应有专人现场监护。仓库管理规章制度12一、物资的入库与验收1、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按供给人员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进展验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。断定不合格那么需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。5、对临时存放在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。6、对退货产品的处理应按《退货清单》进展清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报消费部与供给部,由消费开具《返修产品领料单》进展返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进展报耗。7、对于不合格品、消费过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和消费相关责任人签字前方可入库。废品库需明确划分。8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原那么。9、入库物资应及时入库。二、原材料的出库与发放1、凡属产品配套原料,由消费部出具消费通知单和消费领料清单。由仓库保管员进展分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《消费领料清单》的规格、型号、数量等发放。2、用于消费过程中造成报废或损失而需进展补料,那么需由消费部开出《补料单》前方可发放。3、非消费所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行标准进展操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。5、废品库内物资由消费部负责处理,并保存处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。三、物资贮存与防护1、物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进展抽查。2、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供。3、仓库做到通风、枯燥、清洁、平安,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火、热。4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。5、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。6、对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。8、非工艺损耗或其他原因此产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。9、对于剩余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进展封口或封箱处理。四、应急情况处理1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。仓库管理规章制度13一、总那么仓库是公司物料供给体系的一个重要组成局部,是公司各种物资周转储藏的环节。主要职能是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保平安、收发迅速,配合公司进步营运效率。二、物资验收入库存1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,按物资交接单上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。2、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户效劳部。三、物料的储存保管1、仓库物料必须按类别,在合理平安可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。3、仓管员要认真做好仓库平安工作,作业时要注意平安,经常检查仓库,认真做好防火、防潮、防盗工作。4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。5、仓管员要保护物料,并注意物料清洁干净。6、每月必须对库存物料进展实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户效劳部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。四、仓库物料的出库1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原那么发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原那么2、仓管员必须按送货单发货,遇到特殊情况要向领导请示。3、仓管员在发料时,必须清洁物料才出仓。4、仓管员发料要立即填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户效劳部,便予减数工作。仓库管理规章制度14一、目的通过制定仓库管理规定,指导和标准仓库人员日常作业行为。二、工作范围物资库、成品库、工具三、工作职责1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。2、随时掌握库存状态,保证物料及时供给,缺货及时申报,充分发挥周转效率。3、定期对库房进展清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写清楚。5、搞好库房的平安管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞破绽。四、物资入库和保管1、仓管员根据申购单和入库单进展验收入库。2、物资少于最低库存量时,要及时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交采购人员及时采购。3、仓管员要严格把关,有以下情况时可回绝验收或入库:1〕未经总经理或部门主管批准的采购。2〕与合同方案或请购单不相符的采购物资。3〕与要求不符合的采购物资。4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用处分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。1〕二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。2〕三清:材料清、数量清、规格标识清。3〕四号定位:按区、按排、按架、按位定位。五、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,假设领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权回绝发放物资。2、仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原那么。3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。六、物资退库1、由于消费方案更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进展查验后,入库并做好记录和标识。入库流程出库流程仓库管理流程说明1、仓管员根据物资最低库存量,车间根据消费方案或实际消费情况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由采购人员采购,采购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员根据领料单出库。仓库管理规章制度15一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,进步公司资金、物品使用率,保证仓库平安,特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品是因销售、消费、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及消费完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,那么仓库人员予以拒收并立即告知质量部。1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货〔领导受权亦可〕,相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《消费通知单》或《消费方案单》和〔套料清单〕,仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。2.2物品发货〔正式合同〕:发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后〔领导受权亦可〕,仓库人员复核上述手续前方可发货。2.3物品发货〔非正式合同〕:发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后〔领导受权亦可〕,仓库人员复核上述手续前方可发货。2.4物品发货〔个人借用、返修〕:发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后〔领导受权亦可〕,仓库人员复核上述手续前方可发货。2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承当。2.6消费、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原那么,物品上标有消费流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。2.8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的准确。2.9因特殊情况,由供给商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原那么不准再由供给商直接发物品给用户。3、借用物品管理:3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用〔领导受权亦可〕。3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备〔委托〕申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用〔领导受权亦可〕;特殊情况可由别人代填,但要部门领导确定其借用人身份〔本表在键桥社区下载〕。
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