公司行政管理制度（3篇）

公司行政管理制度（3篇）(一)总则

第一条

为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

其次条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。

(二)档案治理

第三条归档范围：公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案).(治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。

(三)印鉴治理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。

第十一条盖章后消失的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印治理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的治理

第十五条办公用品的购发：

1、每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室；

2、总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字；

7、办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。(六)库房治理

第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

其次十条严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。

其次十一条库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

其次十二条严格治理帐单资料，全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确，不得随便涂改。

其次十三条库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(六)报刊及邮发治理

其次十四条报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。

其次十五条报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。

其次十六条任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(七)附则

其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

（二）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

（三）掌握各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。

其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。

其次十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从公布之日起生效。

目前公司的局域网已经建成，各部门的机器也已到位。依据公司领导关于加强治理的要求，现将公司局域网治理方法公布如下，请公司全体员工仔细执行：

一、全体员工要爱惜公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员帮助解决。

二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码，如有特别缘由，必需经部门负责人同意。设置密码后，应交部门负责人一份书面密码说明。三、目前公司局域网已经能正常上网，如无特别需要，制止使用拨号上网，以前使用调制解调器的员工将其交回公司，由公司统一治理。

四、员工上班时间上网，请扫瞄与工作有关的内容，避开因上网影响正常的工作，制止上班时间进展网上谈天和交友活动。

五、为便利工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。

六、为保障电脑内资料的安全性，在公司效劳器上，为全部员工建有以名字一样的文件夹，请把重要文件在效劳器上做备份，规定每周五下班之前必需把最新的资料备份好，系统治理员会为每人设置好密码，保证资料的安全性。

七、为保障公司效劳器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作效劳器。

八、在自己机器上设置好网络打印机，以后打印资料请使用网络打印。

九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱，对外业务联系请使用公司的电子邮件信箱。

十、为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必需每台电脑都要安装“病毒”防火墙。

十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子邮件信箱。

十二、假如电子邮件信箱消失问题，请找互联网讨论所王路瑶帮助解决。

十三、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。

十四、如违反上述治理方法，给公司造成经济损失和不良影响者，视情节轻重，赐予处分和经济惩罚。

公司行政治理制度篇二

一、本公司的电话，主要是作为便利与外界沟通，开展业务之用。公司所属电话一律不得拨打任何信息收费电话及私挂长途电话。

二、公司所属电话除企划部网页制作、更新及总经理特批的部门外，一律不得上网。

三、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以削减通话时间。

四、拨打外线接通声响四次对方无人接听时，应挂机重新拨叫。

五、公司员工接听外线电话必需使用公司标准用语：”您好，设计大师楼”。

六、前台文秘接听外线电话应说，”您好，设计大师楼”，当对方告知分机电话时，应说：”请稍等！”如分机占线，应说：”电话占线，请稍后再打”或说：”分机占线，请您记一下分机号稍后再打！”其他内容视状况答复，总的要求语音甜蜜，用语礼貌、标准、简洁。

七、公司员工不得利用公司电话拨打私人电话。如有急事应向部门经理或主管说明经同意前方可拨打。

八、公司总部电话及分公司、分部，公司帐户电话话费由行政部在每月10~20日交纳。局部市场扣除的话机话费由各分公司、分部负责交纳。

九、分公司、分部负责交纳的话费清单于每月20日前上报行政部。

十、各部门直拨电话消失信息费，本部门领导负责追查责任人。责任不清的由部门集体担当此项费用。

十一、违反本规定视情节赐予一般或严峻过失单一张。

十二、违反规定第一条拨打任何收费信息电话及私挂长途电话的，赐予严峻过失单一张，并担当全部费用。屡教不改的赐予开除公职处理。

公司行政治理制度篇三

总纲

本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。

第一章人事治理总则

1．人事治理是公司“人才为本”价值的直接表达；

2．人事治理以合法、公平为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨；

3．人事治理以满意公司进展需要为核心目标。

一、人力资源规划

1．依据公司业务进展需要进展前瞻性人力资源规划；

2．建立明确的人才标准、工作分析体系；

3．短期人力资源规划由总经理核准，中长期人力资源规划报董事会核准；

4．经核准后由总经理领导制定征用规划；

5．行政部依据聘请规划执行聘请流程；

6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务进展的储藏。人力资源规划流程

二、聘请与录用

1、公司各部门需聘请新员工时，应当根据公司标准文本《人员增补申请表》进展填写后上交公司行政治理部，由行政治理部上报公司总经理批准后，开头聘请程序。

2、各部门所需聘请的新员工，应当首先尝试公司内部人员调动，在公司内无适宜人选或无法调动时，开头公司对外的聘请程序。

3、行政治理部对外的聘请方式可以采纳：公司内部人才库寻找、设摊聘请、登报广告征员等方式。

4、行政治理部于聘请前须将本公司用人规划、本次聘请人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准，方可拟稿登报或设摊聘请。

5、行政治理部负责应征人员资料的初审工作，并将适宜的候选人材料转送录用部门批阅，并与其共同商定参与初试者人员名单。

6、初试由行政治理部主持，包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

7、复试由行政治理部与录用部门共同主持，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

8、录用建议由行政治理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。

9、新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政治理部建立《人事资料卡》，并由行政治理部保存并治理使用。

10、录用人试用期为三个月，试用满一至二个月时，由行政治理部会同部门主管对试用员工根据公司员工考核体系进展一次中期考核，若发觉有任何不符合录用条件者，随时解聘。届满后再进展正式考核。（见公司考核相关表格）。

11、录用人试用期完毕，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进展见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。

12、对公司高级治理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。

13、员工人事档案由行政部建立、保存并治理，必需精确、准时、保密。

14、员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。聘请流程责任人：行政主管监视人：总经理

三、培训

1.行政治理部负责综合协调各部门之训练规划，订立各项公司全年教育训练规划。

2.行政治理部须督导实施教育训练规划，检讨各项训练状况并做效果分析。

3.行政治理部负责收集、编订教育训练教材。

4.行政治理部协同公司其他部门进展相关人员的业务培训。

5.公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。

公司迎新引导培训体系表

培训流程执行人：行政部、各部主管责任人：行政部